計算機信息化對企業財務管理的影響及改善對策

侯德軍

（濟寧口腔醫院，山東 濟寧 272000）

在信息拷貝時代，海量的信息席卷而來，其重要的信息與數據也被海量信息所覆蓋，數據處理與分析的重要性也日益凸顯[1]。隨著大數據時代的來臨，數據抓取、挖掘、加工、分析與處理都可實現智能化、精準化與智能化，同時大數據技術的精準捕捉能力，能提取高密度與高價值量的信息，不僅有利于提高各部門人員的工作效率，還能夠通過數據分析與處理，以提高企業財務管理的質量與水平。隨著第五代移動通信技術的發展（5G），技術的日趨成熟，給處于轉型期的企業提供了新的路徑，財務部門也開始重視技術的應用，積極將信息技術應用到財務核算中，通過計算機技術，逐步實現財務的智能化管理與自動化控制，以更好的滿足企業的發展需求[2]。

一、信息化時代對企業財務管理帶來的影響

1.信息化技術為企業財務管理帶來的機遇

（1）有利于企業財務預算決策的科學性與合理性

隨著企業財務管理的信息化水平的提高，財務管理人員通過計算機技術構建數據分析模型與數據資料庫，通過數據的實時傳輸、上傳與保存、更新等，通過數據分析模型，將信息進行可視化的處理與分析，以提高財務決策預算的準確性，這在一定程度上打破了人為主觀決策帶來的局限性，使決策的結果更具有準確性、客觀性，其數據分析結果的說服力與可信性更強，有利于企業通過數據分析結果，做出科學、合理的決策[3]。同時計算機信息技術也有助于財務管理部門制定財務規章制度，通過數據分析，發現規章制度中存在的漏洞，通過大數據技術，將具有連接性的數據相關聯，從中發現其數據變化的規律，以及存在的共性與個性，通過尋找數據的最大公約數，以為企業的具體管理決策提供信息支撐。

（2）有利于挖掘高價值量的財務信息

基于信息化時代背景下的財務管理人員，需要具備互聯網思維與互聯網意識，要不斷提高個人的計算機信息素養，提高個人的數據判斷與識別能力。財務管理人員應通過大數據技術的信息挖掘能力，將高價值密度的信息進行整合與分析，以發揮數據的最大價值，為企業發展提供詳盡的信息資料，以備不時之需。同時，財管管理人員要不斷的提高個人的信息素養，學會在眾多數據中，匯總與分析最優價值的信息，通過財務數據模型，以可視化的形式呈現數據報告，以幫助人們更好地做出預測，為人們的行動提供參照依據[4]。

（3）有利于企業財務管理水平的提高

隨著企業的不斷發展，其企業財務部門的信息量也不斷提高，其繁重的信息量也加重了財務管理人員的負擔，但通過計算機信息化技術的應用，大量的繁瑣信息可基于一定的數據程序得到有效處理，其數據處理更加清晰化、具有邏輯性。例如管理人員可以通過會計電算化技術，實現會計賬目的自動化處理，極大了減輕的會計核算的壓力，而且其出錯率極低，使會計工作的效率成倍提高。信息化時代背景下，管理人員需制定體系化、系統化的財務管理計劃，以進一步完善我來財務工作的精準度，保證企業財務管理的效率。

（4）有利于能源節約，降低投入成本

企業的財務的信息化管理還具有成本節約等優勢，能夠節約人力成本，隨著信息化技術的應用，其計算機技術的便捷性、共享性、實時性、交互性、自動化、智能化，不僅能實現多任務并發式處理，還能保證工作的質量與效率，能夠極大的減低人為性質的出錯。財務管理部門在引入計算機信息技術時，其部門的工作效率得到穩步的提升與質的飛躍[5]。同時部門對人員的需求量也會減少，因此，技術的引進并應用，能夠發揮資源利用的最大價值，同時還能為企業節約人力成本。有利于企業財務成本的控制，能夠將資金投入到更多建設性的方案中。

