張學藝
(南昌對外工程有限責任公司,江西 南昌 330000)
隨著建筑行業的快速發展,招投標中的建筑經濟管理工作逐漸變得至關重要。它不僅可以降低建筑企業的施工成本,提高建筑企業的施工質量,而且還可以提高企業的招投標工作規范性和技術性,讓企業找到更加符合其發展的投標項目,促使企業實現經濟最大化,與此同時,還可以幫助企業提高管理水平。建立健全的管理體系,為企業制定科學合理的發展策略,促使建筑企業在競爭激烈的市場中穩定地發展下去。
招投標的科學管理有助于提高企業內部的造價成本控制。眾所周知,建筑企業的經營目的就是為了獲得更高的經濟利潤,然而在工作建設之中很有可能會受到外部因素的影響,導致企業的各項成本支出進一步擴大。與傳統的工業化企業相比,建筑企業的投入資金更加龐大,同時建設的規模和數量也無與倫比。以上現象都加劇了我國建筑企業的經濟管理難度。招標投標問題是當前與企業成本密切相關的重要內容,它在建設管理的過程之中,規定了施工內部的工程條款和合同價格,為了更加平穩地控制企業的建設質量和建設功能,招投標工作人員必須確保工作任務的嚴謹性,高度詳細地概括項目的財務支出、建設效率與工程任務。以上項目活動與企業的建設數據密切相關,一旦工作人員在其中出現了錯誤,就會導致企業的投標任務出現嚴重疏漏,影響最終成本數據的精確性和科學性。建筑企業如果想要進一步提高招投標活動的精準化,就必須在經濟活動之中將各項經營項目進行市場分析、前景分析、資金分析,了解每一項建設活動中的資源投入問題,將企業的花銷支出運用表格真實記錄,實現對造價的進一步控制。除此之外,建設方需要對建設方案進行系統了解,認真規劃每天的施工量、施工時間和施工任務,科學精準地管理原材料的采購和機械設備的使用,避免內部工作人員之間的貪污受賄和弄虛作假,切實規范每一項工作環節。
招標和投標需要建筑工藝進行有效支撐。眾所周知,我國建筑工程的發展需要先進施工工藝的有效幫助,一旦工藝落后就會對建筑建設造成嚴重阻礙。然而,現有的招標投標制度不能滿足新型的施工工藝創新,因此企業必須重視先進建設理論的引入,從而有效地對各項工程任務進行明確指導,為投標方的投標任務進行高效推進。施工技術能夠有效幫助投標方獲得更多的投標優勢,加強對工藝的探討與研究,能夠顯著地在施工質量比較中獨具一格,例說,如果工程的招標方對技術有較高的要求,那么投標方在自身的招標計劃書中顯示出不同的創新型工業技藝,就會為招標方留下良好印象,從而增大中標的概率和可能性。技術的研究與創新還能提高企業的競爭力度,幫助企業更加適應市場經營的變化狀況,從而占據競爭優勢。
由于中國的建筑行業與西方國家相比還相對落后,因此在建設理念的指導中,我們需要向西方學習。中國的建筑單位仍然遵循傳統的建設理念,為了追求更多的經濟利益,許多高層人員僅僅重視施工的工期和施工的質量,導致內部工程的管理被嚴格忽視。雖然工期和質量是建筑的重要問題,但是僅僅將目光放在這兩項工作上面,就會對整體的工程失去全面把握,不能詳細了解施工過程之中的材料問題和設備使用狀況,最終超出工程預算,打亂建設計劃。科學的經濟管理理念是建筑企業發展的重要原則,工程的進行離不開科學的指導,高層人員要嚴格幫助項目管理落實正確思想引導,實現優秀的建設理論體系。
優秀的人才團隊是幫助建設企業實現正確預算與科學決策的關鍵。由此,建筑的經濟管理需要培養高素質人才,建設人員除了掌握專業知識與建設技術之外,還要具備一定的經濟頭腦,務必聯系管理能力,經濟能力與專業能力的綜合性,讓招標工作的完成更具效率。
企業的工作效率提高,離不開各部門的團結合作,雖然在職能分工上各個部門負責的工作內容各不相同,但是企業的整體項目需要每一個部門的共同努力,才能發揮出最大的人才團隊效應,為項目運行貢獻更大力量。如果企業不能做好人力資源的管理與部門之間的有效協調,就會為招標工程和投標工程增添阻礙,簡單來說,一旦工程出現問題,職責劃分的不明確性就會導致員工互相推諉職責的現象,從而降低工作效率,影響實際工作的運行。
為了進一步提升招投標工作的質量效率,企業必須引進先進的人才和技術,重視人才團隊的培養與建立,為招投標工作布置科學完善的人力資源背景。在招標工作中,企業招標部門不但要具備項目人員和技術人才,還要添加一些金融分析師和財務管理人員,以便對項目整體做出詳細科學的研究,形成正確的標的價格。由于中小型企業內部的人才十分匱乏,所以他們在招投標工作中占據弱勢地位。如果想要改善以上現象,這些中小型企業就要加強技術研究和人才培訓,彌補企業的人力資源不足問題。中小型企業可以定期組織一些培訓講座,在招聘員工的過程中考量員工的具體工作能力和教育程度,完善人才招聘系統,為企業吸納更多的優秀人員。
經濟管理理念在招標工作之中具有重要的作用。建筑招標任務開展之后,負責人要確定整體的工程造價,從而有效地形成科學的招標價格。完善的經濟管理理念有利于降低企業的經濟成本和建設成本,為企業規劃合理的資金支出,實現內部資源的有效利用。
團結一致,溝通協作能夠有效地提高工作效率。為了進一步提升工作質量,各部門之間在面對同一招標項目時要齊心協力,共同為中標付出精力和心血,營造積極的工作環境和工作態度,實現工程質量的飛速發展。
企業要為工程建設增添更加完善的管理制度和管理原則。加強各部門的管理質量和管理效率,除了有效監督工作人員的工作任務外,還要對施工的時間和工期進行科學安排,在施工之前做好準備工作,準備好施工材料、施工設備、技術圖紙,提高中標的可能性。如果中標成功,工人必須保障建設的施工質量與招標計劃書的一致性,在工程完成之后,企業也要按時結算工資,對做出突出貢獻的人員進行獎勵,激勵員工積極工作。
科學完善的建筑經濟管理體系能夠有效地幫助企業適應日趨復雜的競爭市場,伴隨著社會中存在的企業數量越來越多,建筑行業內部興起了極為嚴重的市場競爭現象,建筑市場魚龍混雜,企業如果想要在其中獲得一定地位就必須建立嚴格的制度規范。建筑工程規模越來越大,企業面臨著高難度的管理任務,這時候企業要迎合市場發展需求,制定切實可行的招標管理計劃,規范員工的行為舉止,切實做好企業秘密的保存和商業機密的安全,規避惡意競爭風險。
基于我國建筑行業的快速發展,建筑經濟管理對工程招投標工作起到的作用越來越重要,它既可以有效提高建筑工程的施工質量,還有利于促進企業經濟效益的提升,提高建筑企業的競爭力。因此,建筑企業必須要了解建筑經濟管理對招投標工作和建筑企業發展的重要作用,在發展中不斷優化經濟管理制度,提高經濟管理水平,從而增強企業的競爭力。