劉 潞
(昆明貴研催化劑有限責任公司,云南 昆明 650000)
隨著信息社會的快速發展,我們已經步入互聯網時代,互聯網對社會各行各業都產生了深遠影響,也給國有企業財務管理工作帶來了巨大變化,因此,研究互聯網背景下國有企業財務工作具有重要的現實意義。
國有企業財務管理是在既定目標之下,由國有企業開展資產投資、資金運營、資金籌集、資產購置以及利潤分配等各項活動。國有企業財務管理活動是一項經濟管理活動,主要參照國家法律法規和國有企業財務管理制度開展的財務活動。國有企業屬于經營性組織,因此,財務管理活動具有經營性特點,是以利潤作為財務管理的重要目標。但是,國有企業財務管理活動并不是一味獲取利潤,其還需要承擔社會責任。
在互聯網環境下,加強互聯網與國有企業財務管理活動之間的融合具有以下幾個方面的意義:
一是順應了社會發展需要。科學的快速發展代表著時代進步,各種各樣先進技術推動了國有企業向前發展。在時代發展的大浪潮之下,國有企業必須順應社會發展潮流,加強財務管理與互聯網之間的融合,借助互聯網實現數據的高效共享,為國有企業發展壯大提供堅實的數據支撐。
二是有助于提升國有企業財務管理水平。隨著社會主義市場經濟的深入發展,國有企業獲得了千載難逢的發展機遇,但是社會競爭壓力也隨之加大。為了提高市場競爭能力,國有企業紛紛加強財務管理,夯實財務管理基礎,確保企業在競爭中獲得優勢[1]。在這一過程之中,很多國有企業的財務部門紛紛開始信息化改造,將財務管理與互聯網融合,以提升財務管理質量。
一是財務管理信息處理云端化,財務數據共享化。隨著互聯網信息技術的快速發展,各種各樣的信息技術被運用于國有企業財務管理之中。在大數據技術支持下,國有企業財務管理不僅實現了財務精準化分類,也提升了財務數據的使用效率,實現了對財務數據的實時采集和分析,這有利于充分挖掘財務數據背后的價值。同時,通過云端設置還可以建立財務數據云,在云中實現數據自動下載和上傳。
二是財務信息處理流程網絡化,決策智能化。國有企業財務管理與互聯網之間的結合使各類型商務往來信息更加精確,可以建立集記錄、反映、監督、核算于一體的流程網絡。國有企業財務部門可以利用云計算、大數據收集相關信息,為決策者提供數據支撐。通過互聯網處理財務信息,不僅可以減輕工作人員的工作強度,還可以減小人為失誤發生的概率,有助于提升數據的真實性和準確性,實現會計操作智能化。
三是財務管理職能擴大,財務管理職能更加實用。在互聯網影響下,國有企業財務管理智能化改造,可以減輕工作人員的工作壓力,使工作人員擺脫簡單重復的機械勞動,有足夠精力參與財務管理的其他相關工作,以提升財務管理質量[2]。例如,在互聯網影響下,國有企業財務管理人員可以把工作重心從會計核算轉移到會計管理,可以由財務會計變成管理會計,且可以擴大財務管理的職能范圍。
一是國有企業財務管理部門內控制度不完善。目前,國有企業雖然設置了內控部門,但是內控制度沒有落實到位,缺乏完善的內控體系,內控環節不連貫,存在著重視部門建設而忽視制度執行的現象。同時,國有企業預算支出呈現多元化趨勢[2]。由于預算資金不斷增加,國有企業對預算編制管理工作提出了更高要求。但是,國有企業財務預算管理工作存在編制和執行不相符的現象,具體表現為預算部門在編制預算時存在形式主義現象,沒有關注預算執行狀況。
二是財務部門與業務部門數據不兼容,信息共享度非常低。目前,國有企業財務管理部門以會計軟件為主,利用互聯網網絡技術替代傳統人工記賬,提高了財務處理效率。雖然財務管理軟件有助于提升工作效率,減少機械重復勞動,簡化數據流程,但是財務部門與業務部門之間數據并不兼容,數據傳遞渠道不暢通,存在信息孤島現象。
三是國有企業財務信息存在安全問題。財務安全是各項財務工作的重要基石,也是財務管理健康發展的基本前提。隨著互聯網信息技術的快速發展,國有企業主要是以互聯網傳遞財務數據,而網絡病毒、網絡攻擊、黑客入侵等不安全因素,給財務數據傳輸帶來了巨大的安全隱患。而財務管理人員由于不精通計算機安全知識,可能會在無意識間泄露財務數據。
