“大數據+云會計”下企業全面預算管理體系構建研究

丁 東

（深圳市深水光明水務有限公司，廣東 深圳 518100）

信息技術飛速發展，很多企業都高度重視管理會計工作。全面預算管理是企業經營管理的重要手段，提高全面預算管理水平，才能保障企業的長遠穩定發展。近年來，大數據和云會計技術在社會各個領域得到了廣泛應用，企業把這一技術應用到全面預算管理中，結合企業的具體情況，科學地規劃發展目標，充分展現全面預算管理的職能，構建出完整的運算管理體系。

一、大數據、云計算以及全面預算管理的概述

大數據指海量的數據，數據信息的規模超過一定量，這些數據信息的集合就稱之為大數據。大數據技術的主要特點是信息處理速度快、效率高、準確率高，能夠快速處理海量數據，為企業管理層決策提供有效的數據參考。大數據通過分析和處理數據信息，充分挖掘其中的價值。云計算是通過網絡云把大量的數據計算分解成無數個小任務，將這些小任務解決之后再把計算結果合并起來反饋給用戶[1]。云計算具有速度快、效率高等特點，是分布式計算的一種技術。把大數據與云計算結合起來，云會計應運而生。在大數據技術的幫助下，通過云計算構建出虛擬的會計信息平臺，使得管理會計工作更加高效，為企業技術提供準確的信息，保障企業財務管理工作順利開展。

全面預算管理指的是企業從戰略目標出發，根據市場經濟需求和企業的實際情況，科學地預算出生產經濟內容，把這些預算內容構建成體系。它是管理會計中非常重要的部分，是企業對某一時期的預算管理，能夠對企業資源進行科學的配置，預測出企業發展的經濟效益，最大程度地實現企業的戰略發展目標。在大數據背景下，企業可以得到更多有價值的信息，主要體現在以下方面：首先，可以快速地處理大量數據信息，使得企業數據信息更加透明，有效提高企業的管理質量；其次，通過對這些數據的分析，可以明確市場需求，從顧客的角度，開發更多受歡迎的新產品，更好的為顧客提供服務；最后，數據信息具有一定的隱藏性，通過挖掘數據信息，提煉出更多有價值的信息，提升企業的決策水平[2]。企業通過大數據和云計算平臺，能夠提升企業的預算編制能力，不斷提高管理會計的水平。

二、“大數據+云會計”下企業全面預算管理體系構建的重要性

企業全面預算管理涉及的內容比較多，通過統籌企業發展規劃和發展目標、配置資源、控制成本、預測經濟效益等方面，進行一系列的預算活動，具有較強的綜合性。在企業經營管理中，全面預算管理是重要的工作內容，能夠合理地配置企業資源，推動企業預測工作的順利開展，在整個管理過程中發揮著重要作用。在應用大數據和云會計平臺的背景下，不僅把企業的發展戰略高效地統一起來，而且優化了績效考核工作，保障企業全面預算管理工作的順利開展。

1.有助于提高企業的信息化管理水平

以前的預算管理數據中主要以企業內部數據為主，而且這些數據是有使用權限的，只有企業的財務工作人員才能使用。數據處理結果不夠及時，預算數據與實際數據不符而且數據結構比較單一，預算職能沒有得到充分發揮。在大數據和云會計背景下，企業全面預算管理主要涉及的是企業的外部數據，豐富了企業的數據結構，通過建立企業的預算數據中心，能夠對企業外部數據更好地分析和處理[3]。通過從多個方面對數據信息進行分析，充分發揮了企業預算管理的職能。此外，數據中心的更新能力比較強，通過實時更新數據信息，能夠對整個事件的全過程進行全面控制，促進預算結果的高效執行。通過廣泛地應用大數據技術，能夠把數據中的價值充分挖掘出來，有效降低了企業預算編制成本，把有價值的數據信息轉化成資產，構建企業預算數據中心，提高信息化管理水平。

2.有助于提高企業的全面預算編制水平

預算編制在預算管理中有非常重要的地位。過去企業預算編制和審批工作主要是依靠人工逐層傳播的方法，這種方法的效率比較低，而且周期比較長，預算編制的實效性和準確性比較差，沒有發揮全面預算的積極作用。通過云會計平臺，一方面企業的數據信息能夠有效的集成起來，實現信息共享，與企業的預算編制計劃有效結合起來；另一方面，企業可以整合數據信息，根據預算目標合理的制定預算編制，有效提高企業的預算編制效率。云會計平臺中的數據來源非常廣，企業可以從中獲取到市場需求狀況、企業的業務范圍、管理會計以及財務狀況等數據信息，通過結合自身的實際情況對企業進行精準定位，規劃企業的預算指標。除此之外，企業在編制預算時還可以針對當前市場的發展變化調整自身的預算指標，使得企業的預算編制滿足市場需求，提高預算編制的科學性和合理性。企業應當重視預算編制的調整，市場環境不斷的變化，固化的預算編制難以滿足現代化企業的發展要求，企業要不斷地創新預算編制方法，保障企業生產經營活動的正常開展。”大數據+云會計”的引入，企業在編制預算時能夠把戰略目標與預算管理全面結合起來，保持企業數據信息實時共享，提高企業的預算技術，進一步提高企業的全面預算編制水平。

