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大數(shù)據(jù)技術(shù)對事業(yè)單位會計(jì)人員的沖擊及其應(yīng)對分析

2021-01-12 09:56:38李光昊
數(shù)字通信世界 2021年7期
關(guān)鍵詞:會計(jì)工作事業(yè)單位信息

李光昊

(深圳集成電路設(shè)計(jì)產(chǎn)業(yè)化基地管理中心,廣東 深圳 518057)

在大數(shù)據(jù)時代背景下,海量數(shù)據(jù)給事業(yè)單位的會計(jì)工作帶來了新的巨大挑戰(zhàn)。由于傳統(tǒng)的會計(jì)理念與方法已經(jīng)無法滿足新時代的要求,只有作出相應(yīng)的調(diào)整與革新,才能順應(yīng)時代的發(fā)展需要。在此基礎(chǔ)上,大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位中開始逐步應(yīng)用,這對事業(yè)單位的會計(jì)人員提出了新的要求,帶來了新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇,同時也產(chǎn)生了一定程度的影響。本文將分析當(dāng)前大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國事業(yè)單位會計(jì)工作當(dāng)中的應(yīng)用現(xiàn)狀以及大數(shù)據(jù)技術(shù)給事業(yè)單位會計(jì)人員帶來了哪些影響,并提出相應(yīng)的應(yīng)對措施。

1 大數(shù)據(jù)技術(shù)在事業(yè)單位會計(jì)應(yīng)用中的積極效應(yīng)

1.1 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升事業(yè)單位會計(jì)核算效率和質(zhì)量

事業(yè)單位會計(jì)人員通過大數(shù)據(jù)技術(shù)軟件,使得各項(xiàng)會計(jì)工作實(shí)現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和信息化,在減輕過去繁重的工作量的同時,還通過網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的云計(jì)算技術(shù)等技術(shù)途徑減少了會計(jì)核算當(dāng)中的誤差及出錯的可能性,從而在一定程度上提高了會計(jì)核算的效率和質(zhì)量,也為會計(jì)人員提供了較大的便利[1]。

1.2 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)工作數(shù)據(jù)化和高質(zhì)量化

在當(dāng)前的事業(yè)單位會計(jì)工作中,采用大數(shù)據(jù)技術(shù)使得諸如預(yù)算編制和信息整理等工作過程呈現(xiàn)數(shù)據(jù)化的特點(diǎn),通過挖掘數(shù)據(jù)、綜合匯總和全面分析,并進(jìn)行對比監(jiān)測,可以更有效地降低風(fēng)險,保障各項(xiàng)會計(jì)工作朝著更高質(zhì)量的方向進(jìn)行。

1.3 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)促進(jìn)會計(jì)管理平臺網(wǎng)絡(luò)化、全面化

當(dāng)前事業(yè)單位的會計(jì)管理工作通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),管理模式已從傳統(tǒng)的紙質(zhì)管理和計(jì)算機(jī)平臺管理朝著數(shù)據(jù)覆蓋面更廣、關(guān)聯(lián)性更緊密的網(wǎng)絡(luò)平臺管理模式轉(zhuǎn)變。在這樣的網(wǎng)絡(luò)平臺中,會計(jì)工作開始呈現(xiàn)遠(yuǎn)程管理與監(jiān)控、財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)化、會計(jì)自動化等許多順應(yīng)時代發(fā)展的新特點(diǎn)。

1.4 應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)平臺促進(jìn)信息公開化

由于事業(yè)單位性質(zhì)的特殊性,國家對于事業(yè)單位的信息公開要求中,財(cái)務(wù)信息公開是重要的部分。通過運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),事業(yè)單位的會計(jì)信息公開面得以拓展,這也就提高了事業(yè)單位信息公開管理工作的質(zhì)量,同時增強(qiáng)國家及社會公眾對于事業(yè)單位財(cái)務(wù)信息的監(jiān)督力度,使得事業(yè)單位的財(cái)務(wù)工作更為公開透明,也促進(jìn)事業(yè)單位其他工作得以有序進(jìn)行[2]。

2 大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用對事業(yè)單位會計(jì)人員造成沖擊的具體表現(xiàn)

