紀虹芳
(中石化江蘇油建工程有限公司,江蘇 揚州 225009)
目前,盡管全面預算管理在各個行業中得到了廣泛的應用,也取得了顯著的成效,但仍有不少施工企業都將工作重心放在施工安全與施工質量方面,對于資金成本管理的重視度不足。長此以往,將導致施工企業面臨預算資金支出過多,資源配置缺乏合理性的問題,對其實際獲得的經濟利益產生影響。基于此,施工企業需要緊跟時代的發展腳步,優化全面預算管理模式,建立完善的資金管理體系,實現資源的整合,做好成本管理的工作,合理地分配預算資金,避免生產運營風險問題發生,進而持續提升資金的周轉率,為施工企業的綜合性發展打下良好基礎。
施工企業通過開展資金預算管理的工作,能直觀地了解企業資金利用情況,并且提出有效的決策,制定明確的財務管控目標,實現合理化、科學化的決策管控,制定出明確的財管管控目標。要想有序地開展各項工作,需要實現資金的科學化利用,加快資金的周轉率[1]。如果資金預算缺乏科學性,就可能出現資金短缺的問題,不利于后續工程建設工作開展。由于企業的實際效益與資金使用有直接的關系,通過落實全面預算管理理念,能對資金進行合理的分配,并科學化的利用資金,使得利潤不斷提升。
施工企業在進行資金預算管理的時候,主要就是結合企業的基本情況,收集上一年度的數據,并且開展科學化的預算工作,了解具體的資金需求。另外,從企業的生產、運營部門入手,對資金進行全面的把控。由于資金預算覆蓋了資金流出、資金流入等多個環節內容,相關管理人員需要掌握資金的利用動態,強化資金預算管理工作,開展全局性的規劃,以此實現資金的合理控制。
從我國當前階段建筑行業的發展情況進行分析,許多施工企業都存在內部管理機制不完善的問題,全面預算管理模式相對來說較為落后,沒有配套的管理規章制度,無法實現企業的預算目標,同時也存在缺乏全面預算管理考核與監督的問題,使得全面預算管理的作用無法發揮出來。
施工企業在進行全面預算管理工作的時候,需要明確成本管控目標,例如:施工企業確保將成本控制在合理的范圍當中[2]。對于具體的施工作業進行分析,許多建筑施工企業都沒有明確的全面預算管理目標,進而對施工企業的發展產生較大的影響。目前,許多建筑施工企業人員都認為全面預算管理主要就是開展財務工作,需要制定相應的全面預算方案,并強化預算管控力度。但是這種認知模式較為片面,全面預算管理工作應當是全員參與進來,屬于全員性的行為。
施工企業應當將業務活動與資金支出業務作為基礎條件,并做好相應的預算編制工作,使得各個企業更加注重資金的分配。有的施工企業只重視資金的運行情況,而忽視對成本的管理,沒有做好成本控制的工作,反而影響了資金的使用效率。此外,由于資金使用結構不合理,也容易導致造價成本提高,財務風險頻發。
施工企業的資金預算管理會直接涉及各個項目和職能部門,對于各個工程項目部來說,需要結合實際的項目進展情況,及時地進行項目收支計劃的編制,還需要定期將計劃交給財務部門,財務部門也需要根據回款計劃,開展全局性的審核工作,將數據匯總[3]。通過貫徹以收抵支,先收后支的核心原則,使得項目資金充足性,并且完善配套下月的資金預算方案,經過領導層審批之后,落到實處。
施工企業具有項目分散、涉及范圍較廣等特點,資金收支大都是在項目建設進程中完成,在一定程度上對企業資金預算管理的職能發揮產生較大的影響。為了真正突出企業資金預算管理的效用,就需要建立行之有效的資金預算管理體系,借助科學化的資金預算管理手段,對項目資金進行集中化管控,并遵循收支兩條線的基本理念,做好預算編制的工作,使得支出與收入平衡[4]。對于資金預算編制過程進行分析,企業管理人員需要深入到項目預算編制過程中,對各個項目的預算進行認真的審核與監督,并將各個工程項目資金預算匯總,以便于掌握企業的基本情況,提出相應的項目預算改進方案,并且重新進行項目資金預算,做好改善與審批的工作,確保企業資金預算的平衡性。對于各個項目來說,采取標準化的管控模式,對資金進行合理的利用,進而持續提高資金預算精準度,幫助企業進行資金的配置,進而對各個工程項目資金的使用情況進行監督與控制。
首先,秉承以人為本的基本理念。在進行資金預算的過程中,員工發揮著主體性的作用,也會對預算工作的結果產生直接的影響。因此,在進行預算管理的時候,需要秉承以人為本的核心理念,確保預算工作到位。針對相關責任人,制定相應的績效考核指標。而針對無法進行控制的經濟責任不予負責,使得資金控制指標順利執行,并且發揮有效的激勵作用。通過開展對各個部門工作的考核與評價,確保公平公正性,將預算執行情況披露處理,不斷提升預算的監督力。其次,完善預算考核制度。通過開展經濟責任考核,落實獎懲策略,在規定的范圍內進行資金預算執行考評,并將結果匯報給人力資源部門,根據預算執行情況合理的獎懲,激發員工的主觀能動性。
借助信息化平臺,強化企業與各個項目之間的聯系。借助大數據技術實現及時的信息傳遞,其中包括施工過程中的分包工程款、材料費用、墊資費用等,并且反饋到信息共享平臺當中,確保預算管理部門可以準確地了解業務數據、財務數據等,以此實現精細化的管理目標,了解預算完成的情況,并且進行科學化的調整[5]。不僅能節省人力資源成本,還能顯著提升企業的綜合管理水平。另外,在預算信息化管理系統的建設過程中,了解各個部門的反饋情況,確保各個部門信息傳遞渠道暢通,將數據信息反饋給預算管理部門,減少不必要的審批流程。
首先,建立壞賬準備金制度。一般來說,應收賬款余額數量越大,就越可能引發壞賬風險,對施工企業的發展產生較大的影響。所以,建立壞賬準備金制度具有一定的現實意義。其次,及時進行應收賬款的清收工作。針對少部分的欠款,可以采用轉賬抵充的方式,將部分應收賬款轉移給企業的債權人,必要的情況下采用法律手段,可以通過獲取業主的部分經營權加以解決。對于規模不大的施工企業來說,其風險承擔能力較弱,所以盤活資金的管理,能顯著提升資金使用效率,為施工企業創造更高的經濟效益。
綜上所述,全面預算管理逐漸成為備受推廣的現代化管理手段。通過做好全面預算管理的工作,能對信息流、資金流以及各項業務實施有效的管控,并且實現資源的整合與配置。在完善全面預算管理系統的時候,除了為管理人員與操作人員提供管理與分析功能,還能為管理層提供決策性較強的預算信息與數據。在做好預算編制、預算分析、預算考核工作的基礎上,加強資金的管控力度,逐步完善資金管理制度,使得預算管理工作開展有據可依,以此不斷提升施工企業的資金周轉率,不斷提升其綜合競爭力。