石油化工企業(yè)的倉儲物流管理措施優(yōu)化

黃照山

摘 要：石油化工企業(yè)的倉儲物流管理工作常常會因為管理專業(yè)性不強、制度缺陷或者信息化水平低下等原因而出現(xiàn)效率低下的問題。此類工作中對于安全管理、信息記錄、物資存放和調(diào)配的要求都非常高。因而石油化工類企業(yè)在管理過程中應該通過優(yōu)化目標、建立專業(yè)管理部門、培養(yǎng)人才以及強化基礎設施建設等措施來提高管理的效率。

關鍵詞：石油化工企業(yè);倉儲物流;管理措施;優(yōu)化方案

組織機構(gòu)不健全、管理人員專業(yè)性不足、制度存在缺陷以及信息化水平不高等因素常常成為限制石油化工企業(yè)倉儲物流管理工作效率的因素。此類企業(yè)在日常管理工作中應該通過設定管理目標、健全管理機構(gòu)、培養(yǎng)倉儲物流人才以及強化信息化建設等一系列措施來提升倉儲物流管理的效率和質(zhì)量。

1 問題分析

1.1 組織機構(gòu)不健全

有些石油化工企業(yè)的物資管理和流通部門在日常工作中需要負責原材料和設備采購以及成品的倉儲管理等工作，此類企業(yè)的物資管理和流通部門在日常管理過程中還需要負責各類機械設備的采購與調(diào)配、成品油料以及各類化工產(chǎn)品的倉庫存儲與管理等。石油化工生產(chǎn)系統(tǒng)的復雜性以及倉儲物流工作對資料、數(shù)量、規(guī)格、型號等方面的高標準和嚴要求也導致其工作量比較大。倉儲物流工作管理中涉及到安全隱患排除、物資信息的動態(tài)管理等工作，如果不安排專門的管理人員來處理這些問題就會導致倉儲物流工作出現(xiàn)差錯或者安全問題。因而倉儲物流組織管理機構(gòu)不健全的問題是限制石油化工企業(yè)提高倉儲物流管理質(zhì)量的重要因素之一。

1.2 人員專業(yè)性不足

第一，石油化工企業(yè)的生產(chǎn)環(huán)境中存在大量的易燃、易爆物質(zhì)且生產(chǎn)出來的成品也具有很高的火災爆炸風險，因而在其倉儲物流管理工作中需要相關人員具備良好的安全管理技術水平和責任意識。第二，石油化工企業(yè)倉儲物流管理工作中需要按照工藝設備、物料的危險性等制定出嚴格的管理制度，并且在日常管理過程中一般需要利用信息化系統(tǒng)對各種設備的運行狀態(tài)、物料的安全性等方面進行實時地監(jiān)控。因而要完成這些工作需要企業(yè)的管理人員在信息化設備的操控以及規(guī)章制度的學習等方面具備良好的素質(zhì)。有些規(guī)模小、成立時間較短的石油化工企業(yè)在專業(yè)化的管理隊伍建設方面還存在一定的問題，相關人員的綜合素質(zhì)對其自身的學習能力、責任意識以及實踐操作能力等都具有很大的影響。因而人員專業(yè)性不足將是一個限制石油化工企業(yè)倉儲物流管理能力的影響因素[1]。

1.3 制度缺陷

石油化工企業(yè)的倉儲物流管理水平對企業(yè)日常設備運行、設備檢修以及開展生產(chǎn)所必須的各種物資具有重要的影響。例如，石化企業(yè)設備檢修過程中一般需要采購大量的管材、閥門、儀表以及電氣設備等，企業(yè)的倉儲物流管理人員需要在管理過程中對這些設備的數(shù)量、型號、質(zhì)量等進行嚴格的檢查。通過制度化的檢查措施逐項、逐條對相關的設備和材料信息等進行核對。石油化工企業(yè)的管理制度中還需要針對各種設備的安全操作規(guī)程等進行詳細的設計。然而有些企業(yè)在制定倉儲物流工作的制度時缺乏系統(tǒng)性、精細化的思維并造成效率低下。例如，在物資的入庫和出庫過程中出現(xiàn)臺賬信息維護不及時或者信息記錄出現(xiàn)錯漏等問題。而此類情況的出現(xiàn)將會對石化企業(yè)的倉儲物流管理質(zhì)量產(chǎn)生很大的負面影響[2]。

1.4 信息化水平低

第一，石油化工企業(yè)的設備和物料產(chǎn)品數(shù)量巨大、種類豐富以及規(guī)格型號復雜的特點對物資出入庫以及盤點等帶來了很大的難度，有些信息化管理水平比較低的企業(yè)在管理過程中還通過人工方式將各種產(chǎn)品、物料或者設備的規(guī)格、數(shù)量、日期等信息登記在excel表中，但是這種信息化水平非常低下的管理方式容易出現(xiàn)錯誤率高、數(shù)據(jù)實時更新能力差以及管理混亂等問題。第二，有些企業(yè)在存放物資和設備的過程中缺乏貨位意識、缺乏標識意識并造成倉儲物流管理效率低下。物資存放過程中需要按照其自身的類別、尺寸以及安全要求等合理地規(guī)劃場地和貨位等。信息化能力不足的情況將會導致石油化工企業(yè)在倉儲物流工作中出現(xiàn)效率低下、錯誤率高等不良情況。

