盧金鳳
(海口市信息中心,海南 海口572000)
會計工作作為企業管理工作的重要部分,對企業正常生產經營及重大決策具有十分重要的影響。大數據技術的發展為企業管理提供了更多的數據支持,這也是傳統會計難以完成的工作,同時大數據時代的到來也促進了財務會計與管理會計的融合,對會計工作提出了新的要求,需要會計人員能夠充分運用大數據技術為企業經營活動提供更加全面、細致的財務信息。因此,大數據背景下財務會計與管理會計融合是時代發展的必然選擇。
財務會計是傳統意義上的會計,指的是會計人員能夠根據會計準則和規范進行會計核算,并對企業資金活動進行記錄分析,為企業呈現真實的財務信息,例如資產負債表、現金流量表等,為利益相關者提供必要的財務狀況。簡單來說,財務會計從事的是描述性工作,僅僅是對企業資金流動進行展示,將企業真實財務情況以財務報表的形式進行呈現。
管理會計側重于管理,屬于近年來新興的職業,是對企業財務信息運用信息技術手段進行分析處理,從而從中發現企業經營過程中存在的問題,預測市場前景以及企業未來發展趨勢等,以此為企業管理者和決策者提供有力的數據支持。管理會計從事的是管理方面的工作,包括預算管理、成本控制、績效評價等,以此促進企業更好發展,提升企業員工工作效率[1]。
財務會計與管理會計在職能方面有明顯區別。首先,服務對象不同。財務會計是以為外部利益相關者服務為主,而管理會計則是以服務企業自身發展為主。其次,關注方向不同。財務會計是根據企業歷史經營數據而得出的企業財務報告,反映的是企業歷史經營過程中存在的問題;而管理會計則是根據已有的財務信息數據對企業未來發展、經營決策進行預測和規劃,關注的是企業未來的發展。再次,工作職責不同。財務會計需要嚴格按照會計準則進行工作,主要工作是會計核算和監督,處理的是企業與外部利益相關者的關系;而管理會計主要工作職責是選擇適合企業自身發展的會計準則,滿足企業內部管理者的信息需求,處理的是企業內部之間的各種關系。最后,思維方式不同。二者思維方式是由其日常工作流程和工作內容所決定的,財務會計需要具備細致、嚴謹的工作態度,而管理會計則更多的是對數據的敏感性和職業判斷能力。這些都是由其工作性質所決定的,二者具有明顯的區別[2]。
首先,財務會計的工作是通過對企業會計憑證、報表等進行記錄從而獲取企業財務信息,管理會計則是通過會計核算資源等獲得企業財務信息。通過企業信息的獲取能夠真實反映出企業日常運營活動,而管理會計則是以這些信息為基礎對數據背后隱藏的重要價值信息進行深入挖掘。換而言之,財務會計也有對企業信息價值挖掘的基礎,二者雖然有不同的分工,但是其實對于信息的掌握是一樣的,這為二者的融合提供了可能性。其次,隨著經濟社會的發展,企業之間的競爭日益激烈,企業對于人力資源管理越來越重視,而單純從財務報表企業無法獲得人力資源管理的信息,也無法進行人力資源管理。這就需要管理會計與財務會計融合,通過對財務報表進行深入分析,挖掘其背后的隱藏價值,為企業提供有力的數據支持,從而提升企業核心競爭力,從這一點來看,二者的融合也是企業發展的必然需求。再次,從理論上來看,管理會計是在財務會計工作的基礎上延伸出來的管理職能,是對財務會計工作的進一步深化和總結。隨著大數據技術在會計行業的應用,二者之間的工作界限越來越模糊,出現了很多交叉內容,因此,二者融合更有利于提升工作效率,更符合企業發展需求。最后,無論是從財務會計還是企業會計,二者最終的服務目標是一致的,都是為了提升企業效益、維護利益相關者的權益,以促進企業更好地發展,二者融合不存在利益方面的沖突,能夠更有利于信息互通,為企業提供更好的財務信息數據支持。
大數據背景下,“云計算”“互聯網+”等現代信息網絡技術的發展日趨成熟,為企業發展提供了有力的技術支撐,企業信息化建設日趨完善,信息化管理水平也在不斷提升。企業財務管理工作可以充分利用信息技術,改變傳統工作方式,將繁瑣的信息資源進行高效處理、總結分析,為企業管理者和決策者從多角度提供數據支持。信息技術在財務領域的運用進一步促進了財務信息共享,而財務會計和管理會計在對數據信息的獲取方面更加快捷,這為二者融合提供了數據支持,二者融合也是時代發展的必然趨勢[3]。
