國有企業辦公室做好檔案安全管理工作分析

文｜廖 莎

在當前社會發展過程中，經濟發展速度得以大幅度提升。對于企業而言，在經營過程中往往會產生諸多檔案資料，而相應的檔案資料對于企業發展而言，是其自身發展歷程的真實體現，同時相應的材料在構建過程當中，會含有企業發展的經驗，是企業在發展過程中廣大員工智慧的結晶。在當前社會發展過程中，企業的市場競爭加劇，如何使企業在發展過程中對相應資料的安全性進行綜合性的保證，由此使企業的各類檔案資料能夠獲得有效的保管，是企業在發展過程中所需要充分注重的現實問題。由此，本文對國有企業辦公室在發展過程中，如何對檔案安全管理工作進行綜合性的開展進行詳細的分析，并且通過對相應檔案的分析，指導企業在發展過程中，對檔案安全管理工作進行有效的優化，以此使企業在發展過程中所具有的創新性特征得以進一步的體現，使企業的信息安全得到大幅度的提升。

檔案工作在發展過程中，是各級單位辦公室所需要注重的重要環節之一。而相應的檔案管理工作對于企業發展同樣具有較為突出的價值，通過對檔案工作進行有效的形式創新，并且使其自身所具有的作用得以綜合性的發揮，能夠使企業內部在發展過程中所具有的檔案管理工作更為扎實，并且得到快速性的發展。然而在實際發展過程當中，傳統的企業辦公室管理模式已經無法與當前所具有的新一代發展特征相適應，由此需要積極對其進行綜合性的改革及創新，使其在發展過程中所具有的綜合效率得以不斷的優化，使企業辦公室在發展過程中能夠對檔案安全管理工作進行綜合性的開展。

一、對國有企業檔案安全管理工作進行綜合性開展的重要性

在當今社會的發展過程中，經濟發展速度得以進一步的增加，由此也使得企業之間的競爭越來越激烈，若想在競爭中得到勝利，則需要使其自身所具有的競爭能力得以大幅度的提升。企業在發展過程中，需要對自身所具有的發展特點進行綜合性的研究，并且進行有效的創新，使企業的技術含量得以大幅度的增加。而在此過程當中，會產生大量的資料，對企業的發展進行綜合性的記錄，同時為了進一步使企業在發展過程中能夠獲得更為長遠性的發展，需要充分強化對檔案綜合性的安全管理，使企業在發展中的根本利益能夠得到綜合性的保障。對于企業而言，其在國民經濟的發展過程中具有高度的特殊性地位，以及相應的特殊作用。各類檔案資料的管理工作不僅會關系到企業所具有的競爭力發展得以提升，并且在一定程度上會對企業安全產生一定的程度影響。而由此并不僅僅是商業發展要素，同時也可能會涉及各類安全內容，如果無法對其進行機制化的保護，會使企業的經濟受到損傷，同時也會使國家的安全受到一定程度的傷害。而在新時期，企業在發展過程中對設備檔案的安全管理工作進行有效的開展，能夠進一步使企業所存在的各類商業內容也不存在泄露的風險，使其在發展過程中能夠獲得更加健康化的發展特征，使企業在發展過程中能夠進一步的為國家的安全保駕護航。

二、對國有企業辦公室檔案安全管理工作所具有的主要措施進行詳細分析

（一）對較為完善的檔案安全管理機制進行有效的構建

從當前情況進行分析，企業在發展過程中檔案管理工作具有一定程度的局限性，其資源檔案所具有的利用效率相對較低，而企業信息所具有的安全性無法得到綜合性的保障。檔案管理流程在構建過程當中，其嚴密性有待于進一步的提升，并且在執行過程當中，其管理工作的規范性存在一定程度的現實缺失，無法擁有更為優質的檔案管理制度，使得企業在發展過程中，其檔案安全管理工作無法順利地進行，由此需要構建較為完善的檔案安全管理制度。首先，需要以更為完善的設備檔案管理制度進行綜合性的構建，企業的管理部門在發展過程中，需要充分地依照檔案保密工作的相關規定，結合企業自身檔案安全管理工作所具有的實際規定，對檔案安全管理制度進行有效的完善。舉例說明，需要對檔案保密工作制度以及相應的涉密檔案資料查借閱制度進行有效的制定，由此使檔案保密工作的規章制度能夠獲得優質化的構建，通過更為嚴格的檔案管理制度，使企業在發展過程中辦公室的檔案管理工作人員能夠增強其自身所具有的責任感，使相應的安全管理工作能夠切實的做到有序可循。其次，需要定期對企業在發展過程中所具有的檔案安全性進行綜合性的鑒定，對于并不存在意義及價值的檔案需要進行及時銷毀，或者對于已經解密或者其保密期已過的檔案需要進行綜合性的解密，由此減少檔案安全管理所具有的現實工作壓力。如果遇到企業保密工作要求與自身檔案的現實情況具有一定程度的差異化特征，需要對其進行妥善的處理，防止檔案在構建過程中存在數據丟失的風險。最后，各項擔保工作制度在構建過程中，其條文需要做到嚴密簡明、便于執行，并且在實踐過程中，需要充分地進行有效的修訂以及完善，使企業在發展過程中所具有的質量以及效率得以大幅度的提升，使得企業發展安全性得到提高。

