吳思蘭
(中國郵政集團有限公司惠州市分公司,廣東 惠州 516000)
新形勢下,管理會計轉型有助于企業財務資金統一管理,為企業經營決策提供數據信息支撐。財務共享模式的發展為企業實現管理會計轉型提供了良好的條件。加強企業管理會計轉型探究,有助于優化企業財務管理工作,促進企業財務管理水平的提升,為企業健康、持續發展保駕護航。
隨著社會經濟發展水平的不斷提高,企業對管理會計工作重視力度隨之加大,企業財務會計轉型已經成為企業財務管理發展的必然需求。市場環境的改變,企業在經營生產中將會產生大量數據。傳統的財務會計主要承擔記錄和監管職責,無法滿足現代化企業經營發展要求,而管理會計具有明顯優勢,可以為企業管理者制定發展決策提供數據參考,幫助企業管理者制定促進企業發展的正確決策。在制定發展決策時,管理會計在其中發揮著自身優勢,可以結合企業經營發展狀況,抓住發展機遇,實現企業健康發展。隨著互聯網時代的來臨,信息技術得到了社會各界的廣泛關注,并且大部分數據可以在互聯網中傳遞,而傳統的財務會計模式無法實現網絡數據的整合,不能利用會計信息有效分析。但是管理會計可以幫助企業管理者通過市場化分析,對其今后發展趨勢進行預測,幫助企業抓住發展機遇,促進企業更好發展。
現階段,財務會計人員工作職責依然停留在做賬和報賬等方面。雖然近年來大部分高校給我國培養大量會計人才,使得當前會計市場呈現出嚴重飽和狀態,但是管理會計人才數量仍然比較少。盡管在財務共享形勢下,大部分企業已經加強了對管理會計人才培養,但是大部分人員在實際工作中缺乏豐富的工作經驗,只是掌握了一定理論知識,缺乏對數據處理、數據分析的能力。即便其了解如何利用財務共享模式進行數據分析,但是無法將這些數據合理運用在企業發展規劃制定中。由此可見,當前我國依然缺乏充足的管理會計人才。
即便管理會計重要性已經得到各個領域的認可,但是在實際應用中依然存在一定局限性。比如,企業對管理會計定位不清晰,這是因為企業管理人員缺少對管理會計的深入了解,員工對管理會計具體定位不清楚,在實際工作中,沒能將管理會計職能和財務會計職能充分區分。相關人員認為,管理會計只是財務會計的一種升級,與財務會計在工作上有著一定相同性,所以在跨級活動中沒有發揮管理會計分析功能。在這種情況下,相關人員應了解管理會計應用功能,加強對管理會計定位分析,讓管理會計職能全面發揮出來,引導企業健康發展。
在理論上,企業財務工作和內部業務處于一個相同開展、相互引導的工作狀態。但是,大部分企業在實際財務工作中,沒有和業務做到同步,更不會結合時代發展要求,對財務職能有一定認識,只是負責財務信息采集、信息分析等工作,使得財務人員無法深入參與到業務活動中,讓財務和業務相互分離,缺少理論支持,影響工作效率。
財務共享模式的應用需要在信息環境下進行,但是部分企業在財務工作上沒有做到信息化處理,缺少一個完整的財務共享信息化系統。大多數企業信息化系統一般包括內部交流、信息傳遞、上級管理等,這些內容使得信息傳遞效率遲緩,容易發生信息不對稱問題,使得企業內部信息無法做到高度統一,給后續財務工作開展帶來負面影響。
管理會計理念最初由西方國家提出,在西方發達國家中,企業在管理會計職責分配上比較明確,并且建立了完善的工作體系,這對促進管理會計轉型有著積極影響。因為我國管理會計應用時間比較短,理論探究不夠深入,缺乏完整的管理會計體系。企業經營發展需要工作體系的支持,要想在財務共享形勢下促進企業管理會計轉型,應建立一套完善的工作體系,反之將會讓管理會計轉型舉步維艱。
