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“互聯網+”時代公共圖書館的圖書資料管理

2021-01-11 22:56:39欒慶
科學與生活 2021年27期
關鍵詞:互聯網策略

欒慶

摘要:“互聯網+”時代,公共圖書館迎來了新的發展機遇,極大地促進了圖書資料管理水平的提高,但在運營管理過程中也暴露出許多現實問題。面對這些機遇和挑戰,如何在“互聯網+”的背景下,科學利用互聯網,有效管理公共圖書館的圖書資料,成為每一位圖書館員不可回避的問題。基于此,本文將從“互聯網+”和公共圖書館的含義入手,分析圖書資料管理面臨的機遇和挑戰,提出圖書資料管理的策略,以更好地適應時代的需求。

關鍵詞:“互聯網+”;公共圖書館;圖書資料管理;策略

1“互聯網+”與公共圖書館

公共圖書館作為政府財政支持的公共服務產業,擔負著為人們提供圖書資源、滿足人們文化需求的職責。具有受眾廣泛、服務對象不確定、圖書資源多樣等特點。客戶可能包括兒童、青少年、中年人和老年人,受眾可能包括知青甚至普通農民。雖然受眾范圍廣,服務對象不確定,但目的是為讀者提供更好、更方便、更舒適的閱讀服務和體驗。“互聯網+”與公共圖書館的結合,無疑將為公共圖書館的發展添磚加瓦,“互聯網+”將利用高科技技術對公共圖書館現有產業進行優化升級。特別是在大數據背景下,“互聯網+”與公共圖書館的融合將是圖書館適應時代發展的必然趨勢。通過互聯網應用新興技術,不僅可以為客戶提供個性化服務,還可以豐富圖書館服務的種類,提高公共圖書館的服務質量。由此可見,兩者的有機結合才能符合時代的發展趨勢。公共圖書館圖書資料管理是圖書館為了合理、順利地查找圖書資料而進行的信息管理。過去是傳統的紙質記錄,大部分都是人工管理,只限于單個圖書館的圖書資料,有時客戶的圖書需求無法很好的滿足。互聯網+時代,公共圖書館互聯網技術與信息管理的融合,彌補了傳統手工整合紙質信息記錄的一些問題,也有可能根據客戶的需求找到圖書的位置。如果圖書館缺少這本書,也有可能第一時間發現其他圖書館是否有這本書,或者以電子書的形式滿足顧客。如今,隨著科技的發展,紙質書逐漸被忽視。書店、圖書館等線下門店也開始尋找創新的圖書管理方式,降低信息管理成本。互聯網+技術明顯降低了圖書信息管理的成本和人力,也增加了圖書館的訪客流量。在互聯網的幫助下,更多的人被吸引到了圖書館。同時,在互聯網+時代,公共圖書館的圖書資料管理可以更快地提供信息搜索、圖書借閱、系統更新等及時反饋,這也是吸引客戶的一種方式。

2機遇與挑戰并存

2.1發展機遇

“互聯網+”與公共圖書館的融合將是圖書館適應時代發展的必然趨勢,對公共圖書管理具有重要意義。它帶來的巨大優勢如下:第一,管理流程更加便捷。在“互聯網+”時代,圖書資料管理時可以通過建立專門的網站來實現圖書館資源的數字化管理。管理者可以借助計算機對圖書資料進行管理,這無疑提高了圖書資料管理的效率,促進了管理水平的提高。二是管理范圍擴大。“互聯網+”與公共圖書館的融合,將充分利用互聯網的共享開放特性,實現公共圖書館的網絡化管理。這種操作不僅可以豐富圖書內容,還可以促進圖書館之間的信息共享。三是管理形式更加靈活。傳統模式下,圖書資料管理多采用人工管理,需要每一位管理員手工豐富圖書,這種管理模式無疑增加了管理者的工作量,進而影響管理的效率和水平。隨著“互聯網+”與公共圖書館的融合,圖書館員可以借助互聯網管理圖書館圖書資料,這種方式將大大提高圖書館員圖書資料管理的靈活性,比如將圖書資料上傳到互聯網,借助互聯網擴大圖書的讀者范圍,增強圖書的影響力。還可以設置微信官方賬號,更新圖書館動態,提升圖書館知名度,熟悉為讀者提供更好的服務。