大數據技術的發展為企業帶來發展機遇的同時也對會計工作帶來了極大的挑戰,隨著云會計的產生,越來越多的中小企業更加青睞這種價格低廉、處理高效的會計模式,對于企業來說能夠大大減少人力資源成本,不必再單獨設立財務會計崗位,這對于企業財務會計造成了很大的威脅。傳統的財務會計只是基礎的財務核算和審計工作,而云會計能夠輕松替代其全部工作,同時云會計還能夠對企業財務數據隨時進行查看,通過企業管理者授權還可以將財務數據公開給內部人員查詢,這些都使得會計工作具有更多的靈活性,企業能夠根據自身需求定制個性化方案,而傳統會計則很難實現這一需求。因此,財務會計需要意識到自身劣勢,并積極學習信息技術知識,學習更多的財務數據分析知識,提升自身價值,為企業創造更多效益,從而提高自身的不可替代性。
管理會計主要是從事管理方向的工作,大數據時代的到來對管理會計影響不大,但是也需要管理會計提高重視,意識到時代發展對自身的影響。首先,大數據技術本身就有發掘異常數據的功能,能夠比管理會計更快、更準確地找出異常數據,這使得管理會計數據分析能力更加弱化;其次,隨著信息技術的發展,人工智能被越來越多地運用到企業管理中來,人工智能能夠根據企業實際生產水平、成本控制、資產負債情況以及市場物價水平等諸多因素實現資源的科學配置,能夠替代管理會計的諸多工作;最后,采用大數據技術進行績效考核,更有利于保證考核結果的公平公正性,避免了人為主觀因素的影響,也更深受企業領導和員工的青睞。因此,大數據對管理會計也帶來了重大的挑戰[4]。
大數據時代的到來為財務會計和管理會計的工作帶來了更多的便捷性,會計人員必須樹立全新的管理理念,轉變思維方式,積極學習和利用信息技術,促進財務會計、管理會計與大數據的融合。在傳統理念中認為財務會計與管理會計二者職能不同,融合會打亂二者的工作內容和工作流程,但是隨著信息技術的發展,數據分析能夠為企業提供重要的信息價值,會計工作涉及企業大量的運行數據,這就要求財務會計與管理會計意識到數據分析對企業發展的重要性。全新的思維方式要求財務會計除了能夠處理日常財務憑證、賬簿等基礎工作,還需要能夠對財務報表進行分析,能夠及時發現財務數據反映出來的企業問題,從而嘗試學習制定成本管理、預算管理以及員工績效考核、KPI考核等等,以此提升自身數據運用能力,不斷向管理會計方向發展。對于管理會計來說,需要學習利用財務軟件以及信息技術幫助財務會計發布企業財務報表,為企業利益相關者分析企業財務報表背后反映出的問題,使企業利益相關者對企業經營狀況、經營問題有更全面的了解,切實保障其各項權益,同時需要對財務數據做好備份工作,以便后期查閱利用。
財務會計與管理會計的融合要求會計崗位具備更高的管理權,具備更專業的數據信息分析能力,因此,財務會計與管理會計需要積極學習信息技術知識,能夠利用大數據技術來進一步優化財務工作流程,提升工作效率。除此之外,財務會計與管理會計還需要做好溝通交流,在工作中加強與上級領導溝通,及時了解領導者對財務數據的要求,明確下級員工需求,制定合理的績效考核機制,實現企業內部員工的良好溝通,為企業快速發展作出積極貢獻。因此,會計人員管理理念的樹立以及思維方式的轉變對于財務會計與管理會計的融合具有十分重要的作用,是二者融合發展的重要思想支撐。
財務會計與管理會計的融合需要一定的過程,由于受固有思維模式和工作方式的影響,會計很難一下子轉變過來。因此,企業需要完善組織管理體系,明確人員職責分工,幫助二者順利融合。首先,企業需要建立新的財務資料體系,使財務會計與管理會計能夠適應企業發展需求,逐漸在工作中進行磨合,需求高效的合作方式;其次,完善考核制度,對企業所有人員明確職責分工,實行精細化管理,財務會計與管理會計融合過程中需要掌握企業經營過程中各個環節的信息數據,這就需要每個環節、每個部門都有人負責,確保信息的暢通性,保障會計人員能夠及時快捷地獲取相關財務信息;最后,建立數據共享平臺,企業需要積極運用信息技術,在企業內部建立數據共享平臺,以此加強各個部門之間信息的流通性,大數據時代要求企業信息要及時更新,同時也有利于會計人員更加及時、全面地了解企業數據信息,從而能夠為企業制定出更加符合要求的方案,為企業發展和重大決策提供財務信息支持[5]。
