田 倩
(湖北楚鋒興安建設有限公司,湖北 武漢 430000)
目前,我國的建筑安裝行業發展速度較快,承建的項目規模較大,資金數額相對來說也比較高,導致企業面臨較大的管理壓力。為了達到良好的財務內控效果,確保資產、資金的安全性,就需要開展內部控制工作。建筑安裝企業應當摒除傳統的財務管理模式,貫徹精細化成本管理理念,以此提升財務管理質量。但就實際情況進行分析,建筑安裝企業有一定的特殊性,面臨內控機制不完善、組織結構復雜等許多方面的問題。建筑安裝企業受到成本越來越透明因素的影響,出現經營成本支出過高的現象,導致實際盈利水平降低,資金虧損。基于此,建筑安裝企業需要貫徹價值鏈理論,制定可持續發展計劃,提升財務內控水平,以此減少成本消耗。
建筑安裝企業在進行財務內控管理時,應當以價值鏈管理理念為核心,并克服傳統財務管理存在的不足之處。就當前傳統的財務管理現狀來看,還有許多方面的問題,具體為:①在財務內控管理的階段,沒有長期戰略規劃,建筑安裝企業沒有對市場環境變化、內部環境變化進行分析,還存在戰略發展計劃與實際工作不合理的情況。僅僅從局部層面入手,做好財務管控工作,缺乏科學化的戰略指導建議。②建筑安裝企業的成本管理不全面,在開展財務管理工作時,更加注重生產成本的管控,對其他的成本支出不重視。長此以往,出現各個部門約束管理欠缺的問題,導致整體財務管控效果不佳,無法做好對內部資金、期間產生費用的控制,無形之中導致項目整體成本支出增加。
因此,基于價值鏈理論視角下,建筑安裝企業需要注重做好項目管理工作,因為項目是發生成本的中心,也是提升經濟效益的來源。相關人員需要更加注重做好項目成本管理與財務內控的工作,以此提高建安企業的綜合競爭力。
在價值鏈的財務內控管理過程中,應當更加注重企業價值鏈之間的聯系。通過實現作業、各個流程、上下游企業的管理與溝通,進一步提升整體價值鏈效益。就傳統價值鏈管理基本情況來看,許多企業為了獲得短期利益,而制定了短期發展計劃,忽視對長期利益產生的損害。而借助價值鏈財務管理的優勢,分析價值鏈之間的關系,能徹底地轉變傳統財務管理存在的缺陷,并開展全面的財務內控管理工作,確保經濟活動的可行性。
基于價值鏈理論,建筑安裝企業能夠搭建現代成本管理體系。而要建設現代化的成本管理體系,還需要從以下幾點入手,加強管控力度:①落實戰略化的成本管理工作。在開展價值鏈成本管理工作的過程中,需要從優化競爭環境入手,對財務發展戰略進行調整,并優化成本管理機制,克服傳統財務管理模式的弊端。②做好全面的成本管理工作。建筑安裝企業需要關注內部成本信息,從供應商、政府的層面入手,從利益相關人員層面,獲得與企業成本相關的信息內容,不斷提升成本管理效率。③為建筑安裝企業打造成本競爭優勢,避免出現盲目投入資金的情況。以價值鏈財務內控管理特點為核心,做好財務分析與數據管控的工作,進一步獲得良好的競爭優勢。
(1)價值鏈理論視角下,企業制定一體化的管理目標具有一定的現實意義。只有實現上下游企業與建筑安裝企業的互相協調溝通,才能發揮聯動管控價值,以便于對各個價值鏈環節進行財務管控。隨著信息化技術的飛速發展,各個建筑安裝企業都紛紛引入金蝶軟件、用友軟件等,并且優化了信息化系統,加強會計管理以及生產活動管控。但就實際情況來看,還存在上下游環節相互獨立的情況,財務部門與其他部門的溝通聯系不緊密。所以,建筑安裝企業就應當充分發揮出信息化技術的優勢,逐步健全的信息資源共享平臺,傳遞重要的財務信息,并且結合企業建筑安全項目建設情況,開發相適應的財務軟件,確保會計人員能對財務核算體系有清晰的認知。借助信息化軟件,能實現整個供應鏈體系的一體化管控,以價值鏈理論視角為核心,做好建筑安裝企業的成本管控工作。借助信息化系統的優勢,促進信息的共享與傳遞,避免消耗過多的非增值資源,獲得更高的成本效益,推動各個環節的聯動發展。