會計是企業經營管理中重要部分,會計部門工作效率和質量將會給企業經濟效益和發展帶來直接影響。在當前社會快速發展的情況下,會計職能發生變化,會計工作質量對企業影響更為顯著,所以企業對會計人員要求更為嚴格。財務會計模式已經無法滿足現代化企業發展要求,在這種情況下,企業應促進管理會計與財務會計的結合,提高財務人員工作效率和質量。企業在促進管理會計與財務會計結合過程中,應加強財務會計人員專業培訓,讓其掌握充足的專業知識。并且,企業應提高財務會計人員對財務會計向管理會計轉型的認知,讓其結合財務共享形勢發展要求,制定詳細的工作計劃,給管理會計轉型工作開展提供支持。此外,企業還要加強對財務會計人員專業技能培訓,提高財務人員工作能力。企業通過制定完整的獎罰機制,根據員工工作表現,提供相應的獎勵,以此規范員工工作行為,提高員工工作效率。
隨著信息化時代的來臨,各種智能化設備在生活工作中廣泛應用。比如,德勤金融機器人與吉拉系統公司合作,把人工智能運用在會計、財務、審計等工作中,德勤金融機器人具備信息傳遞、信息分析等功能,可以利用智能技術對金融過程進行自動化監控,并非手動財務管理。此外,可以結合企業實際要求,對已建立業務進行邏輯分析,確定財務流程優化重點。以某企業為例,該企業主要從事郵政基礎、郵政增值業務、郵政儲蓄、郵政通信網絡的技術開發與技術服務、計算機硬件集成和軟件設計等。為了促進財務會計向管理會計轉型,該企業領導要求結合時代發展,把信息技術、大數據技術等運用其中,通過引進一批高水平、高素養的會計人員,幫助企業制定發展決策,提高企業創造價值。在此過程中,要求企業提前做好管理會計轉型培訓工作,擴充會計人員工作視野,強化其法律和風險防范意識,利用企業現有的會計信息,協調生產與經營之間的關系,利用大數據技術,加強企業經營調查與分析,給企業有效經營提供數據參考,合理判斷市場,預測經營風險。
要想企業根據內部多種層級和會計工作要求,細化工作功能,把財務管理劃分為基本信息提供、業務合作和戰略支持三部分,完善企業財務決策、會計核算等基礎。利用財務共享中心,收集相關信息,建立云端管理模式,向企業提供專業的會計服務。企業為了實現財務會計向管理會計的成功轉型,應實施科學分工,確定各個部門工作職能和工作范疇,加強業務集中管理,防止部門之間“各自為政”。企業需要把會計部門重新劃分為財務管理、財務會計和管理會計三個部分,相互之間的業務工作應具體劃分,促進部門之間交流,一同實現向管理會計轉型。除此之外,財務共享目標對象應設定在普通財務工作人員中,對其工作科學分配,如交易處理、會計核算、報表編制等,讓財務會計人員嚴格按照會計準則要求,保證各項操作的專業性和規范性。
企業內部部門之間信息不統一將會給財務共享模式的建設與使用帶來直接影響。所以在轉型過程中,要求企業建設統一的信息共享系統,以財務部門為重點,通過痕跡化管理模式,把其他部門資金流動、資源數據在財務部門中備案處理,加強財務部門與其他部門之間的交流,減少部門之間信息傳遞效率慢的問題。通過信息備案,能夠讓企業信息更加透明,提高信息交流水平,賦予財務部門信息管理職責。企業可以設定統一的信息備案標準,為財務部門分配對應的職責,給財務部門系統化財務管理工作開展提供支持。
當前,大部分企業內部制定了比較完善的財務會計體系,但是因為管理會計應用發展時間比較短,因此在體系上依然存在一些問題。為了促進企業管理會計的快速轉型,讓財務會計和管理會計有機結合,發揮經濟效益,建立一套完善的會計機制是非常必要的。企業應結合管理會計轉型要求,對現有會計體系進行改革創新,優化會計工作內容,完善績效考核體系,對各部門工作情況進行追蹤和考核,規范各級人員工作行為,讓其明確自身職責,將工作落實到位。
財務共享形勢下,企業要想實現持續、穩定的發展,滿足市場經濟的要求,應該對傳統財務會計模式進行改革,加快財務會計向管理會計轉型,為企業的經營決策提供數據支持。企業要順應時代的發展要求,將信息化技術運用到傳統會計工作中,加強管理會計人才培養,實現管理會計轉型,提高企業的市場競爭力,促進企業長遠、穩健發展。