一是國有企業財務管理制度滯后,領導重視程度不高。國有企業財務管理制度可以約束財務行為,可以指導財務活動。隨著互聯網信息技術的快速發展,國有企業與互聯網之間的融合越來越深,因此,健全互聯網背景下國有企業財務管理工作制度變但在實際中,國有企業并沒有建立互聯網背景下的企業財務管理制度,依舊沿用傳統的財務管理體系,這嚴重影響了國有企業財務管理質量。同時,國有企業領導對互聯網背景下財務管理建設重視程度并不高,其工作重心集中在業務拓展方向,對于互聯網背景下財務管理制度改革的認識不到位,導致國有企業財務管理制度改革步履蹣跚。
二是國有企業財務管理制度缺乏全局性。在互聯網背景下,要想發揮財務管理制度的作用,國有企業必須統籌全局,充分挖掘財務管理數據內容。但是,國有企業財務管理部門與業務部門之間并沒有建立統一的數據標準,財務部門和業務部門在數據采集標準和內容等方面不一致,容易出現信息孤島現象。如果財務部門需要使用業務部門的數據,財務部門需要提前轉化數據內容,提升數據準確性,這會給財務管理工作帶來不必要麻煩。
三是財務管理系統資金投入較少。為了確保國有企業財務管理數據的安全,國有企業在處理各項財務數據時,必須加強加密及網絡監測,同時還需要購買專業殺毒軟件,以加大資金投入。但是,部分國有企業由于資金不充足,導致投入過少,由此嚴重影響了國有企業財務數據的安全。
四是國有企業財務風險防范意識較弱。隨著社會主義市場經濟的不斷發展,國有企業規模也在不斷擴大,在很多領域加大了投資力度,例如,互聯網風投。但是,國有企業并沒有做好風險防范,也沒有健全的風險防范機制與準確的評估風險系數,很可能會導致投資血本無歸。
一是提高國有企業財務人員業務素質,改善國有企業財務人員服務態度。在互聯網環境下,國有企業財務人員不僅需要精通各項財務知識,而且需要了解互聯網軟件的操作技能。為此,國有企業可以加強財務人員的培訓管理,定期開展培訓管理活動,使財務管理人員可以了解最新的財務管理政策和財務管理軟件知識,以提高財務管理人員綜合素質。在培訓過程中,國有企業還需要加強財務人員的道德建設,使財務管理人員具備高尚的思想道德,提升財務管理人員綜合能力[3]。為此,國有企業可以完善財務管理人員的考核機制,懲戒態度敷衍、缺乏奉獻精神的財務人員,表揚敢于擔當、默默奉獻的財務人員。此外,國有企業每年可以將合格財務管理人員立為標兵,使所有財務管理人員向標兵看齊,以規范財務人員的行為。
二是國有企業財務管理部門不斷完善內控制度。當前,雖然一些國有企業設置了內控部門,但是內控部門并沒有發揮其應有的作用。為此,國有企業需要繼續深化改革,明確內控部門職責,確保內控部門的獨立性,以確保內控部門可以積極履行職責。
三是加強財務部門與業務部門的數據兼容,提升信息共享度。在互聯網環境下,國有企業可以建立數據共享中心,業務部門數據和財務部門數據可以在數據共享中心實時共享,以提升各部門的使用數據效率。為此,國有企業需要統一數據標準,明確數據收集范疇,簡化數據傳輸流程,提高數據共享度,消滅信息孤島現象。
四是加強國有企業財務信息安全管理。在互聯網環境下,國有企業財務信息極易受到攻擊,因此,要加強財務信息安全管理。為此,國有企業財務部門需要加強信息保密制度建設,重點防止黑客入侵或者其他網絡的攻擊行為。同時,還需要增強財務人員的信息安全意識,以確保財務數據不會被隨意泄露。
五是加大互聯網背景下財務管理信息化建設的力度。隨著互聯網信息技術的快速發展,國有企業需要加大財務管理信息化建設力度,尤其需要提高領導對財務管理信息化建設的重視程度。只有領導重視國有企業,才能有效推進財務管理的信息化建設。
綜上所述,為了加強互聯網背景下國有企業財務管理質量,國有企業需要不斷提高財務人員的業務素質,改善財務人員服務態度,同時,也需要完善企業內部控制制度,提高財務部門與業務部門的數據兼容性,提升數據共享度。此外,國有企業也需要加強財務數據的安全管理,加大互聯網背景下財務管理信息化建設力度,以提升國有企業財務數據建設的質量。