淺談企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設

◆沈陳

行業(yè)與應用安全

淺談企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設

◆沈陳

（中國輕工業(yè)上海工程咨詢有限公司 上海 200031）

我國企業(yè)的傳統(tǒng)發(fā)展模式依賴資金和資源的投入，隨著信息時代的到來，企業(yè)都在加快信息化建設，這也意味著企業(yè)的發(fā)展會變得更加依賴人才素質(zhì)和科學技術。企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建設就是企業(yè)把信息技術融入企業(yè)管理中，以此來加強企業(yè)的管理與合理化的決策，對企業(yè)的健康發(fā)展有著明顯的效果。本文主要研究了企業(yè)管理信息系統(tǒng)的理論知識，以此為基礎闡述了企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設的重要性，然后分析了企業(yè)在建設管理信息系統(tǒng)過程中存在的問題，最后提出相應的對策建議，希望能夠?qū)ο嚓P研究工作提供一定的理論依據(jù)。

企業(yè)；管理信息系統(tǒng)；建設

在這個信息時代，人們的生活以及工作與信息密切相關，每天都會產(chǎn)生大量的信息，對信息的發(fā)送以及收取占據(jù)著人們生活的大量時間。信息技術的更新隨著科技的發(fā)展顯得非常迅速，這個過程中會出現(xiàn)許多需要解決的難題，其中信息管理問題就是當前企業(yè)信息管理系統(tǒng)建設需要面臨的主要問題。

1 企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的必要性

信息管理系統(tǒng)可以幫助企業(yè)更好適應市場競爭，加強企業(yè)的核心競爭力。在全球化競爭越發(fā)激烈的今天，企業(yè)在發(fā)展的過程中，愈發(fā)注重對企業(yè)核心競爭力的建設，核心競爭力也是為企業(yè)維持自身競爭能力提供源源動力的基礎。企業(yè)要想生存以及持續(xù)發(fā)展下去，就必須要有解決各種各樣難題的能力以及獨特的生產(chǎn)經(jīng)營能力。管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)獲得更多競爭對手的資料，從而更加全面的認知競爭對手，然后來加強自身產(chǎn)品的特點，在滿足客戶需求方面做得更加到位。管理信息系統(tǒng)可以幫助企業(yè)在進行決策時，加強企業(yè)的分析能力，提高企業(yè)的決策效率。

2 企業(yè)管理信息化建設中存在的問題

2.1 系統(tǒng)集成度較低

管理信息系統(tǒng)在企業(yè)管理與決策中起到了非常重要的作用，幫助企業(yè)獲得更加準確、及時和完整的信息。現(xiàn)如今大部分的企業(yè)在應用管理信息系統(tǒng)的時候只停留在了單項應用階段，而單項應用階段應該從企業(yè)的系統(tǒng)出發(fā)，而不是從部門的角度出發(fā)，因為單項應用階段從部門的角度出發(fā)的話，會導致數(shù)據(jù)不準確、不及時以及不完整。企業(yè)往往會對軟件開發(fā)的投入比較輕，對硬件的投入比較重，這種現(xiàn)象應該得到改變，因為如果把硬件比作管理信息系統(tǒng)的軀體，那么軟件就是管理信息系統(tǒng)的大腦了。很顯然，如果管理信息系統(tǒng)沒有大腦的話，光有一副軀體是達不到理想的作用的。

2.2 業(yè)務流程和管理不規(guī)范

很多的企業(yè)在建設管理信息系統(tǒng)時失敗了，這些企業(yè)大多都有兩個通病，那就是企業(yè)業(yè)務流程不夠規(guī)范和企業(yè)管理力度不足。眾所周知，企業(yè)在最開始建設管理信息系統(tǒng)時的目的就是為了加強企業(yè)的管理能力和規(guī)范企業(yè)的業(yè)務流程。中小型企業(yè)的數(shù)量占據(jù)了企業(yè)中的主導地位，而中小企業(yè)在管理信息系統(tǒng)建設方面跟大企業(yè)還是有一定的差距，大企業(yè)一般都是經(jīng)過了長時間的積累，相比之下大企業(yè)業(yè)務流程更加規(guī)范，企業(yè)管理水平更高。所以，企業(yè)在最先建設管理信息系統(tǒng)的時候，更應該注重企業(yè)業(yè)務流程的規(guī)范和管理。企業(yè)的管理者不能單憑感覺做決策，要做到科學決策，處理事情有理有據(jù)。

