楊斌 魏亞欣
在當下新技術革命和知識經濟的大變革、大動蕩時代,HRM要想真正成為構建企業獨特競爭力的源泉,既不能過度強調自我價值而越位,導致企業垮得更快;也不能僅限于傳統的招聘甄選、培訓開發、績效考評、薪酬管理、員工關系等職能模塊而落伍。應該把主要力量轉變到三類功能上:HRM規劃、組織開發、HRBP。這三類功能分別對應著組織三個層面:戰略層面、組織整合層面和業務層面,而且需要三路并舉,協調發展,才能回應時代賦予HRM的使命。
近,一份《某企業CEO罵HRD及HRD的反駁》的郵件在在網絡上廣為流傳。雙方互懟,已徹底決裂。
例如:“‘沒有功勞也有苦勞這句話,早已不是這個時代對于一個人價值判斷的標準了"懟“‘我太南了這句話,早已不是對一個企業經營者價值判斷的標準了”、“你們HR不是員工的心靈伙伴嗎?為什么在你的報告里沒有這些內容?收起你那一套官僚習氣吧”懟“HR的角色是專家、顧問、教練、引導者和幫手。你,CEO,才是一個企業最大的HR負責人!我不可能替你‘管人,否則我就是CEO了”、“你所提交報告,洋洋灑灑近百頁,結構工整,圖文并茂......難道你和你的團隊就只會算工資管考勤,然后用無數所謂的專業工具去工作嗎?你到底有沒有想過公司的處境?你到底有沒有真心的去面對疫情挑戰”懟“我作為人力資源方面的專家,用數字、圖表、雷達圖、法規給您提供了決策依據,提供了專業意見,作為HRD我做了我應該做的工作。可您又做了什么呢”、“難道HRD真的就是你職業生涯盡頭嗎?”懟“您呢?這家公司會不會是您職業生涯的盡頭呢”......
這里不想陷入誰是誰非的爭論。在面對重重挑戰的重壓之下,企業各部門各層級的活動已脫離正常秩序,情緒多于理智、沖動多于淡定、盲目多于清醒、應急多于謀劃、爭吵多于協同的現象可能會越來越普遍,也并非僅限于HR部門。這時候,如果不能基于一種整體的、動態的、本質的系統思考角度做冷靜分析,單純就事論事或評價個人長短,只能激化企業內部矛盾,使局面變得不可收拾。
“冰凍三尺,非一日之寒”。其實這些年“做人事的不干人事兒”的批評早就不絕于耳,這就逼迫我們必須認真思考以下問題:為何人人痛恨HRM?為何拉姆·查蘭聲稱應“分拆人力資源部!”(《哈佛商業評論》2014)?HRM在企業中的功能和角色到底是什么?對于人的選培用留,HR部門與業務經理的權責界限在哪里?為什么HR部門忙忙碌碌,但總好像干不好自己的工作?是平時被長期忽略,出事則成為替罪羊,還是手伸得太長,才引發了其它部門的警惕和反感?HRM到底還有沒有前途?如果有,出路在何方?對此,將一些感想與大家分享。
HRM的使命與挑戰
隨著近年來新技術革命與知識經濟的興起,企業創造價值的模式已發生根本變化。從以往主要依賴物質資源(如土地、礦藏、資金、設備),轉為通過對數據、信息、知識等無形資產的處理和轉化創造巨大價值。所以谷歌、臉書、亞馬遜,幾乎是一夜之間就超越了美國鋼鐵、福特汽車和通用電氣。作為數據的處理者、信息的提取者、知識的創造者-傳播者-利用者,人力資源在新經濟中的作用越發凸顯。“智慧就是金錢”、“人力就是生產力”的說法已成為現實。進而,在“以人為本”的時代理念下,HRM通過對組織內人力資源的有效運用,以促進戰略目標的實現和成員個體的發展,在企業中被寄予厚望。將人的潛在能力成為顯現能力,保有能力化為發揮能力,個人能力融入集體之中,沒有的能力在組織中培養鍛造出來,是HRM的神圣使命。
特別是對于我國,HRM更是面臨重大機遇和挑戰。我們是全世界人口最多的國家,人民勤勞勇敢,勞動者工作時長常年居世界首位,但人均GDP近年來一直在世界70多位徘徊,HRM對中國經濟社會發展潛力的制約已不容置疑。如能將14億國民的潛在能力顯現出來,保有能力發揮出來,個人能力有效融合于新時代中國特色社會主義建設的偉大事業之中,重現中華民族的輝煌就會成為現實。因此,需要我們大力加強HRM工作,提升HRM水平。
在產業社會中,企業是最重要的經濟和社會主體,既要面對市場競爭,又要承擔相應的社會責任。大部分社會成員需要在企業中通過勞動回報實現自身的各種欲求,HRM的能力和水平,是構建企業競爭優勢的重要源泉。但現實中,往往是HRM的體系越完整、權限越大、工作越努力,反而企業績效越差。原因何在?
