唐禮霞
(廣西祥盛家居材料科技股份有限公司,廣西 崇左 532500)
財務部門在一個企業中的位置十分重要,是核心管理部門之一。對一個企業的管理水平進行評價時,一個重要指標就是能否創立完善、健全的財務內控監督機制,這對于改變企業的生產經營現狀也有著十分重要的作用。所謂內部控制,就是企業為了能夠更好地完成經營目標,保障會計信息和資金供應的準確可靠,使各種經濟活動能夠保質保量的完成,在企業內部展開的各種調整、控制和自我約束的各種制度、方法、手段的總稱。如何構建合理、科學、高效的企業內部監督機制,促進企業社會效益和經濟效益的穩定提升,已成為企業必須面對和解決的問題。企業管理人員在制定相關監督控制措施時,要以會計準則為基礎,結合企業的實際情況構建符合自身發展需求和適應自身條件的財務內部控制監督機制。
構建一個合理、科學的企業財務內控監督,對于企業自身發展而言是非常重要的。高效運行的企業財務內控監督能夠確保企業會計信息的可靠性和企業資金的安全完整性,是一個企業發展過程中管理經濟活動的必要舉措。企業在參與市場競爭的過程中,想要實現長久的發展,就需要具備良好的市場競爭力,而構建比較嚴謹的財務內部控制和監督制度可以為企業健康快速的發展和進步提供強有力的支撐。同時,在我國市場競爭越來越嚴峻的情況下,企業只有經過不斷的發展和創新才能在市場競爭中站穩腳跟,而面對多種發展不確定因素和復雜的市場環境變化,企業想要穩定內部結構和良好運行,就需要通過構建完善的財務內控監督來實現。只有充分發揮財務內部控制的調節作用,才能提升企業抵抗不確定因素和外界風險的能力,從而實現穩定、可持續的發展。
從企業發展的角度來講,構建完善的財務內控監督制度,是為了使企業能夠健康、穩定和科學的發展,在提質增效方面能夠發揮出明顯的作用。然而,在現實生活和實際操作中還存在一定的問題。
當前,社會經濟發展改革正處于攻堅克難的關鍵時期,企業也面對著復雜多變的市場環境。從企業管理者的角度來看,關注的重點始終是生產和市場為主,以促進企業實現更好的發展,取得經濟效益的穩定提升。然而,企業管理者對于財務內控監督的重視程度不夠,造成企業在快速發展的過程中需面對眾多的挑戰和問題。財務內控監督的主要工作和任務就是監督企業的財產、授權以及資金的使用情況。即使企業管理者能夠明確建立財務內控監督制度,但是由于意識上的欠缺和實際操作的忽視,造成企業內部各個部門與財務內控監督之間不能形成有效的協調,最終造成財務內部控制管理中出現多方面的監督漏洞,難以形成科學、嚴格的財務內控監督。
內部審計是企業財務內控監督工作的重要措施和手段,同時也是最基本的實現方式。內部審計的重點在于有效監督和控制企業的各種財務活動,對企業經濟活動進行有效的規范,促進企業財務管理效率的有效提升。然而,從實際情況來看,很多企業因為多方面因素的影響,不能實現有效的內部審計。以中小規模企業為例,當企業內部結構不完善時,內部審計缺位現象就非常常見。還有很多企業的內部審計形同虛設,不能開展獨立的內部審計。以上現象同樣給企業管理造成嚴重的影響。從外部監督的層面來看,政府監督不到位甚至監督缺位,作為外部監督的主要力量,政府部分對于企業財務活動所帶來的影響是不可小視的。然而,由于外部監管過程中沒有客觀公正可言,造成政府在檢查和監督相關工作中就會存在嚴重的漏洞,這就大大降低了財務內控監督所應有的作用。
現階段,很多企業出現財務內控監督體制不健全的困擾,這樣就嚴重影響財務工作的效率。企業自身也不能夠充分意識到財務內控監督的重要性,關注度不夠高,造成財務管理工作始終得不到健全和完善。從企業發展現狀來看,雖然部分企業建立了財務內控監督體系,但是深度和實用性不夠,業務發展與制度建設處于分裂的狀態。很多企業存在嚴重的權責不明問題,如董事會、股東會、監事會在權責分配上出現重合的地方,這就造成了很難有效率地開展財務內控監督工作。這也間接導致很多財務工作人員不能很好地行使自己的權責,無法按照國家的相關法律法規,用來保障賬冊和審核的準確和合理,從這里也看出財務內控監督機制也有很多不完善的地方。在實際工作中,很多企業的財務部門是封閉的,財務信息不能實現有效的共享和有效銜接,造成監督不完善。
