高校財務網絡報銷現狀及建議

劉開源

摘要：隨著高校網絡信息化的深入發展，財務網絡報銷模式應運而生，逐漸取代傳統的財務報賬模式，滿足現代高校財務報賬需求。HB大學自2018年實行網上自助報銷，本文首先分析HB大學傳統財務報銷問題，緊接著介紹了網絡報銷流程及優勢，然后分析網絡報銷運行過程中存在的問題，最后提出建議，為進一步推進并完善網絡報銷模式，提高財務信息化管理水平做出有益探索。

關鍵詞：高校財務；網絡報銷；管理

引言

HB大學地處某省小城市，為省屬重點建設高校。隨著高校規模擴大、財政撥款增多，HB大學出現報賬排隊時間過長、業務處理量加大、摩擦現象增多等問題。財務網絡報銷模式已經在眾多高校運行，逐漸解決了傳統財務報銷模式中存在的問題。HB大學自2018年下半年起才逐步實施網絡自助報銷模式，實行網絡報銷已有一年，一定程度上解決了傳統財務報賬引發的問題，但是也暴露出地方高校在實施網絡報銷中出現的問題和阻礙。本文將以HB大學為例，分析小城市高校財務網絡報銷的現狀，提出相應對策，進一步推進高校信息化建設。

一、HB大學傳統財務報銷模式弊端

1.票據重復審核，工作效率低

在傳統財務報銷模式下，報銷人員需要找相關人員簽字，常常因為相關人員不能及時簽字審批造成報銷滯后。同時，報銷人員需要事先分類整理憑證，計算出相應金額交給會計人員做賬，會計人員又需要重新分類計算。這種報銷模式降低了工作效率。

2.報賬時間集中，統籌管理難

報賬人員常常集中于某個時間報賬，造成財務處出現擁擠問題，繁重的工作壓力將會在一定程度上造成會計人員在報賬上出現一些問題。財務處也很難合理協調報賬老師的時間問題，一定上造成了管理困難。

3.收支規模激增，人員配備少

由于HB大學招生規模的擴大，收支規模也出現了激增，然而財務人員卻沒有出現相應的增長。財務人員工作強度逐漸增大，一定程度上影響了財務人員業務能力的提升。同時，HB大學財務處人員出現老齡化，難以滿足傳統財務報賬工作需求。

二、HB大學財務網絡報銷流程簡介

HB大學認識到了傳統財務報賬中出現的問題，為及時解決上述問題，HB大學于2018年下半年采取了以下網絡報銷流程，如圖1所示。報銷人經項目負責人事前授權登錄財務網絡報銷系統，根據業務實際發生情況選擇報銷類別；然后按照系統提示錄入金額、上傳票據，最終提交。財務人員線上審核票據是否齊全合規，報銷人依據退回意見補錄重新提交；然后報銷單逐級提交相關審批人審批，審批終了后，報銷人打印審批流程單連同報銷票據投送到財務處；財務人員接單審核，將報銷單生成憑證，由出納人員申領額度、審核和付款。

三、HB大學網絡報銷優勢分析

1.規范報銷，避免問題沖突

傳統財務報銷模式下，報銷人員常常由于整理的報銷憑證不齊全導致其往返補齊資料。報銷人員采取網絡報銷錄入提交報銷憑證后，財務人員會及時審批，若發現上傳文件缺失直接打回并注明需補充上傳的材料。這樣解決了報銷人員來回補充材料的問題，很大程度上避免了報銷人員和財務人員沖突。

2.線上審批，提高報銷速度

在實行網絡報銷前，報銷人員需要各部門相關領導審閱簽字后才能進行報銷。往往由于領導開會或外出出差，報銷人員無法在短時間內完成報銷。通過網絡報銷，各部門領導可以在網上及時審批簽章，極大減少了報銷人員等候時間，提高了報銷速度。

3.直接投遞，減少排隊時間

以往由于財務人員現場審查報銷憑證，出現問題時需要向報銷人員耐心講解相關報銷制度，降低了報銷效率。實施網絡報銷模式后，財務人員事先審核憑證，發現問題及時糾正，這樣減少報銷過程中問題的發生，很大程度上節省了報銷人員在財務處等候報賬的時間。

四、HB大學網絡報銷問題分析

1.部分報賬人員抵觸網絡報銷

HB大學網絡報銷推行較慢，目前仍是線下報賬為主，部分老師忙于教學與科研，不愿意嘗試網絡報銷；同時，報銷人員在網絡報銷時，需要手工填寫錄入金額并上傳文件，操作不熟練的情況下容易出現問題。因此，這些報賬人員仍會依賴于傳統的現場財務報銷，導致網絡報銷很難推廣。

2.網上報銷的審批功能不健全

HB大學財務網絡報銷系統在審批功能方面還很不完善。報銷人員雖然采取網上報銷，但是也需要相關領導審批簽字。根據經費和金額差異，報銷事項可能需要執行不同的審批流程，審批全部通過后才能移交至財務處。同時一些勞務費用和固定資產采購報銷網上還不能運行，這也進一步阻礙了網絡報銷的實行。

3.信息溝通不暢容易發生誤解

報賬人員初次接觸網上報銷，容易遇到一些問題，但與財務人員溝通過程中一些問題描述不清楚會影響問題解決的及時性。另外財務人員發現報銷問題時，由于不能及時聯系到報賬人員，造成雙方誤解。這些問題都影響著網絡報銷的開展。

五、HB大學網絡報銷推進建議

1.加強宣傳與培訓工作，提高報賬人員積極性

通過詢問網絡報賬人員，發現他們多數認為網絡報銷初次使用難免遇到問題，但是主動解決問題之后會發現很大程度上優于線下報銷。因此，財務部門應積極宣傳網絡報銷工作，及時與各學院部門領導溝通，促進網絡報銷的實行，不定期對各學院部門報賬人員培訓，現場指導操作網絡報銷。

2.建立信息溝通平臺，及時解決報賬人員問題

HB大學應采用電話方式溝通問題，通過微信、QQ等方式，可以傳遞圖片、文字，便于報銷人員問題的直觀展示。許多報賬人員問題類似，通過解決一個人的問題，并將問題的解決方式進行公示，可以促使更多人問題的解決。因此建立信息溝通平臺，及時解決他們的問題十分必要。

3.完善網絡報銷系統，提升網絡報銷審批速度

HB大學網絡報銷系統在運行過程中難免會遇到一些問題，所以需要進一步完善審批流程，減少審批流程錯誤。另外，HB大學網絡報銷審批可以綁定微信，這樣領導可以隨時隨地審批，提高網絡報銷審批速度。

六、結語

綜上所述，網絡報銷優于傳統財務報銷，HB大學各部門領導應該積極配合財務處推行網絡報銷，減少報賬人員報銷難題，改善報賬環境，提高工作效率。同時，其他地方高校應積極推進會計信息化建設，降低繁重而重復的工作，提高工作效率，更好地服務于師生。■

參考文獻：

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基金項目：安徽省高校人文社會科學研究重點項目，項目名稱：皖北高校財務治理協同機制研究（項目編號：SK2019A0406）。