李 芹
(云南省曲靖市動物疫病預防控制中心,云南曲靖 655000)
良好的管理體系是獸醫實驗室各項管理工作開展的重要依據,建設完善的獸醫實驗室管理體系可以極大地提高獸醫實驗室的運轉效率,進而實現對動物疫病防治體系的完善[1]。第一、獸醫實驗室管理體系的建立,可以引導管理人員更為全面的收集動物疫病相關信息,從而為獸醫實驗室的各項決策提供數據支撐;第二、獸醫實驗室管理體系的建立,可以實現對動物疫病防治人員提供疫病檢測診斷數據,為各項動物疫病防治措施的制定提供正確方向的指引;第三、獸醫實驗室管理體系的建立,可以向社會提供更為全面的動物疫病檢測報告,從而為動物產品提供具備公信力的證明文件,保障食品供給市場的穩定運行;第四、獸醫實驗室管理體系的建立,可以實現對管理人員的規范化指引,從而提高管理人員的管理水平,為管理體系的進一步完善提供更多的建設性意見。
獸醫實驗室管理體系的建立并不是盲目進行的,建立過程擁有一定的流程化特征。因此,各獸醫實驗室高層領導應加強對其他獸醫實驗室管理體系建設過程的學習,從而為自身管理體系的建立提供正確方向的指引。
在管理體系的建設過程中,各獸醫實驗室高層領導首先要做的是明確自身的管理目標,從而為自身組織結構與資源配置工作提供具體的方向指引,保障自身資源的最大化應用。第一、各獸醫實驗室高層領導應明確自身肩負的社會責任,加強與其他地區獸醫實驗室的溝通與交流,借助其它獸醫實驗室的管理目標,為自身管理目標的制定提供先進經驗的積累;其次,獸醫實驗室高層領導應加強與各崗位管理人員的溝通與交流,從而借助各崗位管理人員的工作經驗,對自身管理目標進行適當的調整,保證制定的管理目標符合獸醫辦公室的實際發展需求。
為保證各項管理工作的高效開展,各獸醫實驗室高層領導應合理規劃自身的組織結構,并對各部門的職權范圍進行明確的劃分,避免因職權范圍重疊引發重復管理問題的發生,不僅影響各部門正常工作的開展,而且造成管理成本的增加[2]。首先,各獸醫實驗室高層領導應加強對實驗室工作范圍及工作內容的認知,從而根據獸醫實驗室的實際發展需求,合理的調整自身的組織結構,保證各部門職能的充分發揮;其次,各獸醫實驗室高層領導應構建不同部門之間的溝通平臺,從而提高各部門之間信息的流轉效率,在不影響各部門職權發揮的同時,提高獸醫實驗室的管理效率。
為提高各崗位管理人員對自身管理工作的認知,各獸醫實驗室高層領導應加強與各崗位管理人員的溝通與交流,組織具有豐富實踐經驗的管理人員共同進行管理文件的編撰工作。管理文件的編撰方法大多分為以下三種:第一種、自上而下的編撰。管理文件編撰人員首先需要對自身的質量手冊進行編寫,其次是管理程序文件,最后是各崗位管理職責、管理記錄等文件;第二種、自下而上的編撰。這種文件編撰方法是對第一種文件編撰方法的倒序;第三種、齊頭并進式的編撰,這種文件編撰方法首先是對管理程序文件進行編撰,然后同時進行質量手冊與各崗位管理職責、管理記錄等文件的編撰。相較其它兩種文件編撰方法而言,新建獸醫實驗室可以采取第三種文件編撰方法進行,有利于提高管理文件的編撰效率。
管理體系的順暢運行,對獸醫實驗室的發展有著積極地促進作用。各獸醫實驗室高層領導應加強對自身管理體系運行過程的監督,及時發現管理體系運行過程中存在的不足,從而引導管理人員采取相應的整改措施,對獸醫實驗室管理體系進行優化改良,全面提高獸醫實驗室管理體系的運行效率。第一、各獸醫實驗室高層領導應全面收集管理體系的運行信息,對實驗室的各項管理工作做出客觀的評價;第二、各獸醫實驗室高層領導應鼓勵全體員工參與到管理工作中去,從而為管理體系的運行提供充足的人力資源支撐;第三、各獸醫實驗室應制定科學的監督機制,保證各項管理工作的高效執行;第四、各獸醫實驗室應加強對管理工作的審核,推動管理體系的不斷完善;第五、各獸醫實驗室應保證各項整改措施的貫徹落實,保證管理體系運轉效率的切實提升。
綜上所述,獸醫實驗室是開展動物疫病研發工作的重要場所,可以實現對動物疫病的全面分析,為動物疫病的防治工作提供先進技術的支撐。構建完善的管理體系,對獸醫實驗室的穩定運轉有著極其重要的意義。因此,各獸醫實驗室高層領導應加強對自身各項管理工作的重視,從而為自身管理體系的建設與運行提供正確方向的指引。