王輝,張園星,樊志祥,賈慧峰(海洋石油工程股份有限公司, 天津 300451)
伴隨著海上油田開發與建設的發展,將電子計算機軟件技術引入工程造價管理方法中是急迫的,并且也是必要的。根據創建海洋石油基本建設工程造價信息管理系統軟件,能夠減少工程造價定編的時間,真正地體現工程造價水準,并能提升工程造價定編的精確度,為計劃方案甄選、新項目管理決策提供可靠的根據,進而在海上油田造價管理方面邁上一個新高度。
海洋石油生產制造作業過程中,執行對生產制造作業成本控制的關鍵是能夠提高企業盈利水平。從當今我國石油化工行業發展趨勢分析報告顯示:中國石油在燃氣采掘中,主要為在陸上開展有關作業,其在采掘成本費、物流成本、存儲成本等費用,均小于中國海油的作業成本費。因而從生產制造作業方式層面剖析,中國海油針對海洋石油企業生產特點,貫徹落實生產制造作業成本控制,對提高企業盈利水平發揮了關鍵的作用。
成本控制為當代企業發展中運用的重要管理手段之一。優良的成本控制對企業的可持續發展觀,及其現代化管理手段的提升具有重大的現實意義。海洋石油企業在生產作業過程中貫徹落實成本控制,以減少企業經營成本。要針對保持企業中后期的平穩發展、提高企業競爭能力及提高管理方法品質等方面,合理、有針對性地降低企業經營成本。
伴隨著當今市場經濟的發展,海洋石油企業在發展中面臨著激烈的市場競爭。特別是伴隨著現行政策的改進,我國容許海外油企進入國內銷售市場,海洋石油企業在發展中面對來自于外界的競爭壓力也隨之提高。因此,海洋石油生產作業過程中貫徹落實成本控制、提高商品競爭能力,對企業持續發展發揮出了關鍵的作用。同時,商品競爭能力的提高,為企業多樣化的發展也奠定了基礎。
工程造價的明確與許多要素相關,如我國有關層面的相關法律法規,且不一樣地域具有一定的差異性等。化工行業工程造價中的預結算審批工作中是一項繁雜的工作,不但規定審批工作員要具備一定的技術專業知識,如了解化工廠設計方案、工程施工層面等各類專業知識,還要求工作人員必盡職盡責,有優良的費用預算結算業務水準[1]。但在具體的費用預算、清算審批工作中,依然會遇到一些預想不到的難題。以下從多個層面詳細分析在工程造價預結算審批工作中存在的不足。
工程施工企業的工程量清單價錢主要是依據工程量清單需要的直接和間接成本、所交稅金及所獲盈利的總金額。造價時,因為工程量清單超出預算導致超過方案費用而產生彼此異議,或者施工單位想將合同價向方案費用看齊,有很大可能在方案費用內收取較大費用。
工程圖紙是建筑項目實際工程施工的關鍵依據。竣工工程圖紙是對竣工項目工程的實際記錄,它涉及到對在工程施工全過程中設計圖變動工作的記述。特別是在一些大中型的建筑項目上,二者區別更為顯著[2]。
原材料的優劣直接影響到化工行業的安全生產。一般狀況下不允許工程施工企業選購原材料,而是由建設方自行采購。因種種原因而需要施工單位選購原材料時,要求施工單位務必申請辦理送料審批單,嚴格把好質量管控。另外,要對原材料使用量做好精準地預測分析,防止因原材料的過度消耗而造成建筑項目固定成本的大幅增長。這就要求工程施工企業嚴格執行建筑項目的管理制度,提升監管力度,進而嚴控工程造價成本費用。
一些工程項目的施工現場并不要求一定要使用高端的機械設備,但在竣工造價中列舉了超過施工要求的高昂費用;還有些是人為的以提升勞動者工作流程來增加工程施工費用等,這些都不利于對建筑項目成本的管控。
為完成海上油田建筑項目的設計,要科學、高效率、精確地研究項目投資,并嚴格執行施工要求,從源頭上解決目前工程項目計價方式存在的不足,這就要求創建一個具有信息集成化、資源共享、步驟操縱等功能齊全的工程造價信息管理系統,并且分步完成。因此,要確立整體工作規劃,制定相應的執行標準,解決好關鍵環節的問題。
