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大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)管理會(huì)計(jì)面臨的挑戰(zhàn)及對(duì)策研究

2021-01-02 14:42:51陳婭芬
企業(yè)改革與管理 2021年15期
關(guān)鍵詞:時(shí)代分析信息

陳婭芬

(武漢哈樂(lè)沃德網(wǎng)絡(luò)科技有限公司,湖北 武漢 430000)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)來(lái)臨。大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)了企業(yè)數(shù)據(jù)收集和分析方式的變化,但許多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)仍缺乏對(duì)大數(shù)據(jù)的認(rèn)識(shí),對(duì)大數(shù)據(jù)帶來(lái)的影響也存在著理解上的偏差,這給企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了諸多的挑戰(zhàn)。大數(shù)據(jù)背景下如何提高管理會(huì)計(jì)在企業(yè)中的地位,已成為影響管理會(huì)計(jì)發(fā)展的一個(gè)重要問(wèn)題。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代與管理會(huì)計(jì)的關(guān)系

在企業(yè)發(fā)展過(guò)程中,管理會(huì)計(jì)的主要工作是預(yù)測(cè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng),選擇合適的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方案,并通過(guò)預(yù)算對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)做出決策。大數(shù)據(jù)時(shí)代給企業(yè)管理會(huì)計(jì)帶來(lái)了更多的優(yōu)勢(shì):一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)把企業(yè)中各種復(fù)雜的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行整理,同時(shí)抓取匯總外部相關(guān)行業(yè)信息,為企業(yè)管理會(huì)計(jì)分析數(shù)據(jù)提供多維度內(nèi)外部對(duì)比參考依據(jù),從而為管理層提出更貼近企業(yè)自身發(fā)展及市場(chǎng)趨勢(shì)的管理建議;另一方面,大數(shù)據(jù)技術(shù)促使物聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展,有利于管理會(huì)計(jì)快速挖掘分析客戶(hù)的消費(fèi)信息,增強(qiáng)客戶(hù)敏感度,從而有效地提高企業(yè)的決策能力,使企業(yè)在進(jìn)行經(jīng)營(yíng)活動(dòng)決策時(shí)能有更多的數(shù)據(jù)參考,更好地進(jìn)行決策調(diào)整。協(xié)助企業(yè)做好全面預(yù)算,有助于企業(yè)加強(qiáng)成本控制。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,管理會(huì)計(jì)將朝著精確、高效、快捷的方向發(fā)展。因?yàn)榕c原來(lái)的操作方式相比,大數(shù)據(jù)的引入,可以提高會(huì)計(jì)操作的速度,而且準(zhǔn)確率也有了保證。因此,管理會(huì)計(jì)能夠更準(zhǔn)確地反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)狀況,及時(shí)調(diào)整發(fā)展方向,幫助管理者發(fā)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)漏洞,推動(dòng)企業(yè)走得更遠(yuǎn)、更穩(wěn)。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代給管理會(huì)計(jì)帶來(lái)的挑戰(zhàn)

1.存儲(chǔ)技術(shù)存在缺陷

伴隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,盡管它的應(yīng)用越來(lái)越廣泛,但在存儲(chǔ)方面仍然存在一些問(wèn)題。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息存儲(chǔ)技術(shù)也得到了迅速發(fā)展,但管理會(huì)計(jì)技術(shù)在其發(fā)展過(guò)程中卻遇到了瓶頸。隨著大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)接收到的外部信息也越來(lái)越多,信息存儲(chǔ)空間不足問(wèn)題更加凸顯。企業(yè)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)空間有限,不能為企業(yè)管理會(huì)計(jì)提供全面的數(shù)據(jù)支持,使其無(wú)法對(duì)數(shù)據(jù)做更深入的分析,直接影響了管理會(huì)計(jì)的工作。同時(shí),數(shù)據(jù)的信息安全管理也存在很大問(wèn)題。當(dāng)今大數(shù)據(jù)時(shí)代帶來(lái)更加全面系統(tǒng)的數(shù)據(jù)信息的同時(shí),還存在數(shù)據(jù)泄露的風(fēng)險(xiǎn)。管理會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)分析時(shí),大量的數(shù)據(jù)信息積聚在企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)中,其中可能包含著許多的個(gè)人信息和其他隱私數(shù)據(jù)。對(duì)數(shù)據(jù)信息安全管理不到位,會(huì)發(fā)生泄露數(shù)據(jù)信息等安全事故,給企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。

