加強建筑企業工程項目成本管理的現時思考

夏夢君

（湖北洽承建設集團有限公司 湖北·黃岡 438000）

隨著建筑行業的飛速發展，建筑企業內部管理日趨專業化、規范化，成本管理作為財務管理的重要內容，越來越受到企業管理者的關注。為了降低工程成本，提高項目經濟效益，許多建筑企業都在探索有效的工程成本管理方法，在滿足項目質量和工期要求的基礎上，有計劃地控制工程項目的各項成本費用。已有的實踐證明，科學的成本管理方法可以有效降低建筑企業經營成本，幫助企業獲得更好的經濟效益，提高企業在建筑市場的核心競爭力，促進企業長期穩定發展。從當前實際來看，部分建筑企業在項目成本管理方面仍存在一些問題，影響項目經濟收益，不利于企業獲得持久競爭優勢。

1 建筑企業項目成本管理之簡要言說

成本是一個價值范疇，它同價值有著密切的聯系。產品成本就其實質來說，是產品價值中的物化勞動的轉移價值和勞動者為自己勞動所創造價值的貨幣表現。從這一角度來看，項目成本是指為實現項目目標而展開的各項活動中所消耗的物化勞動的轉移價值和勞動者為自己勞動所創造的價值的貨幣表現，即建筑企業在工程項目建設中消耗資源而形成的全部費用的總和。包括原材料、輔助材料、周轉性材料的攤銷費和租賃費、各種咨詢和專家服務費用、其他費用、不可預見費等。這些費用在不同項目中所占的比例不同，可以從不同角度將項目成本分為不同種類。從財務角度看，可將項目成本劃分為直接成本和間接成本，直接成本主要包括直接人工費用、直接材料費用、直接設備費用及其他直接費用；間接成本是不與生產過程直接發生關系、服務于生產過程的各項費用，主要包括管理成本、保險費用和融資成本等。項目成本管理是指在項目實施過程中，定期或不定期地收集項目成本費用的實際信息和數據，將費用的實際值與費用的目標值（計劃值）進行動態比較分析，如果發現偏差，找出差異的原因，及時采取糾偏措施，消除不利影響，以保證成本計劃目標盡可能實現的管理過程。也就是說，項目成本管理實質上是一種目標成本管理，是指為實現項目成本目標所進行的成本計劃、預測、控制、核算、分析及考核等管理行為。

加強建筑企業項目成本管理具有重要意義。首先，成本管理是建筑工程項目管理的核心。成本管理是項目管理活動和經濟效益的綜合反映，是項目管理的中心內容，也是建筑企業對項目進行績效評價的依據，沒有成本管理其他所有管理活動也將失去意義。其次，成本管理是建筑企業在市場經濟中生存和發展的根本。通過實施項目成本控制，提高項目經濟效益，可以給企業增加財富積累，改善企業施工生產的條件，同時，降低成本可以提高建筑企業在市場中的競爭力，企業更有機會去尋求新的發展。再次，搞好成本管理可以發現建筑企業工程管理中存在的薄弱環節，通過不斷總結成功的管理經驗，改進管理缺陷，從而不斷提高企業綜合管理水平。

2 建筑企業工程項目成本管理常見問題分析

隨著我國市場經濟體制的日漸完善以及市場競爭日趨激烈，建筑企業不斷面臨著新的機遇與挑戰，粗放式的經營管理模式已經不能適應復雜多變的環境。為了在激烈的市場競爭中取得生存發展的空間，越來越多的建筑企業開始重視項目成本的精細化管理，以更好地節約成本，創造高效益，加快自身發展速度。但總體來看，仍有不少建筑企業管理粗放，尤其是成本管理工作存在一些突出問題，限制了企業市場競爭能力的提升。具體體現在以下方面：一是對項目成本管理缺乏清晰認識，成本管理思想落后。建筑項目成本管理是一種全員性的管理，但不少企業管理思想還很落后，認為建筑項目成本管理的責任在于項目管理層或財務人員，其結果必然會造成管理偏差，各個部門之間管理脫節，不利于成本控制。如技術部門更側重于自己設計方案便利性，但對這一技術方案下是否會消耗更多資金未進行考慮；工程組織人員負責人工、材料、機械組織和工程進度，可能為了縮短工期而盲目增加人工，從而導致窩工現象、人工浪費；采購部門在采購工程物資時，沒有充分征求施工部門的需求建議，導致盲目采購，采購的物資過多或過少，或種類不合適，最后導致剩余材料的浪費或重新采購，必然增加工程成本。二是項目成本管理制度不完善。項目成本管理制度是項目成本管理工作有序進行的重要保障，因此項目成本管理制度是否科學、先進和適合企業情況，是非常重要的。從實際看，一些建筑企業尚未形成一套與項目成本管理這一經濟管理活動相適應的成本管理制度體系，已有的制度缺乏技術性和操作性，并且脫離了實際情況，存在形式化嚴重、內容不完整等問題，難以對企業項目成本管理起到指導和規范的作用，導致在具體成本管理工作中無據可依，隨意性強，存在很多漏洞，無法對成本支出進行有效控制。三是缺乏事前和事中控制。項目成本管理是一個全過程的管理，對于項目成本的控制要通過在施工組織和施工過程中來實現。當前，很多企業項目成本管理僅局限于事后的成本核算，對于事前的預測、計劃以及事中的控制和管理沒有重視或者管理手段達不到要求，一旦在施工過程中發生成本超支的情形也不易發現，僅在后期核算時才能得到體現，無法達到成本管理的效果。四是考核激勵機制未發揮作用。建筑項目成本控制工作，除了需要科學、先進、適合的制度做有力的支撐，更需要依靠企業全體員工的共同努力來實現，這就需要科學的考核激勵機制，對全體員工形成有效的激勵和約束，調動員工參與成本管理的積極性。但一些企業在成本管理活動中相關部門和人員責權利不匹配，考核規則粗略，容易流于形式，難以起到真正的激勵作用。五是項目成本管理人才缺失，成本管理信息化水平不高。許多建筑企業忽視項目成本管理人才的培養，不少管理人員缺乏系統的成本管理知識，專業能力明顯不足，無法滿足新時期項目成本管理的高要求。在成本管理手段上，雖然信息技術在建筑企業得到一定程度的應用和發展，但由于起步晚，項目成本管理信息化水平依然不高，無法實現各項管理資源集成和成本信息的快速處理和傳遞，難以對項目成本實施全過程的及時核算與控制，達到提高管理效率、增加項目收益的目的。

