張 磊
(寧波長振銅業有限公司,浙江 寧波 315473)
隨著經濟快速發展,現代企業制度逐漸完善,企業管理者應根據企業發展戰略目標,科學制定預算管理方案,將全面預算管理和經濟一體化充分融合,不斷加強企業運營管理。在此過程中,管理者和企業財務團隊應及時找出企業運營發展中出現的問題,并結合實際進行整改,以此提高企業管理水平,實現經濟效益最大化。
從本質角度來說,預算管理主要目的在于為企業經營活動的順利進行提供決策,通過科學制定預算管理目標,促進企業各項資源的合理配置,實現對企業運營行為的科學把控。全面預算管理是從全局入手,對企業所處經營環境進行分析,評估其運營發展狀況,使管理者能及時掌握企業的實際運營狀況,從而科學合理地調整發展戰略。
管理者在對企業綜合實力評估以后,結合市場發展狀況,制定經營發展戰略目標,但是這些戰略目標的實施,需要在各方的協調配合下才能完成。通過對企業各項資源統籌規劃,加強細節分析,將全面預算管理與企業戰略規劃充分結合,實現目標細化,將戰略規劃目標落實到位,提高企業運營發展水平。
全面預算管理作為一個整合企業各項資源的管理方式,有利于管理者對企業實際運營情況深入了解,分析資源是否能夠支持企業戰略規劃目標的實現,如不支持,企業管理者應及時對現有戰略規劃進行調整。因為企業自身資源有限,所以需要采取全面預算管理方式進行資源整合,使資源得到科學分配,為企業戰略目標順利完成提供支持,從而使企業組織協調能力得到提高,增強企業綜合實力,助力企業更好的發展。
當前,部分企業在開展全面預算管理工作時,因全面預算管理的培訓工作不到位、其實施的意義和影響未能普及、相關工作責罰規定不明確等,都會導致企業一些部門對全面預算工作態度不夠積極,從而直接影響預算管理結果。部分企業把預算管理工作交由財務部門全權負責,但因財務人員缺少與其他部門的溝通,將會影響預算管理效果,阻礙預算功能的發揮。
部分企業在進行全面預算管理時,沒有結合預算管理要求,科學設計預算組織框架,使得組織框架設計過于形式化,尤其是一些小規模企業,缺少專業的預算管理機構,沒有結合企業運營發展戰略制定一套迎合企業發展要求的組織體系,因此,給全面預算管理工作開展埋下隱患。
現階段,部分企業設定的預算管理目標缺少合理性,并沒有對實際運營狀況進行評估,主要是根據以往的數據進行設定,預算目標確立過于形式化。企業在開展預算編制工作的過程中,由于采取的預算編制方法過于陳舊或單一,和企業當下實際經營現狀相背離或不適合,導致預算編制不夠科學,未能發揮預算編制的真正價值。
部分企業領導普遍認為,只要完成預算編制工作就等同于完成了預算執行。然而,即便預算編制方案再合理,如果沒有將其執行到位,也會影響預算管理價值的發揮,進而不能獲取理想的管理效果。當前,部分企業在預算執行過程中,只是簡單地做好了編制過程,但是在實施的過程中缺乏跟蹤及監管,導致風險或突發問題不能得到有效控制,這會直接影響后續工作的順利完成。
在落實全面預算管理工作時,因涉及的人員較多,大部分人員都會秉持“誰編制、誰負責”的原則,如果預算考核指標設定不規范,將不能促進預算管理水平的提升。部分企業在預算管理過程中,缺少完善的預算考核體系,沒有將預算考核結果和職工工薪結合,預算編制主要交由財務部門負責,其他部門參與度不高,預算結果的偏差影響企業發展。
