高校圖書分編工作的信息化建設(shè)研究

桑萍

高校是高素質(zhì)人才的重要輸出地，同時(shí)也是科研文獻(xiàn)研究的重要場(chǎng)所。高校師生在學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí)、完成科研項(xiàng)目時(shí)，需借助圖書館查閱大量文獻(xiàn)資料，滿足其科研、學(xué)習(xí)需求。而高校圖書分編工作質(zhì)量的好壞直接影響到學(xué)校圖書館藏文獻(xiàn)管理水平的高低，更關(guān)系到學(xué)校文化科研建設(shè)水平的強(qiáng)弱。當(dāng)前，信息技術(shù)已逐步滲透于高校教育領(lǐng)域，對(duì)圖書館分編工作的完善也有一定積極作用，高校圖書管理人員可借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化圖書分編，解決圖書分編管理中長(zhǎng)期存在的難題。

高校圖書分編工作信息化建設(shè)內(nèi)容

在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷更新發(fā)展的時(shí)代背景下，高校圖書館的圖書分編工作也呈現(xiàn)出信息化發(fā)展趨勢(shì)，需定期更新，方能保證信息即時(shí)性與全面性。當(dāng)高校圖書館對(duì)現(xiàn)有圖書進(jìn)行分編管理時(shí)，雖采用了一定數(shù)據(jù)技術(shù)加以復(fù)制，但分編之后教師和學(xué)生在信息檢索時(shí)速度仍然十分緩慢。要想實(shí)現(xiàn)快速檢索，圖書分編工作還需從查重、分類、編目、加工四個(gè)階段入手，完善信息化分編流程，方能確保圖書分編工作全面開展。

圖書分編數(shù)據(jù)查重。在圖書分編工作中，查重是對(duì)圖書準(zhǔn)確分類的基礎(chǔ)條件，是圖書館分編工作中的一個(gè)重要階段。數(shù)據(jù)查重可有效避免“同書異號(hào)”或“同號(hào)異書”現(xiàn)象出現(xiàn)，保證書目準(zhǔn)確歸類，書號(hào)保持一致。當(dāng)前，諸多高校使用最多的書號(hào)為ISBN（International Standard Book Number），是國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)化組織于1972年組織推行的標(biāo)準(zhǔn)編號(hào)，在這一書號(hào)使用與完善過程中，我國(guó)教育領(lǐng)域利用其將圖書查重內(nèi)容細(xì)化為重印圖書查重、裝幀圖書查重、版本圖書查重等形式，使得高校圖書查重形式愈加豐富多樣。

圖書內(nèi)容分類編排。高校圖書分編工作中，內(nèi)容分類是按照?qǐng)D書學(xué)科屬性及特征，將圖書館藏書給予妥善安排的一種手段。內(nèi)容歸類的正確與否，能夠影響圖書內(nèi)容所對(duì)應(yīng)的學(xué)科性質(zhì)是否正確，從而影響廣大教師和學(xué)生學(xué)習(xí)、科研活動(dòng)的正常開展。可以說，圖書分類編排工作是實(shí)現(xiàn)圖書館科學(xué)管理的重要環(huán)節(jié)。現(xiàn)階段，高校參考依據(jù)主要依靠《中國(guó)圖書館分類法》來開展圖書分編工作。為確保高校圖書內(nèi)容分編體系的穩(wěn)定性和準(zhǔn)確性，一般依據(jù)保持原體系不變，進(jìn)一步完善、修訂圖書基本類目，具體采用“減分排架，詳細(xì)分目”的方式，如此恰好為圖書內(nèi)容分編做了規(guī)范化處理。

圖書目錄加工編目。圖書目錄的加工有利于讀者對(duì)圖書進(jìn)行快速檢索與利用，只有將叢書、多卷書采取目錄標(biāo)注方式進(jìn)行加工，才能使得編目更加清楚明了。圖書目錄編目是指將圖書進(jìn)行著錄和組織的工作，是圖書分編中的一項(xiàng)重要內(nèi)容。高校圖書館目錄中擔(dān)負(fù)著全面、連續(xù)展示藏書內(nèi)容的重要任務(wù)，是分編工作中常用的工具。這一流程的運(yùn)用重點(diǎn)在于編目人員，要求編目人員以科學(xué)性、實(shí)用性為分類原則，全面審查圖書類目，盡量減少漏檢率，完成一系列工作之后，需進(jìn)行全面校對(duì)、檢查，確保讀者閱覽的準(zhǔn)確和高效。

