提升水利工程檔案管理工作質量的策略探討

李 琴

（淄川區水利事業綜合保障中心，山東 淄博 255100）

水利工程不僅僅是一項建設工作，還關乎國家利益以及社會利益，對于整個社會發展以及工程建設有著至關重要的作用。加強對水利工程檔案資料的管理，能夠讓水利工作的施工與維護獲得相應保障，同時維持水利工程的正常運營。因此，有關責任部門應重視水利工程檔案管理工作，充分發揮出它的作用，在遵循國家規定以及檔案管理原則的基礎上，采取切實有效的檔案管理手段，以此推動檔案管理工作的開展，使水利工程檔案管理水平得到提升，滿足水利工程中的要求與需求，建設出高質量、壽命長的水利工程項目。

一、開展水利工程檔案管理工作的重要性

第一，水利工程項目中涉及許多施工環節，需要檔案管理人員完成施工設計材料、施工監管材料以及竣工材料的整合與管理，從檔案中獲得關鍵數據，將其當作水利工程項目日后維修與施工管理的主要依據，確保所有工作能夠井然有序地開展。

第二，若水利工程項目在實際建設過程中出現了質量問題，那么有助于工程技術人員從檔案數據中查找出問題發生的原因，并結合檔案資料確定事故負責，完成相關的索賠工作。當水利工程項目竣工之后，還能夠利用檔案資料完成日常的施工管理以及竣工驗收，查看工程質量是否符合標準。

第三，水利工程檔案管理人員，其手中的檔案資料對于水利工程設施后續的修補以及維護工作有著重要的作用。若設施出現損傷或者是老化情況，維修人員能夠按照檔案資料完成相關的補救工作，對設備進行加固或者養護，讓維修過后的設施能夠達到國家要求的安全標準。

二、水利工程檔案管理的特點

（一）檔案數量規模大、種類繁多

一些大型的水利工程，在其建設的過程中會生成大量的檔案資料，這也是因為施工步驟、施工環節較多所致。一般情況下，項目施工流程可以分為三個方面：一是勘察水文地質。二是確定施工技術，驗證設計方案是否可行，讓相關的圖表繪制工作得以完成，最終將獲取到的數據以及信息進行總結。三是運用圖像、文字等多種形式完成信息數據的記錄。總之，大型水利工程，其任務繁雜、施工周期較長，工程檔案管理的內容較多。

（二）檔案管理內容調整變化較多

由于水利工程檔案的種類比較多，其在單項使用的過程中也發揮著不同作用。除此之外，水利工程設施的整體結構功能，在實際運行的過程中也顯露出其復雜性。在多種因素的影響下，水利工程檔案管理工作內容也會相應發生改變，這在一定程度上也對檔案管理人員的能力水平提出了更高要求。

三、目前水利工程檔案管理工作中存在的問題

（一）檔案資料收集以及歸檔不夠規范

對于水利工程參與建設的單位來講，他們一般只注重施工進度以及質量保障，通常在工程建設后期才注重檔案管理工作，常常匆忙地完成檔案文件資料整理，致使檔案收集以及資料歸檔不夠規范，甚至有時還會出現檔案丟失的現象。

（二）檔案管理人員水平有待提升

在水利工程的施工建設過程中，管理人員的任務十分重大，許多水利工程項目管理人員同時擔任著眾多職務，有的工程項目并沒有設置專門的檔案管理人員。而一些身兼數職的檔案管理人員，或者是臨時抽調的檔案管理人員，他們并不了解檔案管理的相關規定以及法律條例，甚至還未掌握基礎的檔案管理技能，使得檔案管理工作難以做到全面和準確。比如，一些隱秘工程文件資料收集不夠完整，在資料歸檔方面也不符合相應標準等，這些都降低了檔案管理工作的整體質量。

（三）檔案管理制度不夠完善

在進行一些中小型水利工程建設時，企業并沒有制定出較為完善的檔案管理制度，即使一些參建單位提前制定出相關制度，但制度缺乏可行性，難以發揮其應有的作用。此外，由于檔案管理制度的缺失，還致使一些項目部門沒有存放檔案的專門場所，有時還會出現檔案驗收不合格的現象。

（四）水利工程檔案基礎設施不夠健全

對于水利工程檔案管理工作來講，需要投入一定的建設資金。但是，有部分參建單位缺少獨立的檔案管理室，在檔案管理設備配置上也比較匱乏，導致水利工程檔案的安全性以及完整性無法得到保障。

