企業固定資產管理常見問題及管理措施

文｜程秋香

在國民經濟發展中，國有企業起到了重要的支撐作用。在國有企業經營管理中，固定資產管理是一項至關重要的工作。固定資產在國企資產總額中占比較大，強化固定資產管理，有助于保障企業資金安全與完整，提高資產使用效能，提升企業核心競爭力，促進國有企業穩定可持續發展。基于此，本文首先概述了國有企業固定資產管理的重要性，其次分析了國有企業固定資產管理常見問題，最后探討了國有企業固定資產管理完善對策。

在國有企業深化改革發展背景下，對于當前資產管理工作提出了更高的要求。固定資產作為國有企業的重要組成部分，當前固定資產管理工作仍存在諸多的問題，如：管理制度不健全、管理意識不強、資產利用率不高等，嚴重影響國有企業固定資產安全性與完整性，因此積極采取有效措施解決現存問題具有重要的現實意義。

一、國有企業固定資產管理的重要性概述

首先，加強固定資產管理，有助于提高資金利用率。國企固定資產管理工作，主要以固定資產購置管理、使用管理、維護管理、報廢管理等工作為主。固定資產在企業資產總額中占比較大，因此，要明確固定資產管理的重要性，使得固定資產具備更強的使用壽命，減少維修費用支出，促進資金利用率的提升。

其次，加強固定資產管理工作，有助于實現對風險的有效規避。國有企業如不重視資產管理工作，則極易造成投資失利風險，進而導致固定資產流失。落實固定資產管理，將管理工作落實到固定資產全生命周期，科學采購固定資產，避免投資失利，規避風險因素的發生。

最后，落實固定資產管理工作是保障國有企業高效運行的關鍵。國有企業一切經濟活動的開展，均是建立在固定資產的基礎之上的，將固定資產管理工作落到實處，保證資產安全完整，滿足企業各項活動正常開展，促進企業經營目標的實現。

二、國有企業固定資產管理常見問題分析

（一）固定資產管理制度不健全

國有企業規定資產管理工作的開展，是建立在完善的管理制度的基礎之上的。當前由于管理制度不健全，導致國企固定資產管理工作的開展較為混亂。如：固定資產清點盤點制度缺失、責任制度落實不到位、內控制度不健全等，均對國有企業固定資產管理工作的開展造成了極大的影響，無法提高固定資產管理工作效率和質量。

（二）固定資產管理意識不強烈

當前，部分國有企業在經營發展中，尚未充分意識到固定資產管理工作的重要性，導致固定資產管理意識并不強烈，進而造成資產流失、浪費。大部分國企過于重視固定資產采購工作，在一定程度上忽視了后期的管理工作，如：固定資產財務登記不規范、使用管理維護不及時等，進而對固定資產管理效能造成影響。

（三）固定資產分類不清晰

在國有企業固定資產管理中，資產分類管理是重要內容。國有企業固定資產類型多、功能不一，因此需要進行分類管理，為后期的使用、維護等工作的開展提供便利。但是，當前國有企業在固定資產管理中由于缺乏相應的標準依據，導致固定資產分類管理混亂、不清晰，從而使固定資產出現閑置、利用率不高等現象。

（四）固定資產使用率不高

固定資產是保證國有企業穩定經營與發展的支撐，當前大部分國有企業非常重視對各項工具設備的采購，但是卻尚未制定完善的配置計劃。同時，個別人員對于固定資產的認知存在偏差，將其視為炫耀和攀比的資本，耗費巨資購置設備，然后其實際利用率卻并不高，設備長期被閑置，這對于國有企業穩定發展是不利的。

三、國有企業固定資產管理完善對策探討

（一）提升全員固定資產管理意識

新時期、新環境下，國有企業必須要充分意識到固定資產管理工作的重要性和必要性及緊迫性。固定資產管理工作的開展，并不單純是某個部門的事情，而需要資產管理、使用、財務等多個部門之間的協調與配合。只有提高全員固定資產管理意識，方可達到更加理想的固定資產管理工作效率，規避資產浪費等問題的出現。首先，國企要做好對全員的宣傳工作，促使全員明確資產管理工作的重要性，并認真學習固定資產管理制度和規范，形成良好的管理氛圍。其次，要制定并嚴格執行獎懲制度、責任制度，將固定資產管理采購、使用、管理、維護等各項工作的職責落實到個人，提高其責任心，并結合員工固定資產管理狀況予以獎勵和懲罰，提升其固定資產管理積極性和重視度，確保將固定資產管理工作落到實處。

