楊 梅
(貴陽市投資控股集團有限公司,貴州 貴陽 550081)
集團企業資金集中管理,是指將子企業的資金集中到集團本部,由集團統一調配、管理和使用。通過資金集中管理,可以實現整個集團內的資金資源整合與宏觀調配,提高資金使用效率,降低金融風險。但在推行資金集中管理過程中,部分企業受到成員單位資金分布較為分散、內控制度不完善、專業人員配備不足等因素影響,資金集中管理深度不夠,未能達到資源優化配置的預期目標。因此,亟須對這些問題進行分析,尋找有效的解決途徑。
隨著國企改革深入推進,各地積極響應號召,認真貫徹落實國企深化改革“1+N”的政策體系,通過多輪的重組、轉型,政府融資平臺整合為資產規模更大的集團企業。資金集中管理是集團企業實現財務協同與規模經濟的有效途徑,將分散的資金歸集到集團總部,能有效實現集團資源整合,發揮集團協同效應,增加收益。
企業集團下屬各子公司在行業特點、經營模式、資產配置、發展狀況等方面存在較大差異,從而導致資金需求量、周轉頻率、融資能力、經營風險各不相同。集團資金集中管理后,集團總部能清晰掌握各下屬企業資金余缺情況,從集團層面調配資源,減少下屬資金需求單位向金融機構融資要求條件高、審批時間長、資金成本高的困難。避免集團內高存款、高貸款、高資金成本的現象發生,真正實現集團內部資金高效運轉,節約融資成本,改善集團資產負債結構和財務狀況的目的。
一是能從金融機構爭取到較高的存款利息收益,資金集中后部分金融機構能給予集團更高的協定存款利率,提高集團存款利息收入。二是增大集團對外融資授信額度,獲得優惠融資利率及更多的融資渠道,解決個別子企業融資受限的問題,降低集團對外融資成本。
資金集中管理前,集團企業對子企業缺乏有效的監管,極易導致融資規模和資金風險失控。通過資金集中管理有利于強化集團財務管控力度,控制有息負債規模和防范化解債務風險。集團通過對資金流入、流出的總控制,首先獲得子企業重大財務事項的知情權;其次是通過對子企業收支行為的有效監督,在重大財務事項上形成有效的約束機制。通過資金預算管理,實現對企業經營活動的動態控制,保證資金使用的安全性和規范性。
TK集團擁有45家全資、控股子公司,在19家金融機構開設銀行賬戶500余個,集建設、房地產、擔保、基金、小貸、產權交易、施工、資產管理、物業服務、酒店管理等于一身。2020年,圍繞集團戰略規劃和經營目標,以“統籌協調、內部融通、控制風險、提高效益”為目的,建立集團資金集中管理體系。集團通過資金預算、賬戶集中管理,依托商業銀行設立的現金管理系統建立集團虛擬現金池,對各成員單位在資金系統中授權成功的銀行賬戶實行額度管理。未設立現金池管理的銀行賬戶,由各成員單位定期報送資金收支預算及使用情況。成員單位有融資需求時,首先由集團內部進行調劑,仍不足時由集團統籌對外融資。
TK集團通過資金集中管理,提高了與金融機構的議價能力,獲得金融機構協定存款利率、低息貸款、按揭貸款、流動資金貸款等更多的優惠支持,集團內部資金統籌調配,減少集團融資,提高了資金流動性,降低財務費用。集團建立統一的資金管理制度、規范資金業務流程,提高了整個集團的資金管理水平。
TK集團資金集中管理對其運營產生了積極的作用,但由于受多種因素制約,在資金集中管理過程中仍然存在不少問題,主要表現在以下幾個方面。
TK集團2020年納入現金池管理資金約占整個集團資金的2%,其余主要以資金預算來進行管理,資金集中度不高,管控力度較弱。
(1)成員單位積極性不強,阻力大
長期以來,均實行較為松散的管理模式,成員單位決策層認為資金集中管理限制了其管理權力,甚至個別集團領導也認為資金集中管理束縛了成員單位的手腳,不利于成員單位生產經營高效運轉。資金管理的集團意識不強,集團資金集中管理阻力較大。
(2)集團資金性質特殊,集中管理受限