（二）對檔案管理人員所具有的政治素養以及職業道德進行綜合性的優化

在檔案管理過程當中，檔案管理人員需要充分的做到牢記使命及初心，需要從國家角度出發，一切為了企業的安全，需要使其自身所具有的“四個意識”得到強化，充分保證檔案保密工作可以有效的進行。為了能夠進一步使企業的檔案安全管理工作能夠與企業自身所具有的利益相關需求相符合，需要嚴格的對檔案管理者所具有的政治素養以及道德素質進行有效的控制與強化，使其能夠充分的做到有擔當、講誠信，使其自身政治素質得到了大幅度的提升，并且要選擇較為可靠的人到檔案管理崗位。在相應的設備檔案管理過程當中，需要充分的做到講政治并且嚴守機密、保守秘密，堅決履行職業崗位職責。無論何時何地，均需要做到守口如瓶，需要確保保守秘密，做到萬無一失，確保經手的各類資料做到往來清楚。此外，相應的企業檔案管理者需要充分的做到狠抓專業能力培育工作，需要進一步增強檔案管理工作人員及資源所具有的業務素質，而該工作會關系到檔案工作所具有的質量以及檔案事業的現實發展，檔案管理在構建過程當中，屬于專業性的學科，在構建過程當中不僅僅是儲存資料，需要進一步的在信息化的背景之下對檔案管理工作進行有效的優化。因此，需要選擇對檔案法規及保密法規熟知的人員，并且選取信息化能力以及大數據管理能力相對優質的人員從事相應的檔案管理工作，需要定期組織學習及培訓，學習更為先進的理論以及優質的管理方法。在實踐中使其自身所具有的綜合能力得到大幅度的提升，使其能夠充分地適應當前檔案管理工作所存在的現實需求。此外，為了進一步強化對企業資料所具有的安全管理效果，需要進一步使管理者能夠具備優質的反竊密技術知識，通過相應的保密方法的綜合培訓，掌握更為優質的技術核心，真正使企業檔案信息安全性能夠得到大幅度的提升。

（三）對安全管理教育工作進行有效的落實

企業在發展過程中對于檔案安全管理而言，需要充分的對各類安全管理教育工作進行有效的開展，需要將檔案安全管理、利用之間所具有的關系進行有效的協調，在構建過程當中，是企業競爭能力予以保證的重要體現。因此，需要從思想上使安全管理的管理水平得以大幅度提高。由此，必須要相應的辦公室人員對自身所具有的安全管理意識進行有效的優化，及時地進行各項安全管理機制的學習及培訓，增強檔案管理者所具有的安全管理觀念，并且為了進一步使檔案安全管理所具有的效果得以提升。管理者需要充分地使自身所具有的新技術及網絡技術等綜合能力得以不斷的優化，真正地借助信息化系統，促使企業所具有的檔案保密工作能夠得到綜合性的開展。例如，在對計算機系統進行應用的過程當中，通過對安全管理信息進行綜合性的排列，對多重安全防護體系進行綜合性的構建，同時加裝數字驗證的諸多技術，使企業在發展過程中，設備檔案所具有的安全防范工作能夠得到進一步的細化，避免企業在發展過程中存在文檔丟失等諸多負面情況。此外，作為企業檔案安全管理所具有的管理者，需要充分地抵制誘惑，擁有敬畏之心，守住底線。通過借助法律法規知識來對自身所具有的行為進行約束，避免受到誘惑而產生企業檔案丟失等問題，從根源上使企業在發展過程中檔案能夠獲得有效安全保障。

在新時代的發展過程中，國有企業的辦公室檔案管理工作需要得到進一步的深化與改革，需要充分使檔案管理工作得到綜合性的發展。雖然檔案管理工作在開展過程中，其安全管理工作具有一定程度的難度。但相應的檔案管理者需要充分的樹立堅定的信念，對自身所具有的檔案管理能力進行有效提升，對檔案進行綜合性的保管，由此使企業在發展過程中能夠充分地對檔案安全管理工作進行詳細的計劃。