譚淑允
一、引言
幼兒園后勤管理工作,是現代幼兒園品牌提升的主要內容。將幼兒園現有的資源,應用于后勤管理之中,創造良好的管理環境,確保幼兒園可持續發展目標得以實現。下面基于幼兒園后勤管理質量的意義,明確后勤管理存在的問題,提及相應的對策。通過背景分析與理論指導,著重明確現代后期管理的重要性與必要性,從多角度分析現代后勤管理在人才管理、事務管理、設備管理以及質量安全管理四方面存在的問題與對策,以此著重加強對幼兒園的后勤行政管理制度,提升幼教服務的質量管理水平。
二、提升幼兒園后勤管理質量的意義
1.響應政府政策
1996年6月28日廣州市第十屆人民代表大會常務委員會第十六次會議制定的《廣州市幼兒教育管理規定》,該規定第三條明確指明幼兒園場地與設施的相關要求,明確來幼兒園的位置設定、內部設備與裝備的要求。為進一步響應政府政策,做好基礎設施的改善。幼兒園勢必要做到安全防護的工作,將威脅幼兒安全的設施撤離。后勤管理人員要配合衛生行政部門的檢查,定時定期做好園內的安全評估計劃。
2.優化設備觀,確保財政安全
從行為規范、制度約束層面,確保幼兒飲食安全。再從幼兒接送層面,為預防幼兒在接收途中發生意外,要求家長、值班人員必須高度集中。最后基于設備管理層面分析,園內的全部設備均由后勤專管,確保財政安全。
3.提高員工責任感,實現幼兒園可持續發展
責任落實到后勤每位員工。從細節出發,小到餐飲衛生安全,大到幼兒人身安全,外到對外攜接工作,內到設備看護工作。全面落實好參與賬面管理,實現幼兒園的可持續全面發展。
4.提升后勤管理的綜合實力
獎懲制度劃分為物質獎勵、精神獎勵兩類。前者重在金錢、年休獎勵等。對后勤組而言,擁有充足的時間與財富,才能更好地參與到工作之中去,為幼兒園服務。后者則是注重榮譽層面,重在頒發殊榮,落實評分制、排名制,來提升后勤的綜合實力。
三、幼兒園后勤質量管理中存在的問題
后勤管理工作涉及到幼兒園發展的方方面面,小則關系到幼兒的身心健康發展;大則關乎幼兒園的系統化管理?,F代幼兒園后勤質量存在人才管理、事務管理、設備管理以及質量安全管理四方面的問題,詳細如下:
1.人才管理問題
對于后勤管理人員而言,有效的獎勵制度的實行,對員工激勵起到良好的作用。鑒于目前后勤人員的工作重復率過高,員工容易產生怠工現象,以至于后期工作重復率過高,對工作的情緒與態度下降。后勤團隊是最容易流失優秀人才,年休制度的不完善、物質與精神上的獎勵不充分。一旦管理失責,就會陸續出現人才流失的現象。針對該現象,為更好地加強幼兒園人才管理質量提升,解決人才管理問題,有必要實行相應的獎懲制度。
2.事務管理問題
后勤管理人員的工作,工作內容涉及到人力、財力、物力以及裝備等多方面的內容。關于人力,一旦人員專業素質與道德素質同幼兒園人才管理水平不相符合,就會出現人才管理脫節的現象。再者,后勤人員要管理好設備,就必須落實好登記制度以及賬面管理制度。但就目前來看,各方面預算、收支平衡尚且未落實到位。鑒于此,幼兒園后勤管理事務有待完善,方可實現持續發展。
3.設備管理問題
每年夏冬季節是食品安全、衛生安全發生事故頻發的季節。手足口病等疾病爆發,幼兒園不得不實行放假與衛生預防工作,此時需要耗費的資源較多。其次,餐廳消毒工作落實不到位,不符合安全保健制度,威脅到幼兒園的并非正常的飲食管理,甚至會影響到幼兒園的教學質量與教學進程。最后,幼兒園的設備雖然為后勤組所保管,但是并非所有的人員,都會將設備管理責任落實到位,因為缺乏專業的設備管理意識,就很難將正確的物品應用于園區管理事宜之中。
4.質量安全管理問題
