李 偉
(山東濟南建邦黃河公路大橋有限公司,山東 濟南 250000)
隨著市場化改革的深入推進,社會經濟發展水平大幅提升,企業發展迎來了新的機遇,但同時也面臨著全新的挑戰。企業應深入分析市場的發展趨勢,融合并調整日常管控中的業務、財務以及稅務等工作內容及流程,落實業財稅一體化管理,促進各項數據信息利用效率的提升,實現企業管理水平及競爭實力的大幅提高。
在傳統管理模式下,企業通常安排不同的部門負責管理財務、稅務以及業務活動,并且賦予了各部門較為獨立的權責職能,導致各部門只有在必要時進行合作交流。但在業財稅一體化管理模式下,首先應融合企業各職能部門,但理念融合問題較為突出。在融合管理過程中,具體有以下三個方面的問題。第一,企業實行業財稅一體化,就需要安排各部門專業人員配合協同完成業務、財務以及稅務的管理工作,但因工作理念存在差異,容易出現意見不合的問題。這會導致業財稅一體化管理效率明顯下降,發生無法按時保質完成工作任務的情況。第二,業財稅管理工作具有較高的專業性,同時各項管理工作存在較強的獨立性。財稅工作需要深厚的財稅知識儲備,若管理人員沒有一定的財稅知識儲備,將難以有效參與實際管理;財務人員不了解業務運營環節,部門間配合度較低,會出現信息延遲的情況,嚴重影響財務工作效率的提升。在這種情況下,企業經營管理部門與合作方完成合同的簽訂后,財務人員還被蒙在鼓里。若企業財務部門能提前干預,正確運用財稅知識,就能通過稅收籌劃降低稅負,合理規避稅務風險。財稅人員在管理時,通常會使用專業用詞,在部分方面與業務人員的用詞存在差異,會對高效溝通造成阻礙,對業財稅一體化有效整合造成較大的不利影響。第三,現階段,雖然企業信息化程度明顯提高,在各部建立了相應的信息化管理機制,但因并未有效融合業財稅管理工作,實際管理過程中數據信息不能實時共享。
企業進行業財稅一體化管理,對各部門協調管控專業性有極高的要求,各部門人員需要協同合作落實管理。但當前企業各部門在管理過程中,業財稅一體化管理沒有統一的目標引導,財稅部門與業務部門難以達成一致的共識,對業財稅一體化管理發展造成很大限制。當前,很多企業在經營管理過程中,仍存在重業務輕財稅的思想,在制定企業管理目標的時候,尤其是當業務、財務、稅務管理目標發生沖突時,一切以業務為重,而忽視財稅風險。比如,業務人員高度重視業務指標完成情況,考慮如何爭取更多的客戶,完成業績;財務人員更多的是考慮資金管理、預算完成情況、財務數據的分析整理等;稅務人員則是將納稅籌劃方面作為重點。若各方面管理工作發生沖突,因管理目標存在根本的差異,很難實現相互協調配合。例如“光考慮財務人員說的風險,那就什么也別干了,不干就沒有風險”這樣的話,估計很多人在公司會議上有所耳聞。
企業各部門間較為獨立,存在數據信息壁壘,并且管理要求存在差異。業財稅一體化管理人員既要有效打破各部門間的信息壁壘,還需按照規定要求高效完成管理工作。這就要求負責業財稅一體化管理的工作人員既要有較強的工作能力,還需同時對業財稅三個部門工作內容、專業知識及要求等有較好的掌握,從而實現業財稅一體化合作管控。但當前企業非常缺少業財稅一體化專業管理人才,在職部門管理人員的綜合管理能力還有待提升,企業的業財稅一體化管理需求難以得到有效滿足。這使得在開展業財稅管理工作中,部分管理人員無法參與到管理中,致使企業實施業財稅一體化管理效率不高。