2.2圖書資料管理面臨的挑戰

在“互聯網+”的背景下,圖書館管理面臨的最大挑戰主要包括兩個方面:一是管理員的技能有待進一步提升。在“互聯網+”時代,要充分發揮公共圖書館圖書資料管理的優勢,就要科學使用互聯網,提高圖書資料管理的有效性,這就要求管理員掌握一定的互聯網技能。目前,一些圖書館員存在一些實際問題,如實踐技能高、管理水平高,但使用互聯網的技能有待提高,這將極大影響圖書館的發展。二是服務模式需要進一步創新。“互聯網+”與公共圖書館的融合大大拓寬了公共圖書館的管理范圍,但管理過程復雜,增加了圖書館管理的難度。為了促進圖書館更好的發展,需要適應時代的變化,改變以往單一服務模式的局限,深入開發利用互聯網,提高自身服務水平。

3“互聯網+”時代公共圖書館圖書資料管理的策略

3.1優化人員結構,提升管理者的技能水平

為了促進“互聯網+”與公共圖書館的有效融合,提高圖書館資源管理效率,需要在改變管理政策的基礎上,優化人員結構,提高管理人員的技能水平,從而提高圖書館資源管理效率,減少人為失誤,實現互聯網在圖書館資源管理中的大規模應用。對此,公共圖書館可以優化人員結構,轉變人事機制,篩選高素質員工上崗。完善用人機制,保證招聘,全面考核其技能,盡量招聘就業能力強、專業性強、經驗豐富的管理人員。二是完善和落實獎懲制度,增強管理者的積極性,進而提高其工作效率。鼓勵創新,重視年輕員工的創新思想,為讀者提供更優質、人性化的個性化服務。

要提高管理人員的技能水平,就要做好對館員的技能培訓,讓他們掌握更專業的計算機知識和計算機技能,從而更好地滿足“互聯網+”時代的發展需求,進而提高圖書館物資管理的效率。我們還可以通過培訓和培養員工的管理方法來提高員工的管理技能,構建管理技能考核體系,定期對管理者的管理技能進行考核,從而實現獎懲,進而激發管理者的學習熱情。

3.2加強數字化建設

通過加強數字化建設,可以實現圖書資源共享,提高信息的管理和利用率,為公共圖書館開展特色服務創造有力條件。因此,需要結合圖書館的特點,建立獨特的文化超文本數據庫,實現紙質圖書向數字資源(掃描或音頻采集)的轉化,實現數字資源向光盤紙質資料的轉化。我們也可以通過引進新的信息設備來促進數字圖書館的建設。

3.3創新服務模式,為讀者提供個性化服務

為了“互聯網+”與公共圖書館更好地結合,需要創新服務模式,為讀者提供更好的個性化服務,促進公共圖書館與時俱進的協調發展。“互聯網+”與公共圖書館的融合,使服務模式更加多樣化。例如,搜索引擎系統可以對信息進行分類和整合,從而提高圖書資源的利用效率。還可以通過對閱讀群體進行分類,為讀者提供服務,增強服務的有效性。對于老年讀者,可以采用簡化的數據庫流程,方便他們查詢。并根據讀者需求提供推送服務,滿足讀者個性化需求。

3.4建立網絡專題數據庫,豐富文獻檢索途徑。

為充分發揮互聯網+與公共圖書館的融合優勢,應建立網絡專題數據庫,豐富文獻檢索途徑,提高圖書資源的有效管理。首先要充分滿足讀者的需求,查詢分析搜索引擎上的相關分布信息,對比各搜索引擎的資源分布、信息內容和相關性,對收集到的信息進行整理分類,建立網絡專題數據庫。針對“互聯網+”下公共圖書館受眾廣泛、服務對象不確定的特點,為方便特殊群體的閱讀需求,需要積極分析特殊群體的閱讀需求,為其提供針對性的閱讀服務,如豐富文獻檢索渠道、建立統一的檢索平臺等,讓讀者只需一次即可輕松獲取所需信息。還可以優化文字處理格式,讓讀者通過任何檢索渠道都能享受到最好的服務。

結語:

在“互聯網+”時代,公共圖書館的圖書資料管理面臨著機遇和挑戰。因此,只有結合互聯網的發展變化,才能及時調整圖書資料管理模式,更好地應對圖書資源管理中的挑戰,迎接新的發展機遇。

參考文獻:

[1]席姣.“互聯網+”環境下的公共圖書館圖書資料管理分析[J].采寫編,2021,{4}(05):187-188.

[2]胡晶晶.“互聯網+”環境下的公共圖書館圖書管理[J].蘭臺內外,2021,{4}(14):54-56.

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