每年頻發的幼兒園安全事故,都會引起社會的關注。幼兒園對食品安全生產細節不注重,幼兒園食品中毒、食品衛生檢驗不合格、食品腐爛等安全性問題,嚴重情況下會引起幼兒的腹瀉、嘔吐等癥狀。幼兒園后勤管理人員關乎幼兒的生命安全的同時,也關乎幼兒的財產安全。幼兒在幼兒園走丟的現象,同樣也會引起社會的高度關注。做好對幼兒出校門的監控設備管理與事件節點的處理,是幼兒出行安全的關鍵。最后,則是消防安全問題雖然不容易發生,但務必要引起高度重視,是關乎幼兒園正常運行與聲譽的關鍵。
四、提升幼兒園后勤管理質量的措施
1.設置員工獎懲制度,注重幼兒園人才質量管理
獎勵制度可分為物質獎勵與精神獎勵,從如下兩角度出發:
基于物質獎勵的角度,提出的措施:對表現良好的后勤,分配銀質或者是金制的紀念徽章,來表明其特殊的表現帶給地區如同徽章般的榮譽。其二,通過金錢獎勵,對于后勤的不同表現分配相應的年終獎或者是績效獎。其三,旅游獎勵,對于年度表現最佳的后勤分配15天以上的年假。
基于精神獎勵的角度,提出的措施:其一,幼兒園所實行的精神獎勵,可通過頒發殊榮的形式,對每周、每季度、每年表現良好的人員頒發 “誠信之星”以及其他的殊榮。其二,挑選合理的時間,表現優異的后勤為講解管理方法,讓其他后勤管理細節,實現有效的獎勵機制。其三,評分制,排名制。后勤給自己評分,通過搜集數據,進行打分,去掉最高與最低,算出綜合分數與排名。通過雙重獎勵,來逐步提升后勤的綜合實力。
2.完善幼兒園事務管理內容,提升后勤團隊整體素質
明確崗位職責,便是要求幼兒園后勤管理工作精細化。將教育教學活動與管理行為落實到位,做好人力、物力、財力以及裝備等多方面的籌備工作。將精細化管理同行政崗位管理相結合,切切實實落實好每處細節。后勤員工隊伍的整體工作素質與整體服務質量,關系到管理對象的責任。將崗位職責落實到人,讓每個人明確其自身的崗位職責,負責賬面登記的后勤工作人員,做好年前、年中、年后的預算工作準備,實現收支平衡,確保幼兒園的可持續發展。
3.加強對基礎設備管理意識
關于行政管理制度一塊的質量提升,細化到幼兒飲食管理制度、衛生保健制度、體格鍛煉制度等多方面。具體強調:第一點,完善幼兒飲食安全與設備消毒管理制度。配以展業人士,設立伙委會,定時定期召開會議,保障或是問題。第二點,園產管理制度。園產內的所有設備都由后勤專員進行保管與負責,為確保園區內固定財產的安全,必須對每項物品的使用地與使用人員進行類別登記,做到責任到位。
4.嚴抓幼兒園安全細節,建立健全的安全管理制度
嚴抓幼兒園安全細節。譬如,負責餐飲安全的后勤工作人員,要切實抓好餐飲安全的工作細節,不放過任何可能會導致食物中毒、幼兒安全問題的細節。負責消防與安保的后勤工作人員,要確切幼兒的出入時間點,做好家長或老師看護登記工作。除此之外,對存在消防隱患的設施或設備及時上報,對設備進行維修或更換。
建立健全的幼兒安全制度。就幼兒進入園區內、幼兒離開園區,都應當有家長進行接送。為預防幼兒發生意外,在值班人員必須高度集中精神,組織幼兒入院、離園工作。在可見,不可讓幼兒單獨在園內危險處逗留,確保幼兒的安全。
幼兒園后勤管理工作內容是十分詳細的,工作要求也是較為確切的。每位幼兒園工作人員,既要做好幼兒的看護工作,也要做好自身的本職工作,既能幫助到他人,又能維護自身的利益。幼兒園后勤管理工作,是幼兒園整體運行的催化劑,是推動幼兒園可持續發展的重要動力。為進一步提升幼兒園后勤管理的整體質量。通過研究發現,后勤管理質量提升是不可或缺的。因為重點從制定幼兒園后勤行政管理制度、明確幼兒園后勤行政管理崗位職責、建立后勤管理監督機制、考核與評價機制,這四點提出提升幼兒園后勤管理質量的措施。從制度到機制,都是以幼兒園后勤管理質量為研究重點,提出有效措施,希望給今后幼兒園后勤管理提供一定的參考價值,讓后勤工作更加完善,真正做到不忘初心、砥礪前進。
責任編輯? ? 邱? ?麗