2 優(yōu)化措施

2.1 確定優(yōu)化管理目標

石油化工企業(yè)要提升自身在倉儲物流管理方面的質(zhì)量就必須在事先確定出明確的管理目標。此類企業(yè)可以從倉儲物流管理的成本控制、安全性、系統(tǒng)運行的可靠性以及物流管理的高效性等方面來實現(xiàn)管理水平的提升。明確的管理目標可以讓企業(yè)在日常管理中制定出更加清晰的管理制度并引導管理人員規(guī)范自身的行為。與此同時，目標制定之后還需要企業(yè)各級管理部門制定出有效的措施來確保相關要求得以實現(xiàn)。例如，在提升石化企業(yè)倉儲物流安全水平的管理中應該從制度建設、行為規(guī)范、安全檢查、隱患排除、應急救援等多個方面來實現(xiàn)相應目標。

在提升倉儲物流管理效率方面則應該采用一些現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)或者軟件系統(tǒng)等[3]。

2.2 建立專業(yè)管理部門

石化企業(yè)倉儲物流管理工作對安全技術、管理效率以及成本控制等方面的高要求需要相關企業(yè)設置專門的管理機構(gòu)和人員來提升管理的專業(yè)性。該部門的主要職責就是對企業(yè)的倉儲物資進行驗收、信息化建設、實時管理等。在物資入庫的過程中對其各種基本信息、外觀質(zhì)量以及數(shù)量信息等進行嚴格檢查和記錄。在入庫之后按照事先規(guī)劃好的貨位對所有物資進行整齊有序的存放（下轉(zhuǎn)第30頁）（上接第28頁）并采取必要的保護措施。同時該部門在日常管理中是需要根據(jù)物資的入庫和出庫情況對其進行及時的盤點并實時更新相關記錄和資料等。專業(yè)的倉儲物流管理部門可以提升石油化工企業(yè)在倉儲物流管理工作中的針對性并將相關的管理責任落實到人。

2.3 培養(yǎng)人才

第一，重視人才招聘環(huán)節(jié)。石化企業(yè)在招聘倉儲物流管理人才的過程中需要從學歷、工作經(jīng)驗、專業(yè)、責任心以及實踐技能等放多個方面對其進行全面的考察。例如，在專業(yè)方面應該主要包括安全管理、電氣自動化、計算機以及物流管理等。第二，石化企業(yè)在日常管理中應該通過內(nèi)部培訓活動來不斷提升倉儲物流管理部門各個崗位的技術水平以及責任意識等。企業(yè)可以組織相關部門對日常管理中出現(xiàn)的各種安全問題、物流管理效率問題、信息記錄錯誤等進行深入的分析，研究相關人員在管理過程中出現(xiàn)錯誤的原因、預防措施以及問題出現(xiàn)后的止損措施等。第三，在日常管理工作中還應該根據(jù)實際情況對企業(yè)現(xiàn)行的各項倉儲物流管理制度進行優(yōu)化和修訂，通過不斷的改進來使其各項管理制度能夠更好解決實際工作中遇到的各類問題。

2.4 加強基礎設施

現(xiàn)代化的倉儲物流管理工作中需要通過各種大型的室內(nèi)吊裝設備來實現(xiàn)物資的高效轉(zhuǎn)運，企業(yè)應該在廠房內(nèi)部設計一些專門用來吊裝大型物資和設備的行吊系統(tǒng)。在小型物資的運輸過程中應該通過機械叉車或者液壓車等設備來提升整體效率。因而石油化工企業(yè)應該通過強化基礎設施的措施來提升其在倉儲物流管理工作中的效率。并且對于那些嚴重制約工作效率的設備設施因素進行徹底的改進。

2.5 建設信息化管理

倉儲物流管理工作的難點之一是如何高效、準確的對各種設備、物資以及產(chǎn)品信息進行記錄和實時更新。信息技術、計算機技術和軟件技術的發(fā)展可以為人們提供很多現(xiàn)金的信息化管理系統(tǒng)。因而石化企業(yè)在倉儲物流管理工作中應該通過建立深入的信息化管理平臺來提升其管理效率。例如，石化類企業(yè)可以邀請專業(yè)的軟件設計公司根據(jù)自身的業(yè)務流程、管理要點、工作場景等開發(fā)出相應的軟件系統(tǒng)，在企業(yè)層面一般是利用J2EE之類的企業(yè)級應用平臺來設計適宜企業(yè)自身業(yè)務特點的軟件系統(tǒng)。這種開發(fā)方式在穩(wěn)定性、運行效率以及可靠性等方面都具有很大的優(yōu)勢且使用非常廣泛。

3 結(jié)束語

石油化工企業(yè)的倉儲物流管理工作對其日常的物資流通、物資盤點以及安全風險控制等具有決定性作用。然而信息化水平不足、制度不健全以及未設置專門管理機構(gòu)等因素常常對此類工作產(chǎn)生負面影響。因而企業(yè)在日常管理工作中應該根據(jù)實際情況不斷優(yōu)化管理制度、培養(yǎng)專業(yè)化人才以及強化信息水平。

參考文獻：

[1]黃雪梅.化工企業(yè)倉儲創(chuàng)新管理及實例研究[J].化工管理，2018，500（29）：21-22.

[2]和俏.論如何做好石油化工企業(yè)物資倉儲管理工作[J].精品，2019，000（010）：1-1.

[3]張少青.石油化工企業(yè)的倉儲物流管理措施優(yōu)化探索[J].商情，2018，000（008）：153.