2.信息化時代對企業財務管理帶來的挑戰

技術是一把雙刃劍，既為企業的財務管理工作提供新的發展路徑與創新的突破口，也在某些層面給企業的財務管理發展帶來一定的挑戰。

（1）企業財務管理人員的壓力加劇

盡管計算機信息技術可以實現信息的自動化、智能化處理，但每一階段的數據處理與分析，都需要一定認為的干預與操作，其計算機是財務人員的輔助性工具與手段，工作人員可以從繁瑣的工作任務獲得解脫，但很難完全置身之外，一些重要的信息，需要人為參與，以人機共協的方式，提高決策的準確性。企業在不斷發展過程中，其每日上傳的信息與更新的數據量是平時的數倍，其統計的數據需要財務管理人員的及時處理，這在一定上使財務管理人員的壓力更大，計算機自動不斷生成的數據，也成為了管理人員不斷加壓的砝碼[6]。

（2）信息安全得不到有效保障

隨著信息化技術的發展，其財務數據大多都儲存于計算機系統中，一旦計算機信息系統遭到外來攻擊，其企業的財務數據會面臨數據泄露等問題。目前計算機技術的信息安全存在一定的漏洞，其信息的安全性很難得到有效的保障。同時我國的信息安全管理尚不成熟，企業的財務信息不僅管理難度大，其信息的儲存以及處理難度都有所升級。計算機的信息安全問題主要體現在以下三個方面，一是計算機病毒問題，計算機在長期的運行過程中，若點擊不當的網頁與鏈接，電腦很可能會出現死機以及中病毒的問題，因計算機病毒具有隱蔽性與潛伏性的特質，計算機的系統會受到一定的危險，不利于計算機的良好運行，更不利于財務管理部門人員利用計算機系統進行數據處理與分析以及重要的財務決策等活動[7]。二是黑客入侵，黑客入侵也是影響最為惡劣的信息安全問題，其重要的財務信息會因被竊取而造成信息泄露等問題，企業的重要財務數據被竊取，不僅影響企業未來的行為決策，還不利于企業戰略性、持續性發展。三是信息網絡安全管理，目前絕大部分企業會借助相關網站以完成相關技術性的操作與管理，但是網站中也存在較多的限制性的條件，例如會受到硬件技術性問題，這在后期管理中會出現某些安全隱患。但目前而言，企業的信息安全的水平較低，同時由于企業尚未建立較為完備的網絡安全管理系統，因此企業的財務系統的網絡安全得不到保障，因此企業的財務管理的安全性問題成為企業財務部門的重要隱憂。

總體而言，企業的財務信息安全性水平較低，不利于企業財務管理工作的順利開展。

二、計算機信息技術下企業財務管理中存在的桎梏

1.思想固化，易受傳統財務管理理念的影響

眾多企業在財務管理過程中，容易受到傳統管理理念的影響，在信息處理以及行為決策中，會以傳統的觀念與方法作為行為參照依據，其行為決策趨于傳統與保守，這在一定程度上阻礙了企業財務管理的信息化發展。尤其是思想觀念較為保守、守舊的領導人員，放大了財務信息化管理的弊端，忽視了財務管理信息化的優勢，因此企業財務管理部門的信息化建設水平不高。部門的領導人員思維的變化，對企業的整體管理水平具有較大的影響，通常來說，思想較為保守的領導人員，并不利于部門創新性活動的開展，也不利于體制機制架構的改變，而思想較為開放的領導人員，能夠在一定程度上起到帶頭作用，有利于部門人員自上而下的進行思維變革，也有利于提高部門的活力與員工的積極性、主動性[8]。

2.企業在財務管理方面的意識水平較低

在企業的長期經營與管理實踐中，存在部分企業財務管理意識較為薄弱的問題，同時部門內部尚未建立集中化、集約化的財務管理理念，其人員的管理理念具有內在的不統一性、不一致性，其人員的管理理念較為渙散，人員的組織力不強，價值理念與思維意識參差不齊，在行為與決策制定上容易產生分歧與沖突，從而不利于企業財務管理的統一性、協調化、一致性。