大數據技術的發展為企業帶來了更多的機遇與挑戰,企業需要充分抓住這一重要機遇,將大數據技術引入到企業管理中來,促進財務會計與管理會計的有效融合,促使會計工作向信息化、智能化方向發展,實現會計工作的高效性。因此,企業可以構建會計信息平臺。例如,企業可以根據自身發展實際需求積極引入符合企業運行的ERP信息系統,或對已有的ERP信息系統進行升級,確保系統能夠充分滿足企業發展需求。一方面,信息平臺能夠為企業內部各個部門提供有效的數據信息,提供企業整體管理水平;另一方面,還能夠為會計人員提供全面、細致的數據支持。會計人員可以通過信息系統方便快捷地獲取想要的信息數據,信息系統能夠將企業項目管理、銷售管理、采購管理、庫存管理、客戶管理、人力資源管理等整合到一起,實現企業管理一體化,極大方便了會計管理工作;會計可以輕松獲取更多維度的財務數據,對各個部門數據情況及時了解,從而對這些數據進行深層次加工處理,利用會計工具或信息技術手段進行數據智能化管理,分析不同部門不同時期的運行情況,提升對數據的有效利用。這對促進財務會計與管理會計的融合具有重要的作用,為二者融合提供了有力的技術支持。
管理會計是近些年我國新興的會計崗位,很多企業對于管理會計重視度并不夠甚至沒有專門的管理會計崗位,這也導致我國管理會計數量不足。而財務會計與管理會計的融合不僅僅是簡單的職位融合,單純表面上的職位融合對于企業管理沒有實質性的意義,是需要二者在思想上、知識上、管理上高度融合,同時能夠充分利用大數據技術開展更加高效、智能的財務管理工作。因此,企業需要加強對會計人員的培訓,提升會計人員綜合素質,使之能夠滿足融合后的工作要求。首先,企業需要加強對會計人員信息技術能力的培養。要求會計人員能夠熟練操作信息系統,不僅能夠利用財務信息系統完成傳統的做賬工作,更重要的是能夠對財務數據進行信息分析,能夠完成企業預算管理、成本分析以及員工績效考核等工作,充分發揮會計職能管理作用,真正讓會計人員參與到企業管理中來,為企業發展和決策提供建設性意見。其次,企業需要加強會計人員風險意識。會計工作能夠接觸企業各個環節的經營活動和資金流動,對企業整體運行有更多的了解。因此,會計人員應當提高其風險意識,提高對數據信息的敏感性,一旦發現數據異常要及時提高警惕并分析其原因,及時上報企業管理者,以使企業管理者及時知曉企業內部異常情況,采取有效措施進行防范,提高企業整體抗風險能力。再次,企業可以與外部機構進行合作,制定會計人才培養計劃,使財務會計與管理會計通過系統培訓迅速成長,提升其財務分析、財務計劃、投資決策等各方面的能力,同時增強會計人員大局意識,能夠切實通過財務數據分析找出企業運行問題,提高企業運行效率,降低企業生產成本,推動企業良好發展。最后,會計人員自身需要樹立終身學習的觀念,大數據背景下社會對人才的要求越來越高,不及時學習新知識更新自我知識體系就面臨著被社會淘汰的風險。財務會計與管理會計的融合是現階段時代發展和企業自身發展的必然需求,同時也提醒會計人員需要積極學習信息知識和管理知識,從而有效提升自身綜合素質,適應時代發展和企業發展需求[6]。
綜上所述,大數據時代背景下財務會計與管理會計的融合是時代發展的必然要求,也是企業自身發展的實際需求,對于會計人員自身來說也需要緊跟時代發展,積極學習先進的管理理念與信息技術知識,不斷充實自我知識能力,實現財務會計與管理會計的有效融合,為企業發展提供更有價值的財務信息。因此,財務會計與管理會計需要加強交流配合,在工作中積極主動探索融合路徑,同時充分利用大數據技術,切實提升會計工作的高效性,為企業決策提供重要的財務信息支持。