夏 燕
(上海旻瑞信息技術有限公司,上海 201108)
作為國民經濟的有機組成部分,科技型中小企業具有創造力和創新精神,在拉動經濟發展,提高經濟活力和競爭力方面發揮著重要的作用。但由于與生俱來的局限性,導致此類企業在管理創新層面的能力不足,在當前市場競爭激烈的環境下,唯有加快管理創新步伐,才能讓企業獲得更好的發展機會。對此,本文結合具體企業管理實際,對科技型中小企業的管理模式和實現路徑進行研究。
顧名思義,科技型中小企業包含了兩層意義,一是以高科技產品的研發、生產和銷售為主營業務;二是企業規模較小,員工人數較少,產品和客戶資源有限。一般而言,科技型企業指的是:以科技人員為主體,主要從事高新技術產品的科學研發、生產、銷售,以科技成果商品化以及技術開發、技術服務、技術咨詢和高新產品為主要內容,以市場為導向的知識密集型經濟實體。
此類企業具有較高的科技含量,較強的自主創新能力和市場適應能力,是科技成果轉化和技術創新的重要力量。相對來說,科技型中小企業的競爭優勢更明顯,市場適應能力更強。盡管其總量在全國中小型企業中的占比很低,但卻有65%以上的專利發明成果、75%以上的技術創新,以及80%以上的新產品研發。可以說,科技型中小企業是推動社會發展的急先鋒。
與傳統中小企業相比,科技型中小企業具有以下特征:
(1)產品研發成本高。根據企業認定標準可知,此類企業的營業業務主要是研發和制造高科技產品,提供專業化的咨詢服務,與普通企業相比,此類企業員工必須具備專業技能,管理者要懂管理和技術,才能為客戶提供具有技術含量的優質服務。因此,科技型中小企業在研發產品時,需要投入大量的人力成本和科技成本,才能不斷研發出新產品,以滿足市場的需求。
(2)企業成長速度快。由于此類企業屬于知識密集型企業,員工綜合素養高,專業能力強,以及對新事物的接受能力強,能夠洞察和捕捉市場動態,并且能夠迅速生產出匹配市場需求的產品,加之研發的產品和提供的服務具有獨特性,因此具有較強的競爭力。很多此類企業能在短時間內走向成熟。
(3)企業運行風險大。科技型企業在發展過程中,受主客觀條件限制較多,如政策變化、創新能力不足、核心成員離職、管理水平不夠等,都會讓企業的不穩定性劇增,風險和危機伴隨著企業運營的整個過程。
(4)企業創新能力強。盡管與大型企業相比,中小企業存在很多劣勢,但由于便于管理,市場反應更加迅速。因此,在產品內容創新、新技術研發和新服務咨詢服務方面相對有優勢。可以說,創新能力是科技型中小企業成長的關鍵因素,也是推動企業發展的根本。
科技型中小企業的創辦者通常是具備專業技能、管理能力和營銷能力的復合型人才,他們既是企業的管理者,也是企業的擁有者。因此,在企業管理過程中往往存在創辦人的性格色彩,企業的管理創新模式,以及企業的發展方向,與創辦者的個人綜合素質有直接關系。創辦人集中所有的管理權限,能夠在關鍵時期獨斷獨行,對市場變化做出迅速反應,同時也擔負著企業的命運與未來,一旦決策失誤將會給企業帶來毀滅性的災難。管理中經常存在的問題,有以下幾點:
中小企業的規模較小,資金實力不足,尤其科技型企業在研發、人才、設備等方面的需要大量的資金支持,很多企業缺乏持續的資金注入。加之,部分管理者缺乏先進的管理理念,更加重視短期內的目標,將有限的精力和時間花費到產品研發上面,很大程度上對企業的管理模式的重視程度不夠,尤其在變化速度極快的科技領域,如果對自身的管理理念不進行深刻反思,不充分借鑒和利用先進的管理模式,對企業進行有效管理,當技術條件發生改變,或者更好的替代性產品出現時,企業很容易因管理方式落后而宣告失敗。
權力是把雙刃劍,合理運用、正確決策,就能夠帶領企業走向更好的未來;相反,如果管理者亂用權力,則會讓企業陷入困境。在中小企業中,大多傾向于家族式管理,或者個人獨裁式的管理,企業一把手大小事務一把抓,沒有建立起完善的管理制度和監管體系,盡管能夠提高企業執行力,快速做出經營決策,但是也存在很多弊端。當管理者做出錯誤的決策時,在沒有約束機制的前提下,很容易引發各類管理危機,甚至會給企業帶來重大損失。
