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大智移云時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)及轉(zhuǎn)型對(duì)策

2021-01-02 07:11:51
企業(yè)改革與管理 2021年5期
關(guān)鍵詞:智能化轉(zhuǎn)型時(shí)代

劉 鈺

(山東財(cái)經(jīng)大學(xué),山東 濟(jì)南 250014)

一、大智移云背景

中國(guó)工程院院士、互聯(lián)網(wǎng)專家鄔賀銓將當(dāng)今的互聯(lián)網(wǎng)生態(tài)稱之為“大智移云”時(shí)代。“大智移云”,即大數(shù)據(jù)、智能化、移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和云計(jì)算的縮寫(xiě)。移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,使大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等技術(shù)和應(yīng)用從概念上的討論變成了現(xiàn)實(shí);云計(jì)算為移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)和大數(shù)據(jù)的應(yīng)用提供了支撐;而大數(shù)據(jù)的深入分析和挖掘反過(guò)來(lái)助推移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)、云計(jì)算的發(fā)展,使軟硬件更加智能化,從而推動(dòng)實(shí)業(yè)領(lǐng)域的智能制造[1]。“大”“智”“移”“云”彼此之間相互融合,必將推動(dòng)企業(yè)信息化進(jìn)入全新階段。大智移云時(shí)代和互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,會(huì)隨著5G的發(fā)展給我們的未來(lái)帶來(lái)想象不到的便利。與此同時(shí),大智移云時(shí)代的到來(lái)同樣會(huì)給會(huì)計(jì)行業(yè)帶來(lái)很大的影響,當(dāng)所有業(yè)務(wù)處理完畢之后,數(shù)據(jù)將會(huì)進(jìn)入會(huì)計(jì)處理系統(tǒng),現(xiàn)階段大量基礎(chǔ)會(huì)計(jì)所做的會(huì)計(jì)處理便會(huì)自動(dòng)生成,不再需要人工,而會(huì)計(jì)信息也不僅僅只需要金額,更重要的是單價(jià)和數(shù)量,這將為管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造條件。而對(duì)于建筑業(yè),信息化會(huì)幫助其迎來(lái)業(yè)財(cái)一體的財(cái)務(wù)共享時(shí)代,商品采購(gòu)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、全面預(yù)算系統(tǒng)、物流管理系統(tǒng)、合同法務(wù)系統(tǒng)等等能夠建造一個(gè)共享平臺(tái),建設(shè)一個(gè)基于主數(shù)據(jù)建設(shè)的業(yè)財(cái)生態(tài)圈[2]。同時(shí),資金中心業(yè)務(wù)也會(huì)電子化,財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心在技術(shù)層面為業(yè)務(wù)智能化探索提供了數(shù)據(jù)保障、管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型在需求層面為業(yè)務(wù)智能化探索提供了具體要求、會(huì)計(jì)檔案管理辦法在法律層面為業(yè)務(wù)智能化探索提供了制度保障。就拿企業(yè)資產(chǎn)管理來(lái)說(shuō),過(guò)去的財(cái)務(wù)人員在對(duì)企業(yè)資產(chǎn)進(jìn)行管理時(shí),重心大多放在實(shí)物的價(jià)格決策、財(cái)務(wù)管理和折損程度等方面,但當(dāng)重心轉(zhuǎn)移后,變成了線上的賬目、網(wǎng)購(gòu)或卡券,財(cái)務(wù)人員的工作重心也隨之而改變。科技與信息的進(jìn)步,注定要迎來(lái)企業(yè)和財(cái)務(wù)人員的變革。

二、大智移云帶來(lái)的影響和變化

1.在企業(yè)資產(chǎn)管理方面

大智移云時(shí)代的到來(lái),意味著無(wú)數(shù)的大數(shù)據(jù)信息匯集。與過(guò)去簡(jiǎn)單匱乏的收集數(shù)據(jù)方式不同,大智移云的數(shù)據(jù)和范圍對(duì)企業(yè)資產(chǎn)評(píng)估的結(jié)果更加準(zhǔn)確且真實(shí)可靠。過(guò)去的企業(yè)數(shù)據(jù)征集,有的是通過(guò)自制的數(shù)據(jù),更多的是人工反饋的信息,這中間難免存在不真實(shí)的數(shù)據(jù)信息,給企業(yè)的準(zhǔn)確估值及其他統(tǒng)計(jì)帶來(lái)了不好的影響,而這一影響在隨著大智移云時(shí)代的到來(lái)全都迎刃而解[3]。估算的方式增多了,意味著數(shù)據(jù)的真實(shí)性和說(shuō)服力增加了,且大數(shù)據(jù)可以讓分析結(jié)果更加規(guī)范化和精準(zhǔn)化。在人工智能方面,企業(yè)資產(chǎn)的建賬、建卡、財(cái)務(wù)核算等完全可以靠自動(dòng)化來(lái)更新;在物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)方面,電子標(biāo)簽等手段也可以將所有環(huán)節(jié)全部記錄在冊(cè),一旦有任意環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)發(fā)生錯(cuò)誤或不符合系統(tǒng)統(tǒng)計(jì),將會(huì)及時(shí)地顯示出來(lái),這也給工作人員提供了及時(shí)修改的便利。