(2)建筑安裝企業在完善全供應鏈財務內控體系的過程中,需要做好以下幾個方面的工作:①建筑安裝企業要做到從設備管理、人員管理等多元化的角度入手,提前做好安排工作,確保各個項目順利開展。在采購原材料的階段,需要與供應商進行溝通與交流,做好評估工作,以此減少成本的支出,提升材料的質量。②在建筑安裝企業的安裝環節中,確保成本管控工作到位,提升質量管理效益,做好項目安裝的前期準備工作,以此為下一環節工作的順利開展做好鋪墊。③對安裝方案進行審核,優化項目管理體系,加強安裝現場的管理。
建筑安裝企業還應當立足于實際情況,做好設備養護、現場安全防護等各項工作。在宣傳安全意識的基礎上,降低后期無謂的成本消耗,不斷提升財務內控效率。
建筑安裝企業的經營特點比較特殊,項目安裝建設的覆蓋范圍較廣。如果企業采用了集中管理的模式,會面臨一定的困難。基于此,在開展財務成本核算工作的過程中,就需要以項目核算作為主體,建設財務預算控制體系,確保成本預測防范工作到位。目前,許多建筑安裝企業都存在思想滯后的問題,沒有引入先進的會計核算體系。因此,創新思想理念具有重要的現實意義,相關管理人員需要開展宏觀分析,體現價值鏈會計的優勢。通過正確地引導員工思想,提升其對價值鏈理論的認知,有利于凸顯創新成本管理體系、優化會計管理體系、強化財務內控力度的核心價值。對于建筑安裝企業的內部財務管理人員來說,需要不斷創新管理機構與組織形式,關注建筑安裝項目運行情況,還需要確保項目核算工作順利進行。如果發現了與預算計劃差異較大的現象,需要及時反饋給上級領導,會計人員要了解企業的財務內控制度,并結合相應的流程進行合理的規劃。在不斷創新財務內控機制的同時,將更多的精力放在內部管理與整體運營階段。尤其是在進行建筑安裝企業會計核算的過程中,應當及時發現隱含的問題,提出有效的應對方案。通過做好戰略計劃的分析工作,不斷提升財務管控力度。只有摒除傳統的財務管理體系,將時間作為基本單位,才能開展科學化的成本預算編制工作,確保成本預測的合理性,以此為企業的財務決策提供準確的參考依據。但是利用這種方式也有一定的弊端,對時間內量的變化了解不充分,可能會對財務成本預算的實效性產生影響。所以,建筑安裝企業可以引入作業成本法,轉變以時間為單位的模式,分析多項產生成本的動因,確定預算成本,保證數據的準確性以及靈活性。
第一,建筑安裝企業要以月度為單位,做好經營活動的分析工作,并直觀了解項目的運營基本情況,對于材料核銷的結果以及相關的分析,都需要歸納到經濟活動分析報告當中。相關財務人員結合實際的分析情況,提出有效的應對措施。通過實際成本支出與目標成本支出的比對,分析導致差異產生的基本動因,明確是質量、安全、進度、工期等方面產生的問題,還是管理存在不足之處。如果實際情況與預算目標存在較大差異,應當分析導致偏差的原因,及時提出補救的措施,并為剩余工程成本控制提供指導,進一步提升項目的綜合經濟效益。
第二,企業要建立內部考核體系,提升財務內控管理的主動性以及積極性。在進行目標管理的階段,要指定管理目標,結合目標完成情況進行獎懲,主要就是對員工進行激勵。通過建立內部考核制度的方式,對作業隊伍、崗位等基礎工作完成情況進行考核,并且進行責任成本目標的分解,將財務管控的執行情況與員工的薪資掛鉤。通過節點考核的方式,兌現獎勵與懲罰,以此激發員工的主觀能動性,實現降本增效的管控目標。
綜上所述,市場經濟結構在處于不斷變化的情況下,呈現出了復雜性的特點。建筑安裝企業要想獲得更高的經濟效益,就需要強化財務內控力度。在對整個施工階段成本投入情況核算的同時,對市場經濟體系的變化情況進行準確的判斷與分析,并制定合理的戰略發展計劃。以價值鏈理論為基礎,不斷創新財務內控管理理念,能實現上下游產業鏈的共同發展目標。建筑安裝企業要結合自身的基本發展情況,分析外部價值鏈與內部價值鏈,確保預算管控工作到位,對盈利項目注入更多資金,以此創造更高的經濟利潤。