王海
摘 要:隨著我國社會經濟的不斷發展,對于企業的管理水平也提出了更高的要求。全面預算管理作為企業財務管理體系中的重要組成,在全面預算管理工作中要求企業進行自身經營目標以及經營方案的提前規劃與制定,隨后在對企業的經營環境以及現有市場環境進行深入分析基礎上,進一步強化企業的內部控制水平,從而促進企業的經營效益與市場核心競爭力得到進一步的提升。在現階段的企業發展過程中,企業所面臨的市場環境變得越來越復雜,內部經營情況也朝著多元化的趨勢進行發展,這也就導致了企業的傳統全面預算管理模式難以滿足現階段的發展需求。這也就要求企業領導層能夠加強對全面預算管理工作的重視力度,針對以往全面預算管理工作中存在的問題采取針對性的優化策略,促進企業全面預算管理水平進一步提高,本文主要就企業全面預算管理相關問題進行了探究分析。
關鍵詞:企業;全面預算管理;問題
通過全面預算管理工作的實施,能夠促進企業的盈利能力與競爭性進一步提升,從而滿足企業的長遠發展需求。在企業全面預算管理工作開展過程中,要求相關管理人員能夠做好市場狀況的全面分析工作,隨后在結合了企業內部經營特點基礎上,進行自身發展規劃的合理制定,這樣也能夠幫助企業實現內部資源的合理分配,從而促進企業經營目標的實現。因此我國企業還要不斷提升自身的全面預算管理水平,幫助企業及時發現自身生產經營中存在的問題并加以處理,借此促進企業的風險防范與抵抗能力進一步提升,滿足激烈市場競爭中對企業內部管理工作的具體要求。
一、全面預算管理的特征概述
全面預算管理指的是企業對自身在未來某段時間內的整體經營規劃進行安排,協助企業管理層進行企業的經營計劃、協調、控制以及業績評價,對于企業經營發展中的關鍵問題進行集中處理的措施,對于企業經營管理能力的提升也有著重要意義。在企業全面預算管理工作中還存在有以下特點。
1.全過程性
在企業全面預算管理工作中還具備有全過程性的特征,在全面預算管理工作開展中涉及到了預算編制、執行以及考評等全流程的監督與管理,此外企業在進行戰略規劃制定以及預算編制上進行科學融合,要求在制度編制以及實施方面也要保持高度的一致性。全面預算管理工作需要滲透到企業的戰略規劃制定以及戰略落實等全過程中,而不是只局限在單一化的預算方案與制定環節。因此企業全面預算管理工作還需要融入到企業的生產經營全過程之中,并要確保全面預算管理指標的有效執行,才能夠獲得預期的企業預算管理效果。
2.整體性
企業的全面預算管理工作還有著整體性的特點,其要求最初的管理方案制定以及最終執行效果要做好質量把控以及跟進工作。相關管理人員需要進行自身權責的明確,并要將誰編制誰預算的管理理念融入到預算管理全過程中,加強管理人員參與到全面預算管理工作中的積極性。在科學預算目標導向下,嚴格按照既定流程進行貫徹與落實,并且要做好全面預算管理目標的分解工作,確保權責分明、各司其職。要求企業各部門都積極參與到全面預算管理工作中,并且要做好個部門之間的協同工作以及資源共享配置工作,從而讓全面預算管理的作用最大限度發揮出來。
3.全面統籌收支
在企業全面預算管理工作開展中需要做好所有收支的預算管理工作,隨后在結合了戰略發展目標、經營目標基礎上進行年度預算方案的制定。此外在企業全面預算工作開展過程中,也需要就常態化經濟活動做好跟蹤管理工作。在進行資金投資的運作過程中,管理人員還需要做好自身的成本控制工作,在結合了市場規律基礎以及自身產量基礎上,做好資源的整合以及合理配置工作。這樣才能夠做好全面預算管理工作,對業務收支的全部金額起到良好的統籌與管控效果。
二、企業實施全面預算管理的重要性概述
1.提升企業的競爭力
隨著我國經濟行業的不斷發展,企業所面臨的市場競爭也變得越來越激烈,對于企業內部管理工作提出了更高的要求,這也就需要企業能夠不斷改進自身的管理能力,提升自身的盈利能力以及風險抵抗能力,這樣才能夠在激烈的市場競爭中得到長遠健康的發展。因此企業還需要加強對全面預算管理工作的落實力度,通過良好的全面預算管理體系,能夠幫助企業實現自身各種資源的最優化調配與應用,從而為企業各項經營活動的開展奠定良好的基礎。此外在企業管理工作中應用到全面預算管理機制,也能夠幫助企業各部門進行協調配合,保障所有員工都能夠在自身崗位上各司其職,從而實現企業的一體化發展,對于企業市場核心競爭力的提升也有著至關重要的意義。
