大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源共享問題研究

陸博瑤

（中國航空工業(yè)集團公司洛陽電光設(shè)備研究所，河南 洛陽 471000）

實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享是大勢所趨，但是，企業(yè)策略在帶來效益的同時也要面對新的挑戰(zhàn)，信息資源共享過程也會有巨大的風險，當利用共享平臺實現(xiàn)資源共享的同時，會有信息泄露的風險，在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)日益發(fā)達的社會環(huán)境下，不少心存歹念之人因受到利益的驅(qū)使而利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)欲行不法之事。雖然大部分企業(yè)還未出現(xiàn)此類情況，但是企業(yè)須對此類事件有準確的評估，即企業(yè)機密泄露將導致企業(yè)策略的失誤，所以企業(yè)仍要防患于未然，在資源共享的過程中保護企業(yè)信息安全。為規(guī)避機密信息泄露提出可行性策略[1]，為企業(yè)共享資源與優(yōu)質(zhì)化建設(shè)保駕護航。

一、實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享

1.為什么要實現(xiàn)企業(yè)檔案信息資源共享

在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的運營目的是提高企業(yè)效益與社會影響力，既需要進行更加優(yōu)質(zhì)化的信息建設(shè)，企業(yè)如何在市場中尋求更加穩(wěn)定的發(fā)展，企業(yè)需要進行信息傳遞企業(yè)檔案與指導策略，此類信息傳遞的過程即為企業(yè)檔案信息資源共享，將企業(yè)檔案應(yīng)用在企業(yè)運行指導中，在運營過程中，企業(yè)上線領(lǐng)導與下線制造工廠需要進行及時的信息接洽，從而貫徹企業(yè)檔案指導功能。企業(yè)檔案共享信息資源也會成為提升企業(yè)文化的競爭力，企業(yè)檔案以其特有的信息方式，構(gòu)建一個未來規(guī)劃與發(fā)展雛形，在利用檔案的指示作用時，不少企業(yè)員工與公司高層都需要在不斷發(fā)展的過程中依照檔案所繪制企業(yè)模式改變至正確的企業(yè)決策，企業(yè)檔案作為企業(yè)的原始積累財富，無論企業(yè)高層集團怎樣更迭，只要企業(yè)發(fā)展理念不會改變，企業(yè)運行將長久地依靠著優(yōu)秀的企業(yè)檔案做出正確指導。

2.增強“共享理念”實現(xiàn)優(yōu)質(zhì)化共享

企業(yè)信息化建設(shè)應(yīng)該實現(xiàn)一種企業(yè)上下游的內(nèi)部資源共享境界。在實現(xiàn)資源共享的同時，企業(yè)也需要注意制定更加優(yōu)質(zhì)化、清晰化、專業(yè)化的企業(yè)檔案，吸取其他企業(yè)運營經(jīng)驗，對企業(yè)規(guī)劃有較為清晰的認識，才會對企業(yè)策略的設(shè)定更加專業(yè)化。制定企業(yè)檔案需要及時調(diào)整以適應(yīng)下游制造部門的反饋情況，當出現(xiàn)策略取締與使用或者檔案調(diào)整時[2]，需立即將檔案信息資源上傳至企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行交流，實現(xiàn)全企業(yè)上下游信息一致，以規(guī)避信息延誤問題。在數(shù)據(jù)化社會，企業(yè)進行信息資源共享一定要熟知網(wǎng)絡(luò)特性，尋找更加便利化、更加安全的共享媒介，規(guī)避網(wǎng)絡(luò)傳輸中的信息缺失與信息傳遞錯誤，爭取實現(xiàn)信息傳遞的完整性與及時性。企業(yè)在平臺共享企業(yè)檔案信息資源時，也需要查明不同層面的檔案與企業(yè)機密，以避免發(fā)生不必要的麻煩。企業(yè)高層也需要增強共享理念，將優(yōu)質(zhì)化的企業(yè)共享檔案上傳至共享平臺，以達到企業(yè)群經(jīng)驗交流的目的。