集團建設項目資金有專項資金、融資資金,受主管部門、金融機構監管。房地產子公司有預售款監管資金、與合作方共管資金、按揭貸款行匹配支持資金,金融子公司、產權交易等有保證金資金等等。因行業經營模式、資金管理要求不同和部分控股公司資金由合作方共管等,集中管理受限。
(3)局限于資金歸集,資源整合創新不足
資金集中管理局限于資金簡單歸集,未通過資金集中管理整合集團資源,未能創新運作模式,資金收益不佳。
資金集中管理的有效實施,要求成員單位年度資金預算、季度資金預算、月度資金預算都要相對準確。成員單位業務種類繁多、差異較大,業務部門對資金收支預測的準確性不足,缺乏詳細的資金使用計劃,資金預算管理運行較弱,不能有效地對資金進行統籌安排。
由于集團涉及行業多、企業多,合作金融機構多,銀行賬戶多,資金性質復雜,迫切需要集團信息化的全覆蓋。但部分集團企業OA、財務、銷售、物業收費等系統各自為政,自成體系,客戶信息、員工信息在各系統重復錄入,財務數據等信息不能及時推送給業務部門進行分析,形成信息孤島,數據不能共享,資金預算的準確性難以保證。
集團資金集中管理不僅局限于對資金的管理,還涉及整個集團資源的優化整合,要求資金集中管理人員應了解集團業務流程,熟悉集團內控管理。但部分企業財務人員仍然以核算為主,在財務管理和資金運作方面經驗不足,能力還有待進一步提高。
(1)建立科學的激勵機制,激發成員單位積極性
為最大限度實現集團內部存量資金的融通與調劑,鼓勵各單位積極參與集團資金集中管理,集團應加強資金集中管理的宣傳,同時將資金集中管理紅利盡可能讓予成員單位,以激發成員單位積極性。
一是低息拆借。集團可根據成員單位對資金集中貢獻度測定不同內部拆借資金利率,給予成員單位低息拆借款,貢獻度高的成員單位可享受更低的拆借利率,若貢獻度低,且不能按時歸還拆借資金的,內部拆借利率將提高。二是資金集中收益。集團資金集中分配給各成員單位的資金收益,應不低于成員單位資金集中前資金收益。三是年終考評。集團設置資金集中度指標對各單位資金集中進行考核,并進行年終評比,按資金集中管理工作貢獻大小給予相關人員獎勵。
(2)優化現金池管理模式
集團企業總部可以通過建立現金池,在不影響子公司日常業務的情況下,實現子公司資金統一調配。針對集團資金集中管理受限的客觀情況,分別建立虛擬現金池對受限資金進行管理,建立實時現金池對非受限資金進行管理。
(3)加大資源整合力度,提高資金集中管理效益
一是利用集團資金集中管理掌握的集團資金余缺情況,協同集團投資、施工、擔保、小貸、貿易等業務板塊聯動,創新集團資金集中管理模式,實現投、保、貸一體化協同發展。二是集團建設板塊與金融板塊融合發展,實現金融板塊向建設板塊供應鏈上下游鏈條企業提供融資、結算、現金管理等一攬子綜合金融服務,推動供應鏈金融創新。三是加大集團債權債務清理,對集團內部與外單位的債權債務,通過債權債務轉讓方式清理,優化集團資產結構。
建立嚴格完善的預算執行及控制體系,將預算指標層層分解,壓實責任,并跟蹤督促預算執行情況,及時分析預算差異原因,逐步實現資金預算科學準確。
通過銀企直聯技術,實現集團本部對整個集團資金存量、流量和流向的實時監控,為公司資金管理決策提供高效、準確的信息,使資金的運轉得到有效監管與控制。在成員單位層面通過統一結算平臺的建立,打通銀企直連和業務系統,從而提高結算效率、減少人工工作量,規范業務結算行為。逐步推行集團全面預算管理、資金管理信息化,促進集團信息化管理體系的優化建設,深入推進集團業財融合發展,提高資金集中管理效率。
集團企業涉及不同行業,本部應充分了解成員單位業務性質,熟悉資金流動特點,加強溝通,提高工作效率。同時,集團本部資金管理人員應具有金融、資本運作方面的知識,實現集團資金的統籌調配及資源整合。因此,應加大人才培養力度,必要時引進專業人才,提高集團資金集中管理能力。