2.管理模式有待更新

企業(yè)未能認(rèn)識(shí)到以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的管理會(huì)計(jì)將成為一種新的管理方式;未能認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)參與商業(yè)活動(dòng)和預(yù)先決策將變得更加容易;未能認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)將為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略提供精確、實(shí)時(shí)的決策;未能認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)運(yùn)作中將發(fā)揮的價(jià)值再創(chuàng)造功能。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)的認(rèn)識(shí)不清、不到位、不全面,對(duì)最新的管理會(huì)計(jì)理念、工作模式、業(yè)務(wù)流程以及發(fā)揮的作用認(rèn)識(shí)不透徹,存在著對(duì)績(jī)效的片面追求,忽視了以應(yīng)用為載體的企業(yè)內(nèi)部管理。

3.管理會(huì)計(jì)未能充分運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)

隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅速發(fā)展,企業(yè)管理會(huì)計(jì)需要對(duì)大數(shù)據(jù)所帶來(lái)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行有效的分析,以更好地為企業(yè)服務(wù),發(fā)揮管理性會(huì)計(jì)工作職能。但是目前企業(yè)管理會(huì)計(jì)所面臨的問(wèn)題是不能有效地利用大數(shù)據(jù)帶來(lái)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,數(shù)據(jù)信息的利用率很低,不能合理有效地利用已有的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析應(yīng)用。而企業(yè)管理會(huì)計(jì)在分析大數(shù)據(jù)帶來(lái)的信息時(shí),也存在著部分重要信息丟失的風(fēng)險(xiǎn),給企業(yè)帶來(lái)不必要的麻煩。

4.信息分析技術(shù)不成熟

應(yīng)用科學(xué)技術(shù),進(jìn)行信息的收集、處理和存儲(chǔ),是大數(shù)據(jù)時(shí)代最顯著的特點(diǎn)。在這種情況下,存儲(chǔ)工作是最困難的,因?yàn)樗枰罅康拇鎯?chǔ)空間,與此同時(shí),數(shù)據(jù)的整理和操作需要大量的人力物力,也需要龐大的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的支持,這讓很多企業(yè)望而卻步。所以,當(dāng)前企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急是實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)技術(shù)的升級(jí)。

5.信息保護(hù)工作力度不強(qiáng)

盡管大數(shù)據(jù)為企業(yè)管理帶來(lái)了方便,但開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)存在的問(wèn)題也會(huì)影響大數(shù)據(jù)。其中,較為突出的就是安全問(wèn)題,企業(yè)尤其是互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中會(huì)獲取大量的數(shù)據(jù)信息,這些私密數(shù)據(jù)信息不僅與企業(yè)管理者利益息息相關(guān),而且直接影響公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略。一旦在工作中造成數(shù)據(jù)信息泄露,對(duì)企業(yè)的整體形象乃至管理者本身都會(huì)帶來(lái)極大的負(fù)面影響,甚至?xí)o企業(yè)造成巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,企業(yè)必須重視數(shù)據(jù)信息安全問(wèn)題,制定數(shù)據(jù)信息安全保護(hù)方案。

6.專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員短缺

目前,各企業(yè)管理會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)人才短缺的主要原因,一方面是財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng),重會(huì)計(jì)核算而輕管理思維,管理會(huì)計(jì)的知識(shí)體系較為單一,會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的發(fā)展存在一定的差距,尤其是管理會(huì)計(jì),缺乏系統(tǒng)化的理論體系,而這正是成為管理會(huì)計(jì)必不可缺知識(shí)。另一方面,企業(yè)對(duì)管理會(huì)計(jì)工作重視度不夠。管理會(huì)計(jì)在很多企業(yè)還是被視為普通的記賬員,事實(shí)上在一些分工較為精細(xì)管理全面的企業(yè),管理會(huì)計(jì)是結(jié)合企業(yè)市場(chǎng)狀況和財(cái)務(wù)狀況進(jìn)行綜合分析,提出能幫助企業(yè)決策者優(yōu)化資源配置,科學(xué)統(tǒng)籌財(cái)務(wù)的核心管理人才。管理會(huì)計(jì)不應(yīng)該僅作為企業(yè)核算員角色,而應(yīng)該是企業(yè)管理咨詢(xún)?nèi)藛T。因此,企業(yè)要解決人才短缺問(wèn)題,就必須加強(qiáng)高級(jí)專(zhuān)業(yè)人才的選、用、育、留。

三、加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代下管理會(huì)計(jì)應(yīng)用的對(duì)策建議

