張瑞強 張 爽 薩日娜其其格
(克什克騰旗動物衛生監督所,內蒙古赤峰 025350)
在動物衛生監督管理工作的過程中,很容易出現工作記錄不明確的情況,為了杜絕此類情況的再次發生,全面提升動物衛生監督管理工作的質量,相關部門必須要將痕跡化管理模式應用到實際的動物衛生監督管理工作當中來,實現管理工作的合理化。痕跡化管理模式的應用能保持動物衛生監督工作各個環節的條理性,并對監督工作進行全面的優化。
痕跡化管理是指動物衛生監管相關的機構以及工作人員在對動物以及動物所生產的成品進行安全監管工作的時候所需要遵守的工作標準。在動物衛生安全監管工作標準中,包括了及時、真實、客觀、準確以及全面等多種要求,工作人員在進行管理的過程當中,需要將服務的內容詳細的記錄下來并進行整理分類,對自身的管理工作進行嚴格的管理。痕跡化管理模式要求的是工作人員在實際的工作當中,需要對工作內容以及時間等外界因素進行全方位的記錄,不放過一絲細節,這樣有利于后續檢查工作的順利開展。
痕跡化管理存在著條理清晰、職責分明的鮮明的特征,它能夠最快的對工作內容進行判斷,并且在后續中能夠依據實際的記錄進行檢查。當領導者在工作中出現嚴重的失誤或者進行一些非法活動的時候,上級單位能夠對下級單位進行直接的問責。如果出現下級單位中的管理人員存在違法亂紀的情況時,上級單位快速依照企業標準對其進行懲處。痕跡化管理模式能夠培養動物衛生監督管理人員遵紀守法的良好品質,只有單位內部風氣嚴明,監督人員才能對自身進行良好的約束,并且對整個行業的風氣產生積極的影響。痕跡化管理在實施的過程中也存在著一些缺點,例如工作量比較大,這就需要監管單位在后續的工作過程中對其進行良好的優化。
在痕跡化管理模式下的動物衛生監督工作內容是十分細致的,工作人員的每一項工作記錄都需要進行詳細的填寫并最后簽名確認,這能夠反映最真實的工作情況,并明確個人的工作責任。除此之外,如果在動物衛生監督管理工作中出現了問題,那么痕跡化管理模式則能夠為責任的追究提供有力的證據。
在動物衛生監督工作中,傳統的管理模式嚴重制約了動物以及其產品監管水平的提升,但痕跡化管理模式則能夠對監管工作進行合理的優化。痕跡化管理模式主要有證據性、可逆性、合法性以及遵守效能性這四個原則,在實際實施的過程中,能夠強化證據的重要性,進一步推升痕跡化管理模式的公信力和權威性。
動物衛生工作監督工作的順利開展離不開科學合理的管理模式的支持,只有在正確的管理模式下,監管工作才能發揮出自身的作用。痕跡化管理模式不僅能夠進一步提升動物以及產品的安全管理工作的質量,還能夠提升監管工作的實際效能,為單位樹立良好的監管形象。
隨著時代的發展,信息技術也開始慢慢普及,但是對于動物衛生監督管理工作人員來說,還有很大一部分并不了解電腦等智能設備的運用,監督人員綜合素質的低下直接影響到了監管工作的整體效率。不僅如此,動物衛生監督工作的工作內容非常多且繁瑣,但在實際的工作中,監督人員的數量卻十分稀少,這就導致了監管工作無法正常的開展。
在動物衛生監督工作中,經常會發現一些違法違規的行為,但由于目前責任追究制度的不完善,則很難對違反規定的人員進行責任的追究,這嚴重阻礙了監管工作的進展,并大大打擊了監督人員的工作積極性。
動物衛生監督機構需要對痕跡化管理模式進行明確的部署,并制定詳細的管理實施方法,與此同時,還需要建設專門的工作小組,地痕跡化管理的監督考核、協調、領導以及組織工作進行專門的管理。隨著時代的進步,動物衛生監管機構也需要對監管信息系統進行大力的推廣以及應用,利用信息資源的共享來對流動的動物以及產品進行科學的監管。
由于有一部分監管人員對于信息化、痕跡化的管理模式并不能很好的進行理解和適應,因此監管部門必須要對其進行定期的培訓,使其能夠更好地融入痕跡化管理模式下的動物衛生監督管理工作當中來。在培訓的過程中,專業的人員會對監管人員進行痕跡化管理模式以及信息化技術的科普,并針對其存在的問題提出相關的建議,使得監管人員的職業綜合素質能夠得到最大程度的提升。并且,相關部門還需要加強人員的招收工作,提高監管工作的整體效率。
總的來說,要想進一步提升動物衛生監督管理工作的效率與質量,就必須要對衛生監督管理工作進行良好的規范,而痕跡化管理模式則能很好的填補這一缺漏。痕跡化管理模式的應用,對于動物衛生監督管理工作未來的發展來說,有著十分積極的推動作用,對此,相關部門必須要在往后的工作中時刻關注痕跡化管理模式中可能會遇見的難點,并及時對其進行分析優化。