2.3 資金不足

企業(yè)在建設管理信息系統(tǒng)的時候，在一定程度上受到了企業(yè)規(guī)模的影響，管理信息系統(tǒng)中所蘊含的先進管理思想在企業(yè)中得不到很好的應用。對于一個企業(yè)來說，管理信息系統(tǒng)建設的成本也是不可忽視的，比如說購置設備硬件以及系統(tǒng)軟件的費用，還有管理咨詢費用以及后期維護費用等等。隨著科技的發(fā)展進步，硬件的價格有所下降，這方面的投資也有所減少，但是軟件方面的費用依舊比較高，所以企業(yè)在建設管理信息系統(tǒng)的時候仍然會比較注重自己的資金問題。

3 企業(yè)管理信息化建設對策建議

3.1 注重系統(tǒng)集成

企業(yè)的管理本身就是一個系統(tǒng)，一個企業(yè)要想實現(xiàn)自己的發(fā)展目標，單單考慮財務、人力、資源等方面肯定是行不通的，一定要有系統(tǒng)的觀念，將各個方面都結合起來，做到全方位考量，這樣才可以通過管理信息系統(tǒng)來實現(xiàn)科學決策。在經(jīng)濟全球化發(fā)展的大趨勢下，我國的經(jīng)濟體制也實現(xiàn)了改革，企業(yè)的資源系統(tǒng)計劃將和上游的供應鏈系統(tǒng)以及下游的客戶關系管理系統(tǒng)相結合，企業(yè)管理信息系統(tǒng)的發(fā)展方向就是系統(tǒng)集成化。企業(yè)要想適應時代的發(fā)展趨勢，首先就要加強對企業(yè)管理信息系統(tǒng)集成化的重視。

3.2 注重流程規(guī)范

設定好企業(yè)管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃是規(guī)范流程的前提條件，可以讓企業(yè)管理信息系統(tǒng)變得更加可靠。企業(yè)進行管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃肯定會消耗一定的時間，但是付出總是有回報的，總體規(guī)劃做好后，可以減少企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設的時間以及費用。通常管理信息系統(tǒng)建設較為成功的企業(yè)，總體規(guī)劃都做得比較好。相反，管理信息系統(tǒng)建設不理想的企業(yè)，大多都沒有做好管理信息系統(tǒng)總體規(guī)劃。傳統(tǒng)的流程重組為了減少管理信息系統(tǒng)建設的障礙，通常使用改進的方式，這種方式已經(jīng)不適應我國企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)在規(guī)范流程的時候，不要一味地讓軟件來適應企業(yè)，應該主動去適應軟件，只有樹立這樣一個觀念，才能夠更好地結合。因為企業(yè)的資金也是有限的，無法根據(jù)每個企業(yè)不同的特點來開發(fā)不同的管理信息系統(tǒng)軟件，所以企業(yè)應該積極去適應軟件的特點，其實這對企業(yè)來說并不算是一個難題，當企業(yè)做到與管理信息系統(tǒng)軟件密切結合的程度時，管理信息系統(tǒng)建設帶來好處將顯而易見，進而大大提高企業(yè)管理水平。

3.3 注重成本控制

企業(yè)應該從實際出發(fā)，保持正確的觀念，了解清楚企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設現(xiàn)狀，然后根據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的條件來建設管理信息系統(tǒng)，從而達到合理控制企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設成本投入的目的。滿足用戶的需求作為管理信息系統(tǒng)建設的初衷，也是管理信息系統(tǒng)建設的目的，所在企業(yè)在選擇較為先進的管理信息系統(tǒng)軟件的時候，要清楚自己的需求，不要盲目地選擇。要想快速實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)的功效，就要在全面使用系統(tǒng)之前，先做好相關培訓，確保管理信息系統(tǒng)的穩(wěn)定使用。企業(yè)在管理信息系統(tǒng)建設的時候，也不是說非要一味地投入大量的資金，還能夠合理的運用市場上現(xiàn)有的一些免費的軟件來進行企業(yè)自己的管理信息系統(tǒng)建設。

4 結論

社會發(fā)展至今，已經(jīng)邁入了信息時代。國家信息化管理離不開管理信息系統(tǒng)，企業(yè)管理也同樣離不開管理信息系統(tǒng)，管理信息系統(tǒng)是隨著時代的發(fā)展以及科學的進步而不斷發(fā)展的。隨著多年的發(fā)展，我國的企業(yè)在管理信息系統(tǒng)建設方面已經(jīng)取得了較多成果，管理信息系統(tǒng)集成化也逐漸取代單一功能的信息系統(tǒng)，企業(yè)管理信息系統(tǒng)建設能夠幫助企業(yè)提高競爭力，從而提高企業(yè)的生存能力，希望我國的企業(yè)可以完善管理信息系統(tǒng)建設，在這個經(jīng)濟全球化的激烈競爭下生存下來，并且茁壯成長。

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