大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控的影響與對(duì)策探討

許曉敏

（新璽集團(tuán)（福建省僑城新璽建設(shè)有限公司），福建 福州 350001）

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代的特點(diǎn)分析

一是大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)財(cái)務(wù)人員提供了大量的數(shù)據(jù)。傳統(tǒng)的手工、紙制會(huì)計(jì)核算模式下，財(cái)務(wù)人員的工作量會(huì)十分繁重，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)規(guī)模不斷擴(kuò)大，并且影響其經(jīng)營(yíng)發(fā)展的因素也在不斷變化，企業(yè)通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)及互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)海量收集，提高了財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)數(shù)據(jù)利用的效率。

二是使數(shù)據(jù)更加具有實(shí)用價(jià)值。雖然互聯(lián)網(wǎng)為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理提供了海量的數(shù)據(jù)來(lái)源，但由于數(shù)據(jù)來(lái)自不同的網(wǎng)站，數(shù)據(jù)的真實(shí)性、及時(shí)性得不到有效的印證，容易使企業(yè)財(cái)務(wù)人員得出錯(cuò)誤的結(jié)論。而大數(shù)據(jù)系統(tǒng)平臺(tái)的應(yīng)用，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)大數(shù)據(jù)比對(duì)功能，使數(shù)據(jù)信息可以得到不同途徑的印證，增加了數(shù)據(jù)信息的實(shí)用性，大大降低了財(cái)務(wù)人員處理數(shù)據(jù)、收集數(shù)據(jù)的工作量。

二、大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控產(chǎn)生的具體影響

一是實(shí)現(xiàn)了企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理目標(biāo)。互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)信息化技術(shù)已經(jīng)深入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)流程中，傳統(tǒng)手工財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控體系已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代及管理會(huì)計(jì)的要求。而目前，部分企業(yè)的信息化程度仍然不高，僅僅是使用了會(huì)計(jì)電算化就算實(shí)現(xiàn)了信息化目標(biāo)，對(duì)于財(cái)務(wù)分析、數(shù)據(jù)收集、預(yù)算管理等一些管理會(huì)計(jì)手段更是無(wú)從談及，企業(yè)全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)控信息化迫在眉睫。

二是使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制更加具有針對(duì)性。傳統(tǒng)的內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)所有的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程進(jìn)行控制，這樣的運(yùn)行模式增加了企業(yè)人力資源及經(jīng)費(fèi)方面的投入，使企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控效率十分低下。而在大數(shù)據(jù)引入內(nèi)部控制工作中后，企業(yè)只需要根據(jù)成本效益原則，對(duì)存在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的流程及關(guān)鍵崗位加以控制即可。企業(yè)通過(guò)數(shù)據(jù)比對(duì)、數(shù)據(jù)收集，可以在信息化平臺(tái)上對(duì)關(guān)鍵的崗位進(jìn)行監(jiān)控，不斷地提升企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理效率。

三是提高了企業(yè)會(huì)計(jì)信息、決策信息的質(zhì)量。在應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)后，企業(yè)可通過(guò)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)數(shù)量龐大的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，甄別一些對(duì)企業(yè)無(wú)用或錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員制定的經(jīng)營(yíng)決策信息更加的可靠、安全。因此，在信息化高速發(fā)展的今天，企業(yè)不光要看到網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)在數(shù)量上的優(yōu)勢(shì)，還應(yīng)通過(guò)選擇適合企業(yè)的方法去收集、分析樣本，具有辨別錯(cuò)誤、無(wú)用信息數(shù)據(jù)的能力，既要降低企業(yè)人力成本，也要提高會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確度。

四是對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)能力提出了較高的要求。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、信息化平臺(tái)第一時(shí)間對(duì)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理、收集。這樣的管理模式要求財(cái)務(wù)人員既要掌握信息化處理技術(shù)，還要能夠掌握信息風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警技能。企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理人員要提升自身的專業(yè)能力，妥善利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，將企業(yè)內(nèi)部的各項(xiàng)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，進(jìn)行綜合分析，準(zhǔn)確找到企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理當(dāng)中存在的各類問(wèn)題，進(jìn)而制定出更加科學(xué)的管理決策。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)強(qiáng)化財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的具體措施

（一）企業(yè)高管應(yīng)樹(shù)立起財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理意識(shí)

在大數(shù)據(jù)時(shí)代，企業(yè)財(cái)務(wù)人員普遍養(yǎng)成了管理會(huì)計(jì)與信息化應(yīng)用的觀念，各業(yè)務(wù)部門(mén)還應(yīng)積極地給予財(cái)務(wù)部門(mén)開(kāi)展財(cái)務(wù)內(nèi)控與信息化應(yīng)用必要的支持。同時(shí)，企業(yè)管理層應(yīng)在內(nèi)部廣泛宣傳互聯(lián)網(wǎng)、管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)結(jié)合應(yīng)用的作用，使企業(yè)內(nèi)部能夠積極地參與到大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作中來(lái)，確保企業(yè)會(huì)計(jì)核算與決策信息正確、及時(shí)，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供更加準(zhǔn)確的依據(jù)。