3 加強建筑企業工程項目成本管理的基本路徑

（1）加強宣傳教育，增強建筑企業全員成本管理意識。項目成本管理事關建筑企業的發展大局，事關每個部門、每個員工的切身利益，企業上下都必須予以高度重視。項目成本管理是全員、全過程的管理，涉及每個員工、每個業務環節，要求各個部門通力合作、密切配合、全員參與，形成對項目成本管理的共識。企業要通過各種形式的培訓教育來提高員工的節約意識，從而全方位節約成本。企業和項目部要定期組織相關的員工培訓，研究成本節約和創新的可能性。讓人人思考成本、人人節約成本的活動在企業全體員工中開展起來，變少數人的成本管理為全員參與的成本管理，提升項目成本管理的實效。

（2）建立嚴格有效的項目成本管理制度。嚴格有效的成本管理制度是項目成本管理有序進行的可靠保證。建筑項目具有單一性和獨特性，為了保證項目成本管理的有效進行，制定與項目實際情況相匹配的成本管理制度來指導和規范項目成本管理活動是非常有必要的。制定切實可行的項目成本管理制度要注意以下幾點：一是明確成本管理目標。項目成本管理目標應規范、科學設定，并為員工所知曉和了解；二是明確項目涉及各方的成本管理責任和權利。嚴格按照目標做好責任劃分，使各部門、各員工做到各司其職，責任落實，以防工作懈怠，責任不清，相互推諉；三是詳細準確地規定工作程序。項目成本管理涉及的每個環節、每一道工序，都要給出詳細而明確的規定；四是制定嚴格的考核制度。針對項目進行全過程實時監控和考核，結合考核結果對各部門、各員工給予對應的獎懲。

（3）實施全過程的成本控制。成本管理是一項綜合性的復雜工作，需要采用動態化管理措施，落實事前控制、事中控制以及事后控制，降低工程項目成本。首先，做好事前控制。項目成本管理實施中，必須根據項目實際情況，做好事前控制工作，保證成本計劃編制的合理性。重點包括對建筑市場中相關產品單價進行合理預測、對建設場地區域情況加以詳細調查、明確技術方案、對工程總投資加以審計等。其次，做好事中控制。事中階段應根據事前階段的計劃目標和要求，對所發生的施工成本進行合理計算和控制，分析實際成本超出預算的原因，并及時采取補救措施。第三，做好事后控制。在保證成本核算數據準確性的基礎上，對成本水平進行全面分析，發現成本控制中的問題和漏洞，并在全面征詢各部門建議的基礎上，提出相應的改進措施，為以后的成本控制提供借鑒和參考。

（4）強化成本管理的激勵機制。建立合理的項目成本管理激勵機制，能夠激發全體員工成本管理的能動性，提高項目成本管理的效率和效果。在設計成本管理激勵機制時，一要注意獎懲平衡。應根據項目實際情況，結合各部門、員工的工作性質、職位、對整個項目的貢獻等方面的差異，協調好部門和員工之間利益的分配，設計科學合理的獎懲機制，以充分調動員工積極性。二是完善考核辦法。激勵機制的實施必須考慮到可操作性，在考核方面要采取量化措施，將一些模糊的指標量化，以便于工作人員記錄和考核，這樣在執行獎懲時便有據可循。三是考核、獎懲要透明。考核人員在考核過程中要做到透明，對存在異議的地方，積極與員工進行溝通，對不合理處與員工進行協調，讓管理層和員工能夠實時了解考核情況，推動考核和獎懲制度順利實施，最終降低項目成本。

（5）提高項目成本管理人員素質，強化信息化管理。項目成本管理需要具備一定的專業知識，建筑企業應重視這方面人才培養，不斷提升企業項目成本管理能力，以適應現代企業發展要求。此外，各部門應加強未經過專業學習，業務不熟悉，核算能力有限的人員培訓工作，提高他們的素質及業務能力，滿足各崗位的需要。信息化程度不高是目前建筑企業項目成本管理的一個突出問題，這會直接影響項目成本管理的效率效果，加強項目成本管理信息化建設十分必要。通過建立工程項目管理信息平臺，可加快信息傳遞速度，便于相關部門及時掌握各種信息數據，同時，將工期、進度、質量、資金、人員等作為管理內容進行多維度綜合管理，能夠極大地提高項目成本管理的廣度和深度。