（二）優化組織體系，合理分配權限

國有企業固定資產管理工作的開展，首先，要做到各司其職、各負其責，相互協調監督。在管理中，固定資產管理時，財務部門主要負責固定資產盤點、固定資產賬務處理等工作；資產實物管理部門主要負責固定資產實物管理、盤點等工作；使用部門則需要認真保管固定資產。具體來說，企業財務部門做好固定資產價值管理工作，尤其是針對需要投資的固定資產，需進行預算編制，嚴格管控預算執行效果，動態跟蹤固定資產管理狀況。應建立固定資產電子卡，及時對資產登記入賬，并定時定期地和固定資產實物管理部門對賬，保證賬實相符。其次，企業固定資產實物管理部門應明確固定資產管理細則，并制定臺賬，認真做好固定資產采購、驗收及保管等工作的監督管理，嚴格監控固定資產使用狀況，定時定期地落實對臺賬、實物的核對工作，避免出現資產流失等現象。最后，企業固定資產使用部門要認真負責資產使用狀況，落實保管、維護等工作，如發現有損壞現象，應及時進行處理。

（三）重視固定資產采購驗收管理

在國企固定資產采購時，要做到集中采購，避免出現多頭、重復采購等現象。首先，國有企業各個部門結合年度預算，提出采購申請并填寫《固定資產采購申請表》進行審批，審批通過后執行采購計劃。審批時應嚴格按照相應的制度規范展開，避免出現越權審批的現象，審批通過后即可執行采購計劃。固定資產采購工作的開展，應由2 名以上采購人員負責完成，將采購成本控制在預算內，以避免采購超預算。其次，采購固定資產后，財務、使用及實物管理部門應及時做好驗收工作，并填寫固定資產驗收單簽字確認。最后，驗收通過后，企業實物管理部門應及時登記各項固定資產，結合各資產類型、使用部門進行編碼，并粘貼標簽。各部門領用資產時候則需要填寫領用單，然后財務、使用及實物管理部門各執一份，做好保存備檔工作，明確固定資產去向，為后期責任追究提供參考。

（四）重視定期盤查固定資產

國有企業固定資產管理中，要重視對固定資產的定期盤查工作，還要成立專門的核查隊伍，將該項工作落實到位。首先，國有企業應結合實際情況制定季度、年度固定資產盤查計劃，一年至少盤查一次。其次，盤查固定資產時財務部門認真做好監督工作，固定資產管理部門認真做好盤查執行工作，其他部門則應積極配合盤查工作的展開。最后，完成盤查工作后財務部門認真撰寫固定資產盤查報告，對盤查中所發現的問題、解決方法予以說明，并編制盤查明細表，交由企業負責人進行審批。

（五）搭建固定資產管理信息化平臺

新時期、新環境下，國有企業在固定資產管理工作中，要重視對信息化技術的應用，發揮現代信息技術的優勢，搭建固定資產管理一體化系統，完善系統功能，高效完成固定資產盤點、全生命周期管理、賬實互通、資產數據分析、資產計劃管理等各項工作，及時明確固定資產分布、使用狀況。在資產盤點工作中，利用RFID、二維碼、條形碼對資產展開快速盤點。在固定資產全生命周期管理中，借助信息技術高效完成固定資產信息查詢、資產采購、領用歸還、折舊報廢、維修維護等各項工作。并將企業固定資產管理系統和財務系統融合，實現數據信息共享，提升企業固定資產精細化管理水平。

在國有企業經營管理中，固定資產管理是一項至關重要的工作，針對當前國企固定資產管理工作中所暴露出的諸多問題，要引起足夠的重視。深入剖析問題根源所在，并結合實際情況不斷完善國企固定資產管理措施，提升國企固定資產管理水平及使用效能，確保國有企業正常有序運轉。