以滿足海洋石油基本建設工程造價管理要求為主導,運用互聯網媒介和系統軟件,以完成技術性起始點高、功能完善、數據量大、方便使用、服務項目便捷、共享資源、可以信賴、適用管理決策為總體目標,著眼于對海洋石油基本建設工程造價信息管理的整個過程、全因素、全風險性、全精英團隊的追蹤管理方法,逐漸創建起豎向圍繞整個過程、橫向連接各方面,具備權威性的數字化、一體化、智能化系統的造價信息管理系統[3]。
(1)規范化標準:該系統軟件不但要有查看功能,還需有預測分析、管理決策等功能,要求選用企業內部標準分類、編號建庫,統一接通;
(2)數字化標準:造價的測算、剖析、預測分析、管理方法要有數據信息作為支撐,因而要創建核心層的造價管理方法計算機網,確保數據信息的互換和傳送;
(3)一體化標準:運用世界各國、各領域明確提出的電子計算機集成化的觀念,把計算機輔助設計方案(CAD)、輔助設計工程施工(CAC)及企業信息管理系統(MIS)和信息處理系統(DSS)有機地結合為一體;
(4)智能化系統標準:造價信息管理系統的作用不可以僅限施工預算,應開發設計出計算實體模型,并根據其對將來開展預測分析,從而協助管理人員開展決策。
創建海洋石油基本建設工程造價信息管理系統應處理好以下至關重要的問題:
(1)因為工程項目計價的專業性強、政策強,因而要在創立團隊的同時,還要加強各相關部門的通力協作和相互支持,明確職責分工,對系統開展統一的開發設計、維護保養和信息內容升級。工程造價系統軟件頁面應選用對話框方法設計。
(2)以《海上油氣田開發工程項目投資估算、概算編制指南》中的要求規定為主體架構,對現行標準計價方式中新項目區劃、計價內容、計價次序、計價新項目的工作職責及其各類花費的利率、取費數量等開展深入探討、科學研究及有效提升后,通過電腦編程,實現各部門網絡連接,形成統一的方式、統一的報表、統一的利率記取規范與方式,最大限度地降低因計價工作人員的人性化差別及人為因素導致的計價絕對誤差。
(3)用提升程序化交易的方式,將比較通用性的新項目和常見的船只、原材料、機器設備等文本和統計數據,以統一、標準和通用性的方式事先置放在固定不動的部位,并設置成下拉式菜單可選擇項方式,供計價工作人員點擊進入相應的模塊。例如:海上安裝計價時,能夠將所要的各種各樣起重船、拖車、貨船價錢數據信息事先置放在表格中,通過點擊下拉式菜單中相應的選項,從中選擇所要的工程施工用船只價錢,以降低手工制作鍵入的勞動量。不但能夠降低鍵入材料、數據信息的不正確,還能夠提升工作效能,提高人員勞動效率。
(4)能夠在工程項目計價手機軟件的設計方案中考慮到創建無線局域網,設定電子計算機中間網絡服務器。中間網絡服務器將具備造價的測算、剖析、預測分析等功能,要求存儲大量的報價、現行政策等資料及數據信息[4]。每一位計價工作人員能夠根據登錄網絡服務器來完成數據庫查詢內部材料和數據信息的共享資源。另外,可將每一個人所進行的每個環節的造價材料與數據儲存到網絡服務器的數據庫中。數據庫查詢能夠將已完成工程項目計價的新項目依照事先整體規劃、設計方案的方式和規定,對歷史記錄開展梳理、統計分析、分類和剖析,產生各式各樣能夠輔助、具體指導每個環節的宏觀決策、外部經濟計劃方案競爭性談判與成本管理制度的統計分析造價數據信息,及其分部分項工程、單項工程、分部分項工程項目的造價指標值、指數值等。
海洋石油企業在生產制造作業中有關生產制造作業成本費用的管理方法,涉及到的管理者和管理目標較多,因而在具體實施中,為有效提高海洋石油企業生產制造作業成本控制品質,海洋石油企業可開展相關培訓以提高工作人員的成本意識,提升生產制造作業成本費用管理水平。同時,要貫徹落實成本費用財務審計制度,保障企業經濟效益提高,促進企業平穩發展。