行政事業(yè)單位會計信息化建設路徑探究

尚淑霞 宋振偉

摘要：會計信息化建設是將信息化手段運用到會計工作中，是會計工作模式的創(chuàng)新。因此，從長遠角度考慮，行政事業(yè)單位應抓住這次機遇，改變傳統(tǒng)觀念，改善管理模式，基于此，本文對行政事業(yè)單位會計信息化建設的意義以及行政事業(yè)單位會計信息化建設路徑進行了分析。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位;會計信息化;內(nèi)部控制

1 行政事業(yè)單位會計信息化建設的意義

對行政事業(yè)單位而言，加強會計信息化建設，可以促進行政事業(yè)單位會計人員掌握先進的管理理念和管理模式，制定科學的管理制度，運用先進的管理技術(shù)，提高行政事業(yè)單位財務管理的效率和質(zhì)量。行政事業(yè)單位會計管理信息化建設的目的是節(jié)約日常工作支出，減少資源浪費，實現(xiàn)資源的優(yōu)化配置。為實現(xiàn)這一目標，必須找出行政事業(yè)單位成本降低的原因，這就要求通過行政事業(yè)單位會計信息化進行預算控制，嚴格控制日常工作的成本和費用，通過財務信息分析、風險管理和內(nèi)部控制，實現(xiàn)行政事業(yè)單位日常工作成本的有效節(jié)約，提高行政事業(yè)單位整體服務水平。

2 行政事業(yè)單位會計信息化建設路徑

2.1 豐富信息化工具種類，加大投入力度

一方面，隨著我國信息技術(shù)的飛速發(fā)展，越來越多的品牌將加入會計信息工具的研究行業(yè)。這樣，在品牌競爭更加激烈的同時，信息工具的種類也會越來越多，越來越多的單位會在感受到會計信息帶來的便利和紅利時實施會計信息。在供給側(cè)和需求側(cè)增長的良性循環(huán)下，在降低開發(fā)成本的同時，行政機構(gòu)的選擇將更加多樣化，更有利于個性化會計信息化建設。另一方面，要加大對會計信息化建設的投入，包括政策支持和財政支持。在政策方面，;信息軟件的第三方可以在一定的成立期限內(nèi)給予稅收優(yōu)惠。在資金方面，要充分認識會計信息化是一個持續(xù)的過程。在編制年度預算期間，聯(lián)檢組還應確保后續(xù)更新和維護信息系統(tǒng)所需資金的連續(xù)性和充足性。

2.2 建立完善的會計信息管理機制

行政事業(yè)單位開展會計工作，需要有完善的管理機制支持。會計信息化建設也是如此。要制定一套完善的會計信息化管理機制。行政事業(yè)單位會計信息管理機制建設應從實際出發(fā)。在管理機制上，科學劃分會計部門人員的工作職責，確定會計人員的工作范圍，實現(xiàn)對會計人員工作行為的約束，使會計人員嚴格按照機制要求開展工作。通過構(gòu)建完善的會計計劃管理機制，可以細化個人的工作職責，做好各種數(shù)據(jù)的管理工作，防止會計人員越權(quán)操作。在構(gòu)建會計計劃管理機制的過程中，行政機關(guān)需要按照分工明確相互監(jiān)督的要求，并為會計人員提供相應的權(quán)限。如果某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，可以及時找到相關(guān)負責人，從而提高會計人員的工作效率，減少不必要的問題。此外，會計信息管理機制的確定可以使行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理更加規(guī)范化、專業(yè)化，有效提高內(nèi)部管理質(zhì)量，為單位決策層做出發(fā)展性決策提供支持。

