石油企業(yè)人事檔案管理工作現狀及其創(chuàng)新

文｜劉社榮

在我國社會經濟穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展的過程中，石油企業(yè)也應該加強人才培養(yǎng)工作的力度，確保企業(yè)可持續(xù)戰(zhàn)略發(fā)展目標的順利實現。由于石油企業(yè)在人事檔案管理工作中，仍然存在著很多急需解決的問題，因此，石油企業(yè)應當順應當前的時代發(fā)展，創(chuàng)設完善的企業(yè)人事檔案管理，優(yōu)化檔案管理模式，保證石油企業(yè)不斷發(fā)展。

石油行業(yè)的迅猛發(fā)展以及石油企業(yè)員工數量的持續(xù)增加，使得企業(yè)人事檔案管理工作，也呈現出日趨復雜的發(fā)展趨勢。雖然人事檔案管理工作對于企業(yè)的發(fā)展而言，有著決定性的影響，但是，很多石油企業(yè)由于傳統(tǒng)觀念的影響，仍舊采用傳統(tǒng)的人事檔案管理模式，和當前石油企業(yè)發(fā)展的現狀出現沖突。所以，石油企業(yè)必須緊跟時代發(fā)展的腳步，制定科學合理的人事檔案管理措施，合理運用科學、有效的管理策略，保證石油企業(yè)人事檔案管理的效率，為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。

一、石油企業(yè)人事檔案內涵與重要性分析

人事檔案是中國人事管理制度中的一項重要內容，同時人事檔案也是個人身份、學歷等方面的重要體現，與個人工資待遇、社會勞動保證等方面具有緊密聯系，具有一定法律效應，也是人生軌跡記錄的重要體現。人事檔案具有全面性、真實性、動態(tài)性、流動性以及機密性等特征。

（一）有助于企業(yè)準確把握員工流動情況。

石油企業(yè)在開展人事檔案管理工作時，必須嚴格地按照員工屬性，合理地存放和管理員工人事檔案。比如，在職、離職、退伍軍人、退休等。為了積極響應國家號召，石油企業(yè)在開展人事檔案管理工作時，應該通過組建退役軍人事務部管理保障體系的方式，單獨管理退伍軍人人事檔案，以便于企業(yè)可以有效掌握和利用退伍軍人的人事檔案。此外，石油企業(yè)還應構建退役軍人管理保障機構，為退役軍人提供全方位的服務。所以，石油企業(yè)在開展人事檔案管理工作時，必須順應時代發(fā)展的腳步，合理的進行現有人事檔案管理機制的優(yōu)化和創(chuàng)新，才能在準確把握企業(yè)員工情況的前提下，為企業(yè)的發(fā)展提供服務。

（二）為企業(yè)人事管理工作提供決策依據。

由于人事檔案中詳細地記載了，每一位企業(yè)員工的工作狀態(tài)、獎懲情況、工作水平以及學歷等相關信息，管理層只需要通過查詢人事檔案，即可在第一時間了解和掌握企業(yè)員工的信息。比如，石油企業(yè)在招聘員工時，應該充分考慮應聘者的學歷、專業(yè)以及思想品德等相關信息，才能幫助企業(yè)領導層準確判斷和分析，應聘者是否符合企業(yè)崗位要求。此外，石油企業(yè)在推動人事檔案管理工作時，還應充分發(fā)揮現代信息技術手段的優(yōu)勢，建立完善的人力資源共享平臺，才能在保證企業(yè)人員流動合理性的基礎上，優(yōu)化企業(yè)的人力資源，促進企業(yè)的發(fā)展和進步。

二、石油企業(yè)人事檔案管理現狀

傳統(tǒng)的石油企業(yè)人事檔案管理工作中的，歸檔、統(tǒng)計、保存、交接等工作，要求人事檔案管理人員投入大量的時間和精力，再加上石油企業(yè)涉及到的員工數量龐大，且層次復雜。所以，如果只是依靠人力，開展內容復雜的人事檔案管理工作，不僅不利于石油企業(yè)人事檔案管理工作效率的提升，而且還會因為出現檔案遺失或損壞的情況，影響企業(yè)人事檔案管理工作的開展。計算機網絡信息技術的迅速發(fā)展和普及，信息技術水平的不斷提高，加快了信息傳遞的速度，也擴大信息傳遞的范圍，而這也為石油企業(yè)人事檔案管理工作模式的創(chuàng)新發(fā)展，帶來了新的契機。

石油企業(yè)為了在激烈的市場競爭中，始終保持足夠的競爭力，必須緊跟時代發(fā)展的腳步，創(chuàng)新企業(yè)的人事檔案管理模式，將管理技術與信息技術緊密地結合在一起，推動企業(yè)人事檔案管理，向信息化、智能化方向，不斷地發(fā)展。此外，時代的發(fā)展雖然為石油企業(yè)人事檔案管理工作的開展，帶來了新的機遇，但與此同時，石油企業(yè)人事檔案管理工作，面臨的挑戰(zhàn)也越來越大。如果石油企業(yè)未能順應時代發(fā)展的腳步，積極推動現有人事檔案管理模式的改革與創(chuàng)新，仍然采用傳統(tǒng)人工處理方式，必然會影響企業(yè)人事檔案管理工作開展的效率。

