論施工階段商務(wù)管控

王海東

【摘要】隨著經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展，建筑行業(yè)發(fā)展如火如荼，建筑企業(yè)數(shù)量越來越多，競爭越來越激烈，如何提高企業(yè)的競爭力是考驗(yàn)建筑企業(yè)的重要問題。而加強(qiáng)商務(wù)管控能夠有效降低施工成本，提高施工過程中的管理水平，促進(jìn)施工進(jìn)度和施工質(zhì)量，因此備受業(yè)界青睞。本文將詳細(xì)闡述做好施工階段商務(wù)管控的措施。

【關(guān)鍵詞】工程項(xiàng)目;施工階段;商務(wù)管控

加強(qiáng)商務(wù)管控能夠優(yōu)化施工方案，提高施工方案的可行性和科學(xué)性;還能夠提高施工質(zhì)量，明確責(zé)任分配，加強(qiáng)激勵(lì)和鞭策，提高施工進(jìn)度和施工質(zhì)量;加強(qiáng)商務(wù)管控也能夠有效降低工程成本，優(yōu)化資源配置，避免資源浪費(fèi)，提高資源利用效率。因此，必須要加強(qiáng)商務(wù)管控，掌握商務(wù)管控手段。

1、做好商務(wù)規(guī)劃

做好商務(wù)規(guī)劃能夠確保施工階段更加順利，同時(shí)對(duì)于企業(yè)的發(fā)展也有非常強(qiáng)的指導(dǎo)意義，因此必須要加強(qiáng)對(duì)商務(wù)規(guī)劃的重視。首先，要加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。企業(yè)在發(fā)展過程中總會(huì)遇到各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，能否提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的能力將決定了企業(yè)在市場(chǎng)浪潮中能否保持穩(wěn)定前行，因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)動(dòng)用多種資源比如人脈資源等，加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)信息的收集和評(píng)估，針對(duì)風(fēng)險(xiǎn)制定應(yīng)對(duì)措施，抓住主要矛盾和次要矛盾，提高應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)能力。其次，在做好商務(wù)規(guī)劃時(shí)需要加強(qiáng)對(duì)周邊大環(huán)境的了解和掌握。隨著市場(chǎng)化程度的不斷加深，任何企業(yè)都將處于市場(chǎng)化浪潮中，不能獨(dú)善其身，必須要與大環(huán)境相適應(yīng)。尤其在競爭過程中，可能會(huì)面臨眾多競爭對(duì)手，由于工作內(nèi)容相同可能會(huì)導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向一致，這將會(huì)影響到企業(yè)的競爭力和企業(yè)特色，因此必須要充分挖掘企業(yè)的文化，打造符合企業(yè)發(fā)展的特色理念，在市場(chǎng)化浪潮中尋找合適的定位。同時(shí)，還需要加強(qiáng)對(duì)政策的關(guān)注，了解政策的走向，制定合適的發(fā)展步驟。

2、樹立商務(wù)管理理念

首先，必須要樹立商務(wù)管理理念。只有樹立理念，加強(qiáng)思想上的認(rèn)知，充分意識(shí)到商務(wù)管理的重要性，才能夠落實(shí)到行動(dòng)中，不斷推行商務(wù)管理，從而有效提高企業(yè)的競爭實(shí)力。因此，必須要加強(qiáng)對(duì)商務(wù)管理理念的宣傳，可以通過定期組織員工會(huì)議等方式詳細(xì)宣傳商務(wù)管理的具體內(nèi)容、商務(wù)管理可能帶來的好處，從而能夠提高全體工作人員對(duì)商務(wù)管理的重視程度。其次，必須要提高對(duì)商務(wù)經(jīng)理的要求和標(biāo)準(zhǔn)。商務(wù)經(jīng)理作為負(fù)責(zé)商務(wù)管理的人員，其能力和水平將直接影響商務(wù)管理的效果，因此必須要加強(qiáng)對(duì)商務(wù)經(jīng)理的選拔，要著重考察人員的知識(shí)儲(chǔ)備和工作經(jīng)驗(yàn)，選擇素質(zhì)高、水平高的人員擔(dān)任，同時(shí)還需要加強(qiáng)對(duì)商務(wù)經(jīng)理的管理和培訓(xùn)，不斷提高其對(duì)施工各階段的控制能力和水平。

3、加強(qiáng)施工方案管理

首先，需要加強(qiáng)對(duì)施工方案的審核，要了解施工現(xiàn)場(chǎng)的具體情況，對(duì)設(shè)計(jì)圖紙和施工方案進(jìn)行分析論證，如果發(fā)現(xiàn)方案和設(shè)計(jì)圖紙存在問題，那么必須要及時(shí)指出并且與相關(guān)設(shè)計(jì)人員共同研究，提高施工方案的科學(xué)性。其次，必須要加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量保障體系的完善。對(duì)于任何一項(xiàng)工程而言，工程質(zhì)量都是至關(guān)重要的，不僅會(huì)影響到用戶體驗(yàn)，還會(huì)影響到企業(yè)信譽(yù)，因此必須要加強(qiáng)對(duì)工程質(zhì)量的把關(guān)和嚴(yán)格要求。通過構(gòu)建質(zhì)量保障體系，讓施工工作人員能夠做到有章可依、有章必依，能夠嚴(yán)格規(guī)范自身操作和行為，提高工作效率。最后，需要加強(qiáng)對(duì)施工方案中的成本控制，兼顧技術(shù)性和經(jīng)濟(jì)性。對(duì)于工程建設(shè)企業(yè)而言，經(jīng)濟(jì)性始終是非常重要的指標(biāo)之一，因此必須要加強(qiáng)成本控制，而施工方案中技術(shù)的選擇等內(nèi)容可能會(huì)影響到工程成本，因此必須要加強(qiáng)對(duì)成本的控制，選擇更加合理的技術(shù)方案。