1.加快云計(jì)算的運(yùn)用

隨著5G標(biāo)準(zhǔn)的落地,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái),云計(jì)算應(yīng)運(yùn)而生。結(jié)合云計(jì)算的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將成為企業(yè)信息化的發(fā)展趨勢(shì),加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建設(shè),完善數(shù)據(jù)的篩查過(guò)濾,管理會(huì)計(jì)在此基礎(chǔ)上對(duì)數(shù)據(jù)再次進(jìn)行整合分析,從而充分降低管理會(huì)計(jì)的工作,提升其工作效率,管理決策者也可及時(shí)獲得完整全面的資料,為經(jīng)營(yíng)決策打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.升級(jí)系統(tǒng)儲(chǔ)存數(shù)據(jù)以及信息分析能力

鑒于當(dāng)今時(shí)代發(fā)展的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)量不斷增加,而且大部分?jǐn)?shù)據(jù)都是以非結(jié)構(gòu)化的形式存儲(chǔ),數(shù)據(jù)量大,數(shù)據(jù)類(lèi)型多,是管理會(huì)計(jì)工作中面臨的巨大挑戰(zhàn)。目前,我國(guó)最有效的數(shù)據(jù)處理方式是云存儲(chǔ),云存儲(chǔ)系統(tǒng)不僅能增強(qiáng)數(shù)據(jù)的自處理能力,對(duì)難以處理的數(shù)據(jù)還能進(jìn)行自動(dòng)分析,并能實(shí)現(xiàn)資源共享,云端計(jì)算技術(shù)與傳統(tǒng)存儲(chǔ)技術(shù)有著很大的不同,它能對(duì)各種數(shù)據(jù)進(jìn)行全面的分析和歸納,不僅對(duì)數(shù)據(jù)的信息分析能力有極大的提高,而且還能解決傳統(tǒng)系統(tǒng)中存儲(chǔ)量小的問(wèn)題,對(duì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的發(fā)展也很有幫助。所以,在管理會(huì)計(jì)工作中充分應(yīng)用云計(jì)算技術(shù),能有效解決信息存儲(chǔ)問(wèn)題,同時(shí)提升信息分析處理效率。

3.結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)制定發(fā)展戰(zhàn)略

將大數(shù)據(jù)技術(shù)引入企業(yè)的過(guò)程中,不僅能提升企業(yè)數(shù)據(jù)處理的效率,而且還加強(qiáng)了企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用使管理會(huì)計(jì)在企業(yè)的發(fā)展中能更方便地對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,從而幫助企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理者做出有效的決策。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于企業(yè)管理會(huì)計(jì),還可以提高企業(yè)發(fā)展效率,幫助企業(yè)進(jìn)行內(nèi)部管理控制,提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率,增強(qiáng)企業(yè)在持續(xù)發(fā)展的過(guò)程中的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

4.加大會(huì)計(jì)信息安全性管理

當(dāng)前,全球正處于數(shù)據(jù)信息時(shí)代,如何保證會(huì)計(jì)信息安全是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中普遍面臨的一大難題。首先,企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)信息安全保護(hù)機(jī)制,分析企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中產(chǎn)生數(shù)據(jù)信息泄露或被竊取的風(fēng)險(xiǎn)。其次,在使用軟件時(shí)根據(jù)不同工作崗位內(nèi)容設(shè)定使用權(quán)限,加大對(duì)云計(jì)算數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的安全風(fēng)險(xiǎn)防范力度,加大風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)測(cè)力度,防止非法修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息。最后,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,對(duì)于泄露企業(yè)信息的個(gè)人或企業(yè)采取相應(yīng)法律措施。

5.加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)技術(shù)培訓(xùn)

時(shí)代不斷變化,對(duì)人才的要求也越來(lái)越高,員工應(yīng)及時(shí)掌握本領(lǐng)域的新技術(shù),并進(jìn)行研究,努力提高工作能力。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)定期組織相關(guān)企業(yè)進(jìn)行如大數(shù)據(jù)技術(shù)研討會(huì)等一系列技術(shù)培訓(xùn),有助于員工接受新的知識(shí)觀念,增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,為企業(yè)帶來(lái)更多經(jīng)濟(jì)效益。

四、結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代提高了企業(yè)管理會(huì)計(jì)的能力及工作效率,使其在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮越來(lái)越重要的作用。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,企業(yè)管理會(huì)計(jì)應(yīng)選擇云計(jì)算會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)存儲(chǔ)空間不足的問(wèn)題,同時(shí)也要對(duì)企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行安全保護(hù),減少可能發(fā)生的數(shù)據(jù)信息泄露和失竊,確保企業(yè)安全穩(wěn)定的運(yùn)行和發(fā)展。

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