（二）企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)管理制度

若要各個(gè)部門(mén)都能積極地履行財(cái)務(wù)內(nèi)控制度，就必須在企業(yè)內(nèi)部建立起科學(xué)、高效的財(cái)務(wù)管理制度、內(nèi)部控制體系，并將互聯(lián)網(wǎng)、信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制工作相結(jié)合。企業(yè)管理層應(yīng)清醒地認(rèn)識(shí)到，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式是無(wú)法滿足現(xiàn)代企業(yè)管理會(huì)計(jì)與內(nèi)部控制信息化工作需要的，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式無(wú)法真正發(fā)揮預(yù)算管理、風(fēng)險(xiǎn)防范及內(nèi)部控制工作作用。企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況和行業(yè)特征建立全新的財(cái)務(wù)管理體系，并針對(duì)新的財(cái)務(wù)運(yùn)行機(jī)制建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，以此來(lái)規(guī)范財(cái)務(wù)管理人員的行為，使企業(yè)的每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都能夠在制度的約束下有效進(jìn)行。

（三）制訂并努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制信息化管理目標(biāo)

在大數(shù)據(jù)應(yīng)用環(huán)境下，企業(yè)通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)與大數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了對(duì)各個(gè)下屬公司的內(nèi)部控制監(jiān)控，通過(guò)系統(tǒng)軟件設(shè)定，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作目標(biāo)。但同時(shí)，由于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作處于互聯(lián)網(wǎng)線上操作，極易受到網(wǎng)絡(luò)安全方面的威脅，也會(huì)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作效力產(chǎn)生巨大的影響。因此，企業(yè)應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化安全工作給予必要的重視，包括在機(jī)房安檢、數(shù)據(jù)備份、網(wǎng)絡(luò)防火墻安裝等方面進(jìn)行強(qiáng)化，避免財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)被篡改，保證財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程安全、高效。企業(yè)應(yīng)根據(jù)數(shù)據(jù)類型、內(nèi)部管理需要建立起數(shù)據(jù)庫(kù)信息化平臺(tái)，將平臺(tái)與財(cái)務(wù)內(nèi)部控制流程有機(jī)地結(jié)合起來(lái)，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員可通過(guò)系統(tǒng)對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，幫助企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén)通過(guò)按照財(cái)務(wù)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)對(duì)關(guān)鍵崗位進(jìn)行監(jiān)控。

（四）對(duì)信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)的分析

財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化模式下，企業(yè)可通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)對(duì)各業(yè)務(wù)部門(mén)生成的業(yè)務(wù)憑證、單據(jù)與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之間實(shí)現(xiàn)比對(duì)、印證，這樣一來(lái)可以提高財(cái)務(wù)管理工作的效率，還可以提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)的真實(shí)性，確保企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作流程在內(nèi)部得以順利實(shí)施。因此，財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化的首要目標(biāo)就是對(duì)通過(guò)大數(shù)據(jù)收集到的信息化數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，包括將數(shù)據(jù)與國(guó)外企業(yè)、行業(yè)先進(jìn)企業(yè)及本企業(yè)歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比，揭示企業(yè)數(shù)據(jù)是否存在的錯(cuò)誤。確認(rèn)各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)無(wú)誤之后，才能進(jìn)行后續(xù)的分析工作。此外，還需要從源頭上保證數(shù)據(jù)真實(shí)性，借助大數(shù)據(jù)技術(shù)構(gòu)建全面的信息通道，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的直接采集，減少中間環(huán)節(jié)，避免信息失真。

（五）為企業(yè)培養(yǎng)合格的大數(shù)據(jù)人才

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式下，企業(yè)財(cái)務(wù)人員只需要掌握會(huì)計(jì)基礎(chǔ)核算即可，而在大數(shù)據(jù)時(shí)代下，財(cái)務(wù)人員既要懂得財(cái)務(wù)核算、管理會(huì)計(jì)及內(nèi)部控制基本原理，還需要對(duì)信息化處理、大數(shù)據(jù)應(yīng)用等技能有所掌握。因此，企業(yè)首先應(yīng)面向社會(huì)廣泛地引進(jìn)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化管理人才，為企業(yè)大數(shù)據(jù)應(yīng)用與財(cái)務(wù)內(nèi)控運(yùn)行提供人才保障。其次，企業(yè)管理層應(yīng)定期對(duì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行管理會(huì)計(jì)理論、內(nèi)部控制應(yīng)用及大數(shù)據(jù)分析等內(nèi)容的培訓(xùn)，使企業(yè)財(cái)務(wù)人員不斷地提升財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化水平，督促其能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)與管理會(huì)計(jì)時(shí)代發(fā)展的要求。此外，企業(yè)若要確保財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作順利實(shí)施并發(fā)揮作用，應(yīng)對(duì)原有的財(cái)務(wù)管理模式進(jìn)行必要的創(chuàng)新，將管理會(huì)計(jì)與大數(shù)據(jù)技術(shù)相結(jié)合，在保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作有序推進(jìn)的基礎(chǔ)上，快速收集并整理各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，按照有關(guān)要求，及時(shí)輸入云系統(tǒng)中，得到準(zhǔn)確結(jié)果。此種方式的應(yīng)用，不僅能夠節(jié)省大量的人力、物力，而且經(jīng)過(guò)科學(xué)計(jì)算，能夠獲得更為精確的數(shù)據(jù)結(jié)果。

