淺談醫院檔案的社會效益與經濟效益

肖穎

【摘要】隨著醫療事業的不斷發展和深入，醫院檔案管理工作同樣迎來了更大的機遇和挑戰。想要充分實現醫院檔案的社會效益和經濟效益，必須對醫院檔案的管理水平進行有效提升和突破，改變較為傳統的管理理念、建立健全完整的檔案管理模式，引進先進的管理技術和設備。并且，在醫院檔案管理的過程中嚴格遵循真實性和完整性原則，對其進行系統的收集整合，以在最大程度中發揮醫院檔案管理的作用，進一步推動我國醫療事業的全面發展。

【關鍵詞】醫院檔案;社會效益;經濟效益

一、在確保實現醫院檔案的社會效益與經濟效益的原則

在醫院檔案管理過程中，醫院檔案相關管理人員應該充分注重醫院檔案的完整性。確保在檔案利用和調取過程中，可以進行充分地開發和研究。醫院檔案在進行管理的過程中，應該對其完整性重點關注。醫院檔案主要包括：醫院經營中的重要數據、憑證、影像、圖片以及一些較為細節的輔助性資料等。在醫院檔案管理的過程中，應該盡可能避免數據的丟失、缺失等重大問題的發生，這就要求每一個部門的工作人員之間加強合作，提高醫院檔案管理的意識，做好相關檔案的充分收集，從每一個環節上保證醫院檔案的完整性。在收集存檔的過程中應該對醫院檔案的來源進行詳細全面的核查，杜絕弄虛做假的發生，以及對一些數據進行惡性涂改將數據訛誤的現象。

此外，醫院檔案管理的真實性，也是醫院檔案管理的重要原則，在有效保證真實性的基礎之上才能充分保證醫院檔案的社會效能，體現出醫院檔案管理的重要意義。所以，要想充分實現醫院檔案管理的社會效益和經濟效益，相關管理部門和工作人員應該嚴格遵照相應的管理條例和規章制度進行落實。同時醫院檔案管理的過程中，應該確保檔案信息的使用便捷性，醫院檔案的存在目的就是為了在不確定的某一時刻對其進行調取和利用，因此相關工作人員在進行管理時，應該盡可能掌握大數據環境下的先進技術，不僅可以減輕自己的工作強度，同時也能在一定程度上提高醫院檔案的利用效能。醫院檔案工作人員要具備較為長遠的發展意識，充分重視每一部分檔案資源，并定期對其進行維護和檢查。醫院檔案被束之高閣，不僅不利于管理和保存，而且在資源利用方面也會造成浪費。

二、在提高醫院經濟效益和社會效益的措施

（一）醫院檔案管理體系的完善

建立并完善醫院檔案管理體系，就是對醫院檔案管理工作人員編制和部門結構等進行優化，以充分發揮醫院檔案管理部門的職能作用。在大數據信息化新時代，醫院檔案管理也應該適當進行大數據信息化技術的應用，從而使醫院檔案管理過程中，普遍存在的較大工作量得到有效緩解。加強醫院檔案管理工作的分類，在對利用者提供檔案服務的過程中，可以更加快速準確，更好地滿足社會相關研究工作對醫院檔案的需要。以往醫院檔案在管理過程中，大部分檔案信息都是以紙為媒進行收集和保存，這對于醫院檔案的管理工作來說不僅不便于收集，而且在利用和調取過程中，因為信息資源過于繁雜，從而導致效率極低，利用效能不能得到充分的發揮。所以在醫院檔案管理的過程中應該盡可能搭乘新時代大數據信息的便車，借助數字化檔案管理辦法等，充分提升醫院檔案使用價值，從而促進醫院檔案管理的社會效益和經濟效益的提升。

（二）加強醫院檔案管理的意識

在社會經濟不斷發展的新時代，科學理論和具體實踐技術都已經得到了很大的發展和突破。醫院檔案管理的過程中，應該充分進行現代科學與傳統的有效結合，加強理論與實踐的聯系。同時，醫院檔案工作也應該在管理的過程中進行不斷的技術性突破，才能更加適應社會發展與變化，滿足于信息利用者的需求。醫院檔案管理工作在改革過程中，需要去其糟粕、取其精華、與時進取、開拓創新。俗話說，欲做其事，先立其志，為了進一步加強醫院檔案管理的提升，必須從思想意識充分予以重視，才能在日常管理工作中，自主的運用新時代相關先進技術，對醫院檔案的社會效益和經濟效益進行深入挖掘。在信息化新時代，醫院檔案管理存在著極大的機遇，同時也面臨巨大挑戰。因此，醫院檔案管理相關工作人員應該緊跟經濟社會發展形勢，全面熟悉新時代社會發展趨勢和動態，精準把握醫院檔案利用價值，從而在較大范圍內，積極主動地為醫院檔案尋求可供利用的合作機會與平臺。

（三）建立完善醫院檔案管理的制度

建立和完善醫院檔案管理的制度，使醫院檔案管理的模式逐漸統一。醫院檔案的管理中，較為基礎的同時難度較大的就是醫院檔案各項一線部門資料的收集和保存。醫院檔案要想極大提高社會效益和經濟效益，就必須保證醫院檔案的完整性和準確性。因此，在收集檔案資料的時候，必須對與之相關的所有資料進行全面的系統化收集與歸納。這就要求醫院檔案在管理模式上必須上下統一，各個科室文件材料進行及時的收集、建檔、登記等。并且在進行資料入庫環節中應該科學有效地進行檢查，對相關科室出現的遺漏要及時的補充、補救，以最大程度保證醫院檔案的完整性。

（四）要加大醫院檔案管理的資金投入

增強醫院檔案管理領導層對醫院檔案管理投入的重視程度，對于醫院檔案的管理，雖然在初步階段不能看見其收益成效，但是在較為長遠的發展規劃中，醫院檔案管理的工作，對社會發展和經濟推動都有極為可觀的重要作用。因此，在對醫院檔案管理進行資金投入的時候，領導層應該充分認識到醫院檔案管理的社會作用和效益。此外，為了加強醫院檔案管理的效率，必須對醫院檔案管理的基礎設施和設備進行更新換代與補充。并且，對醫院檔案管理的工作人員進行定時培訓和考核，從基礎設備和從業人員的技能素養兩手抓起，全面促進醫院檔案管理的穩定發展，使醫院檔案重要數據信息在社會發展過程中充分發揮應有的社會效能，進而，促進醫療等相關科研不斷突破，實現我國醫療水平的穩步提升。

結束語

綜上所述，本文對醫院檔案社會效益和經濟效益的原則進行分析，并在此基礎之上提出醫院檔案管理工作的相關策略，以促進醫院檔案管理的效能得到充分發揮，從而提升醫院檔案管理的社會效益和經濟效益。

參考文獻

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