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企業管理制度建設存在的問題與對策研究

2021-01-11 08:39:28孫成
青年文獻·理論研究 2021年4期
關鍵詞:對策

孫成

【摘要】在企業生產經營過程中,想要防范風險,提高收益就要建立相應的管理制度,由此才能實現健康、可持續的發展。我國很多企業經營中往往缺乏良好管理制度,導致在產品的采購、生產、銷售中出現各類問題,造成資源浪費,無法實現企業利益的最大化,阻礙了企業進步。所以,企業想要提高生產經營效率,就要建立完善的管理制度,有效防范企業風險,增加員工的向心力。管理制度的完善可以提高員工的工作熱情況,還可以為企業創造出更高的收益。本文主要論述了企業管理制度建設的概述,其中所存在的問題,以及影響的應對措施。

【關鍵詞】企業管理制度建設;存在的問題;對策

隨著我國經濟發展速度的不斷提升,以及經濟全球化進程的加快,國際間的貿易往來日益頻繁,企業所面臨的外部市場環境復雜、多變,給企業生產經營帶來了很大的風險。所以,企業需要建立完善的管理制度,來科學的減少企業經營中所面臨的風險和問題。所以,對于企業而言,管理制度是十分重要的,只有完善并貫徹落實好管理制度,才能實現更好的發展。就像企業財務部門一樣,只有財務管理制度完善了,資金才會得到合理的利用,提高企業經營地位,為企業創造更高的收益。所以,需要加強管理制度建設,減少企業經營風險,實現更好的發展。

一、企業管理制度建設的概述

(一)企業管理制度建設的內涵

隨著社會經濟發展速度的增加,人們需要不斷思考工作中所出現的問題,并總結經驗。最初,企業管理制度和財務會計管理一樣,狀態較為混亂。而美國會計師協會為更好的實現財務會計管理和內部管理,就將管理拆分為內部管理控制和內部會計管理控制兩個部分。其中財務會計內部管理主要包含:財務資金管理、財務審計、財務風險管理、會計責任管理。當下,建立科學的管理制度對企業整體發展而言具有重要的意義。隨著市場的發展,企業間的競爭情況變得愈發激烈,企業想要獲取優勢,就要有良好的管理制度作為支撐,減少風險發生的概率,也減少經濟損失。在企業中,只有建立好管理制度,才能更好的實現企業管理。

(二)企業管理制度建設的意義

企業管理制度是由企業管理層和員工共同實施的,以達到企業控制目標的制度體系。當下企業所面臨外部市場環境復雜情況下,只有科學、完善的管理制度體系,才能確保企業經營管理工作的順利進行,提高企業核心競爭力。建立企業管理制度具有以下幾點意義:

1、利于促進企業遵循國家法律法規。在企業發展道路上,誠信和守法是最為重要的,企業的任何發展都不能逾越法律的底線,只有在合法的基礎上才能實現更好的發展。建立良好的管理制度可以讓企業進行合規管理和合法經營。

2、利于維護財產安全。企業資產安全問題,不僅是企業本身所關注的,也是整個產業鏈中上下游所關注的。財產安全也是保障企業可持續發展的基礎,良好的管理制度可以保障企業資產安全。

3、利于降低企業經營風險。企業管理人員需要將完整、有效的內部信息報告提供給決策者,才能保證企業經營決策的準確,可以合理使用調配資金,監企業經營業績。同時,還要保障信息的完整性和真實性,可有效提高企業在市場中的誠信度和公信力,進而樹立良好的企業形象。

4、利益提高企業管理效率和經營能力。企業建立管理制度,需要根據自身經營情況和外部市場環境,健全企業管理的目標、要素、原則,提高企業管理效率,為企業創造出更好的利益。

5、利于實現企業發展戰略。企業建立管理制度的最終目標時實現良好的發展戰略,管理制度可以將企業目標的發展情況和未來發展利益有機結合在一起。在企業運營過程中,最大限度的做出符合企業戰略要求,維護企業穩定發展的制度[1]。

二、企業管理制度建設存在的問題

(一)管理人員專業水平不足

在建立企業管理制度的過程中,要根據企業實際運營情況,進行科學的制定。管理制度是對企業內部每位員工的約束,只有良好的管理制度,才能提高企業經營效益,讓企業得到健康發展。企業的管理人員大多都是從內部員工中選拔出來的,而管理人員對企業發展經營業績較為關注。在制定企業發展計劃時,要根據以往的銷售情況和自身的管理經驗,進行工作部署。但是在很多企業內部,管理人員并不懂管理,只懂業務。導致管理人員自身的綜合能力不高,加上長期的更工作模式影響,他們很難接受新的管理思路,轉變思路困難,甚至有些人并不想改變思想意識,這讓企業的很多管理制度無法有效實施。在一定程度上限制了企業的發展,產生企業管理隱患,降低企業在市場中的占有率。

