企業存貨管理存在的問題及完善對策

劉紅梅

（達州市天寶錦湖電子有限公司，四川 達州 635100）

受當前經濟模式和經濟環境影響，市場競爭越來越激烈。企業要想在競爭中求得生存，于市場中立于不敗之地，存貨管理水平的高低對企業的生存、發展起著至關重要的作用。

一、企業存貨管理中存在的問題

1.采購管理制度流程不完善

首先，因采購管理制度流程的缺失，或有制度流程但后繼無人監管等因素影響，造成企業存貨管理失控。一些采購人員個人素養存在問題，與供應商相互勾結，高價采購低價存貨，以次充好，造成資金浪費，成本增加，利潤減少。更有甚者會造成公司信譽問題，失去產品客戶市場，企業無法繼續經營。其次，專業能力不夠，制訂采購計劃時沒有考慮原材料的庫存、損耗、在途時間等影響因素。存量不足會影響企業的正常生產，以至于停工待料，無法滿足銷售訂單需求而失去客戶及市場份額，存量過高會導致企業資金積壓，影響資金周轉，嚴重時會導致企業資金鏈斷裂而讓企業面臨生存風險。此外，一些關鍵特殊存貨應客戶要求指定供應商，但如果這些供應商供貨能力不足時，會造成企業停產待料，增加企業存貨成本，利潤降低。

2.存貨的倉儲管理不到位

首先，一些企業在存貨入庫前沒有通過品質部門做來料檢驗、倉庫管理人員因來料品種、規格較多，數量較大而不進行清點，直接按照送貨單做入庫處理，這樣容易導致賬務與實物不相符。

其次，許多存貨因自身的特性，對存放環境有特殊的要求，如電子材料，對溫度、濕度都有特殊要求。由于我國各地氣候、溫差的原因，管理者考慮不全面或企業不愿意在這方面增加投入，導致存貨發生霉爛、變質無法使用。此外，對于存貨種類較多的企業，嚴格意義上來講存貨應該按類別分倉管理，但因企業又不愿意增加成本，導致存儲管理混亂，存貨可能會混放，生產時用錯料等，給企業造成無法挽回的損失。

3.存貨的入庫和出庫管理不規范

首先，一些企業在生產之初，建立了標準的生產工藝流程，后因生產工藝路線的改變，一些物料不再使用，但BOM表卻沒有及時糾正，導致倉庫按BOM發料，物料長期留存在車間，容易給一些人造成可乘之機，將物料變賣掉或形成呆滯物料。其次，因倉庫物料較多，且一直有相同物料不斷采購入庫，在領用物料時沒有按先進先出法領用，導致形成呆滯物料，甚至無法使用，給企業帶來嚴重損失。制造部門對領用出去的材料管理混亂，在使用時不按要求仔細核對。此外，由于倉庫管理人員業務能力的原因，對入庫和出庫的存貨沒有及時地進行過賬和核銷處理，導致賬賬不符、賬實不符、賬證不符，給財務成本核算造成相當大的影響。

4.對庫存產品管理重視不足

首先，質量管理部門因為管理不到位，檢測時對產成品的檢驗不嚴格，造成不合格產品流入客戶處，然后被退回返工，浪費大量的人力、物力、財力，給企業造成嚴重損失。其次，倉庫管理員沒按要求將產成品按實際收到的數量、規格、型號分類存放并貼上標簽，堆放混亂。此外，對已完工檢驗入庫的產品沒有一個庫存管理意識，部門與部門之間缺乏溝通與信息共享，銷售業務不清楚產品庫存量，對安全庫存沒有一個概念，不及時跟催客戶出貨，以至于產品大量堆積在倉庫。不僅給企業資金造成相當大的壓力，同時積壓的產品也可能因時間過長，導致要重新全檢，或因變質無法出貨，甚至全部報廢。給企業帶來致命的打擊，甚至直接倒閉。

二、完善企業存貨管理的對策建議

1.完善采購體系

首先，企業應建立起科學有效的采購體系來規范存貨采購行為。制定采購流程，通過信息化管理在采購訂單管理中下達采購訂單，進行原材料采購。采購前需要實地考察供應商供貨能力，企業實力以及供應商的社會誠信度，多選擇幾家有合作意向的供應商，然后綜合評估其采購成本，如原材料價格、服務、質量、稅率、結算方式以及技術等方面的要求，評估通過后，每個物料選定一至兩個供應商進行定向采購。采購時還要根據企業的生產與銷售實際情況來做計劃，適時適量采購，以便通過減少原材料的倉儲時間。這樣也有利于提高存企業的存貨周轉率，減少企業資金占用。其次，通過建立激勵機制對采購人員進行考核，約束采購人員的行為道德。此外，對一些特定的物料，由客戶指定的供應商，如確實供貨能力不足，不能滿足生產需求，應及時與客戶溝通，要求增加或開發同種物料新的供應商。

