技工院校教學管理信息化建設研究

邢俊紅

摘 要：搞好技工院校教學管理信息化建設工作，能夠使得其教學管理流程得到改善和優化，也能夠對其教學管理效率和辦學水平的提高起到促進作用，同時對促進技工院校的快速發展也具有重要的作用。因此，技工院校在教學管理信息化建設中應該明確信息化建設的目標和內容，確定信息化建設的基本思路。這對于提高技工院校教學管理信息化水平和人才培養質量具有非常重要的意義。

關鍵詞：技工院校;教學管理;信息化建設

中圖分類號：G717.3? ? ? 文獻標志碼：A? ? ? 文章編號：1673-291X（2020）32-0133-02

近年來，電子信息技術的快速發展，為技工院校借助信息技術、信息化手段構建信息化教學管理模式提供了重要的技術支持。因此，技工院校應該大力推進教學管理信息化建設，以此來促進和保證其教學管理水平的提高及其目標的實現，還可以有效降低教學管理的相關成本，從而更好提高教學管理效率。

一、技工院校教學管理信息化建設的現狀

隨著電子信息技術的快速發展，信息技術在教學管理中占據著越來越重要的地位，發揮著越來越重要的作用。但是，由于歷史和現實的原因，技工院校在信息化建設上存在著較大的差異，經濟欠發達地區信息化建設速度較慢，沒有達到技工院校發展的標準和要求，阻礙著技工院校辦學水平的快速提高。

（一）各技工院校對教學管理信息化的重視程度不同

由于全國各地方經濟發展水平和對教育教學方式方法認識上的差異，全國各地技工院校對教學管理信息化的重視程度參差不齊。一些技工院校因所在地區經濟發展水平較高、學校經費較為充足，對信息化建設問題的認識也較高，因此，各種信息化設備設施較為先進，信息化技術與管理人才的引進與培訓工作做得較好，信息化建設水平較高。但大部分技工院校對信息化建設沒有正確的認識，認為教學管理信息化是可有可無，習慣于傳統的教學管理方式和方法，缺乏對信息化建設對教學管理作用的認識;同時，很多技工院校經費不足甚至嚴重不足，現有的經費僅僅能維持正常的教學運營及人員開銷，沒有多余的資金用于信息化建設方面的投入，致使信息化設備設施及人才儲備不足。

（二）缺乏完整的信息化建設布局與規劃

隨著計算機網絡及信息化技術的快速發展，信息化進程不斷加快，雖然一些技工院校的領導者有所意識，比如成立了教學管理網絡服務中心，但由于缺乏對教學管理信息化的目的深層認識，使得教學管理信息化建設進展較為緩慢，教學管理的信息化只是停留在初始的表面階段，使得網絡中心應有的作用沒有得到很好發揮，同時沒有形成教學管理信息化的良性機制，缺少必要的制度規范和運行流程，使得教學管理信息化的協同效應沒有得到很好發揮。一些技工院校的各部門之間各自為政，不能很好進行協調，做到各項數據信息共享，從而造成了教學管理效率不高。

（三）技工院校教學管理者使用信息化手段的能力有待提升

雖然大多技工院校在教學管理過程中也使用了一些信息化手段，但是根據目前實踐結果來看，其中一部分教學管理者只是進行簡單的使用，并沒有使得信息化管理手段的效能得到有效地發揮。更有甚者，相當一部分管理者對教學管理信息化的意義認識不上去，認為教學管理信息化手段可有可無，甚至對其存在很強的排斥心理。所以，要搞好技工院校信息化建設工作，就必須加強對工作人員的教育，提高他們對信息化建設意義的認識，使他們轉變思想觀念，更好融入到技工院校教學管理信息化建設工作中。同時，要加強對現有教學管理人員信息化知識與技能的培訓，提高操作技能，熟悉業務流程，從而使得信息化手段在教學管理過程中的作用得到更好地發揮。

二、技工院校教學管理信息化建設的主要內容

教學管理信息化是管理信息化思想在學校教育管理領域的運用，是在現代教育思想指導下利用計算機、網絡通訊及多媒體等現代化信息技術對教學過程進行管理，從而達到既定教學目標的方式，是信息網絡技術在教育管理中的有效應用。技工院校教學管理必須依托信息技術，改變學校傳統的教學管理方式，通過對教學運營過程實施高效率的管理與控制，實現技工院校教學管理目標的過程。

對于技工院校來說，為順應教育信息化的發展趨勢，更高效地組織和實施教學管理活動，就必須努力搞好教學管理信息化建設。搞好信息化建設不僅可以更好服務廣大教師與學生的教與學，而且也可以大大提高教學管理效率，促進技工院校辦學水平的提高。為此必須明確技工院校教學管理信息化建設的方向和內容，這樣就可以用有限的投入產生較為明顯的信息化建設成果，避免不必要投入而形成的資源浪費。從目前來看，技工院校教學管理信息化建設主要集中在以下幾個方面。