基于戰略規劃背景下,企業全面預算管理目標設定,需要從全局入手,將業務流程和運營發展作為核心要素。首先,財務目標設定作為企業平衡計分卡中的重要內容之一,企業過去經營成果可以利用財務指標進行展現,財務預算執行對戰略目標影響也可以利用財務指標體現,財務預算指標設定應綜合思考企業的實際運營情況,比較目標設定是否合理。其次,在客戶目標設定上,應結合企業運營發展狀況,確定目標側重點,在此過程中,可以把企業劃分為以下幾種類型,對于產品優勢強的企業,該企業客戶目標應設定在產品研發上,在保證產品質量的同時,適當更改銷售規模,提高營銷量;對于操作水平高的企業,在客戶目標設定時,應把重心放在提高服務質量上,合理設計產品價格,保證產品供應需求,擴充市場份額。最后,在企業運營發展中,應加強預算管理目標的設定,實現指標細化,將其分配到各個部門,由各部門負責人協同完成。
基于戰略規劃下全面預算組織機構建設,應把全面預算管理要求融入企業運營管理的活動中,合理、科學地做好預算目標設定、預算編制及預算執行的系列工作,學習先進的管理理念,不斷優化預算管理流程。因此,在企業內部成立專業的預算組織結構或團隊,對企業開展全面預算管理工作有著重要意義。完善的預算管理體系,除了有先進的管理“工具”,更重要的是明確了各部門及管理者的職責,真正實現“遇事有人管,過程有人監督”,從而保證預算管理工作的實施到位。
企業在成立預算決策機構時,由企業股東、董事會等人員組成,根據各部門負責人管理要求及市場發展變化,將收集的信息傳遞給企業預算職責機構,把企業戰略規劃轉變為具體操作計劃。預算部門應將預算結果及時匯報給上級領導,找出預算管理中存在的問題,并提出調整建議,反饋給組織機構調整,從而獲取理想預算管理效果。
隨著市場及企業所處環境的變化,企業管理者應對戰略規劃進行適當調整。企業管理者應當根據預算管理目標,制定一套科學、健全的預算管理體系,優化預算管理職責,讓每個人員都能明確自己承擔的職責和義務,從而將預算管理工作落實到位,保證企業戰略規劃目標的順利實現。在預算管理工作實施的過程中,如若想調動員工的積極性,可以制定相關工作的考核辦法,以獎罰做激勵,定期進行分析和比對,減少執行過程中的偏差,在調動員工積極工作態度的同時,提高預算管理效率。
在預算管理過程中,涉及預算編制、預算執行、預算考核等諸多工作內容,而預算編制方案是否科學合理,直接影響著預算執行效果,所以,應該把企業戰略規劃當作預算編制過程中重點思考的核心內容,切實結合企業年度經營狀況進行科學編制。并且,根據國家發布的相關政策以及市場環境進行科學分析,并結合企業運營發展實力,制定預算管理指標,在完成年度預算編制工作后,定期編制月度預算管理計劃,將預算管理目標下發到各部門,由專人負責來完成。預算管理人員可以根據各部門預算計劃完成情況,將工作結果反饋給企業領導,便于領導對企業預算管理狀況有深入了解,進而可以適當提高戰略目標,引導企業朝著正確的方向發展。
科學的編制、嚴格的跟蹤與執行,是發揮預算管理價值的工作重點。為了保證預算管理部門在開展預算執行工作時,不會發生偏離預算目標的狀況,應對預算執行過程進行監管,完善預算考核機制,對預算執行部門和人員工作情況進行考核,把考核結果和薪酬相結合,定期把預算執行部門工作情況和本月已經產生的數額進行比較分析,確定預算執行效果。對于存在較大偏差的預算項目,應及時匯報給上級部門,由專人負責找出偏差原因,并提出修改對策,保證預算管理目標順利完成。在預算執行過程中,要求財務部門、管理部門等各級人員要參與其中,從事前、事中、事后等多個方面入手,制定預算執行計劃,控制各項成本支出,在維護企業利益的同時,促進企業更好發展。
隨著新經濟時代的來臨,企業在開展全面預算管理工作時,如不能與時俱進,學習先進的管理理念,在實際工作中,就會出現各種風險問題。企業如果要想讓預算管理的價值得到充分發揮、提高預算管理水平,就必須在開展全面預算管理工作時,把企業的戰略規劃目標融入其中,充分發揮全面預算管理的真正價值,使其為企業運營發展保駕護航。