人才是企業推動企業發展的根本性因素。在科技型中小企業中,由于人才的稀缺性,員工跳槽的頻率居高不下,已經成為司空見慣的現象,合理的人才流動更有利于公司結構的優化,但如果經常出現員工跳槽的現象,勢必增加公司的人力成本。由于科技型人才數量相對較少,各企業之間相互搶人的現象時有發生,很多員工經不住外界的誘惑,他們的離開會嚴重影響到企業的進度,尤其是團隊核心成員的離開,甚至會導致一個項目的破產。此問題在中小科技企業管理中很常見,究其原因是缺少完善的人才管理機制和具有競爭力的激勵措施。
企業的本質以追求利益為目的,中小型科技企業在經營過程中,過分追求經濟利益,在企業管理過程中大多以市場結果為導向,不重視企業文化體系的構建。有的管理者為了在員工中樹立個人威嚴,對員工管控極為嚴格,導致工作環境壓抑,無法激發員工的積極性和創造力。企業文化是企業發展的靈魂,優秀的企業文化能夠凝聚人心,促使企業形成統一的價值觀。但很多中小企業沒有建立完善的企業文化制度,缺乏對員工人文關懷,一旦有好的機會來臨,很多員工便會選擇離職,最終會導致企業陷入惡性循環。
總而言之,管理是一門藝術,中小型科技企業管理也不例外。管理者只有結合企業實際情況,才能找到適合企業發展的管理模式和路徑。
在知識經濟時代,科技型中小企業要在市場上立足,必須要樹立科學的管理理念,一要充分利用互聯網信息,建立完善的企業內部信息數據庫,提高和優化管理效率;二要樹立知識是關鍵生產要素的觀念,知識是科技型企業的核心,也是企業創新的不竭動力,在管理過程中要重視知識的力量;三要重視員工創新能力的培養和開發,科技型企業需要不斷創新才能生存,因此在管理過程中要高度重視員工知識結構的優化,通過開展專業培訓,不斷提高他們的專業能力和創新能力。同時,在企業發展的不同階段,要重視科研資金的投入,由于科技型企業的產品迭代速度很快,很容易被市場同類產品替代,只有不斷地投入科研資金,才能保證企業能夠適應市場節奏,及時研發出滿足市場需求的產品,為更多的客戶提供具有優質體驗的產品,進而確保企業的市場競爭力。
完善的企業制度是公司管理的基礎,也是提高企業抗風險能力和適應市場節奏的必然選擇。對于大部分中小科技企業來說,他們缺乏精細化的管理理念,并沒有建立與之相匹配的管理制度,最終使企業管理陷入混亂。因此,應該結合企業實際情況,建立以精細化為核心的管理方式,堅持以顧客為中心的管理創新思路,對企業組織結構以及崗位類別進行細分,使每個環節都能實現精細化的操作、控制、核算和規劃。再根據市場消費導向,在充分了解客戶的基礎上進行管理路徑的優化,利用SWOT模型對產品進行深度分析,然后制定相應的戰略管理思想、目標、重點、階段和對策,借助有效管理創新模式進行產品內容創新,不斷提高產品的市場占有率,進而為企業的發展奠定基礎。
擁有一支高素質的人才隊伍,是科技型企業發展的基本條件。要提高企業的管理創新能力,必須要堅持以人為本的經營理念,兼顧企業與員工雙方的利益,不斷完善人才管理機制,高度重視人才的培養,通過開展系統性的培訓,使他們的創新能力得到進一步增強。同時,要根據企業發展的需求,及時引進優秀的管理人才,內外聯動,形成公平的競爭格局,重點培養優秀的技術人才隊伍,制定完善的激勵措施,激發他們的工作激情。此外,還有推行全員創新活動,鼓勵更多的員工參與到管理創新活動中來,形成濃厚的創新氛圍。
企業文化是公司靈魂,也是企業持續發展創新的源泉。科技型中小企業要留住優秀人才,提高產品創新能力,擴大公司經營規模,必須建立獨具特色的企業文化體系。只有這樣,才能提高企業員工的凝聚力,激發員工創造性,保證企業基業長青。因此,應該從以下三方面入手,全力構建企業文化。首先,要樹立企業的價值理念。企業價值觀包含了企業的戰略目標、經營理念以及員工的思想意識,正確的企業價值觀能讓員工找到奮斗的動力。其次,要打造獨特的企業精神。企業精神是企業發展的驅動力,作為科技型企業,打造企業精神的路徑有三:一要培養團隊協作精神,增強員工的凝聚力和歸屬感;二要培養工匠精神,工匠精神是產品質量和服務質量的保證;三要培養超越自我的精神,通過各種措施讓員工不斷進步,實現企業與個人的雙贏。最后,要塑造員工的形象,員工形象是企業形象的外在體現。在管理創新過程中,要加強員工形象管理,由內而外全面提高員工形象,進而彰顯企業文化內涵,提高企業品牌形象。