馬慶國
摘要:大數據時代中,信息化已經成為各個行業的基礎內容之一,每一個行業都在積極地進行行業的改革,主要是為了更好地適應當前時代的情況,從而進一步地提升企業的競爭力。在會計行業,會計信息化成為一個顯著的標志,每一個會計行業的人員都需要充分地強化自身對于計算機的使用能力,才能更好地應對會計信息化的趨勢。但是目前來看,我國這方面的發展存在一定的問題,需要作出相應的改革。則本文將從大數據時代對于會計信息化的影響入手,全面地展開大數據時代的會計信息化研究。
關鍵詞:大數據時代;會計信息化研究;財務共享;云計算
引言
大數據時代的顯著特征是數據量更加豐富,但是這并非是大數據時代的專有特征,而是因為當前的計算機處理器進一步升級,單次能夠容納的信息進一步的強化,運算速度和聯網速度也更快,才讓單個計算機能夠處理更多的數據。而數據本身,在任何時代都是存在的,所以大數據時代的核心應該放在數據處理速率上。這種情況下,會計信息化的核心實質上應該是對數據的高速化處理,并且讓財務數據的內容更加具有特色,能夠表現出企業的財務狀況,從而有效地提升企業戰略決策的效果。
一、大數據時代對于會計信息化的影響
1.大數據時代讓會計信息化資源更加豐富
傳統的會計行業只要負責各個部門的賬單情況即可,但是在大數據時代,尤其是會計信息化建設完成后,則出現了一些問題,主要是會計部門需要進一步參考市場數據的內容,而且還需要參考各類理論內容,這就讓資源量更大,參考的內容更加豐富。其直接的影響就是企業的財務情況更加清晰,關于賬單的每一個詳情都能夠直接獲得,從而幫助企業領導完成戰略決策。
2.大數據時代讓會計信息化資源具有共享性
目前我國的企業內部最大的問題就是會計信息的共享不夠及時,主要是我國的會計很難從共享平臺之中獲得更多的信息資源進行共享。這種情況下,會計的發展就存在很大的問題。而在大數據時代之中,則充分地減少了這種問題。主要是大數據時代下,互聯網的信息內容更加發達,會計能夠在互聯網上找到充足的共享性內容,而且除了部分機密內容之外,通用內容可以非常好地展示出來,從而促進互聯網中的會計行業發展。而且很多的企業難以解決的問題,也可以從互聯網中獲得相應的答案,從而提升企業會計人員的能力。這對于企業的財務管理而言則是非常的關鍵。
3.大數據時代讓會計人員減少工作成本
在大數據時代之中,會計人員最直接的表現就是將一切人工的工作都放在了計算機上,這并非是完全消除了人工的內容,而是可以利用計算機來將一些基礎的計算內容進行自動化的處理,從而降低會計人員的工作成本。當然,與之成正比的就是對于會計人員的腦力需求等。這對于很多的會計人員而言,雖然已經不需要進行大量的繁瑣計算,但是在實際的過程中,最大的問題就是需要大量的腦力勞動,來分析這些數據所代表的含義,從其中找到更有用的內容。
4.大數據時代讓會計人員工作速度與質量獲得提升
大數據時代下,會計人員的工作速度和質量獲得了一定的提升,其主要的原因就是傳統的會計時代中,主要的內容都是會計來進行各種數據的計算,但是在實際的過程中,這種計算卻在某些程度上會存在誤差。而在大數據時代,這些數據的計算完全交給了計算機,計算機的計算是不存在誤差的,所以這就提升了會計人員工作的質量,另一方面,人力的計算永遠也比不上計算機的計算,這就導致了工作的速度也得到了極大的提升。
二、大數據時代中會計信息化的風險與弊端
1.大數據時代中會計信息化共享平臺創建不充分
大數據時代到來的時間并不長,我國的會計信息化路程也剛剛開始,這就讓很多的企業在進行會計信息化平臺創建的時候,并不知道自己的方向是什么,也不知道應該如何進行企業的會計信息共享平臺建設,其根源就是在于時間太短,建設的方向還不夠明確,每一個會計人員都不知道企業適合哪一種類型的平臺。另一方面,企業的領導也不知道會計信息化的共享平臺建設效果如何,而且其中部分的內容已經涉及了公司的財務信息,這就讓許多的企業領導認為這種共享建設是具有一定危險性的,所以對于這方面的建設,始終采取最保守的態度,這也是建設不夠全面的問題之一。