在大數(shù)據(jù)提供的數(shù)據(jù)和傳統(tǒng)人工根據(jù)邏輯一步步推算的數(shù)據(jù)PK中,無(wú)疑是大數(shù)據(jù)贏得了勝利,這是因?yàn)槿斯さ慕y(tǒng)計(jì)大多帶著主觀性且局限性較大,所以對(duì)實(shí)際的統(tǒng)計(jì)結(jié)果意義不大。然而,大數(shù)據(jù)多方面統(tǒng)計(jì)的結(jié)果卻是依據(jù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)字,相較于預(yù)估出來(lái)的結(jié)果,當(dāng)然是實(shí)際發(fā)生數(shù)字更加真實(shí)可靠。

2.在財(cái)務(wù)人員工作方面

過(guò)去財(cái)務(wù)人員的工作時(shí)間大多用在了數(shù)據(jù)的估算與統(tǒng)計(jì)方面,這是一項(xiàng)非常繁瑣且耗時(shí)無(wú)比的工作內(nèi)容,盡管再仔細(xì)的工作狀態(tài)也還是有出錯(cuò)的時(shí)候,尤其是在大量的數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)面前,因?yàn)閱我坏墨@取數(shù)據(jù)方式也會(huì)導(dǎo)致一些主觀性的結(jié)果。在大智移云時(shí)代到來(lái)之后,其實(shí)是對(duì)財(cái)務(wù)人員在這一大項(xiàng)巨大工作量上的全面解放,且大數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)更加準(zhǔn)確,財(cái)務(wù)人員只需要整合統(tǒng)計(jì)就可以作出分析結(jié)果。但在如此節(jié)省工作量的新型科技面前,還是會(huì)出現(xiàn)使用操作的問(wèn)題,例如:RFID讀寫(xiě)器的使用和操作也需要潛心的學(xué)習(xí)才能理解。很多的財(cái)務(wù)人員還把自己的工作職責(zé)停留在過(guò)去的核算、統(tǒng)計(jì)等方面。在大智移云的時(shí)代,已經(jīng)不再需要這樣的工種,無(wú)用武之地的財(cái)務(wù)人員若不注重自身的智能科技能力提升,注定會(huì)被淘汰。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)人員面臨的挑戰(zhàn)分析

1.技能要求發(fā)生變化

現(xiàn)如今,越來(lái)越多的公司在財(cái)務(wù)部門(mén)已經(jīng)不再設(shè)立數(shù)據(jù)核算類的崗位,因?yàn)樵谥悄芑慕y(tǒng)計(jì)之下,大多數(shù)公司為了節(jié)省資源選擇了將這一項(xiàng)目外包或者通過(guò)智能辦法輕松解決,這使得原本大量做統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)的財(cái)務(wù)人員失去了用武之地,現(xiàn)在的新技術(shù)讓財(cái)務(wù)工作更加自動(dòng)和智能。單是代帳軟件就有許多家,而且可以實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地查看數(shù)據(jù)、賬目和處理問(wèn)題的功能,過(guò)去的財(cái)務(wù)人員大多需要記賬、登記、統(tǒng)計(jì)等,現(xiàn)如今更多的是審核和檢查的工作,通過(guò)智能平臺(tái)就可以實(shí)現(xiàn)這些工作,且能比人工操作做得更好,不論是真實(shí)性還是準(zhǔn)確率都大大提升。但企業(yè)在縮減工作量的同時(shí),也面臨著縮減人員的問(wèn)題,而且這類情況對(duì)財(cái)務(wù)人員的智能操作技能也需要很高的要求和標(biāo)準(zhǔn)。

2.財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型迫在眉睫

過(guò)去因?yàn)樨?cái)務(wù)人員統(tǒng)計(jì)和收集數(shù)據(jù)的方式有限,導(dǎo)致數(shù)據(jù)存在不準(zhǔn)確和更新不及時(shí)的問(wèn)題,直接影響了企業(yè)的整體運(yùn)營(yíng),也使得企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)人員不重視、不管理。現(xiàn)如今科技的突破讓企業(yè)可以隨時(shí)接收到最新最準(zhǔn)確的訊息,這一突破使得財(cái)務(wù)人員在數(shù)據(jù)方面的處理、分析都更加的迅速,效率也提高數(shù)倍不止。解決了數(shù)據(jù)的問(wèn)題,企業(yè)便開(kāi)始尋求更多的指標(biāo)數(shù)據(jù),例如市場(chǎng)的占有率、售后的評(píng)價(jià)以及回頭率等等,這些依靠大智移云都可以得到全面精細(xì)的管理和把控,同樣也需要不同數(shù)據(jù)的分析及管控。在這樣的情況下,對(duì)財(cái)務(wù)人員的決策能力和管控能力,也有了提升的需求。這意味著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)必須要向智慧方向轉(zhuǎn)型,這是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)入智能時(shí)代的標(biāo)志。從大環(huán)境來(lái)看,數(shù)字化環(huán)境快速形成,也代表著各個(gè)企業(yè)的生存能力和用人水平均提上了新的臺(tái)階,而傳統(tǒng)會(huì)計(jì)只有適應(yīng)了智慧數(shù)據(jù)的崗位,才能成為新型的智能財(cái)務(wù)人員,達(dá)到適應(yīng)并不被淘汰的要求。