2.3 完善相應的管理制度

各家行政事業(yè)單位一定要緊跟會計信息化建設的步伐建立相應的信息化管理制度。在信息化管理制度中要明確以下幾點內(nèi)容：一方面，要明確會計信息化建設中所涉及的各個部門，將基本信息維護、賬務處理、系統(tǒng)維護等不同的職能和權(quán)限明確，做到“定員、定崗、定責”三定的管理模式。另一方面，在會計信息化實施過程中要做到實質(zhì)上的不相容崗位相分離，做到相互監(jiān)督，禁止越權(quán)行為的發(fā)生，避免數(shù)據(jù)失真現(xiàn)象的發(fā)生。再有就是針對會計信息化數(shù)據(jù)的管理和備份要確定專人負責，電子數(shù)據(jù)要定期備份放在專門的硬盤之中，定期將電子會計賬簿要打印出來整理裝訂成冊，放在通風透氣、防霉防蛀的地方來保管，查閱和解約相關(guān)的資料要做好登記工作，杜絕會計信息丟失的情況。最后也是最重要的一點，就是相關(guān)的規(guī)章制定之后一定要實施到位，不要將制度作為擺設。可以制定相應的獎懲制度監(jiān)督提升工作人員的執(zhí)行力度外，還可以每年接收內(nèi)部和外部審計機構(gòu)的監(jiān)督并且按照審計的要求整改到位。這樣會計信息化建設可以和管理制度的實行情況結(jié)合起來，不斷的優(yōu)化和健全行政事業(yè)單位會計信息化的管理制度，切實推進行政事業(yè)單位會計信息化的穩(wěn)步建設。

2.4 加強對會計工作人員的職業(yè)培訓，提高會計業(yè)務水平

各個行政事業(yè)單位在加快會計信息化建設腳步的同時，也要注重對會計工作人員職業(yè)培訓和專業(yè)能力的提升，首先要組織會計工作人員學習新會計制度標準，認真貫徹落實新會計準則，并讓會計工作人員全面掌握新會計制度相關(guān)標準;其次，行政事業(yè)單位要定期組織會計工作人員參加專業(yè)理論知識和信息技術(shù)操作培訓，在提升其信息素質(zhì)基礎上，增強工作人員基本管理軟件、會計軟件的操作水平，加強理論與實踐結(jié)合，并達到工作要求標準;最后，要重視會計管理制度和監(jiān)督機制的完善，制定全面的會計管理制度，要以行政事業(yè)單位工作開展效率和會計工作質(zhì)量為重心，以核心技術(shù)為關(guān)鍵點，運用信息技術(shù)提高內(nèi)部管控水平。此外，還要大力推進會計管理與業(yè)務開展一體化，確保在會計信息化模式基礎上，實現(xiàn)財務管理與業(yè)務開展的有機協(xié)調(diào)，打造會計管理系統(tǒng)與業(yè)務系統(tǒng)的統(tǒng)一體，降低傳統(tǒng)會計管理模式出現(xiàn)誤差的概率。

2.5 加強軟硬件配置，保證信息安全性

要想構(gòu)建專業(yè)且高效的會計信息化系統(tǒng)，一般要投放相應數(shù)量的資金。在硬件設施上，行政事業(yè)單位需要采購高性能讓計算機作為信息化終端，嚴格按照信息還終端使用要求進行，在專業(yè)服務平臺的作用下建設云平臺，采購專用的儲備信息的磁盤，在計算機系統(tǒng)中安裝防火墻，引進專用安全網(wǎng)絡，保證硬件運行的穩(wěn)定性與安全性。在軟件系統(tǒng)方面，行政事業(yè)單位需要結(jié)合實際情況選擇適宜的合作軟件單位，把滿足自身要求的個性化功能融入軟件系統(tǒng)中，并且對財務密碼進行授權(quán)分工處理，適當增加人體特征授權(quán)，如指紋識別、面部識別等，從而保證會計信息安全。

3 結(jié)束語

行政事業(yè)單位想要又好又快的發(fā)展，必然要發(fā)展會計信息化建設。會計信息化建設的過程必然不是一帆風順的，但是應該是螺旋上升的趨勢，逐漸提升行政事業(yè)單位的信息化水平，會計信息化的建設會讓行政事業(yè)單位的管理能力更上一層樓，從而為社會提供更加優(yōu)質(zhì)的公共服務。

參考文獻：

[1]姜秀麗.行政事業(yè)單位會計信息化建設研究[J].納稅，2021，15（15）：67-68.

[2]解軍.行政事業(yè)單位會計信息化建設研究[J].財富生活，2021（08）：127-128.