淺談設備租賃管理的發展策略

雷紅偉

（重慶市御臨建筑工程有限公司，重慶 401120）

我國基礎設施建設和企業升級改革力度的加大，進一步帶動設備租賃行業的發展。設備租賃行業憑借著降低作業成本、提升企業經濟效益、節省資金投入等優勢，在近幾年中得到了蓬勃發展，設備租賃也將成為未來的一種發展趨勢。根據相關統計發展，一些大型的設備和智能化的設備和產能較高的設備等成為主要租賃的類型，且占有率達到了70%以上。因此，加大對設備租賃的管理尤為重要，對提升設備利用率，增強經濟效益，促進設備租賃企業可持續發展等具有重要保障。

一、設備租賃市場的現狀

企業想要發展離不開設備的運用，尤其近幾年一些先進設備和大型的設備應用的需求較大，帶動了設備租賃行業的發展，租賃市場也呈現了一派繁榮的景象。但是由于當前企業的規模和信用問題參差不齊，不正當競爭的出現，導致很多企業為了提升自身經濟效益，積極采取低成本的戰略，即通過自行研發和加大對資金的投入等，實現設備的信息化和一體化發展。企業的快速發展和意識的提高，直接影響了設備租賃的需求量。再加上一些大型設備在價格上較為昂貴，會增加企業的成本，使得很多企業并不愿意進行設備的租賃。例如：新設備租賃押金相對較多，一些客戶愿意選擇一些二手的產品，300元就能夠租用一臺中端的黑白打印機，這些費用中還包括了后期的維修和保養等費用，用戶可以免費打印5000頁的紙張。但是針對于一臺彩色的打印機，需要花費600元。很多企業在選擇時會進行質量和價格的考量。由于二手的產品在質量上相對較差，新的設備價格又相對較高。因此，設備租賃管理中需要對產品的質量和價格等進行管控，在對市場用戶進行細化和定位后，能夠給予更為優質的設備租賃服務。另外，相對于投產時間較長的設備，如果其價格相對昂貴，很容易導致利用率低的情況，設備租賃企業想要在租賃市場中獲取競爭優勢，需要對其引起高度的重視。

二、設備租賃管理存在問題

通過實踐我們了解到，租賃行業想要獲取競爭優勢，在經濟領域中站穩腳步，還需要對設備租賃管理中存在的諸多問題進行有效解決，從目前設備租賃管理中存在的缺失出發，找出影響設備租賃管理的關鍵問題如下。

一是設備租賃的流程為選型—回收—修理等，在進行設備租賃管理時，需要對設備產生的各個環節的數據開展及時的記錄和控制。如：采購、使用、修理和報廢等環節中產生的相關數據。通過對租賃過程中產生的數據信息進行全面的控制，很多企業都開展了一機一檔的管理工作，即為每一臺的設備建立身份認證。在一機一檔管理中開展對租賃信息的記錄。但是受到人員配置、先進技術應用能力不足、先進設備的缺乏等無法對設備租賃的各個環節開展全過程控制，導致后期現場跟蹤管理的力度出現下降的情況，當設備出現不正常使用的情況后，會發生安全問題和產生較大的經濟損失。

二是設備租賃過程中還會經常發生設備損壞的現象和不及時維修的情況，直接影響到設備租賃企業的信用和品牌的建設。發生這一問題主要與企業沒有建立完善的規劃和管理制度有關，使設備在使用過程中發生事故的概率增大。

三是設備租賃過程中，還會經常出現使用單位與廠家信息不準確，溝通不順暢的情況，一方面，使用單位沒有提前告知自身生產和施工的情況；另一方面，設備租賃的廠家沒有將設備的功能或者性能等告知給使用單位，經常出現雙方在出現問題后才進行溝通。其主要與沒有建立完善的合同有直接關系，進而出現后期的糾紛問題。再加上這些單位缺乏全過程的管理和事前控制等，導致風險越來越大。

四是設備租賃管理的效果還與相關部門人員素養、工作積極性等有直接關系。例如：從實踐中了解到很多設備租賃企業出現“半死不活”的現象，主要與管理技術落后、人員管理能力較差和意識不足等有關。

三、強化設備租賃管理的發展對策

伴隨著我國經濟的發展，很多大型設備和高新設備利用率較高，這就在一定程度上帶動了設備租賃行業的發展。由于設備都是按小時或者天計算費用，其價格較為昂貴，且使用的操作規范更為嚴格，因此加強對設備租賃管理尤為重要，全面提升設備租賃的管理的效果，以下對強化設備租賃管理的發展對策進行了分析和探究。