(二)管理制度缺少執行力

對于企業管理而言,最嚴重的問題就是缺少執行力。我國很多企業在管理時,仍采用傳統的管理模式。管理的內部多側重于業務管理,而忽視了企業內部管理。管理人員多看重企業的投資回報、經營利潤等財務指標,將企業內部的資金多投給了業務部門,而忽視了運營部門的效率,和制度的實施情況。也沒有充分重視企業中所存在的風險,導致企業管理制度在企業經營中缺乏執行力。

(三)企業風險意識不強

我國經濟市場的發展情況日益繁華,很多企業所面臨的風險不再是以往的非系統性風險,而是新的隱含。部分企業都是以規模化運營為主,雖然提升了競爭優勢,但沒有很強的風險意識和風險管理能力。企業領導的主要任務是創造收益,但是企業所取得的很多收益都是暫時性的,需要采取粗放政策才能擴展體量。企業管理人員的決策存在很大的非計劃性和隨機性,很容易受到主觀因素的影響。管理人員沒有增加對風險理念的認識,導致企業管理和識別風險水平很低,不能衡量風險難度,預測風險結果。風險意識不足,會讓企業很難將規模上的優勢轉成競爭優勢,威脅企業生存。

(四)組織機構不健全

我國很多企業為節約管理成本,在短時間內創造最大的收益,而建立了不合理、不規范的組織結構。在該組織結構中,沒有單獨的管理部門,而由財務部門來負責企業內部管理工作。各個部門之間沒有形成相互制約的關系,沒有清晰的管理職權,還會出現資源配置不合理的情況。管理人員將財務會計管理方面的內容融入到內部管理之中,存在監督權限不足的情況,讓一些管理制度很難發揮作用,整體建設程度平平。還有的企業雖然設立了內控辦公室、監事會、董事會等機構,但這些機構的管理者往往是一個人,沒有認真貫穿落實兩權分離的原則。企業內部缺乏管理和建立力量的制衡,讓管理制定淪為形式化產物[2]。

三、優化企業管理制度建設的策略

(一)深化管理人員思想認識,完善管理制度

企業管理人員應當提高自身的控制管理意識,在思想上清楚劃分企業業務結構、戰略定位的管理制度,提高組織能力。管理人員要提高自身能力,起到示范帶頭作用,以提升整體綜合水平。讓企業內部的員工都能參與到企業管理制度的設計和執行中,在員工中形成共識,讓企業內部管理制度更加規范,并呈現良性發展的狀態,規避運行風險。企業控制執行力不強的主要原因是員工不了解企業管理制度,自身也存在專業能力不足和責任意識不強的問題。所以,企業管理人員要讓員工對自身的崗位職責有更為清楚的認識,可定期或不定期舉行培訓工作,提高員工的辦事效率。企業領導也要擴寬知識面,提高自身專業化水平,引領團隊按照企業相關的管理制度規定行事,并利用信息技術提高管理效率。企業管理人員和員工要共同攜手完善管理制度,防止有信息不實的情況存在,提高信息報告可信度,為企業長遠發展提供數據支撐。

(二)建立風險評估機制

在企業管理制度中風險評估機制也是較為重要的內容,良好的風險評估機制可以幫助企業有效規避所存在的內部和外部風險。企業要增加對風險管理的重視,建立良好的風險評估機制,對內部和外部風險進行有效的識別和定性、定量分析。在風險控制度中,各個部門應當處于互動狀態,形成統籌效果。一旦風險控制呈現非固定狀態,進行進行開放、變通。可以建立風險評估機制,利用整合的方式,持續乏力,減少企業錯誤決策的發生,提高企業管理水平[3]。

(三)建立完善的企業組織結構

建立完善、科學的組織結構,可以讓企業內部各個方面都呈現制約和監督的狀態,厘清權責,對企業的所有權和管理權進行分離,建立監督和平衡機制。企業要在運營過程中充分發揮控制系統的作用,提高管理水平。我國企業很難在短時間內建立完善、大型的組織結構,但可根據企業實際情況來確定組織結構,讓管理制度可以在良好的環境下運行。完善的組織結構可以增強企業管理意識,同時企業管理人員也要增加對內部控制的重視,有效改善組織結構。

在對企業管理制度建設所存在的問題進行認真分析后可以發現,只有健全的內部管理制度,才能保證企業能夠在激烈的市場競爭中脫穎而出,有效減少經營風險發生的概率。企業在建立管理制度時,可學習國內外先進企業的管理經驗,并根據自身的實際情況,與時俱進進行更新。同時,增加對人才的培養和引進,保證企業健康穩定發展,不被時代所淘汰。

參考文獻:

[1]鄂曉明,李薇.堅持制度自信 加強制度建設 為企業管理保駕護航[J]. 企業管理,2020(S2):146-147.

[2] 朱廣紅.新時代加強企業制度建設的思考[J]. 企業改革與管理,2021(09):21-22.

[3] 龍含金. 企業制度建設監督的難點及對策[J]. 中國高新區,2017(16):9.

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