2.1 單位制度建設(shè)不完備使會計(jì)工作受限

事業(yè)單位因其性質(zhì)的特殊性,并不像企業(yè)那樣具有較大的生存壓力和來自外部的激勵效應(yīng),雖然大數(shù)據(jù)技術(shù)已經(jīng)開始滲透到社會生活的各方面,但一部分事業(yè)單位仍然沒有充分認(rèn)識到新時代背景下的信息化體系建設(shè)對于單位各項(xiàng)工作進(jìn)行和發(fā)展所具有的重大意義,對大數(shù)據(jù)的認(rèn)識依舊是片面的,因而對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用和相應(yīng)的制度建設(shè)并不積極和完善。由于制度建設(shè)的滯后性,導(dǎo)致事業(yè)單位在日常的會計(jì)工作當(dāng)中并未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息化,無法提高會計(jì)人員的工作效率,使得會計(jì)人員的工作受到限制,在無法滿足實(shí)際工作需求的基礎(chǔ)上也容易造成重大的工作失誤,增加了事業(yè)單位會計(jì)人員的工作難度。

2.2 當(dāng)前技術(shù)支撐不足影響會計(jì)工作效率

面對規(guī)模龐大的數(shù)據(jù),要對其完成采集、處理、存儲和分析的過程都需要相應(yīng)且完善的技術(shù)支持,而當(dāng)前事業(yè)單位雖在大數(shù)據(jù)技術(shù)方面有一定的投入,但總體上仍然呈現(xiàn)不足的態(tài)勢,技術(shù)應(yīng)用仍然不夠完善[3]。一部分事業(yè)單位的財(cái)務(wù)部門仍然采用傳統(tǒng)的信息處理方式,導(dǎo)致會計(jì)人員在數(shù)據(jù)信息獲取方面受到限制,無法實(shí)現(xiàn)信息的有效共享,在挖掘數(shù)據(jù)背后的價值方面也存在困難,使得事業(yè)單位整體在對大數(shù)據(jù)的分析和利用方面呈現(xiàn)滯后狀態(tài),直接影響到事業(yè)單位的會計(jì)管理工作效率。

2.3 大數(shù)據(jù)技術(shù)對會計(jì)人員提出更高要求

一方面,從本質(zhì)上來看,會計(jì)工作需要通過對會計(jì)信息的處理和分析來為信息需求者提供有用信息。事業(yè)單位傳統(tǒng)的會計(jì)工作模式中也包含這種尋找已有數(shù)據(jù)資料之間的關(guān)系,并以其為基礎(chǔ)通過分析預(yù)測來為事業(yè)單位的發(fā)展提供決策信息的要求。而在大數(shù)據(jù)時代背景下,數(shù)據(jù)信息的來源則更加廣泛,這也就要求事業(yè)單位會計(jì)人員充分利用這些不斷涌現(xiàn)出的、具有不可估量價值的大量數(shù)據(jù)來為事業(yè)單位促進(jìn)自身發(fā)展,完善不足之處提供更加有用的信息,幫助單位管理和發(fā)展作出正確決策。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷推廣和應(yīng)用,大部分半結(jié)構(gòu)化、非結(jié)構(gòu)化的數(shù)據(jù)與組件逐漸成為數(shù)據(jù)界的核心,事業(yè)單位會計(jì)人員需要運(yùn)用各類技術(shù)軟件去對數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、計(jì)算和分析,在各類數(shù)據(jù)中深層探尋當(dāng)中包含的價值,為事業(yè)單位提供更優(yōu)化和合理的決策方案,這也就對會計(jì)人員提出了新的要求和挑戰(zhàn)。