1.轉變租賃管理方式，積極開展集約性管理模式

傳統租賃設備管理方式主要包括重復購置、輕使用、重新增、輕視技術改造、重視實物維修等不足。這樣的方式雖然能夠增加大量的設備規模，但是其技術水平較低，先進設備缺少和不足等，使得設備難以得到有效利用，很多設備只能閑置，資金缺乏有效流動，設備的單一性較低，設備的能耗較低、污染也較為嚴重，因此，設備管理工作需要與當前的經濟增長方式等相適應，在管理中積極開展集約化管理，在提升設備的先進性基礎上還能夠使得設備的損耗降低，污染降低等，全面提升設備的利用率。因此，設備租賃管理過程中需要對設備產生的收益或者管理產生的成本等做出統籌的管理，對計劃中產生的成本與實際中產生的成本進行對比，及時加強管控。另外開展租賃管理的績效管理考核，在對租賃管理工作的執行有效性進行判斷后，明確設備租賃的類型和數量，以減少出現閑置的情況，這一方式也成為當前設備租賃管理成本的重要方式。

2.制定嚴格的管理制度，規范各租賃設備的使用和運行

設備租賃公司在加強設備租賃管理時需要根據租賃設備的數量等，明確各管理人員的工作職責，在管理制度的規范下，使得各項操作安全、有序運行，其一，制定交接班制度。在交接班工作時嚴禁出現不按實際問題記錄的情況，在該制度的制約下，能夠建立與實際相符的資料檔案。其二，對維修和日常的保養制定嚴格的制度，制定專人專機制或者維修專人負責制、設備日常保養的制度。相關人員在將這些設備的構造和原理、發生的故障原因以及處理的方法等進行記錄后，能夠保障這些的設備更加整潔和牢固，進而達到防腐和使用安全的目的。其三，制定設備的考核管理制度。租賃公司需要組織相關的部門等開展對租賃設備的檢查，通過對出勤的情況、設備維修管理的情況進行針對性的考核后，對于管理效果為優的人員給予物質和精神上的獎勵，從而保障管理人員能夠在工作時富有動力，出色的完成設備租賃管理工作，增強設備租賃管理的效能。

3.加強設備租賃合同簽訂環節的管理

租賃設備管理中最為重要的環節就是合同的洽談環節，因此，企業需要對這一環節進行管理，這樣才能發揮出租賃設備管理的效能。首先調查對方的身份等，例如：是否具備履行合同的能力；資金支付的情況等。合同中的條款等也需要進行明確，其一，租賃設備的名稱、租金、預付款和支付的方式、工資、雙方的責任和義務、修理費責任、費用承擔的方式等，并且合同在制定的過程中盡量言語嚴密，不能出現漏項或者重復敘述的情況，減少合同不規范帶來的重大損失。其二，雙方在履行合同中的內容時，需要遵守誠信，各自的承擔和履行自身的義務、責任，其中出租方需要按照相關的規定和期限等，向承租方提供必要的服務，在對服務人員和司機等進行管理和監控后，保障相關人員能夠嚴格按照相關的規范和標準后，根據實際的操作規程開展有效操作。并且，為了達成長久的合作，出租方還需要提升自身優質的服務，并按照合同中的要求，加強與承租方之間的溝通，在加大對現場成本的控制后，為租賃雙方帶來更加顯著的效益。而承租方還需要在租期內，保障設備的完好，并根據合同中的期限和支付的租金等，按時交付相關租金，嚴格履行合同中的內容。

4.開展全過程管理，達到提升設備綜合效能的目的

設備的綜合管理主要是指企業對設備租賃管理的調研到維修等環節開展的全過程管理。通過開展系統的管理等，以全面提升設備的利用效率，提升企業的經濟效益，進而達到提升設備綜合效能的目的。

（1）構建全員管理組織

全員的管理主要是指在企業主管領導下所組建的設備租賃管理體系，如對維修人員和操作人員進行的組織和管理。通過制定一套完善的激勵機制等，以全面調動起員工參與設備租賃管理的工作積極性。其中設備租賃管理的主要內容能夠降低生產成本，能夠獲取較高的經濟效益，同樣也能夠保障后期的生產。

（2）社會市場的接軌和開拓

設備租賃市場的可持續發展，需要轉變傳統的經營機制，在遵守“追求卓越”的經營理念后，以提升設備租賃的利用率，租賃公司需要在保障內部市場的前提下，加強與社會市場的接軌，通過構建市場網絡體系，以對資產進行盤活，以提升利潤。其一，設備租賃企業要想得到快速發展，需要借助廣告或者媒體宣傳的方法等，使得租賃公司能夠在市場競爭中獲取較強的知名度。其二，增加社會市場調研，租賃企業可以將自身利用率較高的設備或者市場中缺少的設備等推向市場中，在占領市場份額后，通過制定嚴格的政策和法規等，走租賃價格社會化的道路，提升自身適應市場的能力。其三，想要促進設備租賃管理的發展，需要一支專業化能力較強的隊伍和人員，通過開展各種培訓，以幫助企業員工能夠掌握更多經濟管理的理念和技術，全面提升市場競爭的水平，進而培養員工的工作能力。