組織績效的形成機制與HRM的尷尬
HRM往往幫倒忙的原因,主要是其個別績效與組織整體績效相沖突的緣故。而且這與近年來中國企業強烈的擴張導向、指標化管理(注意:不是目標管理)、績效薪酬有關,板子不能只打在HR身上。
企業績效的基本形成邏輯可如圖1所示。
基于對內外環境的分析,企業確定了戰略定位。在戰略指導下,企業構建出業務流程,如研發-生產-營銷。而各種業務活動都需要人、財、物等資源的調配,所以供應鏈管理(物質流)、財務管理(資金流)、HRM(人力資源流)作為輔助部門提供以上服務,以保障業務流程的正常運行。對物質流的管理最終會體現為運營績效,如原材料成本、能耗、生產效率、產品質量等;對資金流的管理可體現為財務績效,如財務成本、資產收益率、銷售利潤率、現金流水平等。這兩者合在一起,基本上就保障了企業戰略目標的實現。但唯獨從事所有環節的“人-事匹配”的HRM,從來無法體現出直接的績效。
比如,負責招聘的HR專員說“今年我們招聘了200名員工”,而總經理說“還流失了250名呢”。負責培訓的專員說“今年我們組織了100多場培訓”,而業務部說“讓我們連正常干活的時間都沒有”。負責績效的專員說“今年我們將KPI從5個增加到了15個”,而員工怨聲載道“我一個小小業務員,怎么還要考核‘德能勤績廉,還要什么360°,每天填表的時間都不夠”。至于薪酬專員就不要站出來了,因為從CEO到門衛,從來就沒人對自己的薪酬滿意過。
造成這一局面的原因在于HRM工作獨有的間接、復雜、隱性和碎片化特性。首先,HRM部門與業務部門的關系,類似于工程項目中的乙方對甲方,其工作任務和目標,往往源于業務體系運行中對“事→人”匹配的要求,并非能由HR部門自主決定。這就使得HRM的工作與業務活動相比,總是顯得被動、從屬和滯后。其次,HRM的工作對象(各類員工)并非屬于HR部門,而是分布在各種部門(研發、生產、營銷、財務、黨務、行政、后勤......),其人不同,其事不同,必須與其直線管理者良好配合,才能將各種HRM的制度和活動貫徹下去,激發員工的勤勞意愿和努力水平。最后,HRM對組織績效的貢獻必須通過業務部門的活動才能體現出來,所以永遠是間接的。而HRM造成的問題永遠是直接的,因為績效考評、薪酬激勵、晉升降級與每個人的切身利害相關。可謂“干好無人領情,干壞無人同情”,“辛苦無人知,出事無處躲”。
總之,本質上HRM的功能在于基于企業戰略要求,為企業價值創造過程提供必要、準確、及時的“人-事匹配”服務,它是一項職能、一種媒介、一個服務平臺,其獨立績效無法衡量,難以考核。
越位:HRM自我績效與組織績效的背離
由此產生一個悖論。即在處處強調指標考核和績效薪酬的今天,HRM沒有獨立績效如何證明自身存在的價值?HRM部的員工也是要養家糊口,追求進步的。很多人很有能力,工作也很出色,他們不會甘于永遠被別人吆來喝去,永遠只能拿二線平均獎的。所以這幾年,HRM部門的行為出現了扭曲,越來越追求體系完整、功能自洽、權限擴張、地位提升,通過強化各種HRM制度和活動,不斷與業務部門爭奪員工“選培用留”的權力,試圖從一個服務角色,變為主導角色,從輔助部門,變成實權部門。
然而,這種自我證明的結果,并沒有帶給HR部門真正的尊重和地位上升,反而招致所有部門管理者和員工的反感和抵制,使其正常的制度和活動都難以順利實施。HR部門的自利行為,破壞了應有的分工協作體系,激化了組織內在矛盾,最終導致企業整體績效下降。在錯誤的理念引導下,他們工作越努力,活動越頻繁,企業績效越差。怎么辦?