另一方面,大數(shù)據(jù)時代背景下的事業(yè)單位會計(jì)人員面對日益增多的海量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,需要具備更強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析能力和綜合判斷能力,朝著更高層次的會計(jì)工作能力邁進(jìn),才能適應(yīng)新時代對會計(jì)人員提出的新要求。事業(yè)單位會計(jì)人員需要擯棄過去傳統(tǒng)的會計(jì)工作理念,建立大數(shù)據(jù)思維,對于大數(shù)據(jù)時代會計(jì)工作所涉及到的會計(jì)學(xué)、管理學(xué)、計(jì)算機(jī)科學(xué)和信息工作等領(lǐng)域的知識主動接觸并學(xué)習(xí),不斷提升計(jì)算機(jī)操作水平,掌握大數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),能夠?qū)τ诤A繑?shù)據(jù)進(jìn)行采集和分析,適應(yīng)會計(jì)工作的變革,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提升會計(jì)工作的效率和質(zhì)量,為事業(yè)單位整個運(yùn)營活動提供支持。

2.4 大數(shù)據(jù)技術(shù)使會計(jì)人員面臨比例調(diào)整風(fēng)險

由于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,會計(jì)行業(yè)整體都面臨著較大的沖擊,最基礎(chǔ)和淺層次的會計(jì)工作已經(jīng)可以利用人工智能等新興技術(shù)完成,因此,隨著技術(shù)的不斷發(fā)展與革新,事業(yè)單位傳統(tǒng)的會計(jì)人員構(gòu)成比例已經(jīng)不再適合當(dāng)前的會計(jì)管理工作。事業(yè)單位的會計(jì)工作隊(duì)伍當(dāng)中將提高計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的人員比例,以此來保障單位會計(jì)管理中計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行工作的進(jìn)行,同時也需要加入負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)挖掘、分析等技術(shù)的人員來確保財(cái)會數(shù)據(jù)管理工作的順利完成。因此,為了滿足事業(yè)單位對會計(jì)工作的新要求,會計(jì)人員必須完成思維轉(zhuǎn)化,并盡可能提升應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)的能力,否則就會面臨單位會計(jì)人員結(jié)構(gòu)變化的風(fēng)險與危機(jī)。

2.5 大數(shù)據(jù)技術(shù)提高事業(yè)單位會計(jì)管理安全要求

盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)給事業(yè)單位會計(jì)管理工作帶來了許多便利,但由于互聯(lián)網(wǎng)的兩面性,事業(yè)單位會計(jì)應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)也面臨著各類新型風(fēng)險。首先,數(shù)據(jù)來源本身就可能存在風(fēng)險,來源不準(zhǔn)確或不可靠則可能導(dǎo)致信息質(zhì)量較低;其次,大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)規(guī)模龐大,信息質(zhì)量參差不齊,要在其中挖掘真實(shí)信息的成本相應(yīng)變高,如果不考量數(shù)據(jù)的真實(shí)性,可能造成無法挽回的嚴(yán)重后果;再者,當(dāng)前數(shù)據(jù)的儲存方式和處理方式多樣,在應(yīng)用各類技術(shù)軟件的同時,如果沒有加強(qiáng)數(shù)據(jù)備份和防護(hù),就有可能帶來數(shù)據(jù)丟失或數(shù)據(jù)泄露等信息安全風(fēng)險。這些都對事業(yè)單位和其會計(jì)人員提出了大數(shù)據(jù)背景下會計(jì)管理的安全要求,事業(yè)單位需建立各項(xiàng)機(jī)制來加強(qiáng)對會計(jì)管理系統(tǒng)的防護(hù),會計(jì)人員更應(yīng)在日常工作中具備數(shù)據(jù)安全意識,注意防范各類數(shù)據(jù)信息風(fēng)險問題。

3 應(yīng)對措施

3.1 樹立科學(xué)大數(shù)據(jù)理念,推進(jìn)制度建設(shè)

事業(yè)單位會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備科學(xué)全面的大數(shù)據(jù)理念,促進(jìn)建立并完善大數(shù)據(jù)會計(jì)管理工作機(jī)制。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)首先認(rèn)識到大數(shù)據(jù)技術(shù)在會計(jì)工作中的重要程度,重視數(shù)據(jù)資產(chǎn),主動加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,研究總結(jié)并歸納事業(yè)單位的會計(jì)工作在大數(shù)據(jù)時代中應(yīng)用發(fā)展的著力點(diǎn),促進(jìn)單位在會計(jì)管理機(jī)制上進(jìn)行創(chuàng)新和改革,逐步建立本單位的數(shù)據(jù)中心,使得事業(yè)單位的會計(jì)工作更能適應(yīng)時代要求,為會計(jì)人員的工作提供保障機(jī)制。