（六）將財(cái)務(wù)核算、內(nèi)部控制與管理層決策相結(jié)合

在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中，財(cái)務(wù)內(nèi)部控制可以發(fā)揮規(guī)范經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)及監(jiān)督會(huì)計(jì)核算工作的作用，而在傳統(tǒng)財(cái)務(wù)內(nèi)控工作模式下，財(cái)務(wù)人員只注重對(duì)會(huì)計(jì)核算的事后監(jiān)督，這樣將使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺少一定的準(zhǔn)確性，管理層依據(jù)數(shù)據(jù)做出的決策經(jīng)常出現(xiàn)錯(cuò)誤。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)管理層應(yīng)對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制工作模式進(jìn)行創(chuàng)新，以滿足現(xiàn)代企業(yè)制度及管理會(huì)計(jì)對(duì)內(nèi)部控制工作的要求。因此，企業(yè)在設(shè)計(jì)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)核算軟件過(guò)程中，應(yīng)針對(duì)不同崗位設(shè)置及關(guān)鍵業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)制定內(nèi)控措施，通過(guò)系統(tǒng)操作、授權(quán)審批、內(nèi)部審計(jì)及大數(shù)據(jù)比對(duì)等方式，將會(huì)計(jì)核算與內(nèi)部控制工作相結(jié)合，從而借助大數(shù)據(jù)信息優(yōu)勢(shì)，促使企業(yè)籌資水平得到提升，這樣還可以更好地規(guī)避企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)行管理工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題，是大數(shù)據(jù)時(shí)代中公司加大財(cái)務(wù)內(nèi)控的一種體現(xiàn)。

（七）強(qiáng)化企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控信息化建設(shè)

一是企業(yè)應(yīng)將發(fā)票開(kāi)具、倉(cāng)庫(kù)保管、人力資源、預(yù)算編制等各個(gè)部門(mén)開(kāi)發(fā)的系統(tǒng)，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)系統(tǒng)進(jìn)行整合，整合后并將內(nèi)部控制模塊引入該系統(tǒng)，以保證該系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)在內(nèi)部之間的共享，并使財(cái)務(wù)人員通過(guò)系統(tǒng)能實(shí)時(shí)地了解各業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否規(guī)范，會(huì)計(jì)核算是否正規(guī)。二是為了提高大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的安全性，企業(yè)應(yīng)按照崗位對(duì)每個(gè)登錄用戶設(shè)置相應(yīng)的使用權(quán)限，避免因權(quán)限劃分不清，導(dǎo)致非財(cái)務(wù)人員隨意篡改財(cái)務(wù)信息的現(xiàn)象發(fā)生。同時(shí)，在系統(tǒng)中應(yīng)根據(jù)不同崗位開(kāi)展授權(quán)審批管理。比如，在某部門(mén)開(kāi)展經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)由相應(yīng)權(quán)限的崗位工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)審批，一來(lái)可以避免企業(yè)出現(xiàn)貪污舞弊行為，二來(lái)可以在發(fā)生錯(cuò)誤時(shí)及時(shí)地查找問(wèn)題所在。三是為了讓各業(yè)務(wù)部門(mén)使用的信息管理軟件能夠與企業(yè)財(cái)務(wù)核算管理軟件順利對(duì)接，企業(yè)在開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)管理軟件時(shí)，應(yīng)考慮各個(gè)信息軟件端口對(duì)接標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題，使企業(yè)財(cái)務(wù)軟件可以與企業(yè)生產(chǎn)、采購(gòu)、銷售、人力等各個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行有效地對(duì)接，有助于企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行監(jiān)管，方便財(cái)務(wù)人員根據(jù)大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行處理、分析。

四、總結(jié)

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制是確保企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量及降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，企業(yè)應(yīng)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)內(nèi)控與大數(shù)據(jù)的有機(jī)結(jié)合，通過(guò)系統(tǒng)軟件有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)關(guān)鍵崗位進(jìn)行監(jiān)控，并通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)廣泛地收集并處理業(yè)務(wù)部門(mén)的數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層制定經(jīng)營(yíng)決策提供更加準(zhǔn)確、及時(shí)的信息。