2.完善存貨管理制度

首先，加強材料入、出庫管理。材料入庫前，倉庫管理員應根據收到的送貨單，對實物進行核實，如物料名稱、規格型號、數量、質檢單等。核實后交由來料檢驗員檢驗，確認合格后，再做入庫處理。材料出庫時，應先通過信息化系統查驗庫存材料的入庫時間及批次，按先進先出法對材料進行發放，并需要領用人員在領用單據上簽字。材料發出后，管理人員應按領用單在倉庫管理系統及時做出庫登記。

其次，加強產成品的入、出庫管理。通過制造車間在生產管理模塊報工，并將實物移送至成品管理倉。由成品管理倉的檢驗員檢驗合格后，做入庫登記并過賬。財務成本核算會計在存貨核算模塊對報工產品明細與入庫數據進行核對，并對出現的報工與入庫不一致的情況進行跟蹤，直到異常處理完畢。而對于產成品的出庫管理則是成品倉根據接收到的發貨指令，按要求按出貨包裝標準進行貨物的準備，一一掃碼（便于售后追蹤），掃碼完成后進行外包裝，每個包裝上貼上有物料規格、名稱、數量等相關信息的標簽，然后裝車，附上送貨清單。管理員在存貨發出后做出庫登記。月底財務應與客戶對賬，通過客戶簽回的送貨單確認收入。對于已發貨，客戶未簽單回傳的，應及時與企業客服溝通，確認出庫產品去向。如因是在途的原因，應將此批貨物做在途賬務處理。此外，針對產品庫存過高、積壓太多，財務管理會計應及時通知銷售業務存貨的具體庫存情況，要求銷售業務針對庫存積壓產品或超合理庫存的產品及時進行處理，銷售業務在接到通知后應對庫存積壓商品進行原因分析，并做出解決方法，積極與客戶進行聯絡溝通，達到銷售出貨目的。減少企業資金占用、增加存貨周轉率，這樣才能減少存貨資金成本。

3.完善倉儲管理制度

首先，細分物料類型，實施分倉管理。企業應當將存貨進行分類分倉管理。企業產品的使用狀況、產品的合格率、產品質量控制等都會影響企業產品的生產成本。不對貨物進行明確的分類管理容易產生更多不合理投入，如清點物料會耗費大量的時間，不規范的存貨管理方式會增加存貨管理的難度，增加管理成本。企業經營所需要的貨物沒有分門別類地存放，會使倉庫顯得雜亂，不符合物品存管特性（如對溫度、溫度有具體要求的）的倉庫存放環境會導致物品損耗、報廢等。同時，倉儲部門未對存貨的類別、數量和一些具體要求進行實時記錄，就沒有辦法向企業制訂采購計劃提供切實有效的建議，因此需要分倉管理。同時，要根據生產規模和物料種類及數量來確定場地的使用面積。

其次，加強存貨盤點。企業應建立存貨盤點制度。存貨盤點分為定期盤點和不定期盤點。倉儲管理員每月月末對存貨進行自盤，對盤點結果形成書面報告由倉儲部門負責人簽字確認。財務部門定期和不定期地組織人員對企業存貨進行盤點抽查。年終定期組織一次全面盤點。對盤盈盤虧存貨做出原因分析說明，報告企業負責人。如因管理人員的原因造成的盤虧，根據企業的激勵機制由該部門直接管理人員和部門負責人承擔損失。

4.完善存貨報廢管理制度

企業應制定嚴格的存貨報廢管理制度流程。對于需要報廢的存貨，如果是在生產過程中產生的報廢，由制造部門提出報廢申請，部門負責人同意，質檢員簽字確認物料確實無法再使用，需要報廢后，經企業總經理批準后，交由財務部門在存貨模塊核實報廢數量及金額。財務確認后過賬。單據傳遞到廢品倉入庫，由廢品倉對廢品進行處理。如果是因倉庫管理失誤造成的存貨報廢，則由倉庫提交報廢申請，待質檢員檢驗確認，確需要報廢的，按相關報廢流程交領導簽字批準方能報廢。

5.完善員工管理制度

對存貨管理過程有關的人員（包括采購和倉儲管理員、物料員、銷售業務員、存貨管理會計等）定期和不定期地進行業務培訓，明確崗位職責，制定出激勵制度，用制度來管理、考核，提高員工對工作的熱情，保證執行效率。

三、結語

存貨管理與生產計劃、采購、庫存管理、生產、財務和銷售息息相關，每一個環節的管理都很重要，缺一不可。首先，用信息化體系流程對存貨進行控制，可以節約管理成本，企業可以更好地實現價值，持續向好發展。通過不斷優化存貨管理，讓存貨管理成為企業的競爭法寶，在競爭中減少存貨資金的不合理使用，避免了存貨風險。與此同時，需要提高服務質量。其次，在采購、生產、銷售三個環節中，對材料的采購、生產領用與耗用、庫存方式和有關人員管理制度等方面的優化，是企業重視存貨管理的重要體現。最后，企業存貨管理制度還要根據企業業務發展的規模、戰略方向，及時進行調整和更新優化，保證管理措施的切實可行。只有用適合企業發展的合理的存貨管理辦法，才能夠使企業存貨加速周轉，提高企業資金周轉率，降低企業的平均資金占用水平，使企業經濟效益得到最大化。