圖書類別加工總結(jié)。高校圖書分編工作中，信息加工是最后一道工序。這一工序看似簡(jiǎn)單，實(shí)則工作量極為龐大，工作質(zhì)量要求也極高。如何使這一最后關(guān)卡能夠確保不出錯(cuò)，同時(shí)又能高效安全，需要加工人員發(fā)揮督查功能。前期工作中，加工人員需根據(jù)圖書類別和性質(zhì)、室內(nèi)圖書布局劃分書目信息類別，找出不符合書目類別的圖書，在同類型圖書的指定位置加蓋館藏印章，粘貼信息條形碼。后期工作中，即將圖書分編完成后，加工人員需再次確認(rèn)無誤，按圖書類別、批次打印標(biāo)志，添加保護(hù)膜，做好典藏入庫工作。

高校圖書分編工作信息化建設(shè)中存在的問題

高校圖書館要以人為本，創(chuàng)新管理方式，為讀者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)不僅是高校教育事業(yè)的工作內(nèi)容，亦是圖書館的歷史使命。如今信息化時(shí)代變革下，高校在圖書分編工作信息化建設(shè)中，雖小有成效，但仍舊暴露出諸多問題，如信息化分編流程模糊、缺乏明確管理指導(dǎo)、技術(shù)人才缺乏、操作不夠熟練、分編工作五花八門、缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)規(guī)制等，種種問題都顯現(xiàn)出信息化的融入為圖書分編工作造成了新困擾，因此急需尋找問題根源。

圖書分編信息化流程模糊。當(dāng)前信息技術(shù)飛速發(fā)展，已滲透于高校圖書分編工作中，多數(shù)高校圖書館在分編時(shí)已開始借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化管理，形成圖書自動(dòng)編目體系，極大減輕了工作人員的工作壓力。然而由于圖書分編任務(wù)過于繁重，一些館藏圖書又因年代過久，工作人員在分編時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)與其他版本相混淆，或出現(xiàn)錯(cuò)別字、或有叢書名未記錄完整等現(xiàn)象，影響圖書分編規(guī)范性與準(zhǔn)確性。在審校程序中，工作人員需對(duì)圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行再次審查，而多數(shù)工作人員在這一階段中，由于高校圖書館缺乏統(tǒng)一分編流程指導(dǎo)，時(shí)常出現(xiàn)審校不到位、審校流程簡(jiǎn)化、審校程序出錯(cuò)而未發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤等情況，導(dǎo)致重審、返工，造成資源浪費(fèi)。

分編工作人員信息素質(zhì)不強(qiáng)。在圖書分編工作中，部分工作人員信息素質(zhì)不強(qiáng)，致使分編工作效率不高，分編數(shù)據(jù)化程度不深。一方面是高校圖書館工作人員缺乏專業(yè)信息化知識(shí)，對(duì)信息設(shè)備操作不夠熟練，容易疏忽圖書編目的查重與補(bǔ)漏，而且部分人員由于專業(yè)水平不高，對(duì)新進(jìn)圖書檢索核對(duì)數(shù)據(jù)看不懂，對(duì)新入館圖書及館藏圖書復(fù)本分類難以分辨，常常需要請(qǐng)教任課教師或其他管理人員，極大影響了分編質(zhì)量。另一方面，部分高校雖已引進(jìn)信息技術(shù)開展分編工作，但還缺乏相應(yīng)技術(shù)人員加以指導(dǎo)，也未對(duì)現(xiàn)有工作人員開展信息技術(shù)培訓(xùn)，致使現(xiàn)有圖書分編工作中技術(shù)人員相對(duì)較為缺乏。

圖書分編工作缺乏統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。當(dāng)前，在高校圖書分編工作中，運(yùn)用較多的信息技術(shù)要數(shù)CIP，這一數(shù)據(jù)技術(shù)是信息技術(shù)的基礎(chǔ)，高校分編工作人員通過應(yīng)用CIP數(shù)據(jù)可讓圖書編目更加規(guī)范有序，從而提升圖書分編順序。而在使用該數(shù)據(jù)過程中，暴露出高校分編工作未建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)問題，以至于分編質(zhì)量受到影響。首先，高校圖書館中缺乏信息化圖書分編編制，使得分編工作只能按照傳統(tǒng)習(xí)慣完成，漏洞較多。加之工作人員在分編工作中存在業(yè)務(wù)不專業(yè)現(xiàn)象，致使分編工作效率、工作質(zhì)量長(zhǎng)期難以提升。其次，高校圖書分編工作中對(duì)于各項(xiàng)信息設(shè)備的維修與使用限度還未有明確規(guī)定，在大批量分編工作中，容易出現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)不一問題。