2.強化企業管理水平
通過全面預算管理工作的實施,也能夠促進企業的內部管理水平得以提高。在全面預算管理模式中,企業能夠預先進行詳細目標的制定,從而為企業各項經營活動的開展提供良好的依據,對于企業自身戰略目標的實現也有著重要的意義。首先,在企業的全面預算管理工作中,還需要在實行過程中進行不斷的完善與優化,對于預算執行中存在不合理的地方也需要在第一時間內自我糾正與管理,確保企業預算目標的完善性以及可行性。全面預算管理機制對于企業所造成的影響是多面的,最主要是對企業的財務資金進行管理,這樣能夠協助企業獲得穩定的資金運營策略,從而保障企業各項生產經營工作的有序開展,避免企業出現資金鏈斷裂等資金風險發生。其次,全面預算管理工作的開展,也能夠實現企業一系列收支計劃的有效管理,促進企業的內部財務控制與資金管理水平得到更進一步的提升。
3.提升企業工作效率
全面預算管理工作的開展能夠促進企業的工作效率進一步提升,幫助企業更好地應對市場變動情況,對于企業自身盈利水平的提升也有著重要意義。近年來我國經濟市場得到了非常迅速的發展,導致了企業面臨的市場競爭變得越來越繁雜。在這一趨勢下,需要企業能夠不斷提升自身的生產效率,做好各項生產經營計劃的合理安排以及人力資源的統籌管理。該過程中還需要企業能夠做好自身的資金配置工作,這樣才能夠保障生產活動的有序開展,促進企業整體生產效率進一步提升。此外在良好的全面預算管理制度支撐下,企業員工的生產積極性以及生產效率均會得到非常顯著的提高,并能夠在企業內部營造出良好的工作氛圍。此外通過全面預算管理工作,能夠讓企業對自身的基本發展方向進行明確,不會因為外界市場因素的沖擊而陷入到被動環境中。只有牢牢抓緊企業市場競爭的主動權,才能夠促進企業的市場核心競爭能力得到進一步提升,為企業的長遠健康發展奠定良好基礎。
三、新時代企業實施全面預算管理工作中存在的問題
1.全面預算管理不符合企業戰略規劃
企業進行全面預算管理的目的實現自身的戰略發展目標,但是目前很多企業在全面預算管理工作開展過程中,還存在有不符合企業戰略規劃的問題,對于全面預算管理作用的發揮也就造成了一定阻礙。全面預算管理目標的制定會直接影響到企業的預算管理效果,但是在預算管理目標的制定過程中并非是簡單得出來的,其還需要有一定的現實依據,并要求企業管理層在結合了自身的經營狀況以及市場環境基礎上,進行全面預算管理目標的科學制定,借此達到預期的全面預算管理效果。在全面預算管理目標的制定過程中還需要與企業的自身發展戰略相匹配,這樣才能夠滿足企業的戰略發展需求。企業戰略目標指的是長期以來企業的發展方向以及發展理念,其在時間與空間上還具備有廣泛性與長久性的特征。但是全面預算管理目標是企業長期發展戰略中的一部分,只有每一個預算目標都得到了有效落實,才能夠促使企業的長期發展戰略得以實現。因此在企業全面預算管理工作開展過程中,如果出現了全面預算管理目標不符合企業發展戰略規劃的問題時,還會導致企業的發展方向出現一定程度的偏差,發展路徑出錯。這樣也就容易導致一系列經營風險的發生,對于企業長期戰略目標的實現也造成了非常大的阻礙。
2.對全面預算管理缺乏完整認知
目前我國企業在全面預算管理工作開展過程中,還存在有對全面預算管理認知度不足的問題,對于各項預算管理工作的開展也會造成一定的阻礙。目前我國很多企業在全面預算管理工作開展中的重視力度不足,對于預算管理的實施策略也存在認知有誤。很多企業內的管理階層對于全面預算管理的作用認知不足,也沒有將全面預算管理工作放在企業的戰略發展地位上進行考量。此外企業在全面預算管理工作中,其管理效果直接影響到企業的財務管理以及經營方向。但是部分企業的管理層并沒有充分認識到這一問題,多是將全面預算管理作為財務管理工作的一個簡單流程,在日常工作中也多是草草了事,最終導致企業的全面預算管理職能難以充分發揮出來。很多企業管理層多是將全面預算管理作為管理部門以及財務管理人員的事情,導致了企業內其他部門參與到全面預算管理工作中的積極性不足,全面預算管理結果也就呈現出片面性以及不科學性的特點。這樣也會導致企業全面預算管理的實際功能難以充分發揮出來,對于企業的長遠發展也就造成了一定的阻礙。