（3）搭建設備租賃管理系統，開展設備租賃的全過程管理

設備租賃涵蓋了設備采購和報廢等全過程，因此，在加強設備租賃管理時，內部人員需要對設備的采購-設備報廢等環節的公司管理，其中公司制定的管理系統中需要開展以下幾個方面的管理：

其一，設備采購和入庫的管理。管理人員在網上連接查詢想要租賃產品的參數、生產許可，為后面的選型、采購審批提供決策依據。另外，待審批流程通過后，可以開展合同管理、供貨管理和安裝調試等管理流程。進一步規范了管理的工作和細節。

其二，設備使用的管理。管理人員對每一個租賃出去的設備開展動態化的管理和監視，及時了解到租賃設備的使用情況和及時對配件的更換進行記錄，在加強故障的維修后，準備足夠預備件，為用戶提供全過程的優質服務。

其三，設備的預警管理。管理系統中通過設置設備維修的期限或者設備配件的信息、設備潤滑周期等信息預警功能，以及時對這些問題進行改正，在對這些設備開展個性化的定制后，以全面提升設備的利用率。

5.積極利用先進技術，開展信息化管理

先進技術的發展為設備租賃管理注入了新的活力，因此，設備租賃管理中可以借助先進的管理技術，以提升管理的水平和效率。我們需要更快的適應市場發展趨勢和經濟發展趨勢，結合企業自身的情況，積極投入大量的先進設備，實現技術革新和改革。

（1）應用大數據技術分析，加強數據管理

大數據中的一些信息，如設備租賃運用的數據、使用數據和故障數據等通過分揀處理，能夠幫助企業把握好產品的動態和流向，在獲取到產品損期間后，能夠達到提升設備質量的目的，達到資源優化的目標。其中數據庫在設計時，可以將設備租賃管理系統中的表格進行設計，能夠幫助設備使用方和借方等了解到出租設備的狀態、設備的型號、設備的功能、設備所發生的故障等，當出租到一定的期限后，對于還沒有歸還或者繳費的，則可以出示預警信息，當設備租賃管理人員了解到設備的使用狀態后，做出合理、正當的處理。

（2）借助互聯網技術開展數字化管理

遠程數據的采集和監控等，都能夠使資產的安全得到有效保障。同時移動互聯網的發展也為開展設備的銷售和管理等更加具有操作性和更加便捷。例如：設備租賃公司根據系統中的收益柱圖和餅狀圖等，對不同的設備情況進行記錄和對比，進而幫助企業能夠更加直觀的了解到不同設備在租賃時所產生的收益，企業能夠及時的對一些不盈利設備進行處理，避免過多不盈利設備的資金占用。

（3）基于物聯網技術實現智能化發展

物聯網技術應用到設備租賃管理中，能夠實現對租賃管理的智能化管理。其一，智能租賃的管理。采購部門或者企業管理部門在對技術進行評估和設備的調試后進行質量控制和檢測，待到檢驗合格之后，在錄入設備智能租賃系統，通過發布的租賃信息，將設備存入到智能的租賃柜中，相關人員通過借助智能租賃柜自動識別和掌握設備的狀態，及時更新當前的設備租賃清單。其二，針對于出現的故障問題，管理人員可以根據操作指示進行設備的保修；設定工作周期，對設備質量的控制和保養工作等開展自動的提醒；管理人員結合智能化系統開展報廢工序的虛擬操作；在全生命周期管理下，開展對電子存檔的有效管理，在將其應用到設備租賃系統中，以實現對相關設備閉環質量的有效控制，使得這些設備在租賃過程中能夠安全運轉。

四、總結

設備作為企業生產經營中的重要工具對提升經濟效益，增強工作效率等發揮著關鍵影響，我們需要進一步重視設備租賃的管理工作，在制定完善的租賃制度和采用先進的租賃管理方法后，這樣才能使得設備租賃企業的服務更加優質，才能賦予企業更多的活動，為各個行業的發展注入新的生命和力量，在為這些企業降低自身的成本同時，能夠增加企業的經濟效益。本文在提出多種發展對策后，實現了設備租賃管理的可持續發展，也為更多新興的設備租賃企業帶來更多參考的價值。