3.現(xiàn)行共享資源中容易出現(xiàn)的問題

現(xiàn)行的企業(yè)實況中，仍存在某些企業(yè)在共享資源領(lǐng)域中并不能得到公平的待遇，較多的企業(yè)資源共享理念意識薄弱，不愿意提供優(yōu)秀企業(yè)檔案范本，從而阻礙發(fā)展能力較弱的企業(yè)進行重大企業(yè)檔案改革，另外，對于一些自愿分享企業(yè)檔案的企業(yè)來講，借鑒企業(yè)并不會根據(jù)自身企業(yè)的特質(zhì)來改寫優(yōu)質(zhì)檔案資源，甚至會出現(xiàn)照搬情況的發(fā)生，公司類型不同，對應(yīng)職能的不同的企業(yè)無法根據(jù)自身而調(diào)整共享資源內(nèi)容，也會帶來適得其反的效果，導致共享資源不能有效利用。共享資源的企業(yè)需要規(guī)避一些個性化較強的檔案信息，避免太過個性化而不適用于其他企業(yè)借鑒。此外，網(wǎng)絡(luò)運行過程仍會出現(xiàn)問題，在共享的過程中因為網(wǎng)絡(luò)延遲，信息源不穩(wěn)定等因素造成信息偏差，從而傳導一些并不正確的信息，甚者有些系統(tǒng)無法正常傳達資源信息。另外，少數(shù)工作人員不顧及企業(yè)平臺共享資源規(guī)則，為了自身利益，以違法的手段得到共享資源并用做其他違法行為，資源共享過程中的問題亟待解決。

4.怎樣進行有效的企業(yè)檔案信息共享

企業(yè)在共享平臺上傳企業(yè)檔案信息資源時，要保證信息資源的優(yōu)質(zhì)化，吸取更多的企業(yè)運營經(jīng)驗，另外，保證企業(yè)檔案并不會涉及企業(yè)機密，以防止共享資源后發(fā)生突發(fā)事件，對于在共享平臺上吸取優(yōu)質(zhì)資源的企業(yè)而言，在借鑒的過程中，也要關(guān)注企業(yè)自身的運營屬性以便于吸取更加符合自身特質(zhì)的優(yōu)秀經(jīng)驗。從而達到資源共享的目的。在共享資源的過程中規(guī)避網(wǎng)絡(luò)運行過程中易發(fā)生的問題，尋找更加穩(wěn)定的共享平臺，平衡共享平臺中眾企業(yè)的信息差。時時更新共享資源，保證共享資源的及時性。

二、如何在大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升企業(yè)檔案資源共享的安全性

1.形成企業(yè)檔案共享資源安全型機制

企業(yè)需設(shè)立保護企業(yè)檔案共享信息資源安全性機制，面對共享資源過程中的問題[3]，企業(yè)需要根據(jù)及時反饋到的問題，設(shè)置專業(yè)保護檔案信息安全性部門，在共享資源的過程中，相關(guān)部門將根據(jù)其中出現(xiàn)的問題更改資源共享的進度以及內(nèi)容，這一機制的設(shè)立也會要求企業(yè)尋找到安全意識更強的工作人員進入該部門，將檔案信息安全納入信息管理中，并給予較大的企業(yè)關(guān)注度，設(shè)立相關(guān)的安全規(guī)范規(guī)則，以輔助安全保障工作的有序運行，對泄露企業(yè)機密的人與事予以懲罰，遇到較為嚴重的泄露機密行為，必要時采取法律程序。任何需要進行共享的資源，都需要經(jīng)過該部門的檢查與檢測，企業(yè)還需對共享過程中的各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)管，對該部門的人員也要進行系統(tǒng)化的定期考核以免出現(xiàn)監(jiān)守自盜的情況。