高校圖書分編工作信息化建設(shè)策略

圖書可看作一種信息傳遞載體，其記載著豐富的知識(shí)和數(shù)據(jù)，為避免這些知識(shí)和數(shù)據(jù)混亂、難以查找，需借助圖書分編對(duì)其進(jìn)行整理，以確保圖書館館藏資源不受損害和流失。因此，高校圖書館要加強(qiáng)圖書分編工作的信息化和制度化，需從工作內(nèi)容、工作主體、工作系統(tǒng)等角度分析，厘清圖書分編流程，確保圖書數(shù)據(jù)源質(zhì)量，以適應(yīng)當(dāng)代高校圖書分編工作革新要求。

做好信息化分編工作梳理。高校圖書館要加強(qiáng)分編工作信息化建設(shè)，需做好分編工作梳理，明確工作流程。首先，高校需繼續(xù)沿用查重、分類、編目、加工四環(huán)節(jié)，完成圖書分編基本步驟。具體可借助信息技術(shù)采取線上線下雙向工作機(jī)制，線下分編圖書，線上審查核對(duì)，以此提升工作效率。其次，要?jiǎng)?chuàng)新思路，拓展新的信息化工作流程。比如在圖書館檢索網(wǎng)站中創(chuàng)建新書入庫板塊、智能打印入庫板塊、登記保存圖書館藏板塊，要求工作人員按流程順序進(jìn)行，尤其是在同類新舊書管理層面，需明確同書異號(hào)管理流程，避免書卷分散現(xiàn)象出現(xiàn)。

提升分編工作人員的信息素養(yǎng)。高校圖書分編工作信息化建設(shè)中，許多工作內(nèi)容無法全部由信息化代替，仍需分編工作人員進(jìn)行輔助。因此，高校需注重提升分編工作人員信息素養(yǎng)與專業(yè)水平。首先，可引進(jìn)激勵(lì)措施，選聘素質(zhì)水平較高的技術(shù)人員管理信息化分編工作，對(duì)表現(xiàn)突出、進(jìn)步迅速的編目人員進(jìn)行公開獎(jiǎng)勵(lì)，同時(shí)要完善懲罰機(jī)制，針對(duì)工作懈怠、玩忽職守等現(xiàn)象，需加強(qiáng)管理約束，營(yíng)造良好工作氛圍。其次，高校還需定期組織信息技術(shù)培訓(xùn)及專業(yè)技能測(cè)試，針對(duì)工作人員的擅長(zhǎng)領(lǐng)域，分別開展相關(guān)領(lǐng)域培訓(xùn)，實(shí)現(xiàn)人盡其才。

構(gòu)建完善的圖書分編系統(tǒng)。CIP技術(shù)作為有效信息化工具，其產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)對(duì)高校圖書分編工作具有積極借鑒作用，對(duì)此，在圖書分編信息化建設(shè)中，高校工作人員可深入發(fā)掘該數(shù)據(jù)的多重功能，比如自動(dòng)存儲(chǔ)、智能定位等，通過組合多重功能，構(gòu)建完善的圖書分編系統(tǒng)。首先，高校可成立在版信息分編小組，邀請(qǐng)專業(yè)信息人才創(chuàng)建電子圖書網(wǎng)站，小組成員在網(wǎng)站中對(duì)圖書編目進(jìn)行審查核對(duì)，提升工作效率;同時(shí)，還可在網(wǎng)站中設(shè)置在版圖書編目管理模塊，統(tǒng)一操作渠道，便于信息化分編管理。其次，高校可借助CIP技術(shù)創(chuàng)建CIP數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫，工作人員完成工作后，需將最終編目數(shù)據(jù)錄入數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)庫中，以便查漏補(bǔ)缺，如此便于完善分編系統(tǒng)。

作者單位：河南工業(yè)大學(xué)國(guó)際教育學(xué)院