現代企業實施業財稅一體化管理,首先應有效整合各個部門,分析自身發展特點,創新構建業財稅集成化管理模式,對內部業財稅三部門的相關信息數據及工作內容進行統籌管控。在此基礎上,業財稅統籌管控體系中還應融合其他信息管理體系,對企業的業財稅活動進行系統化管理,從而形成業財稅集成化管理平臺,為各部門相互協調配合創造良好的前提條件。對于管理決策規劃,企業應將大數據技術有效利用起來,深入挖掘企業內部的業務、財務及稅務等各方面的信息數據,并將其進行歸納整理,將企業各方面的數據信息整合在同一平臺內,在業財稅數據庫中儲存放置,有效結合企業的業財稅等部門的多種形式的數據信息。企業領導人在進行決策規劃時,可根據問題直接從平臺中提取相應的數據信息,并綜合性分析數據信息及未來發展影響因素,再依據分析結果實施科學的推測規劃。企業運用大數據技術對各部門專業性內容進行綜合分析,可支持獨立有效處理數據信息,并幫助不熟悉其他部門專業數據處理知識的工作人員高效開展工作。這能有效避免管理人員發生沖突,能使業財稅一體化管理更好地融合,促進積極作用更好的發揮。
企業實施業財稅一體化管理的最終目的是獲得更大的經濟利益,與業務、財務及稅務部門的最終目標一致。因此,為實現統一目標,企業應結合自身實際情況,大力推動業財稅管理的融合,使在內部形成一體化管控。但業財稅一體化管理實行后,在短時間內企業各部門工作人員的工作難度及工作量明顯增大,并且提高利益的作用不明顯。對此,為加快實現業財稅一體化管理,企業應對各部門實施動態化管理,借助大數據及時實時監管業務、財務及稅務的實際管理情況。企業應加大財稅一體化管理情況的監督力度,監管業財稅相關的數據信息的傳輸情況,同時還需對所有業務活動進行審查核算,結合管理反饋信息,制定針對性的管理決策規劃,或者對原有的管理決策規劃進行適當調整。通過這種方式,可使企業業財稅等部門進行融洽的交流溝通,確保企業職能部門協調合作,能有效融合企業各部門的利益,可促進全體員工的工作積極性大幅提升。
企業在開展業財稅一體化管理時,僅讓會計專業人才或業務管理人才進行管控,很難保障管控工作順利進行。對此,企業應從多個角度對管理問題進行分析,加強業財稅綜合型管理人才培養,構建高素質的管理團體,主要負責業財稅一體化管理事務。具體可從以下三個方面入手:第一,企業應將明確業財稅一體化管理的專業能力及知識儲備等基礎要求,將業務、財務及稅務管理崗位的招聘標準進行調整,加強應聘人員的業財稅一體化管理專業知識考察。企業還應將一定的其他專業的能力要求融入管理崗位招聘標準要求中,并將應用管理型人才的培養方向加以明確,引進更多業財稅一體化管理高素質人才。第二,企業應構建完善的業財稅管理人才培養機制,安排財務人員學習業務運營及管理等,并組織業務人員學習財稅工作及相關專業用詞,促進部門間配合度提升。企業應要求財務人員應積極與業務人員溝通交流,了解各項業務活動的實際運營情況,并掌握業務人員用詞等,促進業財稅管理工作順利進行。第三,企業應實行崗位輪崗制,合理安排業財稅部門工作人員學習其他部門的基礎技能,切實提高工作人員的工作經驗等,促進業財稅一體化管理落實。
企業應結合自身業財稅經營管理活動的特點,分析業財稅數據信息利用情況,采取針對性風險防范措施,大幅降低信息安全風險,加強對信息安全的保護。比如,企業在共享業財稅數據信息時,應設置相應的管理平臺訪問權限,依據工作人員崗位將訪問權限加以明確,保障不影響日常工作效率,同時還能保障實時共享數據信息。對于業財稅一體化管理工作,企業應將現代化的網絡安全技術應用在管理中,可設置防火墻,以防黑客攻擊入侵而造成數據泄露的情況。
綜上所述,在新時期背景下,企業應緊跟時代發展的腳步,加強對業財稅一體化的重視與推進建設,對內部業財稅融合進行集成化管控,落實對各個管控環節的動態化監督管控,并采取適當調整崗位招聘標準方法,吸納更多的業財稅管理人才,以針對性措施加強對信息安全風險的管控,促進企業的業財稅深度融合。