3.企業財務管理水平較低

目前，較低水平的財務管理已經成為制約企業信息化管理發展的關鍵，為此，企業必須建立健全財務管理系統，以實現信息化技術與財務管理工作。逐步從表層的相加到實質性的深度融合。但現階段，大部分企業未能樹立創新意識。以及重視創新性的實踐工作，所以在企業財務管理軟件的開發中動力不足，不愿將過多的資金與硬件投入到系統的研發中，同時基于軟件研發過程中存在較大的風險型性與不確定性，因此企業基于保守心理，將財務管理軟件的研發置于各項決策之后。因此各企業的財務管理水平還未實現質的突破，大部分還處于較為被動化的財務管理管理過程中[9]。

三、計算機信息化背景下企業財務管理創新的具體路徑

1.緊跟時代發展步伐，樹立互聯網思維

技術是推動社會發展與時代變遷的重要動力，因此新時代背景下的企業，必須要有前瞻性思維與意識，要緊跟時代發展的步伐，及時變革與更新自己的管理理念，充分利用大數據技術的優勢，將技術有效的融入到企業的財務管理工作中，以實現1+1大于2的效果。身處大數據背景下的企業，應注重員工理念思維的培養，有意的培養員工的互聯網思維，樹牢大數據財務管理意識，提高員工的數字素養與數據分析能力，提高人員的數據分析能力，能夠實現數據的有效轉化，通過高質量數據的挖掘、統計與分析，以將其用于企業的管理與決策工作，能大大降低企業的管理的風險，并未有效的決策制定提供依據。隨著企業規模的擴大，以及橫向一體化的發展，數據處理的重要性越來越受到重視，為此企業財務管理人員需提高自身的綜合能力與信息技術應用能力，在實踐過程中不斷鍛造自己的互聯網思維[10]。

2.組織人員開展相關培訓活動

企業在發展過程中，其相關的培訓工作必不可少，尤其是企業發展的規模與速度日趨加快，定期的組織培訓活動，有利于員工及時定位部門的發展方向，以做好個人行為的調整，同時定期化的培訓活動，有利于員工思維的不斷革新，有利于員工創新能力的培養。同時員工在相關的培訓活動中，能夠不斷的提高員工的綜合能力與專業素養。財務管理人員除了要有較強的專業能力，還應當學習和涉獵一定的法律知識，保證財務活動在法律的框架內開展，要懂法、知法，不觸碰法律的底線[11]。另外財務部門應制定較為完善的部門規章制度，對員工的行為做出明確的規定與約束，以防以權謀私、權錢交易等行為的發生，加強對員工的職業道德的培訓。

3.創新財務管理模式

所謂創新是引領發展的第一動力，企業在改革以及創新的過程中，才會有較大的發展與進步的空間，所以企業財務管理人員應樹立終身學習意識，要不斷的洞察和了解市場化機制條件下，其他企業財務部門的財務管理水平，要充分借鑒其他企業優秀的財務管理模式，而后結合本企業的發展現狀，逐步建立適合本企業發展的財務管理模式[12]。企業在建立新的財務管理模式后，應對管理模式的管理機制給與考核，考核其新的管理模式的適用性，是否能適應企業的發展。相關部門的領導人員應正確認識大數據在財務管理的應用價值，通過一系列財務管理手段的應用，提高財務管理能力與管理水平。

四、結語

在信息化時代背景下，我國計算機技術的迅猛發展，使得企業的財務管理逐步升級，融合大數據技術的財務管理，不僅實現了管理效能的優化升級，還進一步提高了財務預算管理的精度與準確度，使得財務管理人員的工作效率得到質的提升，但大數據技術在變革企業的財務管理中時，也為企業的財務管理帶來了一定的挑戰，例如智能化、自動化的信息處理，其實時上傳與儲存的信息亟待財務管理人員解決，但基于計算機技術下財務管理的數據呈爆發性增長，這無疑也加重了財務工作人員的負擔，使財務管理的壓力加劇。另外，數據的信息化處理在給人們帶來便捷的同時，也意味著財務管理人員對計算機系統的依靠程度加深，一旦財務信息系統陷入癱瘓，其可能存下數據丟失等問題，同時互聯網的安全性得不到保障，企業財務信息面臨泄露的風險與危機。但作為雙刃劍的技術，在解決人們的問題的同時，也會給人們帶來新的問題，但技術在迭代升級的過程中，必然會優化其性能，逐步彌補技術上的漏洞與缺陷，以更好地服務于企業的財務管理。