藥庫管理系統在醫院藥品管理中的作用

張琛

【摘要】在現代社會背景下，將藥庫管理系統引進醫院的藥品管理工作中，不僅能夠有效提高醫院的業務水平，更能夠提升醫院的醫療服務能力與醫療質量;在實際藥品管理的應用過程中，能夠進一步整合藥品管理流程，加大藥品庫存管理力度，提升藥品管理效率，為臨床醫療診斷與醫療提供有效保障。

【關鍵詞】藥庫管理系統;醫院藥品;管理作用

一、醫院藥品管理中藥庫管理系統的應用優越性

（一）整合藥品管理流程

一般情況下，醫院藥房對于藥品的管理主要分為四個部分，分別為：藥品入庫、藥品驗收、藥品儲存與安置、藥品出庫，這些工作均需要相關工作人員手動完成，且需要耗費大量的時間與精力。在這種情況下，工作人員雜糅在一起工作，無法明確每名人員的具體責任，且容易產生失誤，影響醫院藥品管理的整體水平。因此，構建藥庫管理系統，能夠進一步優化整個藥品管理流程，促使藥品管理過程更具科學性與規范性，有效減少人力操作環節，增加自動操作環節，減少參與人員，不僅能夠提高藥品管理效率，簡化管理過程，整合藥品管理流程，更能夠有效明確人員責任，保證責任到人，一旦出現問題能夠及時追責與解決，提高藥品管理質量。

（二）加強庫存管理力度

藥品盤點工作是醫院藥品管理人員的重要工作內容，其需要在每個月的月末進行盤點，考慮藥品的庫存情況，整合所有藥品的出入庫記錄，計算本月需要盤點的藥品情況，核算藥劑科的貨位庫存情況等;這些工作極為復雜，且計算量較大，一旦出現計算或者盤點失誤，就會引發連鎖反應，影響醫院藥品管理的整個流程。因此，建議搭建藥庫管理系統，引進大數據技術與實時監控技術，將藥品盤點全過程融入信息系統中，實現自動化記錄，在月末可以通過調出各種藥品信息完成盤點工作，以此提高工作效率，減少盤失誤的發生，保證藥品發放準確。

（三）提高醫院藥品服務質量

在傳統的醫院藥品交付工作中，需要患者拿著醫生開具的藥品單來到藥局，由藥局人員支付藥品，整個過程效率較低，且耗費時間較長。在搭建藥庫管理系統之后，能夠為門診的藥局工作帶來突破性的轉變，將整個過程簡化，直接縮短了患者付費、取藥品的過程，同時能夠促使工作人員將更多的精力放置于藥品核放方面，調整藥品管理的工作模式。工作人員可以通過計算機直接接受各個門診科室發起的藥品申請，根據不同的時間與單號準備好藥品，節省了患者的派對時間，進一步提升了藥品服務質量。

二、醫院藥品管理中藥庫管理系統的作用

（一）提高醫院藥品管理效率

在醫院應用藥庫管理系統的過程中，能夠基本實現醫院藥品信息的初始化管理;在實際過程中，工作人員能夠利用系統的信息技術，建立藥品數據庫，又可以稱為“藥品字典”，這一“藥品字典”中要包括：藥品的名稱、成分、代碼、分類、生產企業、零售價格、規格、鏈接碼、管理分類等，同時能夠提供抗菌藥分級目錄、基本藥品目錄、藥理分類、貴重藥品目錄、進口藥品目錄、慎用藥品目錄等，有效提高醫院的藥品管理效率。

（二）保障藥品供應效率

醫院應用藥庫管理系統的過程中，能夠保障藥品的供應質量與效率。一般情況下，系統能夠結合提前設定的庫存上下限數值，自動生成藥品計劃統計表格，其中包括：藥品采集計劃、現有庫存量分析等，這一功能能夠為工作人員提供有效的藥品采購依據，以此避免出現部分藥品冗余的情況，有效提高醫院資金利用率。此外，在藥庫管理系統之下，醫院醫療人員能夠直接通過系統傳輸藥品申請單，且明確提供藥品的數量、規格、名稱等，促使藥品管理工作人員能夠第一時間獲得藥品出庫申請，直接匹配藥品;若藥品庫存不足，還會自動發出提醒。

三、如何充分發揮藥庫管理系統在醫院藥品管理中的作用

（一）構建藥品項目庫，合理盤點藥房藥品

一方面，在醫院的藥房管理工作中，藥品種類繁多，管理難度較大，若一味地使用人工管理，則需要工作人員手動完成藥品的出入庫登記、藥品管理、貨架擺放等工作，需要花費大量的時間與精力，且極易產生操作失誤。因此，建議搭建藥品項目庫，統一管理醫院的藥品資源，利用大數據技術與信息技術，構建自動錄入功能，指派專業人員符合少量的藥品錄入工作，從而提高醫院藥品管理效率。在實際工作中，工作人員僅需要結合不同藥品的儲存要求，輸入庫位編碼，以此準確定位，提高藥品管理質量。

另一方面，關于藥品盤點工作，工作人員能夠利用信息系統，快速、精準的查詢到不同藥品的各類信息，比如：入庫時間、儲存位置、數量、采購計劃等;工作人員不再需要每個月進行一次大規模的藥品盤點工作，根據庫位碼，依照順序盤點藥品，對藥品一一核查，一旦發現數量不符的情況，則可以通過系統進行錄入與備注，最后進行匯總，自動生成表格，提高盤點速度。

（二）完善藥品查詢功能，提高藥品選擇科學性

要想充分發揮藥庫管理系統在醫院藥品管理中的作用，建議進一步完善醫院的藥品查詢功能，促使醫院各科室的醫療人員明確看到各類藥品的庫存情況與實際信息，以此輔助醫療人員為患者選擇藥品，提高藥品選擇的科學性。在實際過程中，可以利用藥庫管理系統，支持分類查詢工作，在規定的查詢條件之下，定向查詢，比如：查詢某種藥品庫存量、生產日期、用藥注意事項、生產廠家等;一旦系統中存在過期藥品與失效藥品，則可以進行提醒與標注，第一時間處理失效藥品。

結束語

綜上所述，隨著現代社會市場經濟的快速發展，人們的生活水平不斷提高，生活質量有所保障，對健康的關注度也逐漸提高。基于此種情況，醫院業務量逐漸增長，醫院醫藥管理工作任務量不斷增加，且患者的就醫記錄繁雜，涉及藥品及醫療器械種類較多，傳統的醫藥管理模式已經無法滿足當下醫院的藥品管理需求。因此，醫院相關工作人員積極引進現代技術，構建藥庫管理系統，進一步推動了醫院藥品管理的規范化、標準化、現代化發展。

參考文獻

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