淺談現代信息技術在高校輔導員學生管理工作中的應用

劉園園

（山東女子學院 山東·濟南 250000）

高校輔導員進行學生管理的目的之一，是為了院校能夠培養思想先進、人格健全、價值觀正確的優秀人才而創設良好環境，而加強信息技術與學生管理工作的融合，是為環境創設提供便利。但是，不得不說的是當下很多高校在管理工作中并沒有充分利用現代信息技術，還有許多問題急需解決。明確在管理工作中應用信息技術應遵循的原則，并在分析問題根源的基礎上制定針對性強的策略，是十分有必要的。

1 高校管理與信息技術相融合的原則

信息技術的優勢與高校學生管理模式相結合，這樣一改傳統的單一管理模式，不僅可以節省在管理上花費的時間，還可以收獲更好的管理效果。這一舉措適應了新時代快節奏的要求，也符合當下高校學生心理發展的特點，為許多高校所提倡。但是，高校在應用現代信息技術開展管理工作時也不是盲目進行的，它是有一定的原則需要遵循的，接下來將詳細闡述其應遵循的原則。

1.1 遵循“建構主義理論”

對于學校教育來說，不只是教學需要遵循建構主義理論，對學生進行管理也要重視該理論。建構主義為理論認為，學校應該以學生為中心，一來學生來到學校時并不是“空著腦袋”，每一名學生都有他獨一無二的經歷；二來學生學習需要借助相關工具的幫助才能夠更好地進行學習和生活，需要相關策略的助力。如今，現代信息技術越來越多地被運用到高校的學生管理工作當中，輔導員在進行學生管理工作，尤其是一些瑣碎的事務時，就要在了解學生特點和需求的基礎上去應用合適的信息技術。

1.2 遵循個別化與團體協作相結合的原則

這已經是老生常談的一個話題了，普遍與特殊相結合的重要性不言而喻。這里的協作有兩方面的含義，一是輔導員與學生協作，選出優秀的學生人才擔任班干部，那么面對學生管理工作中的復雜事項，學生教師協作解決必然是很好的一個辦法；二是學生與學生之間的合作，部分高校實行導師制，幾名學生一組由一位導師帶領。不過，在對學生進行分組時，輔導員可以利用相關媒體技術，按照學生的學號進行自動分組，這樣可以保證公平公正。

2 當下高校輔導員開展學生管理工作中存在的問題

2.1 高校的硬件設備缺乏先進性

想要讓現代信息技術在高校的學生管理工作中更好地發揮作用，院校的硬件設備就得合格，要能夠滿足在管理中的各種要求，不僅要保證設備齊全，而且設備的質量也要確保過關。但是當下，許多院校的硬件設備不盡如人意，設備短缺或者是質量不合格，都會無法滿足整合信息技術和管理工作的需求，還會嚴重影響院校的管理質量。

2.2 輔導員與任課教師之間的協調性有待提高

想要有序地管理好院校內與學生有關的各項事務，就離不開輔導員和其他任課教師的溝通和交流。但是，根據目前的相關調查情況來看，許多輔導員還沒有意識到溝通合作的重要性，都將全部精力放在了自己對學生的日常管理工作上。這容易使輔導員忽視了學生日常在學習中表現，因此管理工作也容易有失偏頗。輔導員與任課教師之間缺乏溝通和協作，這不僅影響著學生管理工作的穩定性，也影響著高校的整體發展前景。

3 加強現代信息技術在高校輔導員學生管理工作中應用的策略

3.1 引進先進的技術設備，完善管理系統

想要在學生管理的日常工作中更好地應用現代信息技術，院校就要確保硬件設施的質量過關，確保相關設備符合院校在日常管理中的各種需求。首先，院校可以積極引進先進的技術設備，在選購設備的過程中，除了要重視設備的功能外，還要重視設備的質量，確保將來能夠正常投入使用。其次，對于現有的設備在重視保護和維修，盡量避免處理各種信息的系統出現故障，對學生的重要檔案信息進行異地備份。最后，要完善高校內的信息管理系統，完善管理流程，為學生和輔導員打造一個高效率的信息平臺。許多高校都開發了學生自助的教育系統，學生可以登錄系統查閱相關信息，這就是使現代信息技術與學生管理工作相融合的一個很好的體現，它使輔導員在處理學生的日常工作時能夠更加順暢、便利。