4、加強(qiáng)設(shè)備材料采購管理

施工設(shè)備和施工材料的費(fèi)用占總成本的50%以上，因此加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料的控制能夠保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。首先，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料的采購，在采購之前需要了解設(shè)備材料的用途和具體要求，在采購過程中需要貨比三家，選擇性價(jià)比最高的供應(yīng)廠家，確保設(shè)備材料既能夠滿足施工需要，又能夠降低設(shè)備材料費(fèi)用。同時(shí)，需要嚴(yán)格審核出廠證明、合格證書等材料，確保設(shè)備材料的質(zhì)量過關(guān)。其次，必須加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料的運(yùn)輸和堆放，尤其在堆放過程中需要嚴(yán)格按照相應(yīng)的要求或標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行堆放，避免因?yàn)槎逊艈栴}造成設(shè)備材料的破損和浪費(fèi)。最后，要加強(qiáng)對(duì)設(shè)備材料的使用和回收。對(duì)于設(shè)備材料設(shè)立科學(xué)的使用制度，確保材料全部用于施工過程中，避免發(fā)生材料浪費(fèi)現(xiàn)象，同時(shí)對(duì)于一些可以重復(fù)利用的設(shè)備和材料，也需要做好詳細(xì)記錄，在施工結(jié)束后及時(shí)進(jìn)行回收，避免資源浪費(fèi)，控制施工成本。

5、加強(qiáng)合同管理

首先，需要加強(qiáng)合同具體細(xì)節(jié)的審核。合同在施工過程和企業(yè)管理中都有非常重要的地位，明確了雙方的權(quán)利義務(wù)，涉及到違約索賠，因此必須要加強(qiáng)對(duì)合同細(xì)節(jié)的審核，要嚴(yán)格比照條款，對(duì)重點(diǎn)部分進(jìn)行多方面的檢查，如果發(fā)現(xiàn)合同制定過程中存在條款言語模糊、不透徹現(xiàn)象，必須要及時(shí)指出并且進(jìn)行修改。其次，必須要加強(qiáng)對(duì)合同的管理和落實(shí)，在施工過程中需要嚴(yán)格按照合同規(guī)定進(jìn)行工作，指導(dǎo)施工行為，避免發(fā)生違約現(xiàn)象。同時(shí)，若在施工過程中必須要發(fā)生改動(dòng)，需要將改動(dòng)進(jìn)行備案，保留相關(guān)材料，避免后續(xù)產(chǎn)生矛盾和糾紛。

6、做好成本控制

首先，需要加強(qiáng)成本預(yù)算。在工程項(xiàng)目施工之前，需要進(jìn)行施工成本預(yù)算，結(jié)合市場(chǎng)等具體情況，制定合適的成本目標(biāo)，為了更好落實(shí)該目標(biāo)，需要制定詳細(xì)的措施，加強(qiáng)成本控制效果。同時(shí)，還需要對(duì)成本進(jìn)行合理規(guī)劃，定期進(jìn)行成本比對(duì)，了解當(dāng)前施工過程中對(duì)成本的控制情況，如果控制不佳，必須要分析原因，并且根據(jù)剩余預(yù)算合理規(guī)劃后續(xù)施工過程。其次，必須要加強(qiáng)對(duì)人力成本控制。在施工過程中會(huì)涉及到很多施工人員，人工成本費(fèi)用相對(duì)較高，因此必須要加強(qiáng)對(duì)人工成本的控制，要根據(jù)施工內(nèi)容進(jìn)行人員的合理調(diào)配，充分發(fā)揮人員的潛能，還需要加強(qiáng)對(duì)人員的管理，在工作過程中若出現(xiàn)偷懶、投機(jī)取巧等行為必須嚴(yán)格按照相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行嚴(yán)肅處理。最后，要加強(qiáng)竣工結(jié)算，分析成本控制的合理性。在工程竣工后，需要將工程的總體成本與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行比對(duì)，通過計(jì)算分析施工過程中的成本控制情況，提高對(duì)成本控制的能力。

結(jié)語：

在施工階段加強(qiáng)商務(wù)管控可以通過做好商務(wù)規(guī)劃、樹立商務(wù)管理理念、加強(qiáng)施工方案管理、加強(qiáng)設(shè)備材料采購管理、加強(qiáng)合同管理、做好成本控制等途徑進(jìn)行實(shí)現(xiàn)，只有不斷提高商務(wù)管控能力和水平，才能更好提高施工質(zhì)量，也才能提高建筑企業(yè)的競爭實(shí)力，在市場(chǎng)化浪潮中立于不敗之地，不斷促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展和進(jìn)步，因此后續(xù)還需要不斷加強(qiáng)對(duì)商務(wù)管控的重視和落實(shí)。

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