區塊鏈技術在電子文件管理模式中的應用

滑潔 孟琨泰 高安迪

【關鍵詞】區塊鏈技術 電子文件 應用

1.引言

隨著互聯網技術的不斷發展，存儲文件的方式也發生了改變，傳統的紙質版存儲方式已無法滿足文件存儲要求，從而向電子存儲方式轉變，但是傳統電子存儲方式也有一定的弊端，比如容易受到攻擊，從而導致電子文件破壞或篡改，無法保證電子文件的真實性和安全性，基于上述情況的存在，區塊鏈技術被應用在電子文件的管理中。分布式數據存儲和授權機制區塊鏈技術是從中繼到權重傳輸的非對稱密碼算法的集成應用程序模型，可以在極大程度上改變公共部門業務流程和公共服務的各種應用程序以及各種場景。

2.區塊鏈技術的內涵及特征

區塊鏈技術作為一種底層技術，最初是由中本聰（SatoshiNakamoto）提出并實現。區塊鏈技術不是一種單獨的新技術手段，而是一種多技術結合后形成的新技術手段，它最主要的功能就是存儲信息，保證被存儲信息的安全性和準確性，任何電子存儲信息都可以寫進區塊鏈里，也可以從區塊鏈里讀取，從而實現了它的數據庫特性。作為一種主要的網絡管理技術，隨著區塊鏈技術的普及，區塊鏈技術在國內外引起了很多關注。本文主要介紹了在電子文件管理中使用區塊鏈技術的重要性。“區塊鏈技術是一種多方面的維護技術，它使用加密的方式將數據存儲在區塊鏈結構中，確保傳輸和訪問的安全，并提供連續的數據存儲的技術。”

區塊鏈創新技術設計的概念以以下主要特征為主：首先，區塊鏈技術是去中心化的。這是它最基礎的特征，區塊鏈的整個網絡具有相同的權力和責任，各個節點之間也存在著對等關系，不分主次，因此不存在一個節點會影響到整個區塊鏈網絡的問題，更不會因為一個節點的損壞或退出而影響整個網絡系統的運行，這不同于傳統的集中式運營模式，數據由整個網絡中的節點共享和存儲。區塊鏈技術允許所有系統節點通過一套開放和透明的加密算法在可信賴的環境中進行數據信息交換，從而實現多中心協作。其次，區塊鏈技術具有安全性和隱私性。區塊鏈的不可篡改性和可追溯性確保了數據信息的真實和完整。同時，由于分布式網絡架構，每個節點完全存儲了整個區塊鏈的所有數據信息。因此，一個節點的損壞不會導致整個區塊鏈的數據丟失，這就為電子文檔的安全提供了保障;區塊鏈技術在系統設計中使用非對稱加密技術和數字簽名技術，每個運營商都可以設置自己的加密代碼，并確保敏感信息（如數據和ID）的機密性。同時區塊鏈技術的定位標記時間不僅可以準確記錄數據文件的寫入時間，還可以反映數據節點的時間順序。最后，區塊鏈技術的智能合約可以應用“Block Choir”程序，并可以自動根據相關的規則啟動和執行數字程序。

3.區塊鏈技術在電子文件管理中的應用

3.1 區塊鏈技術實現電子文件智能化管理

區塊鏈技術作為一種底層的技術手段，和大數據、云計算等一樣具有廣泛的應用前景，面對大數據時代重要信息的傳遞與矛盾，區塊鏈技術的程序功能可以在一定程度上優化電子文件的管理模式，從而有效提高運營效率。區塊鏈技術還可以根據業務需要來制定業務規則和構建業務合約，可以廣泛應用到各種業務場景中，“由美國特拉華州檔案館領導的智能文檔項目使用區塊鏈智能合約技術的狀態記錄獲得了電子文檔的自動到期。”文檔部門可以使用區塊鏈技術來執行實時捕獲和自動收集。實時掃描電子文件的相關數據可確保相關數據的完整性和效率，特別是文件傳輸和可以進行實時的自動化操作。從而有效減少傳統信息收集方法存在的問題或誤解，并且減少了信息摩擦。使用區塊鏈技術對電子文件進行管理，可以使檔案部門的管理工作得到保證。

3.2 區塊鏈技術推動電子數據開放

作為高密度數據源和成本源，隨著政府社會要求的推動，電子文件成為必然，所以文件信息在數據上的傳播已成為必然趨勢。在目前的發展情況下，區塊鏈技術在一定程度上解決了IT 效率問題?；趨^塊鏈的云存儲技術，每名用戶都可以分享自己的硬盤空間，這樣便可以使全球用戶的硬盤形成一個超級硬盤，存儲空間之大便是任何其它云存儲方式無法比擬的，從而實現電子數據的開放性。區塊鏈技術提供了一種在打開數據的過程中確保數據安全、消除信息障礙以及實現不同部門之間的數據交換和互操作性的方法。作為一種常見的新技術手段，區塊鏈技術可以為用戶們提供信息集成、可訪問的接口和相關的協議標準等。“當前的區塊鏈技術包括三種類型：公共鏈、聯盟鏈、所有者鏈?！蔽募芾聿块T將各個業務部門和區塊鏈接在一起，可以創建一個開放的公共鏈，從而進行基本數據管理和控制，并創建一個三維的開放數據結構。公共鏈基于穩定的數據驅動平臺，所以它的內容可以與其他相關的部門互連，而公共會計系統和公共鏈之間的點對點轉移的優勢在于，每個節點都可以消除時間和空間限制并同時接收信息。另外，區塊鏈技術還可以實現有效的數據集成，從而可以有效保護用戶的隱私和敏感數據并控制整個平臺。區塊鏈技術可以允許不同塊之間進行數據交互，從而創建一個完整的三位一體數據管理系統。

3.3 區塊鏈技術提供電子文件可信化服務

區塊鏈技術是一種基于數學算法，用于更改信用生成機制的技術。其實質是傳統社會信任的轉移，例如依賴技術的機構或合同等。電子文件管理中最基本的要求就是要保證其可靠性、完整性、可用性、真實性，站在技術端看電子文檔管理問題，實質上就是對數據的管理，即怎樣通過規則和合約來保障數據的完整性和真實性，而區塊鏈技術在數據管理和存儲方面的優勢使之與電子文件的管理要求高度契合，“保護電子文件以建立信任是很普遍的，這意味著信任的建立向社會發出承諾必須要有一套機制，來驗證其真實性。”2019年初在海外提供基于區塊鏈技術的實時服務。用戶可以使用該程序來驗證文件的完整性以及真實性。Google 的“透明證書”項目還包括共享會計技術?！八凶C書都鏈接到共享注冊表。任何用戶都可以通過驗證，了解到文件真實性”，與傳統的身份驗證方法相比，區塊鏈技術具有高效實用、成本低的特點?？梢詾橛行枰挠脩籼峁┫嚓P的電子文檔，并且確保電子文檔的完整性和真實性。

4.結語

隨著信息化社會的迅速發展和互聯網技術的不斷完善，文件管理方式由紙質版管理到電子文件管理，再到區塊鏈技術管理，管理方式日趨完善，而區塊鏈技術的使用解決了電子文檔管理中的諸多問題，并真正有效地促進了電子文檔管理。區塊鏈技術在行業中的應用仍處于研究階段，所以目前大規模的應用程序仍然面臨著許多尚未解決的技術問題，這給區塊鏈技術的發展帶來了難題。但是，在這個科學技術日新月異的時代，我們依舊需要對區塊鏈技術給予一定的關注。