3.企業全面預算管理缺乏嚴格的獎懲機制
目前我國很多企業在全面預算管理工作中,并沒有進行完善的獎懲機制,也沒有進行嚴格管理機制的構建。這也就導致了企業員工參與到全面預算管理工作中的積極性不足,全面預算管理機制過于僵化,對于企業的長遠發展也造成了一定阻礙。在企業全面預算管理工作開展中,還要在結合了企業經營情況以及市場發展情況基礎上,進行全面預算管理目標的靈活變動。這也就要求企業能夠采取合理有效的獎懲機制,就員工參與到日常工作中的表現優劣進行評定,促進員工的工作積極性進一步提升。
但是目前在企業的全面預算管理工作中并沒有進行獎懲機制的嚴格設定,對獎懲管理工作的重視力度不足。這也就導致了員工們參與到全面預算管理工作中的積極性難以提升,對于企業的長遠健康發展也會造成一定的阻礙。因為管理機制過于寬松,對于企業員工的日常工作行為也就難以起到良好的約束與規范化管理效果。這樣導致企業人才的作用難以充分發揮出來,對于企業的長遠健康發展也就造成了一定阻礙。
4.全面預算管理未與企業經營活動緊密結合
在企業全面預算管理工作的開展中,要求預算管理工作必須與企業的經營活動進行有機結合,這樣才能夠制定出正確的全面預算管理目標,促進全面預算管理效果進一步提高。在全面預算管理工作實施過程中,很多企業多是由管理部門或者財務部門作為主導,眾多業務部門也沒有主動參與其中,對于企業的全面預算管理工作還存在懈怠或者不重視的態度,員工參與到全面預算管理工作中的積極性不足,對于全面預算管理工作的開展也就造成了比較大的阻礙。比如在全面預算管理工作開始時,需要對企業的財務數據進行全面細致的分析,為了保障財務數據的完整性,還需要各業務部門都積極參與其中,最后由各財務部門進行財務數據的規劃與審核,這樣才能夠對企業的財務運營情況有更加全面的了解。隨后在結合了財務運營狀況進行相應財務管理模型的構建,在結合了企業內外部經營狀況基礎上,實現對財務收支的更好預測與執行,為企業的財務預算提供良好的參考依據。但是目前很多企業的財務數據與自身經營活動的結合度不足,這也就直接影響到全面預算管理工作的整體執行效果。
四、新時代企業實施全面預算管理的重要措施
1.做好前期財務分析、環境分析以及財務預測工作
財務分析、環境分析以及財務預測工作作為企業全面預算管理工作的重要基礎,只有做好了上述工作內容,才能夠保障全面預算管理工作的有序開展。財務作為企業內部的血液來源,只有企業內部財務運營穩妥,才能夠為各項經營活動的開展提供良好的財務資金,確保企業各項投資活動的有序開展,對于企業自身核心競爭力的提升也有著非常重要的意義。因此在進行全面預算管理開展中,相關管理人員需要先做好企業的財務分析活動,做好各項數據的整理工作。環境分析作為企業外部的動力來源,在環境分析過程中,要求企業能夠對市場的變化規律以及變動規律進行充分把握,這樣才能夠更好地順應時代潮流,并能夠在結合了市場環境基礎上轉變自身的運營策略,對于企業自身抗風險能力的提升也有著積極意義。財務預測是在基于財務分析以及環境分析基礎上進行的,在財務預算活動中,要求企業能夠對自身的財務變化情況進行合理的預測,在此基礎上進行財務資源的合理配置工作,避免資源浪費或者閑置等問題發生。通過財務預測分析得來的數據,也能夠對企業的運營成本起到良好的判斷效果,這也是企業在經營過程中獲得良好經濟收益的重要指標之一。
2.進行企業預算的合理編制