四、企業(yè)財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型的對(duì)策

很多專家都對(duì)智能財(cái)務(wù)人員轉(zhuǎn)型方向做了分析,從傳統(tǒng)到智能,要成為一個(gè)優(yōu)秀的新時(shí)代財(cái)務(wù)人員,應(yīng)從以下三個(gè)方面入手:

1.提升自身的適應(yīng)能力

在大智移云的時(shí)代,隨著電子科技技術(shù)不斷被引入企業(yè),許多網(wǎng)絡(luò)的應(yīng)用及計(jì)算機(jī)使用技術(shù)也需要企業(yè)財(cái)務(wù)人員去不斷地學(xué)習(xí),這樣才能使新型智能財(cái)務(wù)人員的工作得以有效開(kāi)展,滿足時(shí)代和企業(yè)的需求,所以,提高自己本身的適應(yīng)學(xué)習(xí)能力是應(yīng)對(duì)大智移云時(shí)代發(fā)展的策略之一。提升自己可以使工作內(nèi)容更具有質(zhì)量性,提高團(tuán)隊(duì)能力水平,在面對(duì)新型工作時(shí)也能如魚(yú)得水,而企業(yè)也應(yīng)該更加注重財(cái)務(wù)人員的智能水平提升,提供必要的外派學(xué)習(xí)或培訓(xùn)學(xué)習(xí)機(jī)會(huì)。

2.提高工作素養(yǎng)

轉(zhuǎn)型前后的財(cái)務(wù)人員工作在數(shù)據(jù)和其他方面都有很大的差別,過(guò)去較多的基礎(chǔ)性內(nèi)容都可以通過(guò)大智移云以報(bào)表的方式展現(xiàn),而轉(zhuǎn)型后的財(cái)務(wù)人員更應(yīng)該把工作重心放在一些需要決策和需要預(yù)估能力的問(wèn)題上。一個(gè)優(yōu)秀的新時(shí)代財(cái)務(wù)人員絕不會(huì)只是和數(shù)字打交道,除了計(jì)算機(jī)操作本身的能力提升外,還要熟知相關(guān)行業(yè)的知識(shí),例如金融、稅務(wù)等,以便適應(yīng)工作模式的切換,成功達(dá)到轉(zhuǎn)型的目的。

3.研究構(gòu)建應(yīng)用機(jī)制

在大智移云時(shí)代,利用智能的辦法去開(kāi)展財(cái)稅等工作,會(huì)讓一個(gè)財(cái)務(wù)人員充分發(fā)揮自己的專業(yè)優(yōu)勢(shì)并且體現(xiàn)轉(zhuǎn)型成功的價(jià)值。數(shù)據(jù)雖然可以幫助財(cái)務(wù)人員更有效、正確地工作,但不代表它一定就是萬(wàn)無(wú)一失的,最終還是要依靠財(cái)務(wù)人員去判斷和把關(guān)。這就需要財(cái)務(wù)人員對(duì)數(shù)據(jù)本身有一個(gè)預(yù)估和判斷的能力,且大數(shù)據(jù)擁有的高效率性也一定是失掉了一些精準(zhǔn)性。作為一個(gè)專業(yè)的財(cái)務(wù)人員,必須要做到從眾多的結(jié)果中辨識(shí)出錯(cuò)誤的結(jié)果,避免被一些無(wú)用的數(shù)據(jù)干擾造成工作錯(cuò)誤。因涉及較多的數(shù)據(jù)信息,為了數(shù)據(jù)的安全及保密性,作為財(cái)務(wù)人員也應(yīng)該將每一臺(tái)電腦落實(shí)責(zé)任到個(gè)人,設(shè)置密碼并將重要的資料加以保密,盡量避免其他部門(mén)人員的使用,更不能將帶有重要數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)作為公用物品。

五、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,大智移云時(shí)代,給企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益及數(shù)據(jù)精準(zhǔn)化都帶來(lái)了巨大提升的可能,作為企業(yè)財(cái)務(wù)人員,應(yīng)當(dāng)綜合行業(yè)的發(fā)展前景,不斷提升自己的個(gè)人能力及適應(yīng)能力,實(shí)現(xiàn)從傳統(tǒng)到智能的轉(zhuǎn)型改變,在提升工作能力的同時(shí),提高工作素養(yǎng)、工作保密性和安全意識(shí)。不管是企業(yè)還是財(cái)務(wù)人員本身,都應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)人員實(shí)現(xiàn)智能化轉(zhuǎn)型給予更多的關(guān)注和支持。

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