3.有助于提高企業全面預算流程的規范化

在過去的企業內部預算編制過程中，各個預算編制主體與企業總部的聯系和溝通不夠及時，缺乏信息共享渠道，在預算控制和執行過程中的參照標準不夠統一，但是所有的預算審批都要經過總部的審批。在審批過程中，審批流程比較繁瑣，對預算編制的監管缺乏時效性。在執行預算過程中，也沒有對預算的差異性進行深入的分析，預算執行的過程存在一定的滯后性，總部也沒有及時調整預算執行的具體情況，使得企業的預算工作難以得到有效控制，影響了整個預算流程。通過大數據和云會計平臺的廣泛應用，為各個預算編制主體與總部搭建起優良的紐帶關系，對預算執行過程和控制過程進行實時監管。在預算編制監管過程中，可以及時分析和反饋預算編制主體與預算執行主體之間出現的差異，及時調整預算編制和執行，形成良好的發展效果。同時，利用大數據和云計算，企業的預算編制工作更加高效，提升了預算質量和信息化發展水平。在大數據和云會計下，一方面有效降低了人為因素給預算編制造成的影響，能夠對風險進行科學的防范，提高預算的質量和效率；另一方面，企業制定了數據信息權限，優化了審批流程，使得互相不兼容的崗位得以分離，使得企業的業務流程更加高效。此外，在”大數據+云會計”背景下，企業的預算流程可以分成若干個節點，通過對各個節點的觀察和反饋，能夠對企業預算管理的全過程進行控制，及時找出其中的偏差和錯誤，進行科學的調整，使得企業的預算流程更加透明和規范，促進企業預算流程的優化和完善。

三、“大數據+云會計”下企業全面預算管理體系構建的具體策略

隨著企業的不斷發展，對全面預算管理提出了更高的要求，不僅要收集和處理大量的數據信息，還要把這些數據進行集成起來，實現信息實時共享。傳統的預算管理方式已經不能滿足企業的發展需求，“大數據+云會計”平臺能夠適應企業的發展要求，為全面預算管理體系的構建提供有力的支持。企業的全面預算管理體系的結構由五個層次組成，分別是基礎設施層、數據層、平臺層、硬件虛擬化層和軟件層，這幾個部分有著各自的職責，相互配合共同組成了全面預算管理體系的結構框架。在”大數據+云會計”背景下，企業全面預算管理體系的數據信息非常豐富，主要有結構化、半結構化和非結構化數據等，為全面預算編制提供有力的支撐。下面主要從預算編制、預算執行和預算評價三個方面來分析企業全面預算管理體系的構建。

1.全面預算的編制

首先，要確定全面預算的目標。預算編制的首要工作是確定預算目標，預算目標對預算管理有著決定性的作用，科學的預算目標能夠使得預算管理更加合理。在確定預算目標時，要以企業的發展目標為前提，分析市場環境的變化，結合企業的實際情況，充分體現出企業的發展戰略，從而確定出科學的預算目標。通過精細化的預算，有效實施企業的戰略目標，把整體戰略目標具體到生產經營的每個環節中。其次，要完善全面預算編制流程。確定好預算目標之后，企業相關部門要利用云會計平臺把預算目標傳達給預算編制主體。各個預算編制主體部門根據自身的業務特點編制部門預算，并將編制好的預算提交至管理部門，等到審批通過之后再執行[4]。通過這一過程，企業的全面預算編制流程實現了優化和完善，提高了預算審批的效率。在云會計平臺下，企業的全面預算管理能夠有效地監管預算編制過程，及時地調整預算組織架構，優化各個部門之間的關系，為各個部門提供不同的預算表和預算方法，滿足不同部門的需求，提高預算編制效率。最后，要定制不同的預算方案。在制定預算方案時，要根據實際情況，自上而下執行預算方案。近年來，企業的發展速度越來越快，逐漸呈現多元化和集團化的經營常態。各個部門的業務不同，預算編制內容和流程也有很大的不同，預算編制方案的制定面臨著很大的挑戰。在大數據和云會計背景下，預算編制展現出極大的價值，充分發揮靈活性和個性化的優勢，滿足多元化和集團化的發展需求，有效地解決不同部門的問題，在預算編制過程中進行動態的改進。

