河南省焦作市第二人民醫院(454000)晉朝
電子病歷系統的管理是醫療安全管理主要內容,且隨著辦公信息化技術的迅猛發展,對電子病歷系統回收及發送等流程管理提出更高要求。電子病歷系統的管理涉及各種身份認證,傳統身份認證多采用指紋、電子口令、ID認證,雖具有一定適用價值,但仍存在較多安全隱患[1]。手寫簽名身份認證技術為新型身份認證技術,該技術不易被復制、篡改、盜取,且簽字過程中并未改變原有流程,更易被患者接受。在此背景下,本研究將手寫簽名認證技術應用于我院電子病歷系統,旨在分析其應用效果,為電子病歷系統管理工作提供參考信息。詳情如下。
1.1 研究對象 選取我院手寫簽名身份認證技術實施前(2015年1月~2015年12月)、實施后(2016年1月~2017年12月)電子病歷系統中的住院案例進行回顧性分析,共包含244份案例,其中2015年102份,2016年142份。
1.2 方法 手寫簽名身份認證技術具體步驟如下:①注冊:經簽名輸入、手寫簽名預處理及特征提出,獲取手寫簽名基本特征信息,隨后將上述信息與用戶身份信息在計算機中進行綁定,并將其手寫簽名存儲至系統模板庫。②認證:將提取簽名與模板庫存儲簽名進行比對,根據比對結果進行真假簽名判斷。
1.3 觀察指標 ①改進前后電子病歷回收率及平均回收時間。②改進前后滿意度。以自擬滿意度量表從工作效率、安全性、經濟性等方面為評估,評估標準:非常滿意:≥90分;滿意:71~89分;不滿意:≤70分??倽M意度為非常滿意與滿意之和。
2.1 電子病歷回收效率 改進后電子病歷回收率為92.96%,高于改進前的83.33%,平均回收時間為(3.41±1.05)d,短于改進前的(4.52±1.48)d(P<0.05)。
2.2 滿意度 改進前滿意度為7 8.4 3%(80/102),包含41例非常滿意,39例滿意,22例不滿意;改進后滿意度為90.85%(129/142),包含65例非常滿意,64例滿意,13例不滿意。改進后滿意度高于改進前(χ2=7.445,P=0.006)。
電子病歷是指以健康卡、計算機等保存、傳輸、管理的醫療記錄,同時也是反映臨床診療過程醫療信息的重要前提。值得注意的是,電子病歷錄入時,需進行身份認證,如何對患者信息進行身份認證是醫院信息系統重要內容。既往臨床多通過身份證、指紋、電子口令進行身份認證,但長期臨床實踐發現,身份證易被復制盜用;指紋易被復制;電子口令易被竊取,局限性較大[2]。而紙質病歷手寫簽名存在以下弊端,一方面是增加醫院勞動力負擔,另一方面是臨床醫師常常因遺忘查閱或丟失紙質病歷,出現延誤診療問題。手寫簽名身份認證技術的應用能有效避免上述不足,且具有以下3方面優勢:①能有效認證患者簽名;②可減少推諉扯皮現象;③可保留醫院原有患者簽字流程,僅將紙質文檔轉變為電子文檔,更易存儲、保管,節省醫護人員人工分類時間同時,提高其工作效率,進而提高病歷回收率,縮短病歷回收時間[3]。本研究數據顯示,改進后電子病歷回收率高于改進前,平均回收時間短于改進前(P<0.05),說明手寫簽名身份認證技術可提高我院電子病歷回收率,縮短病歷回收時間。同時經手寫簽名身份認證技術的電子病歷無需打印保存,可直接進行電子化儲存,且不會出現紙質病歷在儲存過程中出現問題,如鼠咬、發黃、被盜、發霉。進一步研究發現,改進后滿意度高于改進前(P<0.05),探究原因發現,手寫簽名身份認證技術能進一步優化電子病歷系統管理流程,確保醫療信息被有效、安全共享,從而提高醫院電子病歷管理水平,減少醫療糾紛,提升滿意度。此外,電子病歷內容修改后,系統會自動保留電子病歷修改痕跡,能有效提高病歷儲存安全級別。
綜上所述,手寫簽名身份認證技術應用于我院電子病歷系統中,可縮短電子病歷回收時間,提高電子回收率及滿意度。