淺談工程項目物資管理和成本控制的優化措施

段森林

【摘 要】隨著我國社會經濟的突飛猛進增長，建筑工程不管是數量還是規模均在與日俱增，可在建筑工程的施工建設中，還存有各種物資管理不合理的問題，出現的這些不足，嚴重影響工程項目的建設效率。對于建筑工程物資管理工作而言，其涉及眾多內容，不但涵蓋工程項目建設，還包含成本管理與安全監督等。可對于建筑工程施工建設而言，其中最重要的管理內容就是成本管理與物資管理，為此，應該從根本上注重實現建筑工程項目經濟利益最大化，勢必要注重工程物資管理的增強，提升成本管控力度，才能明確落實資源優化配置，在降低施工成本與費用投入的條件下，有效增強企業的全面效益。本文筆者充分結合自身參與的銀川至西安高鐵2標段工程進行了論述，針對其造價19.8億元的工程項目物資管理和成本控制優化措施進行了詳細的分析，以供參考。

【關鍵詞】工程項目；物資管理；成本控制

近些年來，我國的行業類型不斷的增加，而在各行各業中，建筑業作為我國支柱型產業的行業，尤其是基礎性建設行業，隨著我國社會經濟的快速增長，建筑行業得以蓬勃發展。然而，企業間的競爭力也在日益激烈，內部的發展壓力非常大，本行業在本質方面是傳統的行業，不但要利用以往的發展模式，還應該利用傳統型監督模式。

可在我國眾多建筑行業中，其內部的監督管理技術并不成熟，導致其中各種問題頻繁發生。唯有從根本上提高物資管理效率與成本控制效率，才能有效提高企業的發展效益。因此，對于工程物資管理與成本控制進行深入的分析管理，至關重要。

一、工程物資管理及成本控制的必要性

工程原材料和機械設備的管理在整個管理工作中尤為重要，這和項目需要的預估投資、和估算預算修訂、項目的計費、圖紙預算等密切相關。隨著我國社會經濟的日新月異，土木工程市場環境形勢日益嚴峻，建筑公司面臨著更嚴峻的挑戰。在進行工程項目的建設過程中，因為承包商面臨的環境十分復雜，無法對項目成本進行有效控制，就會出現很多不必要的經濟損失。所以，相關企業勢必要在新時代背景下加強技術材料和成本控制的管理，而這也是實現健康穩定發展的重要途徑。

二、工程項目成本控制與物資管理的現狀

（一）建筑工程物資管理人員素質的有待提升

相關調查顯示，現如今，建筑工程材料管理人員自身的專業素質需要具備責任感，不要在每一個工程流程內順利完成設備的管理。為此，這是提升公司物料管理水平的重要因素。很多情況下，若是所少工作量，各類材料并未獲得預算與實際應用緩沖計算的時間。很多工程項目建設在選擇不同的工程材料進行利用時，在最終的領料中，施工標準材料并不完美，這是工程項目設計中的重要阻礙。在具體的施工操作中，工程建設材料很容易被盜或是損壞，有效增強物料的耗損，工程成本無法獲得有效控制。

（二）建筑工程物資成本核算缺少實際意義

因為工程成本控制與建筑施工材料戰略并未基于可靠明確的會計基礎，所以，現如今，大多數成本核算只是看中形式的計算，并沒有開展成本管理，這項成本的核算對于各級建筑工程的施工建設并未發揮積極的作用。譬如：在具體的設計中，若是沒有全面考慮錯誤或是變更的工作程序與成本控制計劃、對受到影響部門進行報告，這對建筑工程物資成本控制與管理工作缺少實際意義。

三、工程物資管理及成本控制的解決措施

（一）有效增強物資管理人員的綜合素質

其一，施工單位應針對物資管理人員展開專業的培訓，有效增強物資管理人員的綜合素質，并有效提升工作者的管理能力，在培訓的過程中，可利用試卷與考察模式有效測試這類員工的專業管理水平。其二，企業應該注重企業內部對于物資管理人員管理條例的完善性，才能有效提高工作者的道德素養與責任心，培養員工形成公正的辦事風格，保證物資設計步驟實現公道、公平、公正原則。不僅如此，企業高層還應該形成關愛員工的習慣，和員工之前拉近距離，這樣可以確保員工對公司更為忠誠，降低人員流通率。