3.2 注重提升專業(yè)素養(yǎng),適應(yīng)新時代工作要求

在新的時代背景下,面對龐大且復(fù)雜的數(shù)據(jù)信息,事業(yè)單位會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)明確職業(yè)要求的變化,注重提升自身的專業(yè)素養(yǎng),才能適應(yīng)時代發(fā)展的新要求,對事業(yè)單位的發(fā)展帶來正面效應(yīng)。會計(jì)人員在保證自身基本財(cái)務(wù)專業(yè)技能不斷提升的基礎(chǔ)上,還要主動構(gòu)建全面的大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用思維,積極學(xué)習(xí)在會計(jì)工作中應(yīng)用到的大數(shù)據(jù)基本技能方法,提升各類軟件的操作和應(yīng)用技能,提升自身的綜合素質(zhì),將自己培養(yǎng)為具備復(fù)合型知識技能的新時代會計(jì)人員。

3.3 加強(qiáng)數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)意識

應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)開展會計(jì)工作的事業(yè)單位中,數(shù)據(jù)安全問題不容忽視,會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)首先樹立風(fēng)險防范意識,并促進(jìn)單位信息保護(hù)系統(tǒng)的構(gòu)建與完善。會計(jì)人員應(yīng)對數(shù)據(jù)丟失和泄露風(fēng)險保持敏感性和警惕性,在日常工作中保持較高的數(shù)據(jù)安全意識,促進(jìn)單位采取構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)安全防護(hù)系統(tǒng)等措施來保障數(shù)據(jù)信息的安全。不僅如此,會計(jì)人員也應(yīng)當(dāng)具備對數(shù)據(jù)信息的辨別和挖掘能力,盡可能降低真實(shí)數(shù)據(jù)的發(fā)掘成本。

3.4 增強(qiáng)會計(jì)工作轉(zhuǎn)型意識

在新的大數(shù)據(jù)時代發(fā)展潮流下,事業(yè)單位會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)明確,新興技術(shù)的產(chǎn)生和使用,在取代傳統(tǒng)技能的同時,也會催生新的技能,帶來新的機(jī)遇。當(dāng)前會計(jì)變革的重要方向即財(cái)務(wù)會計(jì)向管理會計(jì)變革,會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)深化自身向管理會計(jì)轉(zhuǎn)型的意識,順應(yīng)時代的發(fā)展趨勢,主動轉(zhuǎn)變和提升自身能力,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高事業(yè)單位挖掘數(shù)據(jù)背后財(cái)務(wù)信息的水平,協(xié)助事業(yè)單位進(jìn)行實(shí)時動態(tài)數(shù)據(jù)分析,分析事業(yè)單位經(jīng)營中的問題,幫助管理者進(jìn)行下一步的決策和分析從而得到更加準(zhǔn)確的決策依據(jù)。

4 結(jié)束語

在信息化社會背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)在我國事業(yè)單位中已經(jīng)逐步開始運(yùn)用,新的會計(jì)工作理念與技能要求給事業(yè)單位會計(jì)人員造成了不小的沖擊,提出了更高標(biāo)準(zhǔn)的要求。不僅如此,由于當(dāng)前事業(yè)單位對于大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用并不成熟,相應(yīng)的制度建設(shè)并不完善,也讓會計(jì)人員面臨著更多的困難和挑戰(zhàn)。但也應(yīng)看到,新的時代背景下,事業(yè)單位會計(jì)人員也迎來了新的機(jī)遇。會計(jì)人員應(yīng)當(dāng)思考如何抓住機(jī)遇,順應(yīng)發(fā)展要求,改變思維方式,提升專業(yè)素養(yǎng),找準(zhǔn)切入點(diǎn),促進(jìn)事業(yè)單位會計(jì)工作的革新與制度體系的完善,從而提升自身的會計(jì)工作的質(zhì)量和效率,保障我國事業(yè)單位不斷健康穩(wěn)定地向前發(fā)展。

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