2.大數據時代中會計信息化相關工作制度不完善
大數據時代出現的時間較短,所以關于大數據時代的一切建設都處于初級階段,一切內容都不夠完善,這也就導致了會計信息化建設過程中,關于會計信息化和大數據的相關制度并不完善。尤其是目前企業的財務情況之中,和信息的關系不斷加大,絕大部分的企業都在積極地進行相關內容的調整,但是仍舊存在購買的信息不到位,或者是購買信息的管理過于寬松等情況。這就是相關工作制度不完善的主要問題。但是很多的企業領導和相關的工作人員并沒有意識到這方面的問題,而是將問題單純地歸結于信息,這也就直接導致相關的制度建設根本無法進行。
3.大數據時代中會計信息化安全性保障力度不夠
會計信息化建設的時間較短,所以每一個企業之中,會計相關人員這方面的能力都相對較差,這也導致在信息保護方面,存在很大的問題。很多的企業經常會因為自身的防護能力較差,而出現信息數據丟失的情況。長此以往,很多的企業都開始不再信任會計信息化,導致會計信息化的發展非常緩慢。同時,很多的企業在進行會計信息化相關設備建設的過程中,都是選擇了一部分的外包企業,這就導致這些會計信息化系統可能會出現一定的問題,甚至會出現一些惡意的木馬等情況。所以想要進一步提升企業的會計信息化安全保障,還是需要具有足夠的信息技術人員。
4.大數據時代中會計信息化相關人員能力不出色
目前我國很多的企業之中,會計的人員還是傳統的會計人員,這些人員自身的能力存在的問題比較明顯,主要是很多人員自身只了解傳統會計的內容,而對于全新的會計內容,以及信息化內容了解程度不夠,這也就根本無法有效地完成會計信息化的工作。除此之外,在很多的企業之中,存在的另一個問題就是會計部門的領導人員都是領導的親信,這些人可能對于會計部門的情況了解不多,唯一值得肯定的就是對于企業領導的忠誠度。這也就導致在會計信息化的過程中,這些管理人員根本不能提出建設性的意見,而員工提出的意見,也往往需要一個漫長的流程,才能被采納。
三、大數據時代中會計信息化建設的對策
1.大數據時代中會計信息化應加速共享平臺的創建
以往我國在開展會計信息化時,所選用的共享加速平臺都是由國外引進或者是依賴國外的先進技術根據中國不同企業的實際情況進行設定,讓其變成滿足企業自身發展的會計信息化共享平臺。然而如果長時間地依賴國外先進平臺,既無法提升中國大數據的整體發展,也無法讓更多企業擁有會計信息化加速共享平臺。會計信息化加速共享平臺在購買時其所消耗的資金較多,對于市場中的中小型企業而言,無法承受過大數額的資金。為此,加速我國資源共享平臺的自主研發以及相關創建工作,可以快速地提高云共享平臺的使用效果,加大對云共享平臺的整體推廣,避免由于長時間地依賴國外先進平臺,而在會計信息化共享加速平臺中投入大量的人力、物力以及資金。如果讓一個企業獨立去創造加速共享平臺,不僅會讓企業消耗非常大的時間,同時也需要一個相對較長的周期,促使企業適應會計信息化的發展。目前需要多個企業或者行業整體的力量共同整合資源,實現資源共享。同時利用加速共享平臺,讓更多的資源有效地分配在行業中,幫助行業不斷創新,既提高了行業整體發展,也能讓我國的大數據快速向前,信息時代中只有不斷的創新才能提高會計加速共享平臺的整體使用效果。
2.大數據時代中會計信息化應加強信息的安全保障
