企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題及對策探討

閆 慧

（國能銷售集團華北能源貿(mào)易有限公司，北京 100045）

現(xiàn)代信息技術(shù)是財務(wù)信息化建設(shè)的重要基礎(chǔ)，通過落實信息系統(tǒng)平臺操作模式，真正實現(xiàn)了不同類型業(yè)務(wù)與財務(wù)之間相互協(xié)同的目標。同時，其將以網(wǎng)絡(luò)為代表的一系列信息技術(shù)與具有先進性的財務(wù)管理思想進行了科學(xué)融合，為實現(xiàn)企業(yè)資源共享與信息共享等財務(wù)信息化建設(shè)目標提供了完備條件。在大力推動財務(wù)信息化建設(shè)的背景下，經(jīng)營預(yù)測、決策控制以及內(nèi)容分析的相關(guān)手段也逐漸出現(xiàn)，繼而從根本上提升了企業(yè)核心競爭力。

一、當前企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)中存在的問題

1.對企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)認識不到位

構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息化系統(tǒng)極為復(fù)雜，其包含了諸多的企業(yè)管理變革內(nèi)容，例如：業(yè)務(wù)模式、資金管控以及管理理念等。從實際情況來看，諸多企業(yè)管理人員并沒有意識到財務(wù)信息化建設(shè)的重要意義，繼而無法從戰(zhàn)略的眼光分析企業(yè)，從而導(dǎo)致企業(yè)針對財務(wù)軟件的資源投入嚴重不足[1]。部分領(lǐng)導(dǎo)僅僅將企業(yè)是否具備局域網(wǎng)作為評判企業(yè)完成信息化建設(shè)任務(wù)的標準，但卻在建成后采取漠不關(guān)心的態(tài)度。此類嚴重的政績觀念已然成為部分領(lǐng)導(dǎo)的“企業(yè)核心發(fā)展準則”，繼而嚴重影響了網(wǎng)絡(luò)的使用效果。再加上部分管理人員未能意識到財務(wù)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容，僅僅是將其作為延續(xù)工作現(xiàn)狀的前提條件，致使創(chuàng)新意識長期處于嚴重缺乏狀態(tài)。

2.現(xiàn)有組織管理體系影響財務(wù)信息化建設(shè)進程

由于我國特殊的企業(yè)發(fā)展背景與政策，使得其對應(yīng)的組織管理體制相較國外企業(yè)存在著諸多差異。總結(jié)來看，國外多數(shù)企業(yè)與我國商業(yè)銀行的體制存在著諸多類似之處。比如，雖然企業(yè)體量極為龐大，但卻以事業(yè)部制與總分公司體制為主。此類具有高度自主性與集中性的組織管理體制，奠定了完善資金預(yù)算管理制度與資源合理調(diào)配的重要基礎(chǔ)。然而，在我國，企業(yè)多以法人制度為主導(dǎo)，下屬包含多個子公司，且各個子公司的經(jīng)營模式與業(yè)務(wù)流程可能存在巨大差異，這在組織管理體系上，不利于實行標準化與集中管控，進而影響財務(wù)信息化建設(shè)。

3.財務(wù)管理軟件的發(fā)展長期停滯不前

想要確保財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用效果，就要求有一套與之匹配適應(yīng)的財務(wù)管理軟件。但從實際情況來看，做賬與核算仍是財務(wù)軟件的主要應(yīng)用功能，現(xiàn)有財務(wù)軟件難以在企業(yè)不斷發(fā)展的大背景下，同時滿足企業(yè)成本管理與預(yù)算管理的需求。因此，對于企業(yè)來說，具備一套具有審計監(jiān)督與財務(wù)會計等功能的綜合財務(wù)管理軟件，是現(xiàn)階段主要的工作任務(wù)[2]。

4.信息數(shù)據(jù)方面的共享性較差

信息孤島是企業(yè)內(nèi)外部常見的現(xiàn)象。多數(shù)企業(yè)出現(xiàn)此種現(xiàn)象的原因是規(guī)劃的統(tǒng)一性不足。各個部門所應(yīng)用的管理信息系統(tǒng)具有獨立性，使得財務(wù)信息建設(shè)過程中對接的系統(tǒng)，實際上是由多個系統(tǒng)拼接而成。再加上會計系統(tǒng)自成一體，繼而突顯出了業(yè)務(wù)與財務(wù)之間信息嚴重脫節(jié)的缺陷。此種信息孤島結(jié)構(gòu)將企業(yè)的整體管理效率降低，且難以形成具有統(tǒng)一性的外聯(lián)信息標準，從而無法保證內(nèi)外部信息的資源共享及時性與完整性。