出路:向上、向中、向下
我們認為,在當下新技術革命和知識經濟的大變革、大動蕩時代,HRM要想真正成為構建企業獨特競爭力的源泉,既不能過度強調自我價值而越位,導致企業垮得更快;也不能僅限于傳統的招聘甄選、培訓開發、績效考評、薪酬管理、員工關系等職能模塊而落伍。應該把主要力量轉變到三類功能上:HRM規劃、組織開發、HRBP(注意,不是現在流行的所謂“HR三支柱”)。這三類功能分別對應著組織三個層面:戰略層面、組織整合層面和業務層面。而且需要三路并舉,協調發展,才能回應時代賦予HRM的使命。
1.向上:戰略HRM——HRM規劃與“先人后事”
在戰略層面上,HRM的功能首先是要通過HRM規劃,來實現人力資源與組織內外部環境變化下企業戰略調整的動態匹配。俗話講,“人無遠慮,必有近憂”。近年來,大量企業試圖通過戰略變革與轉型,爭取在動蕩復雜的環境中求生存,謀發展。但往往陷入了“不變革等死,亂變革找死”的怪圈。深究其原因,很多并非是戰略方向和業務選擇上的失誤,而是內部人才瓶頸和組織慣性拖了后腿。傳統的戰略理論過于輕視了組織與HRM狀況對戰略選擇的重大制約作用,誤認為只要戰略定位一旦確立,組織與HR就會主動跟隨。這種設想過于理想化,與戰略的實踐嚴重不符。現實中,任何戰略變革的推行,事先都需要進行一場內部成員的“心理革命”做預熱。所以“戰略未動,人力先行”。而HRM規劃的作用,就是要將組織內人力資源存量(數量和質量)和增量(組織向心力、積極性與變化性),與企業戰略發展之間進行長期動態的匹配,進而為各層級、各業務領域的轉型提供必要的人力資源管理支撐。不同的戰略類型對人力資源有不同的要求,在規劃指導下HRM各項實踐活動的目的,就是要培養、激發、維護與組織戰略要求相匹配的員工技能和工作積極性。
進而,HRM要爭取參與戰略的形成、執行、修正及變革的全過程。即不僅限于被動的適應和匹配去支持已有戰略的實施,還要不斷掃描內外環境的變化,分析挑戰和機遇,積極引導戰略變化,即卓越企業的“先人后事”(可參見柯林斯《從優秀到卓越》2009)。
2.向中:組織開發(OD)——組織整合、組織開發、組織學習和價值觀管理
任何組織并非鐵板一塊,而是隱含著各類矛盾(高-中-基層之間的矛盾、研發-生產-營銷之間的矛盾、業務部門與職能部門的矛盾等),使組織的分工協作體系屢屢出現“斷片”,造成各級管理者花費在內部溝通和協調上的成本,遠遠高于外部競爭與顧客服務之上。所以,“不是對手打敗了我們,而是我們自己打敗了自己”。面對這種狀況,在幾乎所有企業都缺乏一個整合部門間矛盾沖突的“組織管理部”的情況下,HRM部門應主動承擔起這一重要職責,將自身功能從各職能模塊向更高的組織層面轉移,通過從事組織整合、組織開發、組織學習和組織文化建設等工作,減少部門間的相互摩擦,清除組織隱患,使組織真正成為一個1+1>2的協動體系,以保障各項業務的順利實施和企業戰略方向的發展。
向下:HRBP——業務部門“人-事匹配”問題的合作伙伴
德魯克早就指出:“HRM的價值在于成為業務伙伴”。“有效地服務工作,不能制造千篇一律的方案和備忘錄,而應該釋放價值創造工作的潛能。愿意在一線深入思考并對績效貢獻負責的通才,比那些擁有高深知識的專家,做得更好”。
在業務層面上,HRM的功能是充當各業務部門的合作伙伴。即向業務部門派駐HRM人員,通過協助業務管理者做好員工的職業發展、技能開發、工作的擴大化和豐富化、團隊建設等工作,將HRM的功能真正嵌入到各業務單元的價值創造過程之中,進而促進組織績效的提高。這就要求HRBP能針對各業務部門的不同特點和任務要求,提出獨特的“人-事匹配”方案并付諸實施。
本文責任編輯:周揚zhouyang@sem.tsinghua.edu.cn
楊斌:南開大學商學院人力資源管理系教授
魏亞欣:南開大學商學院管理學博士