（二）加強物資采購計劃的設計措施

在建筑工程項目的施工建設中，在采購物資過程中，若是未建立物資采購計劃，不應該盲目的采購，避免采購超出標準。因此，在企業內部制定健全完善的采購監管體系，還應該創建合理的采購計劃批準流程。除此之外，在進行工程物資設計人員的建立過程中，應該全面了解工程項目的物資用量，應該參照以往建設完成，條件類似的工程物資應用狀況當做參考。應該提前加強施工進度的現場勘查，詳細分析物資的用料情況，一旦工程發生變動，就要及時更改物資計劃，盡可能在符合如今工程項目物資需求的基礎上，降低多余物資的不必要支出。

（三）增強施工物資采購管理措施

在建筑工程項目施工建設之前，就壓全面的調節并深入調研物資市場的情況，唯有明確掌控物資售賣動態情況，才可以在工程物資的采購過程中實現最佳的成本控制。如，銀川至西安高鐵2標段的工程項目建設中，工程項目管理人員的事前檢查貫穿于此次工程項目需要利用物資質量標準、種類類別、需求量等，只有進入物資市場實施實地調研之后，就要對當前市場價格與售后服務情況等進行分析了解，調研完成以后才能形成簡單的采購前期規劃，為物資采購招標日后的順利開展做好準備，科學規范材料的采購信息，在保證材料質量的基礎上，盡可能降低材料的成本采購。

（四）要落實工程物資成本控制工作

在具體的建筑工程項目中，不但要確保工程項目施工設計方案的完善性與優化，還應該從根本上提高工程建設現場的管理質量與效率。

應該從根本上確保建筑工程變更的規范化與合理化。通俗來講，若是在建筑工程的施工建設中出現工程變更問題，就會發生各種問題，不但直接影響工期，還會導致物資成本出現顯著的變化，因此，勢必要注重工程變更的控制力度。在建筑工程出現變更問題以后，應該充分結合我國施工建設標準的基礎上開展各種措施，還應該在最短的時間內進行計劃變更。必要時，還應該在注重建筑結構設計的條件下明確落實規劃設計工作，才能從根本上符合結構設計標準要求，進而最大限度的進行物資成本的控制。

建筑工程施工有關部門勢必要嚴格遵照合同內容與有關標準展開施工。在工程物資管理與成本控制工作中，增強合同管理至關重要，為此，管理者勢必要全面了解合同內容與各種條款，在工程糾紛發生以后，才能結合合同內容進行處理，還應該確保合同履約符合標準，防止出現索賠問題。對于不結合合同內容進行操作與不履行義務的行為，企業有權利向施工部門索取賠償。

在充分結合工程具體情況的實施條件下，確保工程物資采購工作明確落實，才能從根本上降低建筑工程物資管理所需費用與所需成本。在具體的工程項目成本中，物資費用占比較高，勢必要提高物資成本控制力度。在建筑工程物資采購中，勢必要全面掌握建材情況，深入對比采購商的價格，應該盡可能選擇可信度、信譽最高的采購商，除此之外，在具體的采購中，應該避免材料耗損太大出現問題。

（五）加強物資驗收環節的監管

物資的驗收入庫至關重要，如果沒有將不符合標準的工程物資驗收入庫，事后勢必要在建筑工程中加強利用，無法有效掌控施工質量，還會對企業在建筑領域中的信譽造成影響。為此，在物資驗收入庫環節的質量應該嚴格掌控，加強驗收人員的監督。驗收工作需要安排專門的部門執行，為了將這種重要的工作分配到各個部門中，才能有效增強驗收的重復檢驗次數，確保物資質量的透明度，讓各個部門之前相互監督，才能為工程物資的質量滿足施工質量提供保障。不僅如此，

（六）加強廢舊物資的回收和處理

其一，保證廢物循環記錄與流轉程序的完整性與標準化，廢物定價與測量計費，可重復利用部件的存儲與利用程序和廢物監測程序，為廢物處理呈現出透明性提供保障，從根本上改善防止資源出現浪費。其二，在廢物的處理工作中，勢必要先向主管當局申報批準。然后，廢物處理信息應該按照評估委員會給出的定價信息進行公布，才能保證廢物處理的產品滿足企業的經濟利益。

四、結束語

總而言之，在建筑工程施工管理過程中，物資管理至關重要，而物資的管理工作量也十分大，勢必要提高物資管理與成本控制力度，確保工程施工規范化管理工作的明確落實提供保障，才能讓企業實現最大化的經濟利益，才能推動建筑行業實現可持續發展。

（中鐵二十二局集團軌道工程公司，北京 100086）

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