企業(yè)庫房管理中存在的問題及對策探討

于江華

（北京中天鵬宇科技發(fā)展有限公司，北京 100854）

企業(yè)庫房是企業(yè)保管、存儲物料的重要場所，與企業(yè)發(fā)展具有直接關(guān)聯(lián)。因此，企業(yè)在開展庫房管理工作的過程中，必須要嚴格按照科學管理原則，對庫房內(nèi)物料進行整體控制、協(xié)調(diào)和計劃。但就目前實際發(fā)展現(xiàn)狀來看，由于庫房管理屬于一項基礎(chǔ)性工作，因而其重要性很容易被企業(yè)所忽視，從而出現(xiàn)管理不當?shù)膯栴}，影響企業(yè)健康有序發(fā)展。為避免上述問題，企業(yè)在今后發(fā)展過程中，必須要結(jié)合現(xiàn)存問題制定出相應管理對策，以全面提高庫房管理質(zhì)量。

一、強化企業(yè)庫房管理的必要性

（一）與企業(yè)經(jīng)濟效益息息相關(guān)

強化企業(yè)庫房管理，從某種角度上來看也是強化企業(yè)成本管理，由此可見，企業(yè)倉庫管理與企業(yè)經(jīng)濟效益息息相關(guān)。企業(yè)倉庫管理質(zhì)量直接決定了企業(yè)產(chǎn)品銷售情況，企業(yè)必須要提高對倉庫管理工作的重視程度。

（二）現(xiàn)代企業(yè)管理的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

在現(xiàn)代化企業(yè)管理工作中，庫存管理是至關(guān)重要的組成部分，企業(yè)倉庫往往會存儲企業(yè)重要的生產(chǎn)物資，相關(guān)管理部門必須要按照科學管理原則，對倉庫物料進行統(tǒng)籌與協(xié)調(diào)。但就目前實際現(xiàn)狀來看，由于企業(yè)倉庫管理屬于一項基礎(chǔ)性工作，因而其重要性很容易被忽視，最終影響到企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。因此，企業(yè)在今后發(fā)展過程中，必須要將倉庫管理作為現(xiàn)代企業(yè)管理的核心與關(guān)鍵，在提高倉庫管理質(zhì)量的同時，節(jié)約成本，增強企業(yè)市場競爭力。

（三）保障企業(yè)正常生產(chǎn)供應的需要

在企業(yè)發(fā)展過程中，所需要的各種材料基本上都需要通過倉庫進行配置和調(diào)度，倉庫能否按照企業(yè)要求對物料進行提供和安排，將對企業(yè)生產(chǎn)產(chǎn)生直接影響。由此可見，企業(yè)庫存管理是企業(yè)正常生產(chǎn)供應的保障，必須要引起企業(yè)高度重視。

二、企業(yè)庫房管理現(xiàn)狀分析

首先，目前很多企業(yè)在開展庫房管理工作的過程中，普遍存在信息化管理落后的問題。比如，一些中小型企業(yè)庫房管理依然以人工記賬方式為主，從而直接導致賬目查詢困難的問題，不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求。企業(yè)庫房管理的信息化建設(shè)仍處于初級起步階段，雖然很多企業(yè)也對庫存管理軟件加以應用，但由于專業(yè)人才稀缺以及工作人員對業(yè)務流程不熟練，因而并不能充分發(fā)揮出現(xiàn)代化管理軟件的優(yōu)勢，甚至還會降低生產(chǎn)效率，浪費時間。

其次，很多企業(yè)在開展庫房管理工作的過程中，還存在管理規(guī)章制度缺乏的問題，使用者可以隨意進出倉庫取用物料，在此情況下，很容易出現(xiàn)賬目混亂的問題，同時也極易導致物品丟失。在物料入庫環(huán)節(jié)，如果不能對貨物進行仔細驗收，還會導致貨物質(zhì)量不合格、物品數(shù)量不符等問題，嚴重時還會影響企業(yè)正常的生產(chǎn)供應。在物料出庫環(huán)節(jié)，也缺乏完善可行的規(guī)章制度，從而導致出庫物品未能按期歸還，甚至是物品丟失的問題。這些都對企業(yè)庫房管理工作質(zhì)量產(chǎn)生了直接影響，不利于企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

再次，要想提高企業(yè)庫房管理工作質(zhì)量，企業(yè)還需要對人員進行科學合理的配置，但就目前實際現(xiàn)狀來看，很多企業(yè)在開展庫房管理工作的過程中，對工作人員都缺乏科學合理的配置，庫房管理工作人員呈現(xiàn)出學歷低、年齡大、身體弱等特征，對于現(xiàn)代先進管理技術(shù)和理念掌握能力較差，同時也缺乏良好的學習意識，對自己的本職工作重視程度較低，缺乏責任感和工作積極性等，而這些都會對企業(yè)倉庫管理質(zhì)量產(chǎn)生直接影響。

最后，企業(yè)庫房廢物管理存在一定問題。受多種因素的影響，在企業(yè)的庫房中，經(jīng)常會堆積很多廢棄物品，且常年無人看管，同時也未能及時清理，從而直接導致倉庫空間狹窄、資金浪費等問題，也為倉庫管理工作帶來諸多不便。

三、提高企業(yè)庫房管理質(zhì)量的有效措施

（一）強化倉庫管理信息化建設(shè)