3.2 提高輔導員的溝通意識和技術素養

雖然說，高校輔導員的專業素養以及信息技術素養是否符合標準，對整個高校的學生管理工作起著十分關鍵的作用。但是，如果想要更好地完善學生的管理工作，還必須要提高輔導員與任課教師的溝通意識。首先，高校輔導員的信息技術素質要符合院校管理的標準要求，這是至關重要的一點，因為技術素質對于具體管理工作有非常大的指導作用。輔導員要有先進的管理理念，要能夠正確認識到現代信息技術在高校管理中的重要性，從思想上重視現代信息技術在學生管理工作中的作用。其次，高校的輔導員要具有較強的溝通意識。管理與教學并不是兩條“平行線”，學生的日常生活深深地影響著他們的學習效率，所以輔導員要定時與任課教師進行溝通交流，了解學生在課堂上的表現，了解他們的作業完成情況。最后，除此之外，適當提高院校輔導員的工作地位，讓他們能夠對工作有更強的責任心。高校要提高輔導員招聘的門檻，還要定期組織輔導員參加統一的進修培訓，培訓的內容除了相關的專業知識與信息技術能力外，還要促進他們道德思想的提高。

3.3 加強傳統管理與信息技術管理的整合

現代信息技術手段可以幫助輔導員在管理學生日常工作時提高工作的效率和管理的水平。但是，我們必須要明確的是，現代信息技術下的管理模式與傳統的學生管理模式有很大的不同，計算機技術的應用使輔導員和學生之間減少了面對面的溝通和交流，在信息化環境下，學生無法看到輔導員的表情、肢體動作等能傳達感情的非語言性交流，學生接受到的信息就會減少，這雖然節約了輔導員和學生彼此的時間，但是溝通交流的效果就大打折扣了。基于此，輔導員對學生的日常生活進行管理的最佳方式，是將信息化下的學生管理工作與傳統的學生管理工作二者有機地結合起來。

3.4 加強多媒體技術在輔導員管理工作中的應用

通過現代化多媒體手段在高校教學中的應用，可以大大提升輔導員日常管理學生工作的效率，并且可以更深入和深層次的對學生進行管理。通過多媒體技術的應用可以更直觀的將所要表達教育內容等一些文明禮儀進行融合，進而更有效的促進高職輔導員完成學生的日常管理工作，也使得輔導員的管理工作進入了一個新的階段。高校學生管理工作離不開現代信息教育手段，信息媒體的多樣化將學生的思想政治工作提升到了一個新的領域，把學生的思想活動也引入到了一個新天地，所以多媒體技術應充分發揮自身的優勢，輔助高校管理員更有效的管理學生日常學習生活，進而增加輔導員與學生情感上的交流，提升課堂的教學氣氛，使得學生可以將自身的想法可以大膽的表達出來，達到最終的教學目的。

4 結束語

綜上所述，輔導員作為高校學生日常生活的管理者，應該具有先進的眼光，既要跟進時代步伐，又要時刻了解院校管理的特點和學生的心理發展特點，真正做到與時俱進，提高管理的效率。在管理學生的生活與學習時，輔導員不能是盲目的，也不能只憑靠以往的管理經驗，要遵循相關的原則，尤其是在將現代信息技術應用到學生管理工作中之后。面對現在各高校輔導員在管理學生工作時普遍存在的問題，各高校應該積極采取措施，努力實現現代信息技術與學生管理工作的有機融合。