探索科學管理 共筑長效管理機制

文│王海霞

一、在宣傳教育上，進一步落到實處

保密工作的首要環節是宣傳教育的工作，工作人員把宣傳教育的工作落到實處，加強職工的工作素養，這樣就能充分發揮出職工在保密工作中的主要作用。現在部分單位的保密工作只是存在比較單一的宣傳文件上，這就使員工的保密教育工作有一定的疏忽，很多時候教育沒有落到實處，在上級部分檢查和單位出現相關問題的時候就抓的相對緊，在日常的工作中就比較放松，這樣就使宣傳教育工作的效果得不到最大的效果。所以，相關的管理人員必須把日常的保密工作教育落到實處，提高保密教育工作。

（一）提高員工的吸引力及說服力

宣傳教育的保密工作要想有很好的成效，就要求相關的管理人員在工作方式上必須有一定的革新，努力研究各種各樣的工作方式，利用生活中比較新鮮典型的案例，使職工掌握他人的竊密手段，充分熟知泄密方式及泄密途徑，熟知一些保密技巧。保密教育工作也要有一定的說服力，把相關的道理都描述清楚，把保密工作變成生活中不可分割的部分。

（二）保密工作要有一定的常規化

保密工作不僅是每一位員工，甚至是每一位公民的基本素養，是強有力的工作風格。當前情況是職工付自己的保密工作了解的很到位，但仍有部分員工存在“輕保密、重業務”的問題，沒有形成很好的工作作風。要做到這些就要求相關的管理人員把教育宣傳保密工作做到實處，在日常的管理和思政工作中都充分體現出來，主動促進保密的文化構建，開展多種形式并存的教育宣傳工作。院黨委充分利用這一工作路徑，在當前最流行的網絡APP 上展開教育學習活動，在全院范圍內宣傳保密知識問答、發放有關保密工作的報刊橫幅等。認真實施“六五”保密宣傳周法制宣傳教育，開展保密教育“三進入”活動。即推動保密宣傳教育進入兩級中心組學習、進入干部培訓教育規劃、進入員工輪訓計劃，把保密教育做到頻繁化、規則化、典型化，截至目前，共播放《辦公室的一天》等保密警示教育片27 場次，編發《研究院報—保密工作專刊》1 期，發放保密相關書籍300 余本。為增強保密教育的針對性和實效性，開展保密專項培訓。抓住院內機構改革，保密隊伍重組的契機，邀請油田公司黨辦、保密辦主任為我院50 余名專兼職保密員進行保密業務培訓。

二、在機構設置上，進一步增強針對性

（1）機構配備是開展保密工作的優先環節，健全完善的機構設置是暢通保密管理的基礎保障。為此，院黨委進一步優化機構設置，構建了三級保密組織機構。組建以院主要領導為保密委主任，各重點要害部門負責人為成員的院保密工作領導小組。指導20 家基層單位分別組建以所領導為主任，以項目經理為成員的院保密委員會分委會。優選22 名重點崗位員工組建了院保密宣傳員隊伍。分級簽訂《保密責任書》與《保密承諾書》198 份，各級保密委員會各司其職、各盡其責，形成一定的保密工作體系。同時，為方便溝通聯系，建立了研究院保密工作微信群和即時通群。

（2）堅持將保密工作放到企業發展大局中部署、檢查和落實。依照《中國石油天然氣集團公司秘密分級保護目錄》（4.0 版）及《油田公司內部資料清單》，認真組織開展定密工作，及時梳理修訂2020 年保密工作管理臺賬7 項23 小項。特別是結合油田公司“加快勘探評價開發一體化建設，整合勘探開發兩路數據”的工作要求，將保密安全服務重點放在擔任數據匯總的油藏評價所、信息工程所。面對面指導分委會增設要害部位、識別風險點源，并聯系信息部門重新架構該所非涉密計算機網絡，確保數據秘密絕對安全。

三、在制度建設上，進一步增強適用性

制度建設就是將已取得的工作成績，用一定的準則來保證其穩定性，同時進行進一步規范。要用制度管人，以制度管事。通過規則化建立和典型化的管理方式，有效的防止失泄密事件發生，讓保密工作一直保持在管理和可以以控制的范圍內。隨著新的生產力的大力發展，保密工作的職責也十分重要，對工作人員的相應技術要求也就逐步增大，這就要求相關的管理人員要結合自己單位的實際情況，制定完善的行為準則和工作方式。院黨委根據我院的具體情況，制定出《勘探開發研究院保密管理暫行辦法》，并且組成了相關機構、明確工作制度，規定了詳細范圍、規范了具體程序，比如對地震處理的信息、勘探開發的相關數據、檔案、等都明確了規章制度，強化了硬件配備及制度管理，切實提高技術防范的能力，特別是保密工作的制度建設方面，通過學習和借鑒他人經驗，對保密標準進行進一步規劃、管理和制定，從而建立起保密管理長效機制，實現保密工作的規范化、制度化、科學化和具體化。