要加強企業(yè)倉庫管理信息化建設(shè)，首先要對改變以往落后的管理方式。這主要是因為紙質(zhì)管理很容易出現(xiàn)資料檔案損壞、缺失、存儲不便的問題，同時也需要花費很多時間。而信息化庫房管理主要是通過計算機對相關(guān)資料進行收集，同時能夠?qū)崿F(xiàn)對庫房的全天候監(jiān)控，作業(yè)流程得到合理優(yōu)化，工作效率得到大幅度提升。除此之外，在實現(xiàn)庫房管理信息化之后，還要確保信息共享，以提高企業(yè)生產(chǎn)效率。其次，企業(yè)需要建立信息化管理系統(tǒng)，構(gòu)建信息化網(wǎng)絡(luò)平臺，以確保庫房管理的綜合性和系統(tǒng)性。通過這種方式，能夠確保各個部門信息共享，使企業(yè)倉庫管理不再是處于封閉和孤立狀態(tài)。比如，目前國內(nèi)很多大中型企業(yè)都對ERP軟件進行應用，庫房管理作為該軟件管理當中的重要組成部分，對于庫房管理工作水平的提升很有幫助，但由于該軟件操作復雜，因此必須要培養(yǎng)出一批優(yōu)質(zhì)、專業(yè)的人才才能滿足實際管理要求，以全面提高企業(yè)倉庫信息化管理水平。

（二）制定出切實可行的規(guī)章管理制度

在企業(yè)發(fā)展的初級階段，對于庫房管理所制定的規(guī)章管理制度，可能并非十全十美，必須要在后續(xù)發(fā)展當中加以完善和調(diào)整，使規(guī)章管理制度更加高效、科學和實用。在實踐過程中，企業(yè)需要結(jié)合相關(guān)業(yè)務流程制定出與之相應的規(guī)章制度，所有員工都要嚴格遵守并精準執(zhí)行，以實現(xiàn)對各項業(yè)務的統(tǒng)一化、規(guī)范化管理，無論是物料出庫還是物料入庫，都要有完善的管理手冊，工作人員要嚴格按照規(guī)章制度辦事。為了確保每一位員工都能嚴格遵守庫房管理規(guī)章制度，強化企業(yè)文化建設(shè)很有必要，通過這種方式，更加有助于提升企業(yè)員工歸屬感和責任感，并能夠積極主動地遵守企業(yè)規(guī)章制度。除此之外，企業(yè)管理人員還要結(jié)合現(xiàn)行的規(guī)章制度提出針對性的改善建議，必要情況下，還要廣泛收納員工的意見和想法，以確保制定出的規(guī)章管理制度更加人性化，更加能夠滿足企業(yè)發(fā)展要求。

（三）確保人員的科學合理配置

要想全面提高企業(yè)庫房管理工作質(zhì)量，還需要對工作人員進行科學合理的配置。由于目前國內(nèi)很多企業(yè)的庫房都是由一些年老體弱、學歷較低的人員進行管理，因而并不能滿足現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展要求，同時也大幅度降低了庫房管理工作質(zhì)量。庫房管理并不是一件輕松、簡單的工作，同樣需要具備良好責任心和專業(yè)能力，否則就很難勝任這項工作。隨著現(xiàn)代科學技術(shù)的不斷發(fā)展，各種各樣的現(xiàn)代化辦公設(shè)備已經(jīng)開始在庫房管理工作中得以推廣，庫房管理工作也逐漸步入電子化。在此情況下，庫房管理人員不僅要具備良好的專業(yè)知識，同時還要具備現(xiàn)代化軟件設(shè)備操作能力，只有這樣才能更好地滿足崗位發(fā)展要求。與此同時，庫房管理工作人員還要具備良好的責任心和工作積極性，否則就會直接降低工作效率，使庫房管理工作停滯不前，甚至對企業(yè)的正常生產(chǎn)供應造成影響。以上情況必須要引起企業(yè)管理人員的高度重視。為提高庫房管理工作人員積極性，企業(yè)領(lǐng)導可定期到庫房視察工作，關(guān)心庫房管理人員的工作和生活，若現(xiàn)實條件允許，還要對庫房管理人員進行專業(yè)化培訓，使其逐漸具備現(xiàn)代化庫房管理的各項能力，完善獎懲機制，以調(diào)動庫房管理人員工作熱情，提高庫房管理工作質(zhì)量。

（四）對倉庫廢物進行合理處置

在企業(yè)倉庫中，如果堆積大量廢棄物且不能及時進行清理，就會對正常的倉庫管理工作造成影響。要想避免上述問題，企業(yè)倉庫管理人員一般可從以下幾方面入手：第一，強化市場調(diào)研，制定出完善科學的產(chǎn)品銷售計劃，避免貨物滯銷；第二，強化材料采購與征收，以確保所購買商品的正確性，避免資源浪費問題；第三，強化貨物驗收，對于檢驗不合格的物品一律禁止進入倉庫；第四，對不同類型和功能的材料進行分類存放，減少廢料的產(chǎn)生；第五，對于現(xiàn)存庫房廢棄物定期清理，或重復應用或進行改裝，減少浪費，節(jié)約庫房存儲空間。

四、結(jié)語

綜上所述，本文主要對企業(yè)倉庫管理工作的重要性及倉庫管理現(xiàn)狀進行了分析，最后提出了相應的管理措施建議。總之，在現(xiàn)代企業(yè)管理中，倉庫管理是重要一環(huán)，與企業(yè)健康發(fā)展信息相關(guān)。因此，企業(yè)相關(guān)管理人員必須要提高對倉庫管理工作的重視程度，完善各項規(guī)章管理制度，科學配置工作人員，同時還要強化信息化建設(shè)，對倉庫廢物進行合理處置，以全面提高企業(yè)倉庫管理質(zhì)量，促進現(xiàn)代企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。