在企業開展財務內控監督工作的過程中,財務人員的綜合素養和專業技術水平,同樣是財務內控監督的直接影響因素。由于很多企業始終沒有建立完善的考核機制,導致財務管理工作方法不夠先進,財務管理培訓工作也跟不上時代潮流和企業發展的要求,這就使得財務工作的質量大打折扣,造成財務內控工作效率難以有效提升。此外,針對財務人員職業道德素養不高的問題,缺少完善的、有針對性的監管和約束機制,同樣會對企業財務管理造成影響。如果不能有效保證財務信息的真實性和完整性,對于企業發展的打擊是非常嚴重的。
企業有效地落實財務內控監督工作機制,需要有完善的組織機構做保障和基礎,充分發揮出內控監督的職責作用,從而實現科學、高效的財務管理效果。行業內部的企業根據自身的特點和發展的真實需要,來對企業財務監督工作和內部控制進行重視,通過財務監督工作規范和整合企業的財務工作,實行法律法規部門、紀檢監察部門、內部審計部門等聯合工作機制,這樣監督力量就聯合起來,就能夠很好地完成財務內控監督的目標。與此同時,對于企業在對財務內控監督的認識方面不是很高的問題,需要管理者從根本上轉變觀念,客觀看待、重視財務內控監督工作,定時定期召開內部監督會議,全面培訓企業管理人員和財務人員,在企業內部全面推廣和宣傳財務內控監督的重要性,建立財務內控監督理念,這樣就能夠建立起完整和良好的內控監督的氣氛。除此之外,為了能夠使企業財務內控監督更加獨立和完整,需要制定相關規定和規范明確說明財務內控監督的目標、內控監督部門的主要工作內容和工作職責,規范內控監督的執行標準和具體流程。對財務部門進行改革和重整,全面貫徹崗位分離原則,有效落實財務內控監督責任,從而實現良好的財務管理。
創建完整的企業財務內外監督的系統,不但要使內部監督作用能夠體現出來,同時要不斷拓展和延伸外部監督,從而能夠保障公正和獨立地完成監督的任務。從企業財務內部的角度來看,主要工作在于內部控制,內部審計工作的作用要充分發揮出來,從而確保財務信息的合法性、準確性和真實性??梢砸M全過程控制,對于重點項目、重點環節展開全面的財務監督,避免出現不合法操作或者違規操作的情況。從外部監督的層面來看,不僅要引入優秀的審計人員和具有專業水平能力的審計機構,促進企業內部審計效果和效率的有效提升,同時要盡可能提升外部監督的獨立性,尤其是針對咨詢機構和內控審計部門,在企業內部同時承擔審計服務和咨詢服務,實現真正獨立的財務內控監督。
因為企業財務內控監督體制非常復雜,所以這就要求企業按照國家的相關法律規范,從自身實際情況著手,不斷對企業財務內控監督機制進行調整和提升。以政策為例,要對國家關于企業財務內控監督的各種規定和規范進行不斷地學習和提高,并以此為契機不斷對企業財務內控監督體系進行提升。從企業內部的角度來看,與企業發展財務內控管理的具體目標相關聯在一起,對各項財務監督制度、措施和手段進行細化和進一步明確,對企業的經濟行為進行優化和規范,從而有效保證企業資產安全。與此同時,完善企業財務權責管理制度,從企業實際情況著手,管理職責進一步規范和分工,對財務工作的流程實行進一步再造和詳細規范,對各項工作進行明確的說明,有效、全面地落實崗位責任制,規范管理財務內控監督工作,促進企業財務管理效率的提升。
財務人員的能力和專業素質水平與企業財務內控監督工作執行的好壞及產生的影響是不容忽視的,這在很大程度上決定財務內控監督工作質量的提升。因此,企業管理者要進一步重視財務人員的管理和考核,尤其是在復雜多變的市場經濟環境下,要不斷組織不同形式和品種多樣的培訓活動,這樣就能夠大大提高企業財務人員專業素養。在技能和素質培訓的同時,也要對財務人員的職業道德修養進行不斷培訓,采取健全職業道德和操守教育和完善規章制度等方法來加強財務人員整體素質和專業技能的提升??梢葬槍ω攧諆瓤乇O督工作定期開展再教育,詳細講解工作原則和重點,細化財務內控監督的操作流程和實施方法,促進企業財務內控監督水平的有效提升。
綜合以上分析,企業在實施財務內控監督的過程中,需要立足于長遠目標,實現長效規范性建設,不斷提升企業內部控制和外部監督水平,強化人才培養,增強財務內控能力和效率,進而推進企業長久可持續發展。