四、在涉密管理上，進一步增強科學性

科學的管理模式是企業發展的前提條件。保密工作也是如此，要是我院沒有具體的行為規范和管理手段，保密的工作就很被動。所以，相關的管理人員要積極抓住保密工作的至關點，做到科學管理。結合實際，研究院最具風險的節點就是網絡問題，要是部分機器存在一些涉密情況，一旦有這樣的問題發生，就會出現無法挽救的后果。院領導班子本著“保要害，保重點，保核心”的基本準則，在這些方面提供信息的管理力度。

（1）研究院保密委主任與班子成員簽訂《保密責任書》，主要的管理部門和涉密的要害部門負責人簽訂《保密責任書》，在職領導干部、離職領導干部分別簽訂《保密承諾書》，無漏簽，保證保密工作的層層分解，把保密工作的具體準則落到實處，保證保密工作的順利進行。

（2）提高整理的信息安全管理及審查工作，在勘探、開發兩路建立防火墻安全路徑，堅決杜絕未經批準的信息流入內部網，確保全院網絡系統不受外來攻擊。

（3）推行晝夜值班機制，時刻安排相關的科研人員對重點的設備進行實時監控和排查，保證勘探開發、科研生產工作的順利開展。

（4）加快技術裝備建設。堅持人防、物防、技防并重，積極應用保密技術，提升我院保密工作的現代化水平。按照“工作機器不上網，上網機器無數據”的剛性要求，為每個項目組配備工作站，從源頭杜絕泄密事件發生。提高保密技術防護體系的建立，對機關、保密的重要部門和人員、重要保密會議及相關的活動場所建立一定的防護措施，統一設置“不能開啟遠程桌面，不能應用中石油以外郵箱，不能在防火墻關閉情況下上網”等安全基線9 條，提高技術防范能力，有效防止了泄密問題發生。

五、從事保密工作的幾點認識

保密工作是經常性的重要工作，也是每一名同志的職責和義務。在開展保密工作的同時，也取得幾點認識。

（一）要牢固樹立責任意識

近年來，今年來隨著信息化和技術化的大力發展，很多的有關保密的信息在磁、光、電介質中被泄密，甚至被傳輸在網上，導致竊密活動呈現出高科技、全方位、立體化的特點，竊密手段越來越隱蔽。全院廣大干部員工必須切實增強憂患意識和敵情觀念，維護國家的利益，保證國家安全，要全面認識保密工作的重要和緊迫性，時刻繃緊保密這根“弦”，全面做好新形勢下的保密工作，為我院科研生產提供堅強有力的保障和服務，營造良好的安全保密環境。

（二）要完善制度，強化管理，有效防范泄密事件的發生

為適應新形勢發展的需要，各單位要在執行新保密法和《研究院保密規章制度暫行辦法》的基礎上，結合工作實際，進一步建立、健全本單位的各項保密制度，完善《保管工作管理臺賬》，加強保密工作的技術建設、安全管理和督促檢查，充分抓好涉密人員、涉密載體和保密責任，經常性監督檢查，挖掘問題和管理疏忽，提高保密安全工作整體上水平。

（三）要創新理念、方式和體制，增強保密工作的時代感

要倡導“領導抓、抓領導”的工作方法，不斷強化保密工作的領導責任制；要培養保密工作的骨干隊伍，切實當好保密工作的宣傳員、操作員、聯絡員和督導員；要強化保密工作的技術支撐，不斷提高保密工作的整體能力；要嚴肅保密紀律，用嚴格的問責制度推動保密工作各項任務的落實。

（四）要不斷增強自主學習能力

隨著科技的發展和廣泛應用，保密工作也有所改變，保密工作的技術含量不斷提高，特別是信息化和技術化的飛速前進，存儲秘密信息的載體越來越多，使保密防范難度加大，這就要求每一位保密干部、涉密人員不斷加強學習，全面提高綜合素質，確保保密工作萬無一失。

六、結語

信息時代，掌握了一個國家或相關部門的信息，就相當于掌握了這個國家和部門的發展命脈。作為國有企業，謹慎保護單位的秘密，是每名干部員工的義務，更是所有保密工作者的職責，所以在日常保密工作時要時刻清楚自己的工作職責和本分，為勘探開發工作作出一定的力量。