（五）檔案移交工作不到位

部分管理人員缺少對水利工程檔案管理的監督，使歸檔工作缺乏標準性和規范性。在檔案竣工移交環節，時常會出現問題，導致一些檔案滯留。檔案移交工作對于水利工程項目十分重要，若人員缺乏對歸檔文件資料的審查，極易造成“錯交”的情況發生，這也很難保證入庫檔案的質量。

四、提升水利工程檔案管理工作質量的策略

（一）完善水利工程歸檔管理工作制度

若想提升水利工程檔案管理工作的質量和有效性，需要做好以下幾個方面的工作：首先，應提升領導者對檔案管理工作的重視。水利工程建設過程中檔案管理的領導部門，應利用多種手段，加強對水利工程檔案管理工作重要性的宣傳，使檔案管理人員能夠認知自身責任，提高檔案管理的責任意識和工作主動性。其次，要建設高水平的檔案管理團隊。企業應招聘一些素養較高的檔案管理人員，發揮骨干帶頭作用，全面提升檔案管理意識，增強檔案管理工作效率。

（二）強化檔案管理人員技能培訓工作

水利工程主管部門應積極開展多種類型的培訓工作，為檔案管理人員提供增強自身能力的平臺與機會，使其能在第一時間了解檔案管理的相關新知識、新標準。與此同時，還需要讓檔案管理人員對所學內容進行交流探討，更好地將理論知識與技能運用到實際管理工作中，解決檔案管理過程中存在的各種問題，進一步提升檔案管理的效率與水平。

（三）健全檔案管理工作制度

有關部門需要完善檔案管理工作體系與制度，讓所有人員在遵守國家法律法規的基礎上，根據檔案工作條例完成各項工作。同時，要使檔案管理工作的各項內容更加規范合理，顯著增強檔案管理水平。比如，可以設立檔案管理工作機構，并采取責任制考核的工作模式，以提升檔案管理人員的工作積極性，端正其工作態度，能夠認真、細致、高質量地完成任務，讓檔案資料順利歸檔，保證檔案的完整性以及安全性。

（四）加強檔案管理硬件設施的投入

若想提升水利工程檔案管理工作效率，企業就應緊跟時代發展的步伐，滿足新形勢下對檔案管理工作的全新要求。首先，需要加強在硬件設施方面的投入，將一些老舊損壞的檔案管理設備進行更換，如應用符合國家標準的無酸檔案盒，讓所有的檔案文件得到有效保存。與此同時，還需設置條件良好的檔案室，嚴格把控檔案室內的濕度與溫度，讓檔案室環境符合國家規定的相關標準。除此之外，還應配備專門的檔案櫥柜以及計算機裝置，實現檔案管理的電子化，為檔案保存提供便利條件，使檔案管理工作更加智能化、信息化。

（五）規范移交手續

有關部門應制定出合理完善的檔案移交規定，讓移交步驟以及操作滿足相關的要求以及標準，使得所有的參建單位可以履行檔案移交職責，讓檔案資料移交工作井然有序的完成。在辦理移交手續時，相關負責人應檢查檔案的所有內容，并承擔相應的義務。若檔案資料準確、完整，滿足相關的移交要求，便可以辦理移交手續，若發現檔案文件存在問題，應在第一時間指出，并讓相關工作人員進行整改，待合格后方可辦理移交手續。采取這樣的方法，能夠進一步提升檔案管理工作的質量，為檔案管理人員減輕工作壓力，提升檔案管理工作的服務效能，從而更好地維護水利工程各項建設工作的開展。

五、結語

檔案管理工作屬于水利工程中一項重要的管理內容，直接決定著水利工程的整體質量以及后續應用狀況，是水利工程實現可持續發展的基礎性保證。對此，相關人員應注重水利工程檔案管理工作，及時妥善解決檔案管理過程中出現的問題，推動水利工程檔案管理工作的效率和質量的顯著提升，保障檔案管理的安全性和完整性。除此之外，相關部門需要注重對于水利工程檔案管理人員的培訓工作，努力提升檔案管理人員的能力水平以及專業素養，更好地完成檔案管理工作，將水利工程建設過程中所產生的資料有效保存，實現水利工程的穩定發展。