三、石油企業(yè)人事檔案管理工作創(chuàng)新

（一）強化檔案管理意識

石油企業(yè)的領導層，必須在日常工作中發(fā)揮其榜樣示范作用，轉變自身的思想認識，認識到人事檔案管理工作的重要性。作為人事檔案管理人員來說，必須樹立正確的職業(yè)認知與職業(yè)觀念，嚴格地按照企業(yè)規(guī)章制度的要求開展人事檔案管理工作，才能達到有效提升石油企業(yè)人事檔案管理工作效率的目的。首先，人事檔案管理責任落實到人。石油企業(yè)人事檔案管理部門必須根據企業(yè)自身發(fā)展的實際情況，設立專職的人事檔案監(jiān)督人員，全面負責人事檔案管理工作，制定科學合理的獎懲制度，將員工薪資、獎金等與獎懲機制有機地結合在一起，調動員工參加人事檔案管理工作的積極性和主動性。如果人事檔案管理工作人員，在工作過程中出現任何失誤，必須采用相應的懲罰措施予以處罰。其次，鼓勵企業(yè)各部門員工針對人事檔案管理工作開展的情況，提出積極的建議和意見，加大人事檔案管理的資金投入力度，推動企業(yè)人事檔案管理工作的全面開展。

（二）健全人事檔案規(guī)章制度

石油企業(yè)在經營發(fā)展的過程中，不但要制定完善的人事檔案管理制度，而且還應規(guī)范人事檔案管理工作的標準，要求檔案管理人員，嚴格地按照工作標準履行自身的職責，才能從根本上促進，石油企業(yè)人事檔案管理工作的質量和效率。首先，規(guī)范人事檔案材料收集、歸檔、鑒別的標準。嚴格地按照人事檔案管理工作的要求，做好人事檔案材料鑒別、歸檔的相關工作，針對已經收集到的人事檔案材料，管理人員必須嚴格地按照要求鑒別，確保經過整理后的人事檔案材料，手續(xù)完備、項目完整、字跡清楚、要素齊全、真實準確且能夠及時歸檔。其次，規(guī)范石油企業(yè)檔案裝訂、立卷的標準。針對企業(yè)人事檔案的裝訂、立卷，必須制定統(tǒng)一、詳細、具體且具有操作性的規(guī)范和標準。嚴格地按照統(tǒng)一的規(guī)格，整理歸檔人事檔案的紙質材料，針對因為客觀原因，無法統(tǒng)一的紙張或復印件裝訂等，都必須嚴格地遵循橫版或豎版裝訂的原則和要求，規(guī)范企業(yè)人事檔案管理的內容，提高人事檔案管理的質量。

（三）加強企業(yè)經營者管理服務培訓

假如石油企業(yè)的檔案管理人員，自身缺乏與人事檔案管理相關的法律法規(guī)知識的話，自然也就不知道應該怎樣開展人事檔案管理工作。所以，為了促進石油企業(yè)人事檔案管理工作的水平，石油企業(yè)的管理層以及管理者，必須深刻認識到人事檔案管理工作的重要性，清晰地認識和了解，人事檔案管理對企業(yè)經營發(fā)展產生的積極影響，認真學習人事檔案管理相關的法律法規(guī)，才能保證石油企業(yè)人事檔案管理工作的有序開展。

（四）提升人事檔案科學化管理水平

首先，企業(yè)應該嚴格把好選人用人關，設置高標準的企業(yè)人事檔案管理人員選拔標準和條件。人事檔案管理人員，不但要具備過硬的政治素養(yǎng)，而且還應養(yǎng)成堅持原則、遵守紀律、保守秘密的職業(yè)素養(yǎng)，促進提高企業(yè)人事檔案管理的水平。其次，加大人事檔案管理人員專業(yè)培訓工作的力度。

1.做好人事檔案管理人員的入職培訓工作。石油企業(yè)必須要求新入職人事檔案管理人員，熟悉人事檔案管理工作的機制、內容，以及應該注意的問題等，同時還應在老員工的指導下，盡快地熟悉和掌握石油企業(yè)人事檔案管理工作的內容。

2.加強人事檔案管理人員培訓工作的力度。新入職的檔案管理人員工作一段時間后，雖然掌握了人事檔案管理工作的基本內容，但其在日常工作的過程中，仍然會遇到各種不確定或不清楚的專業(yè)問題。所以，石油企業(yè)應該通過開展人事檔案管理人員重點培訓活動的方式，幫助工作人員解決人事檔案實踐工作中出現的問題，加深對人事檔案管理知識的理解和認識。

石油企業(yè)應該緊跟時代發(fā)展的腳步，深入分析企業(yè)人事檔案管理工作中存在的問題，并以此為基礎制定切實可行的應對策略，才能在有效提升企業(yè)人事檔案管理工作水平和質量的基礎上，增強石油企業(yè)的市場競爭力。