5.系統(tǒng)所應(yīng)用安全措施未能完善

在企業(yè)自身安全意識不足的情況下，財務(wù)信息系統(tǒng)的保密功能較為簡陋，從而無法構(gòu)建具有牢固特征的信息安全管理機制。再加上安全防火墻的設(shè)立意識不強，從而增大了企業(yè)內(nèi)部財務(wù)資料外泄現(xiàn)象的發(fā)生風(fēng)險。除此之外，電子單據(jù)以及各類分布式操作的數(shù)量、頻率均在不斷提升，其網(wǎng)絡(luò)交易公開化的特征使得該過程極有可能受到外部攻擊，尤其是對于國有企業(yè)的財務(wù)工作展開與信息化過渡過程更是極為不利。所留下的諸多系統(tǒng)漏洞，給了不法分子以可乘之機，若系統(tǒng)被非法侵入或數(shù)據(jù)庫被破壞，不僅會導(dǎo)致短時間內(nèi)無法展開工作，更會給企業(yè)帶來難以預(yù)估的重大損失。

6.長期缺乏復(fù)合型人才

既能夠有效識別財務(wù)風(fēng)險，又具有軟件應(yīng)用與財務(wù)信息化建設(shè)能力的復(fù)合型人才，在現(xiàn)階段的企業(yè)背景下依舊長期處于缺乏狀態(tài)。雖然在不同領(lǐng)域下有著各自對應(yīng)的專家，如主管生產(chǎn)經(jīng)營的綜合研發(fā)管理人員、數(shù)據(jù)鏈接與傳輸方面的計算機控制人員等，但同時具備信息技術(shù)與財務(wù)知識應(yīng)用能力的人卻較少。雖然在信息時代背景下，部分財務(wù)人員掌握了較為基礎(chǔ)的計算機操作方法，但卻長期受限于單機操作與記賬算賬領(lǐng)域，從信息化角度來看，綜合性的網(wǎng)絡(luò)知識運用與財務(wù)信息化過渡流程的完善仍處于空白階段。

二、強化企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的對策

1.加速企業(yè)財務(wù)信息化進程

當今市場背景下，企業(yè)之間的競爭極為激烈，從而使企業(yè)若能確保在關(guān)鍵的時間節(jié)點下獲取到價值較高的信息，并能夠準確定位其中的問題，就可以獲得更多的主動權(quán)，繼而凸顯出了信息流在企業(yè)生命線中的重要作用。而想要達到這一目的，關(guān)鍵在于企業(yè)能夠運用科學(xué)合理的方法對經(jīng)營管理現(xiàn)狀予以改善，從而使企業(yè)的信息化建設(shè)進程整體加速[3]。通過構(gòu)建完善的財務(wù)信息系統(tǒng)，將能夠逐漸形成以財務(wù)管理為核心的工作模式。此外，在會計核算信息化的基礎(chǔ)上，還需要加強對企業(yè)資金的管控，將資金集中管控作為企業(yè)信息化建設(shè)的一部分，將資金監(jiān)管與財務(wù)控制相結(jié)合，為進一步提升企業(yè)信息化管理水平奠定堅實的基礎(chǔ)。

2.構(gòu)建企業(yè)財務(wù)信息共享標準

企業(yè)首先需要根據(jù)現(xiàn)有的企業(yè)發(fā)展情況，構(gòu)建具有統(tǒng)一性特征且與國際標準接軌的一系列企業(yè)財務(wù)信息標準。同時，企業(yè)需要對自身的財務(wù)會計核算體系予以規(guī)范，且應(yīng)嚴格遵循會計準則中的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行財務(wù)數(shù)據(jù)處理任務(wù)，讓每一階段所產(chǎn)生的數(shù)據(jù)與財務(wù)管理信息均能夠一一對應(yīng)，繼而奠定推進后續(xù)財務(wù)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。通過聯(lián)系企業(yè)的業(yè)務(wù)往來數(shù)據(jù)、部門對接內(nèi)容以及不同發(fā)展階段的核心工作目標，讓銀行、稅務(wù)以及企業(yè)之間進行聯(lián)合，并依照國家相關(guān)規(guī)定完成統(tǒng)一財務(wù)信息化軟件的建設(shè)任務(wù)，繼而讓每一個企業(yè)均能夠與內(nèi)部部門、外部企業(yè)以及政府之間進行信息共享，繼而達到數(shù)據(jù)暢通無阻的交換目的。