（一）完善信息化基礎設施建設

包括計算機機房內的各種設備設施，如場地、空調、透風、供電、供水、通信線路、主服務器等，還包括教學管理人員所使用的各種辦公設備，如電腦、打印機、掃描儀和照相設備等，奠定教學管理信息化的硬件基礎。

（二）建設教學管理信息化平臺

主要是建立具有強大功能的教學管理信息系統，完成教學運行過程和教學管理各項任務。一是技工院校學生學籍管理，包括學生基本信息、學籍檔案、報到情況等。二是選課管理，按照各專業每學期所開設的課程，提前在平臺上發布相關宣科信息，為學生選課提供便利。同時也可以把每學期的課程表通過該平臺提供給學生和任課教師，以便學生和教師更加便捷地獲取上課時間和上課教室等信息。三是考試管理和成績管理，包括考試科目、考試時間、考場考點安排、監考安排、教師錄入考試成績、學生查詢考試成績等。四是教學計劃及教學大綱管理，包括教學計劃與教學大綱制訂、查詢與調整等情況，五是就業查詢與管理，包括記錄學生就業信息、就業去向、就業變動等情況查詢。通過教學管理信息化平臺可以大大簡化教學管理流程，提高教學運行效率。

（三）加強信息化資源庫建設

一是學生自然狀況信息庫，包括學生性別、年齡、家庭狀況、生源情況。二是課程試題庫，包括每門課程的試題庫整體情況、每學期考試所選的考試題情況、補緩考試題情況等。三是各種教學管理制度規范，包括學生學籍管理制度、考試管理制度、成績管理制度、實習管理制度等。

（四）培養教學管理信息化人才

一方面，可以通過引進的方式從計算機或信息技術等專業畢業的大學本科生或研究生招聘;另一方面，要加大對現有教學管理人員的信息化技術應用的培訓，派送現有的教學管理人員參加有關教學管理信息化建設的培訓與會議，使其能更好地勝任利用電子信息技術手段進行相應的教學管理工作，這樣對于提高技工院校教學管理信息化工作水平能夠起到重要的保障作用。

三、技工院校教學管理信息化建設的思路

（一）樹立契合技工院校實際情況的信息化建設理念

隨著整個社會信息化建設的快速發展，幾乎所有的部門和單位都必須用信息化手段進行相應的管理工作，所有學校概莫能外，因此技工院校必須走信息化發展之路。技工院校的教學管理信息化建設的快與慢、效果的好與差、作用的大與小，絕不僅僅是單純依賴信息化基礎設施亦或是各種信息技術，作為技工院校的領導者和相關管理人員對教學管理信息化的認識、理念和指導思想可能是更為重要的影響因素。所以，技工院校教學管理信息化建設的前提是樹立科學合理的并且符合其實際需求的信息化建設理念，理清并且明確其信息化建設的思路，找到適合的信息化建設的方向與路徑。比如，需要的所有設備設施是否可以自購一些，另一部分采取合作共享的方式獲取;又如，校與校之間、校企之間的合作與共享。

（二）引導促進教學管理思想的轉變

教學管理信息化建設的重要任務之一是以信息化管理思想作為指導，對傳統的教學管理理念進行必要的變革，以有效促進技工院校教學方式方法的改進。比如，可以使用多媒體技術手段進行教學內容的展示、通過信息化平臺等在線批改作業和在線考試。而作為教學管理者和一線教師必須要打破傳統的思想束縛，將過去的紙質教案等轉變為信息化手段的方式。這樣就可以把相關的教學內容通過信息化方式展示給學生，從而可以做到不斷提升教師的教學質量和效率。

（三）建立科學的教學管理信息系統

購買一個能提供穩定售后技術服務教學管理軟件即教學管理信息系統，以便能實現教學管理信息化功能。該系統應該把技工院校與教學相關的所有資源納入其中，對各種教學資源進行處理和再造，從而構建一個能夠滿足技工院校教學管理及服務需求的業務信息體系，提升技工院校教學管理效率和辦學水平。

（四）加強技工院校軟件和硬件建設

硬件設備是教學管理信息化的最重要的基礎和前提，是教學管理信息化的重要保障，因此，技工院校要進行必要的資金投入，購置教學管理信息化必須的設備設施，并且要加強對設備設施使用的管理與維護，制定相關管理制度規范，明確管理和使用責任，建立設備設施使用記錄，以保證設備設施的管理有序和良好運營。從軟件系統建議來說，要尋找可靠的軟件供應商，購買功能強大運行穩定的軟件系統，并簽訂雙方合作協議，保證其服務質量和其服務的持續性，從而保障技工院校教學管理和運行安全高效。

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