2.篩選更加安全的資源共享平臺

企業(yè)在共享平臺上共享資源時，網(wǎng)站的安全性與穩(wěn)定性是最重要的參考維度，在平臺的篩選中選擇更加正規(guī)以及機制更加專業(yè)的共享平臺，在資源上傳時，能正確地傳達信息資源，并不影響原有信息的準確性與完整度。另外，在資源平臺中，一些不正規(guī)的平臺通過網(wǎng)絡(luò)非法手段從網(wǎng)絡(luò)端盜取企業(yè)機密，以獲取非法盈利。所以企業(yè)需要篩選更加嚴密更加正規(guī)性的共享平臺來共享檔案信息資源，同時，嚴密正規(guī)的共享平臺對企業(yè)的篩選也有更加正確的判斷，對部分靠剽竊其他企業(yè)創(chuàng)意而自立的企業(yè)檔案，共享平臺有更加正規(guī)完善的黑名單設(shè)置職能，將部分不法企業(yè)關(guān)進“小黑屋”。

3.培養(yǎng)資源共享安全型人才

在企業(yè)建設(shè)中，人才的選拔也是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，在制作企業(yè)檔案的過程中，企業(yè)高管更需要卓越的前瞻能力來預測運營風險[4]，以免將企業(yè)置身于危險的境地，企業(yè)高層也需要關(guān)注到人才選拔傾向，設(shè)置專門的職能部門，尋找招聘與之資源共享安全性相關(guān)的人才。對于早已上市運營的企業(yè)，將安全意識較強的人才培養(yǎng)成為網(wǎng)絡(luò)安全管理的人才。在培養(yǎng)規(guī)避網(wǎng)絡(luò)安全隱患的人才外，還需要培養(yǎng)機密泄露情況下，減少企業(yè)損失的網(wǎng)絡(luò)型人才。企業(yè)需要提高網(wǎng)絡(luò)型人才的薪資待遇，為有安全意識以及敬業(yè)觀念的人才設(shè)置更加正規(guī)的機制，聘請專業(yè)化的計算機信息管理技術(shù)員對此類人才進行專業(yè)化的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教導。要求掌握市面上更加正規(guī)化的信息技術(shù)，輔助企業(yè)共享資源安全性建設(shè)。

三、結(jié)語

在日益多樣化的社會需求中，在市場經(jīng)濟的響應(yīng)下，許多的企業(yè)如雨后春筍般出現(xiàn)，在新中國發(fā)展的十幾年間，不乏有許多優(yōu)秀的企業(yè)屹立在市場中，隨著共享理念的不斷完善與發(fā)展，企業(yè)檔案信息資源的共享理念出現(xiàn)，許多優(yōu)秀企業(yè)通過平臺共享的方式，將更多的經(jīng)驗與運營技巧上傳至共享平臺，以便其他企業(yè)學習以及借鑒，但是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，信息共享也成為一項挑戰(zhàn)，一些企業(yè)為避免在信息共享的過程中會出現(xiàn)企業(yè)機密盜竊行為的發(fā)生，拒絕優(yōu)秀企業(yè)檔案范本的共享，甚至因為選擇不夠正規(guī)的共享平臺，為一些不法企業(yè)以及不法分子盜竊共享資源用作非法行為提供可乘之機，從而造成共享企業(yè)的損失，這些現(xiàn)象都在威脅共享信息資源的進程，所以急需對此類問題進行解決以改變當下處境將成為企業(yè)的重要任務(wù)，企業(yè)可以通過改進策略，以提高企業(yè)共享資源的安全性，形成企業(yè)檔案資源共享安全型機制，設(shè)置相關(guān)的職能部門，設(shè)立相關(guān)部門要求規(guī)范，另外，選擇更具有安全性與正規(guī)性的共享平臺，以規(guī)避共享資源過程中的問題，在保證信息傳遞的完整度與準確性的同時，也要確保企業(yè)機密的安全性，最后，企業(yè)在建設(shè)初期，選拔擁有網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)的人才，對于已經(jīng)上市運營的企業(yè)，也要對有安全意識以及敬業(yè)的工作人員進行網(wǎng)絡(luò)信息安全技術(shù)的專業(yè)化培養(yǎng)，以此來推動優(yōu)秀企業(yè)經(jīng)驗共享的順利進行。