3.應(yīng)用財務(wù)管理軟件及其配套系統(tǒng)的建設(shè)、推廣和協(xié)同

企業(yè)若能以財務(wù)管理為核心，將實現(xiàn)構(gòu)建資金管理與綜合管控的系統(tǒng)建設(shè)目標。為達到這一目的，關(guān)鍵在于選擇應(yīng)用具有統(tǒng)一性與技術(shù)優(yōu)勢的財務(wù)管理軟件，從而突顯出利用財務(wù)管理軟件對企業(yè)業(yè)務(wù)流程和財務(wù)流程實施集中管理模式的基礎(chǔ)優(yōu)勢，其也同樣是落實監(jiān)督控制措施的重要方法和手段。以當前所應(yīng)用的SAP系統(tǒng)為例，從實際應(yīng)用情況來看，其在多個財務(wù)領(lǐng)域內(nèi)均突顯出了應(yīng)用優(yōu)勢，提升工作效率的同時，也為順利推進后續(xù)系統(tǒng)整合進程提供了完備條件。實施企業(yè)管理信息化發(fā)展方案，需要從營銷、物流以及財務(wù)等多個角度，依照簡單到困難的原則，不斷完善財務(wù)、倉儲以及生產(chǎn)等環(huán)節(jié)的管理子系統(tǒng)，為實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)與財務(wù)流程信息的統(tǒng)一目標奠定基礎(chǔ)。

4.構(gòu)建內(nèi)部信息管理系統(tǒng)

通過使用合適的財務(wù)管理軟件，能夠?qū)⒃痉睆?fù)的財務(wù)數(shù)據(jù)進行二次加工，且能夠達到基礎(chǔ)性管理工作實時監(jiān)控的目的。此外，在利用此類型軟件取代人工方案后，最為突出的優(yōu)勢在于整個流程的透明度增加。而從規(guī)章管理制度的角度來看，計算機程序的固化使得人為因素消除，通過設(shè)立的硬約束條件從根本上解決了信息傳遞不及時與不對稱等問題[4]。因此，財務(wù)信息化建設(shè)工作不僅應(yīng)做好軟硬件應(yīng)用工作，更應(yīng)采取合適措施，以使其更好地適應(yīng)財務(wù)信息管理系統(tǒng)，為實現(xiàn)信息共享目標奠定基礎(chǔ)。

5.構(gòu)建完善的信息安全防范體系

實施完善的內(nèi)控方案能夠從根本上降低由系統(tǒng)資源、人員道德以及計算機病毒等原因所造成的危害。相關(guān)人員需要從系統(tǒng)環(huán)境以及操作管理等多個角度入手，構(gòu)建完善的文檔資料保護機制，并依照相關(guān)法律法規(guī)制定一套符合企業(yè)運營特點的安全制度，以此作為保證財務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)安全性的重要基礎(chǔ)。此外，技術(shù)方面則需要在每一個系統(tǒng)層次落實安全防范的相關(guān)措施，加裝防病毒軟件并定期更新，消除安全漏洞，定期模擬網(wǎng)絡(luò)攻擊與防護，舉行“護網(wǎng)行動”等，這些措施均為財務(wù)軟件與過程傳遞信息的安全性提供了有力的保障條件。

6.積極培養(yǎng)復(fù)合型人才

對于財務(wù)信息化建設(shè)過程來說，具備既了解財務(wù)信息，又能夠準確把控生產(chǎn)與管理流程的復(fù)合型人才極為重要。因此，企業(yè)必須提高對此類型人才培養(yǎng)環(huán)節(jié)的重視。首先，需要建立專業(yè)的人才培訓(xùn)制度，統(tǒng)一組織對應(yīng)的軟件培訓(xùn)活動，繼而達到提高同行溝通交流頻率、夯實技術(shù)基礎(chǔ)的目的；其次，要強化與高校之間的合作，通過定向培養(yǎng)等方式，實現(xiàn)企業(yè)崗位與專業(yè)設(shè)置相協(xié)調(diào)的目標，從根本上解決人才匱乏難題。

三、結(jié)論

綜上所述，對企業(yè)來說，要想實現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)目標，關(guān)鍵在于從多個角度改進現(xiàn)階段的企業(yè)發(fā)展模式的缺陷，提高對財務(wù)工作與信息化建設(shè)環(huán)節(jié)的重視，從而制定完善的財務(wù)信息化建設(shè)方案，為企業(yè)未來的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ)。