2.全面預算的執行

在大數據的基礎上，企業的全面預算管理能夠對預算執行的全過程事項實時監管和控制。借助云會計平臺，企業各個部門進行高度的融合，對各個部門預算執行過程的事前、事中、事后進行全面的控制，并且及時反饋預算執行過程中的信息，實現信息資源的共享。通過這種方式，企業的預算管理部門可以根據反饋的情況及時調整預算，提高預算編制的時效性。在全面預算的執行過程中，主要包括預算審批、預算控制、預算分析和預算調整四個部分。

首先，預算審批。在云會計背景下，預算審批具有一定的特殊性，主要體現在以下幾點：（1）在云會計平臺上進行預算審批能夠使審批過程更加標準，通過控制節點，減少審批過程中的風險，在每個節點確定出相應的責任人；（2）能夠有效避免反復審批或越權審批等問題的出現，通過實時跟蹤審批流程，使得審批流程更加規范化和透明化；（3）云會計平臺可以實現信息共享，如果審批人員出差等可以及時轉移審批權限，保障預算審批的正常進行，提高預算審批的效率。其次，預算控制。全面預算管理水平如何，主要通過預算實施體現出來。在進行預算控制過程中，應用云會計加強預算控制和預算分析。每個年度的預算管理，必須把最初的預算作為目標，對預算進行有效的控制并不是要對每個細節進行控制，而是要關注那些預算中的風險節點，進行有效的監督和控制。同時，可以借助云會計平臺設置出多個預警指標，通過觀察和測量相應的預警指標來制定相應的解決方案。再次，預算分析。企業未來的發展狀況我們是無法預測的，在企業經營發展過程中，會出現很多與初期預算不同的地方。為了控制企業預算與經營的差異，企業需要對預算數據進行深入的分析，利用平臺把多種數據信息存儲起來，各個部門可以實時共享這些信息。企業預算執行部門可以根據信息內容適當的分析原因并及時作出調整。企業相關工作人員可以把預算數據和業務數據上傳到數據平臺上，通過對比兩組數據，找出其中的差異，為預算調整提供科學依據。最后，預算調整。在理想狀態下，在“大數據+云會計”的背景下，企業全面預算管理能夠實現精確化的預算編制，但是數據信息具有一定的風險性和隱藏性，市場經濟環境不斷發生變化，難以預測市場變化趨勢[5]。數據信息很容易受到周圍環境和人為因素的影響，使得預算編制過程比較復雜，預算的實際編制工作與理想狀態存在很大的偏差。因此，編制預算時要深入的調查和分析理想與實際的差異，把這些差異及時的反饋出來，采取有效的解決措施，不斷調整預算，提高預算的編制水平，保障企業預算目標的實現。

3.全面預算的評價

全面預算管理把各個部門的業務預算全面結合起來，對企業的發展戰略、預算以及績效考核等監管和控制。通過評價全面預算管理體系，能夠充分調動預算編制主體與執行主體的主觀能動性，使得預算控制更加精確，保障預算管理的有效實施，促進預算管理目標的實現。在預算周期的最后階段，要根據預算的執行和控制情況制定有針對性的評價體系，加強對預算的控制。評價體系應當從過程和結果兩個方面評價企業的全面預算管理，并有相應的評價報告。

首先，要對預算執行過程進行評價。在執行預算時，企業預算控制人員要及時采集各個部門的業務數據以及生產經營過程中產生的數據，并把這些數據信息實時錄入到云會計平臺中。在評價預算執行過程時，可以根據這些數據對預算的完成情況進行動態分析，并作出科學合理的評價[6]。其次，要對預算執行結果進行評價。在評價預算執行結果時，針對平衡記分卡中的指標，對比和分析預算執行結果與預算目標的不同，找出二者的差異數據，并把這些數據與行業的平均數值進行比較，與企業的競爭對手數據進行比較，最后得出結果，并出具相關評價報告。要想提高全面預算管理的評價水平，必須制定有效的評價體系，保障企業全面預算管理工作的順利開展。

四、結語

綜上所述，信息技術的發展，大數據技術、云計算技術等先進的技術應運而生，在社會各個領域得到了廣泛的應用。在“大數據+云會計”背景下，企業要充分認識到全面預算管理的重要性，高度重視全面預算管理工作。市場環境不斷發生變化，企業之間的競爭越來越積累，企業要結合自身的實際情況，優化和完善企業全面預算管理方式，降低企業的財務風險，保障企業戰略目標的實現。