在企業全面預算管理工作開展過程中,還需要做好預算編制目標的合理制定與分解,這樣才能夠讓全面預算管理工作得到有效落實,促進企業的生產經營效益進一步提升。在進行企業全面預算目標的制定過程中,必須要與企業自身的戰略發展方向相匹配,確保全面預算管理方向的正確性。在企業的戰略規劃中包含有財務數據以及經營數據等數據內容,還包含有企業文化以及社會形象等宏觀層面上的內容。這些宏觀層面的內容是需要眾多微觀層面內容進行執行與維護的,因此企業相關管理人員需要在結合了各部門工作內容基礎上,進行全面預算管理目標的設定與分解,借此促進企業全面戰略目標的達成。在進行企業戰略目標的分解過程中,首先需要對自身的內部狀況有清晰細致的分析,隨后在結合了企業目前所處位置基礎上,對當下需要努力的方向進行判斷。該過程中也要結合外部環境的變化情況,對自身的發展目標進行合理預測。這樣才能夠為企業的各項生產經營活動起到良好的引導效果,保障各業務環節的高質量進行。需要注意的是,在進行全面預算管理目標的設定以及分解過程中,必須要嚴格遵循企業的實際經營情況來進行,所有細化目標的制定均需要有充足的依據作為支撐,這樣才能夠促使全面預算管理的作用得以充分發揮出來。
3.做好集權分權關系的正確處理
為了達到預期的企業全面預算管理效果,企業管理層也要做好集權與分權關系的合理處理,并需要通過多種獎懲機制,促進員工參與到全面預算管理中的積極性進一步提升,從而促進人才的利用率進一步提高。因此企業全面預算管理的目標與基層職工之間的利益在本質上存在有一定的矛盾性,如果全面預算目標制定得比較高,會促進企業朝著更高的方向進行發展,但是會導致基層職工的績效難以完成,對于基層職工的個人利益造成比較大的影響。如果企業全面預算管理的目標設定過低時,對于企業的經營效益也就會產生比較大的影響,也就難以滿足企業的長遠發展需求。因此在企業全面預算管理工作中,還需要進行預算目標的合理設置,做好企業集權以及分權之間的處理,將企業戰略發展與員工自身發展的矛盾進行有效解除,這樣才能夠加深員工對全面預算管理工作的重視力度,并能夠處理好企業領導層與基層員工之間的關系,促進員工參與到全面預算管理中的積極性進一步提升。在全面預算管理工作開展過程中,對于部分重大問題需要由管理層進行把握,但是具體的經營實施環節則需要由業務部門自行進行掌控。這樣也可以激發員工的工作積極性,達到預期的全面預算管理效果。
4.強化預算的審核與分析工作
在企業全面預算管理工作中會涉及到多個方面的內容,因此積極進行全面預算管理目標的制定是無法達到預期的預算管理效果的,還需要企業在日常生產經營活動中能夠及時進行總結與優化,促進自身的全面預算管理水平進一步提升。因此企業還需要做好預算的審核與分析工作,保障企業預算不會超出實際的狀況,而是在努力的基礎上有可能實現的。此外企業還可以進行相應預算管理委員會的成立,做好預算目標制定結果的審核以及分析工作。在開展審核與分析過程中,要對企業的內部經營情況進行綜合性的考慮,此外還需要就外部市場環境以及員工管理情況進行審核與分析,就企業生產經營過程中存在的問題及時進行處理,保障企業生產經營活動的開展效果。
企業在完成自身全面預算管理目標的制定之后,需要做好預算目標執行全過程的全面監控。在該過程中就預算實施過程中那些環節與預算不相符的問題進行綜合性考慮,隨后判斷其是預算目標的設定問題還是預算執行過程中所存在的問題。在對預算目標執行過程中的問題進行了明確之后,在后續企業管理工作的開展過程中也需要針對該問題積極進行改進,促進企業的全面預算管理水平得到進一步的提升。近年來我國信息技術領域得到了迅速的發展,因此企業在全面預算管理工作中還需要積極進入信息化的管理手段,幫助企業進行各種財務信息、市場信息以及預算執行情況的分析,從而保障預算管理工作的開展效果。
五、結束語
綜上所述,全面預算管理在企業管理體系中有著非常重要的作用,良好的全面預算管理能夠促進企業的經濟效益進一步提升,滿足企業可持續發展的實際需求。因此我國企業管理層還需要對全面預算管理的特點以及重要性有明確的認知,并需要就全面預算管理工作實施過程中的難點問題進行明確,采取針對性的措施加以處理。這樣才能夠讓企業全面預算管理的職能最大限度地發揮出來,幫助企業實現自身的戰略發展目標。
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