大數據時代中,信息在高速發展,方便了人們的生活與工作。然而信息時代下存在的最大問題就是安全,如何保障所有的信息在使用中的使用安全,并且不被他人盜用、不被他人冒用,降低在使用的過程中信息出現泄露等不同問題,都成為一個企業在開展會計工作時的重中之重。企業的會計工作信息一旦泄露,對企業而言會造成非常消極的商業影響。要求云計算平臺在實際使用時,其系統的科學性、嚴謹性得到有效保障,需要相關的管理人員定期對系統進行完善,確保系統在整體使用時不會出現信息的消失、信息泄露等不同問題,可以通過以下幾個方面保證信息的安全化:第一,加強對云計算平臺信息系統用戶的認證,通過密碼登錄、人臉識別等不同的方式,確保登陸者自身可以應用該系統,并且保障使用這一臺計算機登錄系統的人經過了計算機的認證。這是一種對云計算平臺在使用時的安全設置,確保信息的使用效果,同時降低信息泄露的可能性。在傳統的登錄方式上也可以嚴格劃分用戶的使用權限,如果用戶沒有使用這些內容或者查看這些數據的權限,需要禁止用戶使用。第二,需要對所有的重要數據進行嚴格的把控,并且對重要數據進行加密設置。加密的密碼僅僅是由這些數據的管理者知道,而其他人不知道。在面對重要數據時也可以對數據進行備份,防止數據丟失而造成的經濟損失,在技術上需要對重要數據的信息安全進行嚴格把控,根據數據的實際情況進行不斷的更新與調整,確保所有的數據信息可以在云計算系統中使用的安全性。
3.大數據時代中會計信息化應完善相關的法律法規
目前中國會計信息化的發展速度越來越快,然而從目前我國所使用的相關法律、法規進行分析,在會計信息化這一方面有關法律、法規仍舊有待完善。雖然會計行業已經形成了基本標準,但是會計信息化應用在會計行業中,其所需要的法律、法規仍舊無法適應并且跟上會計信息化發展的腳步。在當前的會計信息化行業發展中,需要保證所有的信息使用安全性不斷提升,并且讓更多的企業愿意使用會計信息化,應用云共享平臺。需要建立相關的法律、法規,建立和完善會計信息化法律、法規刻不容緩,這是目前發展中的重點。相關法律、法規制度的存在是會計信息化能長遠發展的強大后盾,由于行業中缺乏相關法律,一旦出現問題無法做到有法可依,甚至有一些非法工作者利用沒有法律、法規這一漏洞而盜取其他企業的信息,進而在市場中形成惡性循環以及惡性競爭,這對于我國社會主義市場經濟而言,會造成消極影響,甚至會讓行業的整體發展向著落后的方向走。嚴格的行業標準是會計信息化拓展的重要依托,能給會計信息化更多的空間,需要我國相關部門對企業會計信息化存在的問題制定相關的法律、法規,而法律的相關標準需要根據市場的逐步發展進行完善。同時考慮到企業與企業之間存在的區別,根據不同的行業設定相關的法律法規,確保每一個行業都可以應用會計信息化中所涉及的法律、法規去完善行業的整體發展。
4.大數據時代中會計信息化應強化工作人員的能力
在大數據時代下,想讓會計信息化快速地在不同的企業中提高使用效率,企業內工作人員自身的綜合素養同樣十分重要。人員的專業性直接影響到會計信息化在實際使用時的整體效果,作為企業管理者應該明白如何去培養企業內的相關人員,熟練地使用計算機以及相關的信息技術,并且快速提升企業內會計人員自身綜合素養、職業道德。企業管理者應該給予企業內的會計信息工作人員更多的培訓方式以及培訓方法,定期對企業內會計信息化的人員進行專業的會計知識教育以及培訓,讓他們了解當前市場中所實行的會計標準以及會計準則,了解我國的相關法律法規。培訓結束后,也需要對本次學習內容進行考核,才能讓會計人員的專業素養不斷提升。特別是在大數據背景下,對人才的要求也在不斷發展,只有打造綜合性的人才,才能增強企業的整體發展效果。
四、結語
綜上所述,大數據時代中,會計信息化的核心內容就是提高對數據的處理效率,讓數據的處理更加符合現代企業的需求。其最大的特點就是可以根據企業領導的需求,詳細地分析企業內部財務狀況,針對每一次戰略決策,都進行相關的財務分析。讓會計不再是單純的記賬人員,而是真正地發揮出財務管理的職能,徹底地評估企業的內部財務狀態,并且分析各個部門的財務情況,以此來加強對企業的掌控。另一方面,隨著會計信息化的發展,會計功能多樣化,也是戰略決策的輔助者之一。■
參考文獻:
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